วิธีการกำหนดจำนวนแถวใน Excel โดยอัตโนมัติ

คุณรู้หรือไม่ว่าแผ่นงาน Excel ของคุณสามารถมีได้ถึง 1,048,576 แถว? ถูกตัอง. ลองนึกภาพการกำหนดตัวเลขให้กับแต่ละแถวเหล่านี้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องสงสัย นี่เป็นงานหนึ่งที่อาจทำให้คุณหงุดหงิดและใช้เวลานาน สำหรับผู้เริ่มต้น คุณอาจทำผิดพลาดและทำซ้ำตัวเลข ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่อาจทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลซับซ้อนและอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณของคุณ และไม่มีอะไรน่าอายไปกว่าการนำเสนอเอกสารที่มีการจัดระเบียบไม่ดีหรือมีข้อผิดพลาด

วิธีบล็อกตัวเลขใน sprint

มันสามารถทำให้คุณดูไม่พร้อมและไม่เป็นมืออาชีพ

ข้อดีคือ Excel สามารถทำงานหนักทั้งหมดให้คุณ คุณสามารถสั่งให้ป้อนหมายเลขแถวอัตโนมัติและช่วยให้คุณทำงานบนเอกสารได้เร็วยิ่งขึ้น

บทความนี้จะแสดงวิธีการกำหนดหมายเลขแถวใน Excel โดยอัตโนมัติ

วิธีการกำหนดจำนวนแถวใน Excel โดยอัตโนมัติ

ในการพัฒนาเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ยอดเยี่ยม การป้อนข้อมูลของคุณอย่างมีระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องการให้แต่ละแถวมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งช่วยให้คุณเลือกแถวเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์หรือการนำเสนอต่อผู้ชม

แถวลำดับเลขเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน

ถ้าเอกสารของคุณไม่ใหญ่เกินไป คุณสามารถกำหนดหมายเลขด้วยตนเองได้ด้วยการกดเพียงไม่กี่ครั้งบนแป้นพิมพ์ของคุณ แต่นั่นไม่ใช่ตัวเลือกเลยหากแผ่นงานของคุณมีแถวเป็นร้อยหรือหลายพันแถว การกำหนดหมายเลขแต่ละแถวด้วยตนเองจะเสียเวลาอันมีค่าซึ่งสามารถใช้ในการจัดการบิตทางเทคนิคเพิ่มเติมของแผ่นงานของคุณ

โชคดีที่ Excel มาพร้อมกับเครื่องมือหลายอย่างที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น และจัดทำเอกสารที่มีการจัดการที่ดี ซึ่งไม่เพียงแต่แม่นยำเท่านั้น แต่ยังมองเห็นได้ง่ายอีกด้วย

มาดูกันว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานอย่างไร

การใช้ที่จับเติม

Excel Fill Handle - หรือที่เรียกว่า Drag Fill Handle - เป็นปุ่มลูกศรขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้นที่มุมล่างซ้ายของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ใช้เพื่อเติมช่วงของเซลล์ในคอลัมน์โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่อยู่ในแถวก่อนหน้า

ที่จับเติมทำงานโดยระบุรูปแบบแล้วทำตาม

ต่อไปนี้คือวิธีการกำหนดหมายเลขแถวใน Excel โดยอัตโนมัติโดยใช้ที่จับเติม:

1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
   
2. ป้อนค่าแรก (1) ลงในเซลล์แรกในคอลัมน์ที่ต้องการ
   
3. ป้อนค่าที่สอง (2) ลงในเซลล์ด้านล่างของค่าแรกโดยตรง
   
4. เลือกทั้งสองเซลล์
   
5. กดค้างไว้ที่จุดจับเติมที่มุมล่างขวาของเซลล์ล่าง
   
6. ค่อยๆ ลากที่จับลงจนกว่าคุณจะเลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข
   
7. เมื่อคุณไปถึงแถวสุดท้ายที่สนใจแล้ว ให้ปล่อยเมาส์ของคุณ
   

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ Excel จะเติมข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่เลือกด้วยหมายเลขซีเรียล ตั้งแต่ 1 ลงไปจนถึงตัวเลขใดก็ได้ที่คุณต้องการ

การใช้ฟังก์ชัน ROW

ฟังก์ชันจัดการการเติมและชุดข้อมูลนั้นใช้งานง่าย แต่จะล้มเหลวในพื้นที่สำคัญอย่างหนึ่ง: การอัปเดตตัวเลขอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถวบางแถวลงในแผ่นงานของคุณ หรือแม้แต่ลบบางแถวออก

ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกแถวใหม่ระหว่างแถวที่ 3 ถึง 4 แถวใหม่จะไม่ถูกใส่หมายเลข คุณจะต้องจัดรูปแบบทั้งคอลัมน์และดำเนินการคำสั่งอย่างใดอย่างหนึ่งใหม่

เข้าสู่ฟังก์ชั่น ROW ปัญหาก็หมดไป!

