วิธีผสานอาสนะเข้ากับ Slack

คุณเป็นคนที่ใช้โปรแกรมจำนวนมากในขณะทำงานหรือไม่? คุณมีแอปเดียวสำหรับการจัดการโครงการ แอปเดียวสำหรับการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน และแอปสำหรับอีเมลหรือไม่ บางครั้งสิ่งนี้อาจล้นหลาม

หากคุณใช้ Asana และ Slack คุณจะรู้ว่าทั้งคู่เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและจัดการโครงการและงานได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการรวมสองสิ่งนี้เข้าด้วยกัน อ่านบทความนี้ต่อไป แล้วคุณจะพบวิธีผสานรวม Asana กับ Slack

การผสาน Asana กับ Slack จะทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ติดตามโปรเจ็กต์ เชื่อมโยงโปรเจ็กต์กับแชนเนล Slack เฉพาะ ฯลฯ โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างสองแอปอย่างต่อเนื่อง

เพิ่มแอป Asana ลงใน Slack

ก่อนเพิ่มแอป Asana ลงใน Slack ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงทะเบียนทั้งสองแอปแล้ว หลังจากที่คุณได้ลงทะเบียนแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ
2. พิมพ์ Slack App Directory แล้วเปิด หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ Slack ให้ตรวจสอบว่าคุณทำตอนนี้
   
3. พิมพ์ Asana ในแถบค้นหา
   
4. เมื่อคุณพบแอปแล้ว ให้แตะเพิ่มใน Slack
   
5. แตะ อนุญาต เพื่อให้ Asana เข้าถึง Slack
   
6. แตะ Open Slack เพื่อกลับไปที่แอพ

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าไม่ใช่สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานที่สามารถเพิ่ม Asana ลงไปได้ เฉพาะสมาชิกที่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอพใน Slack เท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนี้ หากคุณไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถขอได้จากสมาชิกที่ทำ

มายคราฟผมมีเวลากี่ชั่วโมง

เชื่อมต่อบัญชี Asana กับ Slack

เมื่อติดตั้ง Asana แล้ว ทุกคนสามารถเชื่อมต่อบัญชีของตนกับ Slack ได้ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดหย่อน
   
2. แตะแอพที่แถบด้านข้างทางซ้าย หากไม่เห็นในทันที ให้แตะ 'เพิ่มเติม' แล้วรายการนั้นจะปรากฏขึ้นในเมนู
   
3. พิมพ์ Asana ในแถบค้นหาและเลือก
   
4. คุณจะเห็นข้อความปรากฏขึ้น แตะ เชื่อมต่อกับอาสนะ
   
5. แตะ อนุญาต เพื่อให้ Asana เข้าถึง Slack หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Asana ให้เข้าสู่ระบบทันที
   
6. แตะอนุญาตอีกครั้ง
   
7. แตะ Open Slack เพื่อเปิดพื้นที่ทำงานของคุณ

ตั้งค่างานอาสนะใหม่ใน Slack

คุณสามารถเพิ่มงาน Asana โดยไม่ต้องออกจาก Slack โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดหย่อน
   
2. พิมพ์ /asana สร้าง
   
3. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มชื่องาน ซึ่งเป็นตัวเลือกบังคับเท่านั้น คุณยังสามารถเพิ่มบุคคลที่คุณกำลังมอบหมายงานให้ โครงการที่งานนี้เป็นส่วนหนึ่ง วันที่ครบกำหนด และคำอธิบายของโครงการได้
   
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะสร้าง
   

คุณเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับงานได้ตลอดเวลา

มีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างงาน Asana ใน Slack:

1. เปิดหย่อน
   
2. แตะไอคอนรูปสายฟ้าที่มุมล่างซ้ายของช่องข้อความ
   
3. ค้นหาอาสนะแล้วแตะสร้างงาน
   
4. เพิ่มข้อมูลงาน
5. แตะสร้าง
   

เปลี่ยนข้อความที่หย่อนของคุณให้เป็นงานอาสนะ

คุณสามารถเปลี่ยน Slack Message ที่มีอยู่ให้เป็นงาน Asana ได้อย่างรวดเร็วโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดหย่อน
   
2. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงานอาสนะ
3. แตะไอคอนสามจุดที่มุมบนขวาของข้อความ (การดำเนินการเพิ่มเติม)
   
4. แตะสร้างงาน
   
5. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงาน
6. แตะสร้าง
   

คุณยังสามารถตัดสินใจเพิ่มข้อความเฉพาะในโครงการโดยแตะเพิ่มเป็นข้อคิดเห็นของงาน ในกรณีนี้ ลิงก์จะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในโปรเจ็กต์ คุณจึงเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่ต้องเลื่อนดูข้อความ

วิธีแคปหน้าจอแบบ snap โดยที่พวกเขาไม่รู้

ตั้งค่าการแจ้งเตือนอาสนะ

เมื่อคุณรวม Asana กับ Slack แล้ว คุณจะเห็นข้อความถามว่าคุณต้องการเปิดการแจ้งเตือน Asana หรือไม่ นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณติดตามและติดตามการแจ้งเตือนของ Asana โดยไม่ต้องออกจาก Slack

