วิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตและรวมแถวไว้ด้วยกัน

หากคุณไม่ทราบถึงความเป็นไปได้ที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับ Google ชีต Microsoft Excel เวอร์ชันออนไลน์นี้สามารถทำได้มาก. อย่างไรก็ตามเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างถูกต้องคุณต้องแนะนำตัวเองเกี่ยวกับฟังก์ชั่นพื้นฐานบางอย่าง

การเรียงตามตัวอักษรและทำให้แถวเข้าด้วยกันจะตกอยู่ในหมวดหมู่นั้นอย่างแน่นอน ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันหลักทั้งสองนี้ใน Google ชีต

การเรียงตัวอักษร

วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการจัดเรียงตัวอักษรสเปรดชีตของคุณคือการใช้ไฟล์ จัดเรียง ฟังก์ชัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับตัวอักษรของช่วงข้อมูลที่เลือกคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ได้

คอลัมน์เดียว

ในการเรียงลำดับคอลัมน์ของข้อมูลในลำดับ A-to-Z ตามตัวอักษรคุณจะต้องป้อนสูตรที่ดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชัน Sort สามารถรับอาร์กิวเมนต์ได้อีกมากมาย แต่ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษรอย่างรวดเร็วจากน้อยไปหามากให้ใช้ = จัดเรียง (A2: A12) ฟังก์ชัน

โปรดทราบว่าสูตรนี้เป็นอาร์เรย์ สิ่งนี้หมายความว่าสูตรใช้ช่วงที่มีขนาดเท่ากับช่วงอินพุตทุกประการ ใช้สูตรนี้และคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรภายในอาร์เรย์ได้ คุณจะไม่สามารถลบเซลล์เดียวจากผลลัพธ์ได้ คุณสามารถลบผลลัพธ์ของสูตรทั้งหมด แต่ไม่ใช่ค่าของเซลล์

หลายคอลัมน์

หากคุณมีชุดข้อมูลหลายคอลัมน์ฟังก์ชันเรียงลำดับยังช่วยให้คุณจัดเรียงเซลล์ตามตัวอักษรได้ มีสูตรที่จะช่วยคุณทำสิ่งนี้ ป้อนไฟล์ = เรียงลำดับ (A2: B12,1, FALSE) ฟังก์ชั่นเพื่อเรียงตามตัวอักษรหลายคอลัมน์ตามความต้องการของคุณ สูตรที่กล่าวถึงใช้ได้กับสามอาร์กิวเมนต์

อาร์กิวเมนต์แรกคือ พิสัย . โดยพื้นฐานแล้วคือช่วงของรายการที่คุณต้องการจัดเรียง ในทางกลับกันสิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงได้

อาร์กิวเมนต์ที่สองคือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงผลลัพธ์ ก็เรียกว่า sort_column .

อาร์กิวเมนต์ที่สามคือ จากน้อยไปมาก ข้อโต้แย้ง. สามารถมีค่าใดค่าหนึ่งจากสองค่า: จริง หรือ เท็จ . TRUE หมายความว่าการเรียงลำดับจะดำเนินการจากน้อยไปหามาก FALSE หมายถึงการเรียงลำดับจะดำเนินการจากมากไปหาน้อย

ตัวเลือกการจัดเรียงในตัว

คุณอาจต้องการเรียงลำดับตัวอักษรของข้อมูลที่มีอยู่และรับค่าคงที่แทนที่จะเป็นข้อมูลแบบไดนามิก ฟังก์ชันจัดเรียงไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ แต่มีเครื่องมือในตัวใน Google ชีตที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เรียงตามตัวอักษรแบบคงที่ นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีต แต่คุณจะไม่ดีไปกว่านี้หากคุณอัปเดตรายการอยู่ตลอด หากคุณต้องการเปลี่ยนค่าคงที่ของเซลล์ภายในคอลัมน์ให้ทำดังนี้

ทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกทั้งคอลัมน์ (คลิกตัวอักษรคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง) และไปที่ไฟล์ ข้อมูล รายการในเมนูด้านบน ที่นี่คุณจะต้องเลือกว่าคุณต้องการคอลัมน์ตามตัวอักษร A-Z หรือ Z-A เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

หากคุณเลือกช่วงภายในคอลัมน์โปรดทราบว่าคุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้ข้อมูล หากคุณเลือกช่วงการจัดเรียงเครื่องมือจะจัดเรียงช่วงที่เลือกตามลำดับจากน้อยไปมาก / มากไปหาน้อย หากคุณเลือกตัวเลือกแผ่นงานการเรียงลำดับใด ๆ แผ่นงานจะเรียงลำดับทั้งแผ่นตามแบบจากน้อยไปมาก / มากไปหาน้อย

คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเรียงตัวอักษรได้โดยเลือก จัดเรียงช่วง ในกล่องโต้ตอบภายใต้ข้อมูล ทำให้การเรียงลำดับง่ายขึ้นหากคุณมีหลายคอลัมน์ให้เลือก เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก จัดเรียง .

