Google ชีตเป็นส่วนหนึ่งของกล่องเครื่องมือ Google ไดรฟ์ที่ให้คุณดูและแก้ไขเอกสารสเปรดชีตได้แบบเรียลไทม์ ข้อดีอย่างหนึ่งของเครื่องมือนี้คือจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสารโดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการเชื่อมต่อขาดหายจะไม่ทำให้งานของคุณไร้ประโยชน์ ไม่ต้องกังวลเพราะชีตสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน
อ่านบทความนี้เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับคุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติและการบันทึกด้วยตนเองของ Google ชีต ตลอดจนวิธีใช้เครื่องมือนี้แบบออฟไลน์
ไฟติดไม่ติดแม้เสียบปลั๊ก
ความถี่ของการบันทึกอัตโนมัติของ Google ชีต
เช่นเดียวกับ Google สไลด์และเอกสาร Google ชีตจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณในแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าทุกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ (การออกจากเซลล์ เพิ่มค่า เปลี่ยนรูปแบบ การแทรกฟังก์ชัน) จะถูกบันทึก
Google ชีตเวอร์ชันที่อัปเดตล่าสุดไม่ได้แจ้งให้คุณทราบเสมอว่ามีการบันทึกอัตโนมัติที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อคุณดำเนินการง่ายๆ เช่น การเพิ่มค่าตัวเลขหรือตัวอักษรลงในเซลล์ คุณอาจไม่ได้รับการแจ้งเตือนการบันทึกอัตโนมัติ
ในทางกลับกัน แอปจะแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารกำลังบันทึกทุกครั้งที่คุณทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ เพิ่มตาราง หรือแทรกฟังก์ชันหรือสูตร
นอกจากนี้ หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากขาดการเชื่อมต่อ จะเป็นการดีที่สุดที่จะเปิดใช้งานตัวเลือกการใช้งานออฟไลน์ใน Google ชีต เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนต่อไปนี้
วิธีใช้ชีตออฟไลน์
หากคุณเปิดใช้งานการใช้งานออฟไลน์ของ Google ชีต คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เอกสารออฟไลน์จะซิงค์กับเวอร์ชันบนคลาวด์ ดังนั้น Google ชีตจะบันทึกอัตโนมัติแม้ว่าการเชื่อมต่อจะหยุดทำงาน เมื่อพลังงานกลับมา เวอร์ชันออนไลน์จะได้รับการอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำขณะออฟไลน์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่อในครั้งแรกที่คุณต้องการเปิดใช้งานการใช้งานออฟไลน์ นอกจากนี้ คุณควรใช้ Google Chrome และเพิ่ม Google Docs Offline อย่างเป็นทางการ ส่วนขยาย . จากนั้นทำดังต่อไปนี้:
วิธีการเปลี่ยนตัวละครในสนิม
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณบน Chrome
- ไปที่ Google ไดรฟ์ของคุณ การตั้งค่า
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก 'สร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ล่าสุดในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์'
- เปิดของคุณ Google ไดรฟ์
- คลิกขวาที่ไฟล์ชีตที่คุณต้องการใช้แบบออฟไลน์ หากคุณต้องการบันทึกหลายเอกสาร คุณสามารถกด Ctrl (PC) หรือ Command (Mac) ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์อื่นๆ
- สลับตัวเลือก 'ใช้งานออฟไลน์ได้'
- กลับไปที่หน้าแรกของ Google ไดรฟ์
- คลิกปุ่ม 'ดูตัวอย่างแบบออฟไลน์' ที่ด้านบนของหน้า (เครื่องหมายถูกเหนือเส้นแนวนอนในวงกลม)
- สลับ 'ดูตัวอย่างออฟไลน์'
ในครั้งต่อไปที่คุณขาดการเชื่อมต่อ คุณจะสามารถเข้าถึง Google ไดรฟ์ได้โดยใช้ 'ตัวอย่างแบบออฟไลน์' คุณจะดูและแก้ไขเอกสารทั้งหมดที่คุณกำหนดให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ Google ชีตจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหลังจากอัปเดตแต่ละครั้ง
ดูประวัติเวอร์ชัน
ด้วยการอัปเดตล่าสุดของ Google ชีต เวอร์ชันใหม่ของเอกสารจะถูกบันทึกน้อยลง สิ่งนี้ทำให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยมีความโปร่งใสน้อยกว่าเมื่อก่อน แต่จะบันทึกเวอร์ชันใหม่ของเอกสารหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญแต่ละครั้ง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกเวอร์ชันด้วยตนเองเพื่อกลับไปใช้เวอร์ชันนั้นได้อีกในอนาคต ในการดำเนินการนี้คุณต้อง:
- คลิกเมนู 'ไฟล์' ที่ด้านบนของเอกสารของคุณ
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ 'ประวัติเวอร์ชัน'
- คลิก 'ตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน' เมื่อเมนูขยาย
- กำหนดชื่อให้กับเวอร์ชันและยืนยัน
หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ของเอกสาร ให้ทำตามสองขั้นตอนแรกด้านบน แล้วคลิก 'ดูประวัติเวอร์ชัน' ในการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องทำดังต่อไปนี้:
- คลิกที่รุ่นที่ต้องการทางด้านขวาของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม 'กู้คืนเวอร์ชันนี้' สีเขียวที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
ไม่ต้องกังวลกับชีต
เมื่อคุณใช้ Google ชีต คุณไม่ต้องกังวลว่างานอันมีค่าจะสูญหาย คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติควรทำงานโดยอัตโนมัติ บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
หากแผ่นงานของคุณไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณควรตรวจสอบคุณภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ นอกจากนี้ ยังมีโอกาสที่คุณลักษณะนี้จะทำงานไม่ถูกต้องหากแคชของเบราว์เซอร์ของคุณทำงานหนักเกินไป ในกรณีดังกล่าว การล้างแคชและประวัติควรแก้ไขปัญหาได้
คุณบันทึกเวอร์ชันต่างๆ ของ Google ชีตบ่อยไหม คุณกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าบ่อยแค่ไหน? แบ่งปันความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
วิธีสร้างอานในมายคราฟ