ด้วยฟังก์ชันแถว คุณสามารถกำหนดหมายเลขที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อแถวบางแถวถูกลบหรือแทรกใหม่

นี่คือวิธีการใช้ฟังก์ชัน:

1. คลิกที่เซลล์แรกที่จะเริ่มต้นการนับอัตโนมัติ
   
2. ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์:
   |_+_|
   
   ในขณะนั้น อย่าลืมแทนที่แถวอ้างอิงตามลำดับ เราถือว่าแถวอ้างอิงของเราคือ A2 ที่นี่ แต่สามารถเป็นแถวอื่นในไฟล์ของคุณได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้หมายเลขแถวของคุณปรากฏที่ใด อาจเป็น A3, B2 หรือแม้แต่ C5
   ถ้าเซลล์แรกที่จะกำหนดหมายเลขคือ A3 สูตรจะเปลี่ยนเป็น |_+_| ถ้าเป็น C5 สูตรที่ใช้คือ |_+_| – 4
3. เมื่อกำหนดหมายเลขให้กับเซลล์ที่เลือกแล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือจุดจับลากที่มุมล่างซ้ายแล้วลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายในซีรีส์ของคุณ
   

วิธีการกำหนดจำนวนแถวใน Excel โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องลาก

การลากที่จับเติมลงไป จนกว่าคุณจะเลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดตัวเลข ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับไฟล์ Excel ขนาดเล็กที่มีเพียงไม่กี่แถว หากไฟล์มีหลายร้อยหรือหลายพันแถว การลากอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานาน

โชคดีที่ Excel มีวิธีกำหนดหมายเลขแถวของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ปุ่มลาก นั่นคือฟังก์ชันเติมชุดข้อมูล

ฟังก์ชันชุดเติมของ Excel ใช้เพื่อสร้างค่าตามลำดับภายในช่วงของเซลล์ที่ระบุ ฟังก์ชันนี้แตกต่างจากฟังก์ชันจัดการการเติม ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น เปิดโอกาสให้คุณระบุค่าแรก (ซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็น 1) ค่าขั้นตอน และค่าสุดท้าย (หยุด)

วิธีเปิด rtx minecraft

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าค่าเริ่มต้น ขั้นตอน และหยุดของคุณคือ 1, 1 และ 10 ตามลำดับ ในสถานการณ์นี้ คุณลักษณะชุดการเติมจะป้อนอัตโนมัติ 10 แถวในคอลัมน์ที่เลือก โดยเริ่มจาก 1 ในเซลล์แรก 2 ในเซลล์ที่สอง จนถึง 10 ในเซลล์สุดท้าย

ต่อไปนี้คือวิธีการป้อนหมายเลขแถวอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันเติมชุดข้อมูล:

1. เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข
   
2. ป้อนค่าแรก เช่น 10 ในเซลล์แรก
   
3. คลิก หน้าแรก ที่ด้านบนของแผ่นงานของคุณ
   
4. คลิกที่ เติม จากนั้นเลือก ซีรี่ส์ จากเมนูดรอปดาวน์ ซึ่งควรเปิดกล่องโต้ตอบลอยอยู่ตรงกลางแผ่นงานของคุณ
   
5. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก 'คอลัมน์' จากส่วน 'ซีรี่ส์ใน'
   
6. ณ จุดนี้ ให้ป้อนค่าขั้นตอน (1 โดยค่าเริ่มต้น) จากนั้นป้อนค่าหยุดในช่องว่างที่ให้ไว้
   
7. คลิกที่ตกลง
   

และ voila! เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่เลือกจะมีหมายเลขประจำเครื่องที่ไม่ซ้ำและเรียงตามลำดับเพื่อให้สามารถระบุได้ง่าย

วิธีการกรองแถวอัตโนมัติใน Excel

ตัวกรองเป็นฟังก์ชันที่ให้คุณกรอง (หรือแบ่ง) ข้อมูลของคุณตามเกณฑ์ จะช่วยให้คุณสามารถเลือกบางส่วนของเวิร์กชีตของคุณและให้ Excel แสดงเฉพาะเซลล์เหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลซ้ำๆ กันจำนวนมาก คุณสามารถกรองแถวเหล่านั้นทั้งหมดออกได้อย่างง่ายดายและปล่อยให้สิ่งที่คุณต้องการ เฉพาะแถวที่ไม่ผ่านการกรองเท่านั้นที่จะแสดงบนหน้าจอในเวลาใดก็ตาม

เมื่อนำเสนอข้อมูล การกรองทำให้คุณสามารถแชร์สิ่งที่ผู้ชมต้องการได้โดยไม่ต้องใส่ข้อมูลมากเกินไปในคราวเดียว สถานการณ์นี้อาจทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลสับสนและทำให้ซับซ้อน

แม้ว่าคุณจะกรองข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มการกำหนดหมายเลขแถวลงในแผ่นงานของคุณได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

1. กรองข้อมูลของคุณ
   
2. เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการกำหนดตัวเลข จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้:
   |_+_|
   
   อาร์กิวเมนต์แรก 3 สั่งให้ Excel นับตัวเลขในช่วง
   อาร์กิวเมนต์ที่สอง $B:B2 คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ
3. จับที่จับเติม (+) ที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วดึงลงเพื่อเติมเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในช่วงที่ระบุ
   

จัดระเบียบไว้

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการข้อมูลและทำการคำนวณทุกประเภท แต่ก็ไม่ได้ทำให้ชีวิตของคุณง่ายเสมอไป งานหนึ่งที่อาจใช้เวลานานและน่าหงุดหงิดคือการกำหนดหมายเลขให้กับแถว

โชคดีที่มีเครื่องมือหลายอย่างที่จะช่วยคุณกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ นี่อาจเป็นวิธีที่แน่นอนในการสร้างไฟล์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและอ่านง่าย

คุณได้ลองใช้ฟังก์ชันการนับเลขของ Excel ที่อธิบายไว้ในบทความนี้หรือไม่ มันทำงาน?

แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

วิธีทำให้คะแนน snapchat ของคุณเร็วขึ้น