การวิเคราะห์การจัดหมวดหมู่และความเข้าใจเกี่ยวกับวากยสัมพันธ์สามารถแบ่งย่อยและแบ่งส่วนได้โดยใช้ฟังก์ชันการแยกวิเคราะห์ กระบวนการแยกวิเคราะห์ประกอบด้วยการวิเคราะห์ข้อความโดยที่ข้อความประกอบด้วยลำดับของโทเค็นที่กำหนดโครงสร้างทางไวยากรณ์
จากนั้นโปรแกรมแยกวิเคราะห์จะสร้างโครงสร้างตามข้อมูลที่ได้รับ เพื่อให้ง่ายขึ้นการแยกวิเคราะห์เป็นเพียงการใช้โครงสร้างที่ใหญ่ขึ้นและแบ่งออกเป็นส่วนประกอบแยกกันเพื่อให้จัดเก็บหรือจัดการได้ง่ายขึ้น
ในบางครั้งก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเรียกใช้การแยกวิเคราะห์และจบลงด้วยข้อผิดพลาด เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์เช่นนี้ระบบจะแจ้งให้คุณทราบถึงข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นเพื่อแจ้งเตือนคุณว่าอาจมีบางอย่างไม่ตรงกับสูตร
มีสาเหตุที่แตกต่างกันสองสามประการสำหรับการพยายามแยกวิเคราะห์เพื่อให้เกิดข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์อาจเกิดขึ้นได้จากสาเหตุต่อไปนี้:
- คุณกำลังพยายามแยกวิเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์ที่ไม่มีอยู่
- มีข้อผิดพลาดภายในข้อมูลที่คุณพยายามแยกวิเคราะห์ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ขณะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีข้อมูลแยกวิเคราะห์ หากเป็นกรณีนี้และการดาวน์โหลดไฟล์เป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์คุณสามารถลองดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้งหรือค้นหาไฟล์ที่ได้รับการอัปเดต คุณยังสามารถลองดาวน์โหลดไฟล์จากไซต์อื่นได้หากเป็นไปได้
- ข้อมูลการแยกวิเคราะห์ของไฟล์อาจเข้ากันไม่ได้กับระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมที่ใช้อยู่ อย่าลืมตรวจสอบก่อนดาวน์โหลดไฟล์
- สิทธิ์อาจไม่เพียงพอหรือยังไม่ได้รับอนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลของไฟล์ ขอสิทธิ์ที่จำเป็นและหากได้รับอนุญาตให้ลองแยกวิเคราะห์ข้อมูลอีกครั้ง
- คุณไม่มีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอสำหรับการแยกวิเคราะห์ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ เมื่อเขียนไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์หรือ USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์มีพื้นที่เพียงพอสำหรับผลลัพธ์ข้อมูลที่แยกวิเคราะห์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะย้ายไฟล์ที่กำลังแยกวิเคราะห์หรือเรียกใช้ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหากเป็นการแยกวิเคราะห์ที่เรียกใช้จากสื่อแบบถอดได้
แยกวิเคราะห์ข้อผิดพลาดในสูตรสเปรดชีตเช่น Google ชีต
หากสูตรสเปรดชีตไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องอาจเป็นไปได้ว่าอาจสร้างข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์
กรณีนี้มักเกิดขึ้นหากสูตรมีอักขระพิเศษเพิ่มเติมหรือหากเขียนสูตรไม่ถูกต้อง
โดยทั่วไปข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ภายในสูตรจะแสดงข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์
ข้อผิดพลาด # DIV / 0
หากคุณพยายามหารด้วย 0 โดยไม่ได้ตั้งใจคุณจะได้รับไฟล์ # DIV / 0 ข้อผิดพลาด . ตรวจสอบสูตรของคุณอีกครั้งและอย่าพยายามหารอะไรด้วยศูนย์
ความผิดพลาด
เพื่อหลีกเลี่ยงการแยกวิเคราะห์ #ERROR! คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรเขียนถูกต้องและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่คุณพบ
อย่าลืมตรวจทานสูตรอย่างละเอียดเพื่อหาความไม่ถูกต้องหรือผิดพลาดในสูตรนั้น ๆ
#ERROR! ข้อความเป็นข้อความเฉพาะสำหรับ Google ชีตและความหมายก็คือไม่เข้าใจสูตรที่ป้อนดังนั้นจึงไม่สามารถดำเนินการคำสั่งเพื่อแยกวิเคราะห์ข้อมูลได้
ตัวอย่างคือหากคุณพิมพ์สัญลักษณ์ $ ด้วยตนเองเมื่อพยายามอ้างถึงเป็นสัญลักษณ์ดอลลาร์ Google ชีตอาจคิดว่าสิ่งที่คุณอ้างถึงคือ แน่นอน .
