เมื่อจัดการข้อมูลจำนวนมากการสามารถจัดกลุ่มค่าบางค่าเข้าด้วยกันจะมีประโยชน์มาก การคำนวณค่าหลายร้อยค่าโดยอัตโนมัติเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้สเปรดชีตถูกสร้างขึ้น นี่คือจุดที่ความสามารถในการประกาศช่วงเซลล์เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณที่ยุ่งยาก
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีคำนวณช่วงใน Google ชีตพร้อมด้วยฟังก์ชันช่วงอื่น ๆ ของ Google ชีต
วิธีค้นหาช่วงใน Google ชีต
คำจำกัดความของช่วงในสเปรดชีตค่อนข้างแตกต่างจากช่วงที่เทียบเท่าในวิชาคณิตศาสตร์ พูดง่ายๆก็คือเมื่อทำงานในโปรแกรมสเปรดชีตช่วงคือกลุ่มของเซลล์ที่เลือก นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการจัดกลุ่มเซลล์เข้าด้วยกันคุณสามารถใช้กลุ่มเหล่านี้เป็นค่าในการคำนวณได้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้คำนวณสูตรโดยอัตโนมัติโดยมีช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์
การค้นหาช่วงใน Google ชีตเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก คุณเพียงแค่เริ่มต้นจากปลายด้านหนึ่งของชุดข้อมูลไปยังอีกด้านหนึ่ง ตัวอย่างเช่นชุดข้อมูลตัวเลขสิบตัวมีช่วงตั้งแต่หนึ่งถึงสิบหรือจากสิบถึงหนึ่ง ไม่สำคัญว่าคุณจะเริ่มต้นที่ใดหรือสิ้นสุดที่ใดตราบเท่าที่ครอบคลุมชุดข้อมูลทั้งหมดนั่นคือช่วงของคุณ
หากคุณดูที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสาร Google ชีตคุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวอักษรและตัวเลขบางตัวทำเครื่องหมายไว้ นี่คือวิธีที่คุณกำหนดชื่อของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแผ่นงาน คุณดูตัวอักษรจากด้านบนจากนั้นมองไปที่ตัวเลขทางด้านซ้าย เซลล์แรกสุดจะเป็น A1 เซลล์ที่อยู่ด้านล่างของเซลล์จะเป็น A2 และเซลล์ที่อยู่ทางขวาทันทีคือ B2 นี่คือวิธีที่คุณกำหนดค่าแรกและค่าสุดท้ายของช่วงของคุณ
การคำนวณช่วงจะทำได้ง่ายถ้าเป็นแถวเดียวหรือคอลัมน์ เพียงใช้ปลายทั้งสองด้านของชุดข้อมูลที่มีค่าจากนั้นใส่เครื่องหมายจุดคู่ระหว่างทั้งสอง ตัวอย่างเช่นในคอลัมน์หนึ่งของข้อมูลตั้งแต่ A1 ถึง A10 ช่วงจะเป็น A1: A10 หรือ A10: A1 ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้จุดสิ้นสุดก่อน
จะซับซ้อนเล็กน้อยเมื่อคุณทำงานกับหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ สำหรับชุดข้อมูลประเภทนี้คุณต้องกำหนดมุมตรงข้ามสองมุมเพื่อให้ได้ช่วงของคุณ ตัวอย่างเช่นชุดเซลล์เก้าเซลล์ประกอบด้วยสามแถวและสามคอลัมน์โดยเริ่มจาก A1 และสิ้นสุดที่ C3 มุมตรงข้ามจะเป็น A1 และ C3 หรือ A3 และ C1
ไม่ทำให้เกิดความแตกต่างไม่ว่าคุณจะใช้เซลล์บนสุดซ้ายสุดและล่างขวาสุดหรือล่างซ้ายสุดและบนขวาสุด ตราบใดที่มันอยู่ตรงข้ามกันคุณจะครอบคลุมชุดข้อมูลทั้งหมด จากนั้นช่วงจะเป็น A1: C3, C3: A1, A3: C1 หรือ C1: A3 ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้เซลล์ใดเป็นค่าช่วงแรก
วิธีใช้ไมค์บน fortnite
การค้นหาค่าของช่วงโดยการพิมพ์ค่านั้นมีประโยชน์เมื่อจำนวนค่าข้อมูลที่คุณมีมากเกินกว่าที่จะสามารถเลือกได้ด้วยตนเอง มิฉะนั้นคุณสามารถพิมพ์ = ในเซลล์ว่างจากนั้นคลิกและลากเมาส์ไปที่ชุดข้อมูลทั้งหมดเพื่อสร้างช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
วิธีสร้างช่วงที่ตั้งชื่อใน Google ชีต
