ลิงค์อุปกรณ์
สเปรดชีต Excel ที่แชร์ทำให้การทำงานร่วมกันในโครงการทำได้ง่ายและรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้ Excel จึงมีคุณลักษณะที่สามารถช่วยได้เมื่อมีสิ่งผิดปกติ (ข้อมูลถูกลบ) และถูกต้อง (เพิ่มข้อมูลที่มีค่า) เมื่อหลายคนมีสิทธิ์เขียนในสเปรดชีต ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะไฮไลต์เซลล์ที่แก้ไขและให้รายละเอียดว่าใครเป็นผู้แก้ไข
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการดูติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ที่แชร์บนอุปกรณ์ต่างๆ
วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ Excel บนพีซี
หากต้องการดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงเมื่อใดและที่ใดในสเปรดชีต Excel ให้ทำดังต่อไปนี้บน Excel บนพีซีของคุณ:
- เปิดแอป Excel
- จากเมนูหลัก ให้แตะตรวจทาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้นไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง
- ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการดู
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:
- ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายเมื่อ ในรายการเมื่อ เลือกทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายใครและที่ไหน
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่ระบุ:
- ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายเมื่อ ในรายการ เมื่อ เลือก ตั้งแต่ วันที่ พิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:
- เลือกช่องทำเครื่องหมายใคร ในรายการใคร เลือกชื่อผู้ใช้
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในช่วงเซลล์เฉพาะ:
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย Where พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของเวิร์กชีต
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือเซลล์ [s] เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ Excel ใน Office365
หากต้องการดูว่าผู้ใช้รายใดแก้ไขสเปรดชีต เมื่อใด และเซลล์ใด ให้ทำดังต่อไปนี้ผ่าน Office365:
- เข้าสู่ระบบ office.com .
- คลิกตัวเปิดใช้แอป Microsoft 365 จากนั้นเลือก Excel
- จากเมนูหลัก ให้เลือก ตรวจทาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้น ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง
- ทำหนึ่งในคำสั่งต่อไปนี้เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการดู
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายเมื่อ จากรายการเมื่อ เลือกทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายใครและที่ไหน
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่กำหนด:
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายเมื่อ จากรายการ เมื่อ ให้เลือก ตั้งแต่ วันที่ ป้อนวันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
ในการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายใคร จากรายการใคร ให้เลือกชื่อผู้ใช้
ในการดูการเปลี่ยนแปลงในช่วงเซลล์เฉพาะ:
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ไหน พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของเวิร์กชีต
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือเซลล์ [s] เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ Excel บน iPhone
เมื่อคุณติดตั้งแอป Excel สำหรับ iOS บน iPhone แล้ว คุณจะสัมผัสประสบการณ์ Excel ได้เหมือนกับใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป เมื่อต้องการดูว่าผู้ใช้รายใดแก้ไขสเปรดชีต เมื่อใด และเซลล์ใดที่พวกเขาแก้ไข ให้ทำดังต่อไปนี้ผ่าน Excel สำหรับ iOS:
- ติดตั้ง Excel สำหรับ iOS แอพจาก App Store
- เปิด Excel
- จากเมนูหลัก ให้แตะตรวจทาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้นไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง
- เมื่อต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการดู ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:
ลบการป้องกันการเขียนบนแฟลชไดรฟ์
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายเมื่อ ในรายการเมื่อ เลือกทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายใครและที่ไหน
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่กำหนด:
- แตะช่องทำเครื่องหมายเมื่อ จากรายการ เมื่อ ให้เลือก ตั้งแต่ วันที่ พิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายใคร จากรายการใคร ให้เลือกชื่อผู้ใช้
ในการดูการเปลี่ยนแปลงของช่วงเซลล์เฉพาะ:
- แตะช่องทำเครื่องหมายที่ไหน พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของเวิร์กชีต
- วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือเซลล์ [s] เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ Excel บน Android
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขสเปรดชีต Excel โดยใช้อุปกรณ์ Android ของคุณ:
- ไปที่ Google Play Store เพื่อติดตั้ง Excel สำหรับ Android แอป.
- เปิด Excel
- จากเมนูหลัก ให้แตะตรวจทาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้นไฮไลท์การเปลี่ยนแปลง
- เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณสนใจ
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:
- แตะช่องทำเครื่องหมายเมื่อ ในรายการเมื่อ ให้แตะทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายใครและที่ไหน
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่ระบุ:
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายเมื่อ ในรายการเมื่อ ให้แตะตั้งแต่วันที่ พิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:
- เลือกช่องทำเครื่องหมายใคร ในรายการใคร ให้แตะชื่อผู้ใช้
ในการดูการเปลี่ยนแปลงของช่วงเซลล์เฉพาะ:
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย Where พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของเวิร์กชีต
- วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือเซลล์ [s] เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการดูแล้ว เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นด้วยเส้นขอบสีน้ำเงิน วางตัวชี้ของคุณเหนือเซลล์เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด
การค้นหาว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไรในสเปรดชีต Excel
ฟีเจอร์ Track Changes ของ Excel สำหรับสเปรดชีตที่แชร์ช่วยให้คุณเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นที่ไหน เกิดขึ้นเมื่อใด และโดยผู้ใช้รายใด สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ของทีมเมื่อคุณต้องการสอบถามการเปลี่ยนแปลงหรือยกย่องผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ นอกจากนี้ยังสะดวกในการติดตามเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงและต้องการกลับมาดูอีกครั้งในภายหลัง
คุณเคยเจอความท้าทายอะไรบ้างเมื่อแชร์สเปรดชีต Excel มีคุณสมบัติในการบรรเทาหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