เมื่อต้องการแสดงค่าโดยใช้สัญลักษณ์สกุลเงินหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ให้หลีกเลี่ยงการพิมพ์ด้วยตนเองเป็น $ หรือ% แต่สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนตัวเลขธรรมดาจากนั้นใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบเฉพาะที่คุณต้องการ แนวทางสไตล์จะให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ยังเป็นกรณีนี้หากคุณพลาด & เมื่อรวมข้อความและค่าตัวเลขเข้าด้วยกัน
สิ่งที่สูตรควรอ่านดังนี้: = รวมและผลรวม (A1: A6) ซึ่งแสดงเป็นไฟล์ รวม 21 (ตัวเลขใน A1-A6 รวมกัน)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ไวยากรณ์การรวมที่ถูกต้องเพื่อรวมข้อความและค่าตัวเลขเข้าด้วยกัน
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์เมื่อพยายามปิดวงเล็บในสูตร วงเล็บเดียวมากเกินไปหรือน้อยเกินไปอาจทำให้เกิดความยุ่งยากในระหว่างการแยกวิเคราะห์ข้อมูล วงเล็บเสริมหรือวงเล็บน้อยเกินไปเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดที่จะทำ อย่างไรก็ตามโชคดีที่ข้อผิดพลาดประเภทนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไข
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้วงเล็บในจำนวนที่ถูกต้องและวางอย่างถูกต้องด้วย
มีฟังก์ชันต่างๆมากมายใน Google ชีตที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์:
- ถ้า
- ผลรวม
- แบบสอบถาม
- Sparkline
- นับ
- ImportRange
ข้อผิดพลาด # N / A
เมื่อ # N / A ข้อผิดพลาด เกิดขึ้นซึ่งมักจะหมายความว่าไม่มีค่าอ้างอิงหรืออ้างอิงไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนเซลล์และค่าที่ถูกต้อง
#NUM! ข้อผิดพลาด
หากคุณใช้สูตรที่มีตัวเลขที่ไม่ถูกต้องคุณอาจเห็น #NUM! ข้อผิดพลาด . ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุเช่นค่าอยู่นอกเหนือช่วง ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนสูตรอย่างถูกต้องและคุณไม่ได้พยายามคำนวณค่าที่ใหญ่เกินกว่าที่ Google ชีตจะจัดการได้
นี่เป็นเพียงตัวอย่างของฟังก์ชันต่างๆใน Google ชีตที่สามารถสร้างข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์เพื่อตั้งชื่อได้
หลีกเลี่ยงความซับซ้อนและอ่านสูตรของคุณก่อนที่จะแยกวิเคราะห์ข้อมูลและแก้ไขความผิดปกติทั้งหมดที่คุณอาจพบ
หากคุณใช้ Google ชีตและต้องการเป็นผู้ใช้สเปรดชีตที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณอาจต้องการอ่านบทความ TechJunkie เหล่านี้:
- วิธีเลือกแถวสำรองใน Google ชีต
- วิธีคำนวณ p-Value ใน Google ชีต
- วิธีการแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Google ชีต
คุณมีเคล็ดลับหรือกลเม็ดในการใช้ Google ชีตอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!
วิธีลบหน้าว่างใน google docs
