หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ชีตเป็นประจำคุณอาจประสบปัญหาในการเพิ่มรายการที่ซ้ำกันลงในสเปรดชีตโดยไม่ได้ตั้งใจ สถานการณ์นี้อาจทำให้ชุดข้อมูลที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อรวบรวมข้อมูลออกไป คุณอาจไม่รู้ว่าเกิดอินสแตนซ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพีซีของคุณยุ่งเหยิงหรือเมื่อคุณกระแทกแทร็คแพดบนแล็ปท็อปของคุณ
ไม่ว่าในกรณีใดการพลาดบางสิ่งบางอย่างเป็นเรื่องง่ายเกินไปเมื่อมีข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีตของคุณ ผลลัพธ์โดยทั่วไปรวมถึงข้อผิดพลาดในการคำนวณและเซลล์ที่ซ้ำกันซึ่งยากที่จะระบุเมื่อค้นหาต้นตอของปัญหา
โชคดีที่มีวิธีการต่างๆมากมายเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันภายในสเปรดชีตของคุณ
- ใช้คุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกันในตัว
- ใช้การไฮไลต์เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน
- คัดลอกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันและย้ายไปยังแผ่นงานใหม่
- ใช้โปรแกรมค้นหาที่ซ้ำกันของบุคคลที่สาม
- สร้าง Pivot Table ที่นับรายการซ้ำในแต่ละรายการ
กระบวนการข้างต้นช่วยให้ค้นหารายการที่ซ้ำกันได้ง่ายขึ้นเพื่อให้คุณสามารถลบหรือเพิกเฉยได้หากตรงกัน แต่ไม่ซ้ำกัน นี่คือตัวเลือกของคุณ
ใช้คุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกันของ Google ชีต
ไม่ว่าคุณจะพยายามค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวสองคอลัมน์หรือทั้งแผ่นงานคุณลักษณะ Remove Duplicates จะลบเซลล์ที่มีข้อมูลเดียวกันอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดแม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเดียวกันก็ตาม
- เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน
- ในเมนูด้านบนให้เลือก ข้อมูล, แล้วเลือก
ลบรายการที่ซ้ำกัน
- ป๊อปอัปบทสนทนาจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากแต่ละคอลัมน์ในรายการที่คุณต้องการตรวจสอบหรือคุณสามารถเลือกปิดได้ เลือกทั้งหมด, จากนั้นคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน
- Google ชีตจะแสดงจำนวนสำเนาที่พบและนำออกเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่ากระบวนการทำงานตามที่ต้องการ
การใช้คุณลักษณะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในตัวของ Google ชีตเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการกำจัดรายการที่ซ้ำกัน แต่บางครั้งคุณอาจต้องการตรวจสอบสำเนาก่อนที่จะนำออก วิธีที่ดีในการทำเช่นนั้นคือการเน้นสี
เน้นรายการที่ซ้ำกันโดยใช้สีเพื่อการลบที่ง่าย
เมื่อพูดถึงการระบุข้อผิดพลาดในสเปรดชีตของคุณการใช้ไฮไลต์สีเพื่อเน้นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นวิธีที่ดีที่สุด
- เปิดไฟล์ Google ชีตแล้วเลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
- ในแถบเมนูด้านบนให้เลือก รูปแบบ.
- ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกช่วงที่คุณต้องการจากเมนูใหม่ที่ปรากฏขึ้น
- ภายใต้กฎรูปแบบให้เปลี่ยนหัวข้อดรอปดาวน์ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบเซลล์ถ้า ... ถึง สูตรที่กำหนดเองคือ
- วางสูตรต่อไปนี้ลงในช่องที่อยู่ใต้ตัวเลือกสูตรที่กำหนดเองคือ:
=countif(A:A,A1)>1.