วิธีลบบัญชี Instagram ที่สอง

การเรียงตัวอักษรของชุดข้อมูลตามคอลัมน์เดียว

เริ่มต้นด้วยการเลือกชุดข้อมูลที่เป็นปัญหาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมส่วนหัวไว้ด้วย จากนั้นไปที่ ข้อมูล และเลือก จัดเรียงช่วง จากเมนูแบบเลื่อนลง เปิดใช้งานไฟล์ ข้อมูลมีแถวส่วนหัว ตัวเลือก จากนั้นภายใต้ เรียงตาม เลือกส่วนหัวที่คุณต้องการ เลือกตัวเลือก A-Z หรือ Z-A สำหรับและเรียงลำดับจากน้อยไปมาก / มากไปหาน้อย (ตามลำดับ) คลิก จัดเรียง .

การแช่แข็ง

บางครั้งคุณอาจต้องการเก็บแถวและคอลัมน์ตามที่คุณตั้งไว้และแสดงรายการคอลัมน์อื่น ๆ ตามลำดับตัวอักษร สิ่งนี้เป็นไปได้ทั้งหมด คุณสามารถตรึงแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ เมื่อตรึงแล้วแถว / คอลัมน์ที่เลือกจะถูกคั่นด้วยเส้นหนาสีเทา ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะพยายามจัดเรียงส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารอย่างไรแถว / คอลัมน์ที่เลือกจะยังคงอยู่ตามที่คุณกำหนดไว้

นี่เป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำ เลือกเซลล์ในแถว / คอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง จากนั้นไปที่ไฟล์ ดู ในเมนูด้านบนของ Google ชีต วางเมาส์เหนือ ตรึง ฟังก์ชัน คุณมีสี่ตัวเลือกสำหรับแต่ละแถวและคอลัมน์

ไม่มีแถว จะยกเลิกการแช่แข็งและคุณจะเห็นเส้นหนาสีเทาที่สอดคล้องกันหายไปจากแผ่นงาน 1 แถว จะตรึงแถวแรก 2 แถว จะตรึงสองแถวแรก ถึงแถวปัจจุบัน (x) จะตรึงทุกอย่างไว้ที่แถวที่คุณเลือกไว้ (หมายเลข x โดยที่ x คือจำนวนของแถวที่เป็นปัญหา)

เช่นเดียวกับคอลัมน์ คุณได้รับ ไม่มีคอลัมน์ , 1 คอลัมน์ , 2 คอลัมน์ และ ถึงคอลัมน์ปัจจุบัน (y) โดยที่ y คือตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือก

หลังจากที่คุณเลือกแถว / คอลัมน์ / ทั้งสองแล้วคุณสามารถไปที่ ข้อมูล เรียงตามตัวอักษรทุกอย่างแล้วคุณจะเห็นว่าแถว / คอลัมน์ที่ตรึงไว้จะไม่เปลี่ยนค่า นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์และสามารถใช้ในรูปแบบสร้างสรรค์ต่างๆได้

การเรียงตัวอักษรและการรักษาคอลัมน์และแถวให้สมบูรณ์

มีสองวิธีหลักในการจัดเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีต ครั้งแรกใช้สูตรต่างๆและมีไดนามิกมาก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้หลากหลายด้วยสเปรดชีตของคุณ อย่างไรก็ตามมันค่อนข้างซับซ้อน หากคุณต้องการเรียงตามตัวอักษรของแผ่นงานของคุณให้ใช้วิธีที่สอง ไม่ต้องกังวล คุณสามารถล็อกแถวและคอลัมน์ให้เข้าที่ได้ด้วยฟังก์ชัน Freeze

คู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณจัดการทำสิ่งที่คุณต้องการด้วยสเปรดชีตของคุณหรือไม่? อย่าลังเลที่จะเข้าสู่ส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากมีคำถามใด ๆ ที่คุณมี ชุมชนของเราพร้อมสำหรับคำตอบทั้งหมดที่คุณต้องการ