ช่วงที่ตั้งชื่อจะมีประโยชน์เมื่อคุณมีชุดช่วงมากเกินไปที่จะติดตาม นอกจากนี้ยังช่วยให้การคำนวณง่ายขึ้นเนื่องจากคุณสามารถใช้ป้ายกำกับเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับสูตรได้ จำอะไรได้ง่ายขึ้น = sum (a1: a10) หรือ = sum (daily_sales)? การใช้ช่วงหลังไม่เพียง แต่คุณจะรู้ว่าช่วงนี้มีไว้เพื่ออะไรโดยดูจากสูตรเพียงอย่างเดียวคุณจะเห็นว่าผลลัพธ์คือผลรวมของยอดขายของวัน
ในการสร้างช่วงที่ตั้งชื่อให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิดเอกสารสเปรดชีตของคุณใน Google ชีต
- เลือกช่วงที่คุณต้องการตั้งชื่อ
- คลิกที่ข้อมูลบนเมนูด้านบน
- คลิกที่ช่วงที่ตั้งชื่อจากรายการแบบเลื่อนลง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- ในกล่องข้อความแรกพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
- หากคุณต้องการเปลี่ยนช่วงที่เลือกคุณสามารถเปลี่ยนค่าในช่องข้อความที่สองได้ หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นคุณสามารถพิมพ์ชื่อแผ่นงานตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) เพื่อระบุว่าคุณกำลังใช้แผ่นงานใดอยู่ ค่าระหว่างโคลอน (:) คือช่วง
- เมื่อคุณตั้งชื่อเสร็จแล้วให้คลิกเสร็จสิ้น
มีกฎบางอย่างที่คุณต้องปฏิบัติตามเมื่อตั้งชื่อช่วง การไม่ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้มักจะทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือความล้มเหลวของสูตรในการสร้างผลลัพธ์ กฎเหล่านี้คือ:
- ชื่อช่วงต้องประกอบด้วยตัวเลขตัวอักษรและขีดล่างเท่านั้น
- คุณไม่สามารถใช้ช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอน
- ชื่อช่วงต้องไม่ขึ้นต้นด้วยคำว่าจริงหรือเท็จ
- ชื่อต้องมีความยาวระหว่างหนึ่งถึง 250 อักขระ
วิธีแก้ไขช่วงที่ตั้งชื่อแล้วมีดังนี้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
- คลิกที่ข้อมูลบนเมนูด้านบน
- คลิกที่ช่วงที่ตั้งชื่อจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในหน้าต่างทางด้านขวาให้คลิกช่วงที่ตั้งชื่อที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกไอคอนดินสอทางด้านขวา
- ในการแก้ไขชื่อพิมพ์ชื่อใหม่จากนั้นคลิกที่เสร็จสิ้น หากต้องการลบชื่อช่วงให้คลิกที่ไอคอนถังขยะทางด้านขวาของชื่อช่วงจากนั้นคลิกที่ลบบนหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณเข้าถึงฟังก์ชัน AVERAGE ใน Google ชีตได้อย่างไร
หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน AVERAGE คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
•คลิกที่เซลล์ว่างที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏ
•ที่เมนูด้านบนคลิกที่แทรก
•วางเมาส์เหนือฟังก์ชั่นบนเมนูแบบเลื่อนลง
•คลิกที่ AVERAGE
•พิมพ์ค่าที่คุณต้องการให้ฟังก์ชัน AVERAGE ใช้
•กดปุ่ม Enter หรือปุ่มย้อนกลับ
คุณจะเปลี่ยนช่วงของคุณใน Google ชีตได้อย่างไร
การเปลี่ยนช่วงทำได้ง่ายพอ ๆ กับการแก้ไขค่าแรกหรือค่าสุดท้ายของหมายเลขเซลล์ระหว่างสัญลักษณ์โคลอน โปรดจำไว้ว่าอาร์กิวเมนต์ range รับค่าแรกและค่าสุดท้ายที่คุณป้อนและรวมเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างเป็นสมาชิกของช่วงนั้น การเพิ่มหรือลดจำนวนใด ๆ ระหว่างลำไส้ใหญ่จะเพิ่มหรือลดสมาชิกของช่วงตามนั้น
คุณคำนวณผลรวมใน Google ชีตอย่างไร
