Excel บันทึกอัตโนมัติบ่อยแค่ไหน?

เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่คุณอาจใช้ Excel สำหรับงานที่จริงจังเช่นโครงการโรงเรียนหรืองาน ดังนั้นไฟล์ที่คุณกำลังทำงานจึงมีความสำคัญมาก ในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นเช่นเครื่องตัดไฟหรือคุณปิดเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องตกใจ

Office 365 มีตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติซึ่งจะบันทึกไฟล์ Excel, Word และ PowerPoint ของคุณทุกๆสองสามวินาที ชุดโปรแกรม Office 2016 และเวอร์ชันเก่ากว่ามีตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกไว้อย่างถูกต้อง

อ่านและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติของ Excel และการกู้คืนอัตโนมัติ

บันทึกอัตโนมัติของ Excel

ถ้าคุณสมัครใช้งาน Office 365 ไฟล์ Office ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติด้วยตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ ตัวเลือกนี้จะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นคุณจะเห็นตัวเลือกนี้ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel บันทึกอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์โดยตรงไปยังบัญชี OneDrive Microsoft Cloud ของคุณหรือ SharePoint Online

คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้โดยเลื่อนแถบเลื่อน ในกรณีที่ไอคอนบันทึกอัตโนมัติเป็นสีเทาไฟล์ของคุณมักจะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่คลาวด์ (เช่นโฟลเดอร์ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ)

โดยทั่วไปคุณต้องการให้ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติเปิดใช้งานตลอดเวลาเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าจะต้องใช้เมื่อใด คุณไม่สามารถวางแผนสำหรับสถานการณ์เช่นการขาดแคลนพลังงานหรือปิด Excel โดยไม่ได้ตั้งใจ

ในกรณีที่คุณสงสัยว่า Excel บันทึกอัตโนมัติบ่อยเพียงใดเวลาเริ่มต้นคือทุกๆสิบนาที คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้แม้ว่ากระบวนการจะได้รับการอธิบายหลังจากส่วนการกู้คืนอัตโนมัติเนื่องจากเส้นทางสำหรับ Office 365 และเวอร์ชันเก่าจะเหมือนกัน

ปัญหาการบันทึกอัตโนมัติ

แม้ว่าฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติจะมีประโยชน์มากตลอดเวลา แต่ก็มีปัญหาที่ผู้ใช้บางคนบ่น ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามบันทึกไฟล์โดยใช้บันทึกเป็นและเปิดใช้งานตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ

วิธีรับไฟล์ในเครื่อง spotify บน iphone

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำก่อนใช้คำสั่งบันทึกเป็นจะอัปเดตไฟล์ต้นฉบับแม้ว่าคุณจะไม่ต้องการก็ตาม หากคุณใช้คุณสมบัติบันทึกเป็นและตั้งชื่อไฟล์ใหม่ให้แตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับอาจทำให้เกิดปัญหาและความสับสนได้

มีคนบ่นเกี่ยวกับเรื่องนี้และ Microsoft ก็รับฟัง ในโปรแกรม Office 365 รวมถึง Excel Microsoft ได้เปิดตัวคุณลักษณะบันทึกสำเนาใหม่ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้วยการบันทึกอัตโนมัติ ตอนนี้สามารถบันทึกไฟล์ได้ตรงตามที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ

กู้คืนอัตโนมัติของ Excel

การบันทึกอัตโนมัติไม่ใช่สิ่งที่อยู่ใน Office งวดก่อน ๆ Excel 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้าจะมีตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติแทน คุณสมบัตินี้ยังทำหน้าที่ป้องกันสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจลบไฟล์ของคุณได้

วิธีเล่นเพลงผ่าน discord

ตัวอย่างเช่นเมื่อ Excel ขัดข้องเนื่องจากปัญหาการขาดแคลนพลังงานในครั้งถัดไปที่คุณเปิดคุณจะเห็นหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร จากนั้นคุณสามารถเลือกกู้คืนไฟล์หรือทิ้งได้ คุณจะเห็นวันที่และเวลาที่แน่นอนของไฟล์ดังนั้นคุณจึงสามารถระบุได้ว่าไฟล์นั้นคือไฟล์อะไร

หากคุณสูญเสียไฟล์หลายไฟล์ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏขึ้นทั้งหมด คุณยังสามารถคลิกที่รายการใดก็ได้และดูตัวอย่างก่อนตัดสินใจว่าจะเก็บไว้หรือไม่ คำแนะนำรักษาเวลาในการฟื้นตัวเป็นเวลาเริ่มต้น 10 นาทีหรือทำให้สั้นลง

วิธีเปลี่ยนตัวจับเวลาการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติ

ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ทุกนาที หากคุณอยู่ในโครงการสำคัญควรวางแผนสำรองไฟล์ คุณไม่ต้องการสูญเสียข้อมูลของคุณด้วยเหตุนี้จึงควรตั้งค่าตัวจับเวลาการบันทึกอัตโนมัติของ Excel หรือการกู้คืนอัตโนมัติเป็นค่าต่ำสุด

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนตัวจับเวลาการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติ (เส้นทางเดียวกันจะเหมือนกันสำหรับ Excel ทุกเวอร์ชัน):

1. เปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิกที่เมนูไฟล์ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ
   
3. เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิกที่แท็บบันทึกทางด้านซ้าย
   
5. คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์และเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ / กู้คืนอัตโนมัติได้ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากบันทึกอัตโนมัติ / กู้คืนอัตโนมัติเช่นเดียวกับช่องด้านล่าง - เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก
6. ระบุความถี่ที่จะบันทึกอัตโนมัติหรือกู้คืนข้อมูลอัตโนมัติ (ป้อนตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 120 เวลาจะวัดเป็นนาที)

อย่าสูญเสียข้อมูล

การสูญเสียไฟล์ Excel ที่คุณใช้งานมาหลายชั่วโมงถือเป็นฝันร้าย มันเกิดขึ้นกับทุกคนอย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณไม่ต้องกังวลเรื่องนั้นอีกต่อไปเพียงแค่เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติคุณก็จะปลอดภัย

ตัวจับเวลาการกู้คืนอัตโนมัติสามารถตั้งค่าให้เหลือเพียง 1 นาทีโปรดทราบว่าสิ่งนี้อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพ Excel ของคุณ ถึงอย่างนั้นคุณอาจไม่ได้สังเกตเห็นความแตกต่างด้วยซ้ำ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เกินกว่าที่จะละเลย

ตัวจับเวลาของคุณสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติและบันทึกอัตโนมัติเป็นอย่างไร? คุณเคยต้องการคุณสมบัตินี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเรายินดีที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณ