การทำการนำเสนอเกี่ยวข้องกับการสื่อสารความคิดของคุณไปยังผู้อื่นอย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการใช้ข้อมูลสเปรดชีตในสไลด์โชว์โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลที่สามารถอัปเดตได้ง่ายสามารถช่วยในเรื่องนี้ได้อย่างแน่นอน
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีเพิ่ม Google ชีตในงานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณพร้อมกับเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากการผสานรวม
การผสานรวม Google ชีตและ Google สไลด์
Google Slides เป็นโปรแกรมนำเสนอที่มีประโยชน์มากซึ่งต้องใช้บัญชี Google Drive เท่านั้น แม้ว่าโดยพื้นฐานแล้วโปรแกรมจะให้บริการฟรี แต่ก็ยังเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายที่สามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณได้
วิธีเปลี่ยนภาษาใน amazon
ใช้การรวม Google Sheet เป็นต้น ด้วยการเชื่อมโยงสเปรดชีตกับงานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณคุณสามารถแสดงข้อมูลเวิร์กชีตที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การผสานรวมนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมในการอัปเดตงานนำเสนอเมื่อใดก็ตามที่มีการแก้ไขสเปรดชีต คุณไม่สามารถมองข้ามความสำคัญของข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเมื่อพยายามนำเสนอที่เหมาะสม
การเพิ่มตารางในงานนำเสนอของคุณ
การเพิ่มแผนภูมิ Google ชีตในงานนำเสนอ Google สไลด์เป็นกระบวนการง่ายๆ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ฉันจะดูประวัติของฉันบน google . ได้อย่างไร
- เปิดงานนำเสนอ Google สไลด์ที่คุณต้องการรวมแผนภูมิของคุณเข้า คลิกหมายเลขของสไลด์ที่คุณต้องการให้แสดง
- เปิดไฟล์ Google ชีตที่คุณต้องการข้อมูล
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้โดยคลิกและลากเคอร์เซอร์
- คลิกขวาและเลือกคัดลอกหรือคลิกที่แก้ไขที่เมนูด้านบนจากนั้นคลิกที่คัดลอก
- ในงานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณให้คลิกขวาที่สไลด์ปลายทางแล้วเลือกวางหรือคลิกแก้ไขที่เมนูด้านบนจากนั้นคลิกที่วาง
- หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าคุณต้องการให้ตารางเชื่อมโยงกับสเปรดชีตหรือไม่ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวเลือกลิงก์ไปยังสเปรดชีตช่วยให้คุณสามารถอัปเดตตารางลงในงานนำเสนอเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตสเปรดชีตต้นฉบับ การเลือกวางยกเลิกการลิงก์จะคัดลอกเฉพาะข้อมูลปัจจุบันในไฟล์ คลิกที่วางเพื่อดำเนินการต่อ
- คุณสามารถปรับตารางที่วางได้โดยคลิกและลากมุมหรือด้านข้าง วางเมาส์ที่มุมหรือด้านข้างของโต๊ะจนกระทั่งเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว กดค้างไว้จนโต๊ะมีขนาดตามที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูลที่รวมอยู่ในตารางที่เชื่อมโยงคุณสามารถคลิกที่ช่วงนั้นจากนั้นคลิกที่ไอคอนลิงก์ที่ด้านขวาบน ถัดไปทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- บนเมนูเลือกเปลี่ยนช่วง
- แก้ไขช่วงข้อมูลบนหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นจากนั้นคลิกที่ตกลง
คุณสามารถแก้ไขแผ่นงานจาก Google สไลด์โดยคลิกที่ Open Source จากเมนูตัวเลือกที่เชื่อมโยง หากไฟล์ Google ชีตได้รับการอัปเดตไม่ว่าจะผ่าน Google สไลด์หรือใน Google ชีตเพียงอย่างเดียวคุณจะมีตัวเลือกในการอัปเดต ปุ่มอัปเดตเล็ก ๆ จะปรากฏที่ด้านขวาบนของตาราง คลิกเพื่ออัปเดตข้อมูลของคุณ
วิธีเชื่อมต่อ Chromecast กับทีวีซัมซุง
โปรดทราบว่าในขณะที่ตารางเชื่อมโยงกับ Google สไลด์ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google สไลด์จะสามารถเข้าถึงตาราง Google ชีตได้เช่นกัน ไม่สำคัญว่าผู้ใช้เองจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ Google ชีตตราบใดที่มีการเชื่อมโยงผู้ใช้จะสามารถมองเห็นได้
การเพิ่มแผนภูมิในงานนำเสนอของคุณ
คุณยังสามารถเพิ่มแผนภูมิที่สร้างใน Google ชีตลงในงานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณได้ โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิเลือกสไลด์ที่ควรวาง
- คลิกแทรกบนเมนูด้านบนวางเมาส์เหนือแผนภูมิจากนั้นคลิกจากชีต
- คุณจะมีตัวเลือกให้แทรกแผนภูมิจาก Google ไดรฟ์ของคุณ เมื่อคุณพบสเปรดชีตที่ต้องการแล้วให้คลิกที่เลือก
- หากคุณต้องการเชื่อมโยงสเปรดชีตกับ Google สไลด์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายทางด้านขวาล่าง เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกนำเข้า
- โปรดทราบว่าหากสเปรดชีตไม่มีแผนภูมิปุ่มนำเข้าจะเป็นสีเทา
- แผนภูมิสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยทำตามคำแนะนำเดียวกันสำหรับการปรับตารางด้านบน ตัวเลือกสำหรับแผนภูมิที่เชื่อมโยงจะ จำกัด เฉพาะการยกเลิกการเชื่อมโยงและเปิดไฟล์ต้นฉบับ
- การอัปเดตใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับสามารถแสดงไปยังแผนภูมิได้โดยคลิกที่ไอคอนอัปเดตเมื่อปรากฏที่ด้านขวาบนของแผนภูมิ
แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ไฟล์ Google ชีตที่เชื่อมโยงช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในงานนำเสนอของคุณได้โดยไม่ต้องยุ่งยากในการคัดลอกข้อมูลทีละรายการ ตัวเลือกการอัปเดตทำให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลปัจจุบันของไฟล์เสมอ ความสามารถในการแสดงข้อมูลที่ถูกต้องจะมีส่วนช่วยอย่างมากในการนำเสนอที่มีคุณภาพดี
คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ในการเพิ่ม Google ชีตในงานนำเสนอของ Google สไลด์หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