- ภายใต้ส่วนรูปแบบการจัดรูปแบบให้เลือกไฟล์ ไอคอนเติมสี เพื่อเน้นเนื้อหาของคุณด้วยพื้นหลังเซลล์สีเหลือง (หรือสีใดก็ได้ที่คุณเลือก)
- คลิกที่ เสร็จแล้ว เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้สเปรดชีตของคุณจะเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันของคุณด้วยสีที่คุณเลือกและคุณสามารถสแกนสิ่งที่เลือกเพื่อหารายการที่ซ้ำกันได้
บันทึก: วิธีที่ดีที่สุดคือการเน้นเซลล์ของคอลัมน์ที่เริ่มต้นด้วยแถวที่ 1 แทนที่จะเลือกเซลล์ที่อยู่ตรงกลาง สูตรไม่ชอบใช้แถว 2 เป็นคอลัมน์แรก พลาดสองรายการที่ซ้ำกันในฟิลด์ที่เลือก (A2: B9) เมื่อเพิ่มแถวที่ 1 แล้ว (A1: B9) พบว่ามีการทำซ้ำทั้งหมด ดูสองภาพด้านล่าง
รูปภาพ # 1: แสดงรายการที่พลาดไม่ได้เมื่อเลือกเซลล์แถว 2 เป็นเซลล์แรก (A2 และ B2):
รูปภาพ # 2: แสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในขณะที่เลือกเซลล์แถว 1 เป็นเซลล์แรก (A1 และ B1):
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่ซ้ำกันที่มีอยู่นั้นถูกต้องเนื่องจากบางสำเนาไม่ได้ทำสำเนาเลย อาจเป็นหมายเลขเดียวกันสำหรับสองบัญชีผู้ใช้พนักงานหรือสิ่งอื่นใดก็ได้ เมื่อคุณยืนยันเซลล์เลียนแบบที่คุณไม่ต้องการแล้วให้ลบออก สุดท้ายคุณสามารถปิดเมนูการจัดรูปแบบและคืนค่าสีมาตรฐานให้กับเซลล์ของคุณได้
คัดลอกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันใน Google ชีตเพื่อกำจัดรายการซ้ำได้อย่างง่ายดาย
หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลดิบของคุณโดยอัตโนมัติควรคัดลอกไม่ซ้ำกันทั้งหมดเซลล์แทนที่จะเป็นเซลล์ที่ซ้ำกัน กระบวนการนี้ จัดเรียงและกรองได้เร็วขึ้น . หากคุณแน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้องและต้องการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกไปให้ลองใช้วิธีการด้านล่างนี้
- เปิดเอกสารชีตที่คุณต้องการจัดเรียงและไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการแก้ไข กระบวนการนี้จะบันทึกช่วงคอลัมน์สำหรับขั้นตอนถัดไป
- หลังจากไฮไลต์คอลัมน์แล้วให้คลิกที่คอลัมน์ว่างที่คุณต้องการให้รายการที่ไม่ซ้ำกันปรากฏขึ้น วางสูตรต่อไปนี้ในช่องใส่สูตรที่ด้านบนของเอกสาร:
=UNIQUE()
- พิมพ์พิกัดเซลล์ของคอลัมน์เดิมภายในวงเล็บเช่น:
(A3:A9).
- ตี ป้อน เพื่อย้ายข้อมูลใหม่ของคุณไปยังคอลัมน์ที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้
เมื่อเสร็จสิ้นคุณสามารถตรวจสอบรายการด้วยตนเองหรือนำเข้าข้อมูลของคุณไปยังสเปรดชีตที่ใช้งานได้
ใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สามเพื่อค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในชีต
มีปลั๊กอินออนไลน์สำหรับใช้กับ Google ชีต คุณจะพบส่วนเสริมในไฟล์ Google Workspace Marketplace รวมถึงเครื่องมือสำหรับลบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ
วิธีพิมพ์รูปภาพใน google docs
ลบรายการที่ซ้ำกันโดย Ablebits
เช่นเครื่องมือ uitable ที่เรียกว่า ลบรายการที่ซ้ำกัน โดย Ablebits ช่วยให้คุณค้นหารายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วทั่วทั้งแผ่นข้อมูลหรือค้นหาได้ถึงสองคอลัมน์พร้อมกัน 
คุณสามารถย้ายลบและไฮไลต์ผลลัพธ์ได้ เครื่องมือนี้ประกอบด้วยการตั้งค่าตัวช่วยสองแบบ: ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันและค้นหาเซลล์หรือคุณสมบัติเฉพาะภายในเอกสารของคุณ สองตัวเลือกนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลในขณะที่คุณไป
โดยรวมแล้วการใช้เครื่องมือวิซาร์ดเพื่อค้นหาข้อมูลของคุณอาจคุ้มค่าในระยะยาว คำสั่งนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่มองหารายการที่ซ้ำกันอย่างต่อเนื่องในสเปรดชีตและต้องการใช้เวลาทำอย่างอื่น