สูตรใน Google ชีตสามารถคำนวณจำนวนเซลล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากค่าภายในเซลล์มีการเปลี่ยนแปลงผลรวมจะปรับตามนั้น ฟังก์ชันปกติที่ใช้คือ SUM ซึ่งเป็นผลรวมของค่าทั้งหมดในอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้คือ = SUM (x: y) โดยที่ x และ y คือจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงของคุณตามนั้น ตัวอย่างเช่นผลรวมของช่วงตั้งแต่ A1 ถึง C3 จะเขียนเป็น = SUM (A1: C3)
ฉันจะเลือกช่วงข้อมูลใน Google ชีตได้อย่างไร
คุณสามารถเลือกช่วงได้สองวิธีพิมพ์ค่าช่วงด้วยตนเองหรือคลิกแล้วลากเมาส์ไปบนช่วงทั้งหมด การคลิกและลากจะมีประโยชน์หากปริมาณข้อมูลที่คุณมีครอบคลุมเพียงไม่กี่หน้า สิ่งนี้จะไม่สะดวกหากคุณมีข้อมูลจำนวนนั้นเป็นหลักพัน
หากต้องการเลือกช่วงข้อมูลด้วยตนเองให้ค้นหาค่าบนซ้ายสุดและค่าล่างขวาสุดแล้ววางไว้ระหว่างเครื่องหมายทวิภาค เช่นเดียวกันกับค่าบนขวาสุดและล่างซ้ายสุด จากนั้นคุณสามารถพิมพ์สิ่งนี้เป็นอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชัน
คุณค้นหาค่าเฉลี่ยใน Google ชีตได้อย่างไร
ในทางคณิตศาสตร์ค่าเฉลี่ยคือผลรวมของค่าของชุดเซลล์หารด้วยจำนวนเซลล์ที่เพิ่มเข้ามา พูดง่ายๆก็คือค่าเฉลี่ยของเซลล์ทั้งหมด สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ในเมนูแทรกและฟังก์ชัน
ช่วงข้อมูลใน Google ชีตคืออะไร
ช่วงข้อมูลคือชุดของเซลล์ที่คุณต้องการใช้ในฟังก์ชันหรือสูตร เป็นอีกชื่อหนึ่งสำหรับช่วง ทั้งสองชื่อใช้แทนกันได้
ช่วงที่ถูกต้องใน Google ชีตคืออะไร
ค่าบางค่าจะไม่ได้รับการยอมรับเป็นอาร์กิวเมนต์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสูตรที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่นไม่สามารถใช้ค่าเซลล์ TRUE ในสูตร = SUM () เนื่องจากไม่ใช่ค่าตัวเลขที่คำนวณได้ ช่วงที่ถูกต้องคือชุดของเซลล์ที่มีข้อมูลซึ่งสูตรจะยอมรับเป็นอาร์กิวเมนต์ หากมีเซลล์ที่มีอินพุตที่ไม่ได้รับการยอมรับแสดงว่าช่วงนั้นไม่ถูกต้อง ช่วงที่ไม่ถูกต้องอาจเกิดขึ้นได้เมื่อจุดแรกหรือจุดสุดท้ายของช่วงมีค่าที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด
ฉันจะค้นหาช่วงค่าทางสถิติใน Google ชีตได้อย่างไร
ในคณิตศาสตร์ช่วงทางสถิติคือความแตกต่างระหว่างค่าสูงสุดและค่าต่ำสุดของชุดข้อมูล Google ชีตมีฟังก์ชันหลายอย่างที่ทำให้การคำนวณนี้ค่อนข้างง่าย ฟังก์ชัน MAX และ MIN จะอยู่ใต้เมนูแทรกและฟังก์ชัน หากต้องการค้นหาช่วงทางสถิติหรือชุดข้อมูลเพียงแค่พิมพ์ = (MAX (x) - MIN (x)) โดยที่ x คือช่วงของคุณ สำหรับช่วงทางสถิติของชุดข้อมูลตั้งแต่ A1 ถึง A10 สูตรจะเป็น = (MAX (A1: A10) - MIN (A1: A10)) หากคุณต้องการปัดเศษค่าคุณสามารถใช้ไวยากรณ์นี้: = round (MAX (A1: A10), 1) -round (MIN (A1: A10), 1)
การคำนวณที่มีประสิทธิภาพ
การรู้วิธีคำนวณช่วงใน Google ชีตช่วยให้ผู้ใช้จัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสูตรและฟังก์ชันทั้งหมดที่ Google ชีตมีให้ได้ง่ายขึ้นหากคุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในชุดและช่วงที่ต้องการได้ การทำความเข้าใจวิธีการทำงานของช่วงสามารถช่วยลดความซับซ้อนของภาระงานของคุณได้
คุณรู้วิธีอื่นในการคำนวณช่วงใน Google ชีตหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง