หลายคนใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตบนคลาวด์ เช่น Google ชีตเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและมักพบปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน ข้อมูลที่ซ้ำกันหมายถึงข้อมูลเดียวกันหลายอินสแตนซ์ซึ่งควรมีเพียงอินสแตนซ์เดียว
บางครั้งการลบข้อมูลที่ซ้ำกันเหล่านี้จำเป็นสำหรับการประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีต แต่ในบางครั้ง เราเพียงแค่ต้องการทราบว่าค่าหนึ่งๆ ถูกทำซ้ำในข้อมูลของเรากี่ครั้ง
ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตและวิธีลบออก
นับซ้ำใน Google ชีตอย่างไร
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ในการนับและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
สำหรับบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF, COUNT และ COUNTA หรือ Add-on ของ Power Tools เพื่อทำงานนี้ได้อย่างไร
นับซ้ำกับ COUNTIF
COUNTIF เป็นฟังก์ชันพื้นฐานของ Google ชีตที่นับเซลล์ที่มีตัวเลขหรือข้อความตามเงื่อนไขที่ระบุ วากยสัมพันธ์นั้นง่าย คุณเพียงแค่ระบุช่วงของเซลล์และเกณฑ์ที่จะนับเซลล์ คุณสามารถป้อนฟังก์ชัน COUNTIF ในแถบ fx ด้วยไวยากรณ์: ' =COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์) . '
ขั้นแรก มาตั้งค่าสเปรดชีตด้วยข้อมูลจำลองที่เราสามารถรวมไว้ในฟังก์ชัน COUNTIF เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีตและป้อนค่า '450' '350' '560' '450' '350' และ '245' ในช่วงเซลล์ A2:A7
สเปรดชีตของคุณควรเหมือนกับที่แสดงด้านล่างทุกประการ:
หากต้องการเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF ลงในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ B9 แล้วคลิกในแถบ fx ป้อน ' =COUNTIF(A2:A7, 450) ' ในแถบ fx แล้วกดปุ่ม Return เพื่อเพิ่มฟังก์ชันลงในเซลล์ เซลล์ B9 จะรวมค่า 2 ดังนั้น จะนับค่า '450' ที่ซ้ำกันสองค่าภายในช่วงเซลล์ A2:A7
COUNTIF ยังนับสตริงข้อความที่ซ้ำกัน เพียงแทนที่เกณฑ์ตัวเลขของฟังก์ชันด้วยข้อความ
ไอคอนรูปเฟืองใน gmail อยู่ที่ไหน
ตัวอย่างเช่น ป้อน 'สตริงข้อความ' ในเซลล์ A8 และ A9 ของสเปรดชีต จากนั้นป้อนฟังก์ชัน ' =COUNTIF(A2:A9, สตริงข้อความ) ' ในเซลล์ B10
B10 จะนับสองเซลล์ที่มีข้อความที่ซ้ำกันในภาพรวมด้านล่าง:
คุณยังสามารถเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีตที่นับค่าที่ซ้ำกันหลายค่าภายในช่วงเซลล์เดียวได้ สูตรนั้นเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชันขึ้นไปเข้าด้วยกัน
ตัวอย่างเช่น ป้อนสูตร ' =COUNTIF(A2:A7, 450)+COUNTIF(A2:A7, 350) ' ในเซลล์ B11 ซึ่งจะนับทั้งตัวเลขที่ซ้ำกัน '450' และ '350' ภายในคอลัมน์ A ดังนั้น B11 จะส่งกลับค่า 4 ดังในสแนปชอตด้านล่างโดยตรง
นับซ้ำด้วย COUNT และ COUNTA
COUNT เป็นฟังก์ชันอื่นที่สามารถนับค่าที่ซ้ำกันในช่วงเซลล์สเปรดชีต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวมช่วงเซลล์ในฟังก์ชันนี้ได้เท่านั้น ด้วยเหตุนี้ COUNT จึงไม่ค่อยดีนักเมื่อคุณมีแผ่นงานที่มีค่าซ้ำกันกระจายอยู่ตามช่วงเซลล์ที่แยกจากกันจำนวนมากภายในคอลัมน์หรือแถว ฟังก์ชันนี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการนับรายการที่ซ้ำกันเมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในแถวและคอลัมน์
คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ A ในสเปรดชีตชีต แล้วเลือกเรียงแผ่น A-Zตัวเลือก การดำเนินการนี้จะจัดระเบียบเซลล์คอลัมน์ของคุณตามลำดับตัวเลขโดยมีค่าต่ำสุดที่ด้านบนและค่าสูงสุดที่ด้านล่างเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง นอกจากนี้ยังจัดกลุ่มค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดไว้ด้วยกันภายในช่วงเซลล์เดียว
ตอนนี้ คุณเพียงแค่ใส่การอ้างอิงเซลล์เดียวในฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในช่วง
วิธีดาวน์โหลด kodi ไปยัง Android
ตัวอย่างเช่น ป้อน ' =นับ(A2:A3) ' ในเซลล์ B12 ของสเปรดชีตชีตของคุณ ฟังก์ชัน COUNT ของ B12 จะคืนค่า 2 ซึ่งเป็นจำนวนรายการที่ซ้ำกันภายในช่วง A2:A3
ดิเรียงแผ่น A-Zตัวเลือกยังจัดกลุ่มข้อความที่ซ้ำกันในแถวและคอลัมน์ภายในช่วงเซลล์เดียว อย่างไรก็ตาม COUNT ใช้ได้กับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น
สำหรับข้อความที่ซ้ำกัน ให้เพิ่มฟังก์ชัน COUNTA ลงในสเปรดชีตแทน ตัวอย่างเช่น ป้อน ' =COUNTA(A7:A8) ' ใน B13 ของสเปรดชีตของคุณ ซึ่งจะนับเซลล์สตริงข้อความที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง
นับรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วยเครื่องมือไฟฟ้า
เครื่องมือไฟฟ้าเป็นส่วนเสริมของ Google ชีตที่มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย คุณสามารถดาวน์โหลดได้ จากเพจนี้ .
เครื่องมือไฟฟ้าประกอบด้วย aลบรายการที่ซ้ำกันตัวเลือกที่สามารถค้นหาค่าและข้อความที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในช่วงเซลล์ที่เลือก ดังนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือนั้นเพื่อนับเนื้อหาเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถวที่เลือก
เปิดฟีเจอร์ Dedupe and Compare ในเครื่องมือไฟฟ้าโดยเลือก เครื่องมือไฟฟ้า จาก ส่วนเสริม เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก Dedupe และเปรียบเทียบ ตัวเลือก
คลิกปุ่มอ้างอิงเซลล์เพื่อเลือกช่วงเซลล์ A1:A8 แล้วกดตกลงตัวเลือก คลิก ต่อไป แล้วเลือกซ้ำ + ครั้งที่ 1ตัวเลือก
คลิก ต่อไป ปุ่มอีกครั้งเพื่อเปิดตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง เลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่นั่น จากนั้นคลิก ต่อไป อีกครั้ง
วิธีทำกระดาษในมายคราฟ
เลือก เพิ่มคอลัมน์สถานะ ปุ่มตัวเลือก ซึ่งเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่เน้นค่าที่ซ้ำกันในสเปรดชีต นอกจากนี้ยังมีเติมสีตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกเพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันด้วยสี เมื่อคุณกด เสร็จสิ้น ปุ่ม Add-in จะบอกคุณว่ามีรายการที่ซ้ำกันจำนวนเท่าใดในช่วงเซลล์ที่เลือก
ส่วนเสริมจะนับรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดหกรายการภายในช่วงเซลล์ของสเปรดชีต ซึ่งรวมถึงค่า '350' และ '450' และเซลล์สตริงข้อความ แผ่นงานของคุณจะมีคอลัมน์ B ใหม่ที่เน้นแถว A ด้วยรายการที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง
ความคิดสุดท้าย
การจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีตอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ฟังก์ชันที่แสดงด้านบนหรือส่วนเสริม เช่น เครื่องมือไฟฟ้า การค้นหา วิเคราะห์ และลบข้อมูลที่ซ้ำกันนั้นทำได้ง่ายและรวดเร็ว
หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณอาจชอบบทความวิธีใช้ TechJunkie เกี่ยวกับ วิธีรับค่าสัมบูรณ์ใน Google ชีต หากคุณมีเคล็ดลับและกลเม็ดของ Google ชีต โปรดโพสต์ไว้ในความคิดเห็นด้านล่าง