ใช้ Pivot Table เพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันในชีต
ตาราง Pivot เป็นเครื่องมือที่สะดวกในการดูข้อมูลอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น ตาราง Pivot ไม่ลบเซลล์หรือแถวที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ มีการแจกแจงรายละเอียดว่าคอลัมน์ใดมีรายการที่ซ้ำกันเพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลของคุณได้ด้วยตนเอง และดูว่ามีอะไรบ้างที่คุณต้องนำออก
การสร้างตาราง Pivot มีส่วนเกี่ยวข้องมากกว่าวิธีการอื่น ๆ ที่แสดงในบทความนี้เล็กน้อย คุณต้องเพิ่มตาราง Pivot สำหรับแต่ละคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์มีความสม่ำเสมอและระบุรายการที่ซ้ำกันได้อย่างถูกต้อง
บันทึก: หากคุณไม่มีชื่อคอลัมน์ในสเปรดชีตตาราง Pivot จะทำงานไม่ถูกต้องเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน ลองเพิ่มแถวใหม่ชั่วคราวแล้วตั้งชื่อคอลัมน์โดยใช้แถวใหม่นั้น
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ตาราง Pivot เพื่อระบุเซลล์หรือแถวที่ซ้ำกัน
- เลือกข้อมูลตารางทั้งหมดจากนั้นไปที่ ข้อมูล -> ตาราง Pivot
- ปรับช่วงเซลล์หากจำเป็นจากนั้นกด สร้าง.
- เลือก เพิ่ม ถัดจากแถว ขั้นตอนนี้จะเลือกคอลัมน์สำหรับค้นหารายการที่ซ้ำกัน ใช่คุณอ่านถูกต้อง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณสูญเสียตัวแก้ไขตาราง Pivot ให้คลิกที่เซลล์ที่เติมข้อมูลเพื่อนำกลับมา
- เลือก เพิ่ม ถัดจากค่าและเลือกคอลัมน์เดียวกับด้านบน แต่ตั้งค่าให้สรุปโดย 'COUNT' หรือ 'COUNTA' ซึ่งควรเป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว
- ตาราง Pivot ใหม่จะระบุรายการที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง
- ถ้าคุณ ต้องการดูคอลัมน์อื่น คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น (เพื่อรักษาผลลัพธ์ก่อนหน้าของคุณ) หรือเปิดตัวแก้ไขตาราง Pivot อีกครั้งจากนั้นเปลี่ยนตารางที่มีอยู่
- ตาราง Pivot จะเปลี่ยนเพื่อแสดงการปรับเปลี่ยนใหม่
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้วิธีตารางเดือยมีส่วนเกี่ยวข้องเล็กน้อย ถึงกระนั้นมันยังให้รายงานเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งของรายการที่ซ้ำกันซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตารางเดือยโปรดดูบทแนะนำ TechJunkie การสร้างแก้ไขและรีเฟรชตาราง Pivot ใน Google ชีต
โดยรวมแล้วเซลล์ที่ซ้ำกันใน Google ชีตอาจทำให้เกิดปัญหากับข้อมูลของคุณหากคุณไม่ระมัดระวังโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามจัดเรียงข้อมูลทางการเงินลงในสเปรดชีตที่มีประโยชน์
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับรายการที่ซ้ำกันคือ:
- หลายคนเพิ่มลูกค้าเดียวกันใบแจ้งหนี้หมวดหมู่สินค้า ฯลฯ
- การนำเข้าข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในข้อมูลที่มีอยู่แล้วเป็นครั้งที่สอง
- คัดลอก / วางการดำเนินการเพิ่มรายการที่ซ้ำกัน
โชคดีที่การระบุลบและลบเซลล์ข้อมูลที่เหมือนกันเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจใน Google ชีตซึ่งเป็นสิ่งที่ดีหากคุณจัดการกับสเปรดชีตอย่างต่อเนื่องในขั้นตอนการทำงานแบบวันต่อวัน หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่จะจัดเรียงเนื้อหาของคุณให้ดีขึ้นคุณสามารถใช้ส่วนเสริมเช่น Remove Duplicates by Ablebits เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดเรียงอย่างดีและมีการจัดระเบียบที่ดี