การแจ้งเตือนส่วนบุคคล

นี่คือการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ:

• เมื่อมอบหมายงานให้คุณ
• เมื่องานไม่ได้รับการมอบหมายจากคุณ

นี่คือการแจ้งเตือนที่คุณจะได้รับสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายเมื่อ:

• เสร็จสิ้นภาระกิจ
• วันครบกำหนดมีการเปลี่ยนแปลง
• การขึ้นต่อกันทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
• การพึ่งพาหนึ่งรายการยังไม่เสร็จสมบูรณ์
• วันครบกำหนดของการขึ้นต่อกันมีการเปลี่ยนแปลง
• คุณถูกเพิ่มเป็นผู้ติดตามงาน/โครงการ
• มีคนแสดงความคิดเห็นในโครงการที่คุณกำลังติดตาม

คุณจะพบการแจ้งเตือนทั้งหมดเหล่านี้ใน Slack ในช่อง Asana ที่มุมล่างซ้าย อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้งาน Asana อยู่ โปรดทราบว่าระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้ใน Slack

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนส่วนบุคคลได้ตลอดเวลาโดยพิมพ์ /asana settings ใน Slack

การแจ้งเตือนโครงการที่เชื่อมโยง

หากคุณเชื่อมโยงโปรเจ็กต์ Asana กับช่อง Slack หนึ่งๆ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับโปรเจ็กต์นั้นในช่องและดำเนินการโดยไม่ต้องออกจากแอป

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในช่องเมื่อ:

• เพิ่มงานในโปรเจ็กต์
• เสร็จสิ้นภาระกิจ
• วันครบกำหนดของงานมีการเปลี่ยนแปลง
• เปลี่ยนผู้รับมอบหมายงาน

หากคุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนโครงการในช่องทาง Slack เฉพาะ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดหย่อน
   
2. ไปที่ช่องที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน
3. พิมพ์ /asana ลิงค์
   
4. เลือกและเลือกโครงการที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับช่อง
   
5. หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนโครงการ ให้ใช้ลิงก์ /asana ด้วย

ดำเนินการกับการแจ้งเตือนงานอาสนะ

เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน Asana บน Slack คุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว

การกระทำเหล่านี้รวมถึง:

วิธีเพิ่มแฮ็คคะแนน snapchat

1. ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้ว – หากคุณทำงานบางอย่างเสร็จแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้ว เพื่อให้ทุกคนรู้
2. ชอบงาน – ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถชอบงานเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าคุณได้รับงาน หรือใช้การชอบเพื่อยกย่องงานบางอย่าง
3. มอบหมายงานใหม่ – หากคุณคิดว่ามีคนที่ดีกว่าสำหรับงาน คุณสามารถเพิ่มเขาหรือเปลี่ยนผู้รับมอบหมายทั้งหมดได้
4. เปลี่ยนวันที่ครบกำหนด – เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจตระหนักว่าคุณจะสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นได้ หรือคุณอาจจะมาสาย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดของงานได้
5. เพิ่มงานในโครงการ – คุณสามารถตัดสินใจเพิ่มงานในโครงการของคุณ ด้วยวิธีนี้ ทุกอย่างจะเชื่อมต่อกัน และทุกคนสามารถเห็นงานพิเศษได้
6. เปิดในอาสนะ – หากคุณต้องการทำงานเพิ่มเติมสำหรับงานเฉพาะในอาสนะ คุณสามารถเปิดได้โดยตรงจาก Slack

ปัญหาทั่วไปในการบูรณาการอาสนะและหย่อน

แม้ว่า Asana จะทำงานได้ดีกับ Slack และช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและทำงานของคุณได้เร็วขึ้นในขณะที่ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ก็มีปัญหาบางอย่างที่เกี่ยวข้อง

บางคนรายงานว่าการเปิดการแจ้งเตือน Asana ใน Slack อาจทำให้พวกเขาเสียสมาธิเนื่องจากการแจ้งเตือนใน Asana ยังเปิดใช้งานอยู่ การรับการแจ้งเตือนเดียวกันสองครั้งอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ ซึ่งเป็นสาเหตุที่บางคนแนะนำให้ปิดการแจ้งเตือน Asana ใน Slack

นอกจากนี้ หากคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งและเพิ่มแอปใน Slack คุณจะใช้ Asana ไม่ได้เลย คุณสามารถขออนุญาตจากเพื่อนร่วมงานที่มี

รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีผสานรวม Asana กับ Slack แล้ว หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณในขณะที่มีการสื่อสารที่ชัดเจนกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณควรลองทำสิ่งนี้อย่างแน่นอน! การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองแอป: การสื่อสารที่เหนือชั้นและการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม

คุณเคยใช้ Asana และ Slack ร่วมกันหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง