สเปรดชีตเป็นวิธีที่ทรงพลังและใช้งานง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบ ดู และจัดการข้อมูลทุกประเภท งานทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้คนดำเนินการโดยใช้สเปรดชีต เช่น Microsoft Excel คือการวิเคราะห์ชุดข้อมูล บ่อยครั้ง สเปรดชีตอาจมีข้อมูลที่ซ้ำกัน กล่าวคือ แถวหรือเซลล์ที่ทำซ้ำแถวหรือเซลล์อื่น บางครั้งเราต้องการลบรายการที่ซ้ำกันออกและเราได้สร้างบทความเกี่ยวกับ การลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel เพื่อสอนวิธีการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่เราต้องการที่จะทราบ เช่น จำนวนครั้งที่ทำซ้ำค่าหนึ่งๆ ในชุดข้อมูลของเรา บทความนี้จะสอนวิธีการนับรายการที่ซ้ำกันในสเปรดชีต Excel หลายวิธี
ฟังก์ชัน COUNTIF
COUNTIF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติของ Excel ที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบายกว่าอย่างไม่ต้องสงสัย COUNTIF ทำงานโดยการค้นหาจำนวนเซลล์ทั้งหมดภายในช่วงที่เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ COUNTIF บอกคุณจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ D ที่มีวลี Excel ที่น่าสนใจ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน Excel นี้คือ: =COUNTIF (ช่วง, เกณฑ์) . ช่วงคือเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาเกณฑ์ เกณฑ์คือสิ่งที่คุณต้องการให้ฟังก์ชันนับ เราจะใช้ COUNTIF เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันได้อย่างไร
ขั้นแรก ป้อนข้อมูลจำลองลงในสเปรดชีต Excel เปล่า ป้อนค่า '45,' '252,' '52,' '45, '252' และ '45' ลงในเซลล์ A2:A7 จากนั้นสเปรดชีตของคุณควรตรงกับที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องค้นหาจำนวนเซลล์ที่มีค่าที่ซ้ำกัน 45 ฟังก์ชัน COUNTIF จะบอกคุณในระยะเวลาอันสั้น! เลือกเซลล์ A9 แล้วกดเช่น.ปุ่ม. เลือกCOUNTIFแล้วกดตกลงเพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง (ถ้าคุณคุ้นเคยกับสูตร Excel คุณสามารถพิมพ์สูตรลงในเซลล์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้กล่องโต้ตอบ)
คลิกปุ่ม ช่วง และเลือกช่วงเซลล์ A2:A7 ถัดไป ป้อน '45' ในกล่องข้อความเกณฑ์ กดตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง ตอนนี้ A9 จะคืนค่าผลลัพธ์ของสูตรเป็น 3 ดังนั้นจึงมีสามเซลล์ภายในช่วงที่เลือกซึ่งมีค่า 45
ฟังก์ชันทำงานเหมือนกันมากสำหรับข้อความ ตัวอย่างเช่น ป้อน 'pear' 'apple' 'apple' และ 'orange' ในเซลล์ A11:14 จากนั้นสเปรดชีตควรมีรายการผลไม้สั้น ๆ ดังที่แสดงด้านล่าง
เลือกเพื่อเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF ลงในเซลล์ A16 กดเช่น.ปุ่มเลือกนับIFและคลิกตกลง.
คราวนี้ เลือกเซลล์ A11:14 เป็นช่วง ป้อน apple ในกล่องข้อความ Criteria ดังที่แสดงด้านล่าง ตอนนี้เมื่อคุณกดตกลง, A16 ควรคืนค่า 2 ดังนั้นจึงมีสองเซลล์ที่มีแอปเปิ้ลซ้ำกัน โปรดทราบว่าเซลล์ภายในช่วงที่เลือกจะต้องไม่มีการเว้นวรรค ถ้าเป็นเช่นนั้น Excel จะไม่นับเป็นรายการที่ซ้ำกัน (เว้นแต่ว่าเกณฑ์ที่ป้อนจะรวมพื้นที่ว่างเหมือนกันทุกประการด้วย) นี้ คู่มือขี้ยาเทค บอกคุณเกี่ยวกับวิธีการลบพื้นที่ว่างออกจากเซลล์สเปรดชีต Excel
นับค่าที่ซ้ำกันหลายค่า
แต่ถ้าคุณต้องการหาจำนวนที่ซ้ำกันทั้งหมดสำหรับค่าสอง สามค่าขึ้นไปล่ะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องค้นหาว่าชุดค่าสามชุดซ้ำกันกี่ครั้งภายในช่วงเซลล์ ในกรณีนี้ คุณสามารถขยายฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อให้รวมหลายเกณฑ์ได้
เลือก A9 ในสเปรดชีต Excel ของคุณ จากนั้นคลิกที่เช่น.แถบเพื่อแก้ไขฟังก์ชันเดิม เพิ่ม '+COUNTIF(A2:A7,252)' ในฟังก์ชัน แล้วกด Enter
ส่งต่อข้อความไปยังอีเมล android
ฟังก์ชันแบบเต็มจะกลายเป็น =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) อย่างมีประสิทธิภาพ ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง จากนั้น A9 จะคืนค่า 5 ดังนั้น ฟังก์ชันนี้จึงรวมค่าที่ซ้ำกันทั้ง 45 และ 252 รายการภายในช่วงเซลล์ของเรา ซึ่งมีค่าเท่ากับ 5
ฟังก์ชันนี้ยังสามารถนับค่าในช่วงเซลล์ในสเปรดชีต Excel หลายรายการ ซึ่งจะต้องมีการปรับเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่จำเป็นเพื่อให้มีการอ้างอิงแผ่นงาน เช่น Sheet2! หรือ Sheet3! ในการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวมช่วงของเซลล์ในชีต 3 ฟังก์ชันจะเป็นดังนี้: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252)
นับค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในคอลัมน์หรือแถว
ผู้ใช้ Excel บางรายอาจต้องนับค่าหรือรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในคอลัมน์สเปรดชีต คุณสามารถทำได้ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้จำเป็นต้องมีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องนับจำนวนที่ซ้ำกันทั้งหมด
คลิกเซลล์ B2 บนสเปรดชีต Excel ของคุณเอง คลิกเช่น.และเลือกเพื่อเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน COUNTIF ป้อน '$A:$A' ในช่องช่วง ป้อน '$A2' ในกล่องเกณฑ์แล้วกดตกลงปุ่มเพื่อเพิ่มฟังก์ชันในสเปรดชีต เซลล์ B2 จะคืนค่า 3 ดังที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้ คุณต้องคัดลอกฟังก์ชันไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่างลงไปที่ B7 เลือก B2 คลิกซ้ายที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วลากลงไปที่ B7 ที่คัดลอกฟังก์ชันไปยังเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดดังแสดงด้านล่าง
คอลัมน์ B ในภาพด้านบนนับค่าทั้งหมดภายในช่วง A2:A7 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นว่า 45 ซ้ำสามครั้งและ 252 ซ้ำสองครั้งภายในช่วงที่เลือก ดังนั้น คุณจึงสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถวของสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว โดยรวมการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ภายในฟังก์ชัน COUNTIF
ตอนนี้คุณสามารถนับค่าหรือรายการที่ซ้ำกันจำนวนเท่าใดก็ได้ในสเปรดชีต Excel ของคุณด้วย COUNTIF เปิด หน้า YouTube นี้ เพื่อดูการทำงานของฟังก์ชัน COUNTIF
รู้เคล็ดลับและเทคนิคที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ของ Excel หรือไม่? แบ่งปันกับเราด้านล่าง!
