Google ชีตเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและไม่เสียค่าใช้จ่าย บุคคลองค์กรและธุรกิจจำนวนมากพบว่า Google ชีตเป็นส่วนเสริมที่ล้ำค่าสำหรับชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของพวกเขา แม้ว่ามันอาจจะไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับโปรแกรมแบบชำระเงินเช่น Excel แต่ชีตก็มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายพร้อมด้วยเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ราบรื่น
เมื่อพูดถึงคุณลักษณะบทความนี้จะแสดงวิธีใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ของ Google ชีตและส่วนเสริมที่มีประโยชน์ในการลบช่องว่างจากเซลล์ในสเปรดชีตของคุณ
วิธีลบ Spaces ใน Google ชีต
มีหลายวิธีในการลบช่องว่างออกจากสเปรดชีต Google ชีตรวมถึงคุณลักษณะในตัวและส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ แต่ละวิธีมีประสิทธิภาพ แต่บางวิธีก็เหมาะกับสถานการณ์บางอย่างมากกว่า ดูตัวเลือกของคุณด้านล่างและเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ฟังก์ชัน TRIM
หากคุณมีเซลล์หรือคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยรายการข้อความและต้องการกำจัดช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM
TRIM ช่วยให้คุณสามารถลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายออกจากเซลล์พร้อมกับช่องว่างเพิ่มเติมในข้อความ สำหรับตัวอย่างนี้ให้เปิดสเปรดชีต Google ใหม่และป้อนค่า '455 643' ในเซลล์B3มีช่องว่างนำหน้าสามช่องช่องว่างต่อท้ายสองช่องและช่องว่างสามช่องระหว่างตัวเลข
จากนั้นเลือกเซลล์B4แล้วคลิกในแถบ fx จากนั้นป้อนฟังก์ชัน =TRIM(B3) ในแถบ fx แล้วกด Enter ตอนนี้เซลล์ B4 จะรวมค่าเดียวกันกับเซลล์ B3 เดิมของคุณโดยมีช่องว่างระหว่างตัวเลขเพียงช่องเดียวดังที่แสดงในภาพด้านบน '455643' กลายเป็น '455 643' โดยลบช่องว่างนำหน้าส่วนท้ายและส่วนเกินออก
ฟังก์ชัน SUBSTITUTE
Google ชีตยังมีฟังก์ชัน SUBSTITUTE ที่แทนที่ข้อความในเซลล์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์และคุณยังสามารถใช้เพื่อลบระยะห่างของเซลล์ทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน
ไวยากรณ์สำหรับ SUBSTITUTE คือ: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]) มันเหมือนกับฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ที่ค้นหาข้อความในเซลล์และแทนที่ด้วยสิ่งอื่น
ในการกำหนดค่าฟังก์ชันนี้เพื่อลบระยะห่างทั้งหมดออกจากสตริงข้อความให้คลิกเซลล์ B5 จากนั้นป้อน =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') ในแถบฟังก์ชันแล้วกด Enter ตอนนี้ B5 จะส่งคืนหมายเลข 455643 โดยไม่มีการเว้นวรรคในสตริงข้อความดังที่แสดงด้านล่าง
หากคุณต้องการคัดลอกฟังก์ชันนั้นเพื่อลบระยะห่างออกจากเซลล์หลายเซลล์ให้คลิกซ้ายที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน SUBSTITUTE และกดปุ่มค้างไว้ จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกฟังก์ชันไป สี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ำเงินไฮไลต์เซลล์ที่คุณเลือกเพื่อคัดลอกฟังก์ชันดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง
Google ชีตค้นหาและแทนที่เครื่องมือ
คุณอาจไม่ต้องการเพิ่มสูตรจำนวนมากในสเปรดชีตของคุณหรือมีแถวของข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องอุดตันจอแสดงผลของคุณ หากคุณต้องการเพียงแค่ลบช่องว่างออกจากข้อความที่มีอยู่ Google ชีตมีเครื่องมือค้นหาและแทนที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความได้
วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความในหลายเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้เครื่องมือนี้จึงช่วยให้คุณสามารถลบระยะห่างจากเซลล์ได้โดยไม่ต้องเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมในสเปรดชีต คุณสามารถเปิดเครื่องมือได้โดยเลือกแก้ไขและค้นหาและแทนที่จากเมนู
วิธีทำให้ภาพคมชัดขึ้นด้วยเพ้นท์
ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ B3 จากนั้นกดปุ่มCtrl + Hฮ็อตคีย์เพื่อเปิดไฟล์ค้นหาและแทนที่กล่องโต้ตอบที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง หน้าต่างป๊อปอัปประกอบด้วยกล่องข้อความที่คุณมักจะป้อนข้อความหรือตัวเลขเพื่อค้นหาและข้อความหรือตัวเลขบางส่วนที่จะแทนที่ด้วย แต่ในกรณีนี้เป้าหมายของคุณคือการลบระยะห่างที่เกินออกไปดังนั้นให้คลิกที่ หา กล่องและป้อนหนึ่งช่องโดยใช้สเปซบาร์ของคุณ
จากนั้นกดปุ่ม แทนที่ทั้งหมด ในกล่องโต้ตอบจากนั้นคลิก เสร็จแล้ว . การดำเนินการนี้จะลบช่องว่างทั้งหมดออกจากเซลล์ B3 ข้อความจะจัดแนวชิดขวาของเซลล์ด้วยเนื่องจาก Google ชีตคิดว่าเซลล์นั้นมีตัวเลขและตัวเลขจะจัดชิดขวาตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณอาจต้องปรับการจัดตำแหน่งใหม่ตามความจำเป็น
หรือคุณสามารถลบระยะห่างส่วนเกินได้โดยไม่ต้องลบช่องว่างทั้งหมด คลิกเลิกทำเพื่อเรียกคืนระยะห่างเดิมในเซลล์ B3 จากนั้นเลือกเซลล์ B3 อีกครั้ง กด Ctrl + H ป้อนช่องว่างสองครั้งในไฟล์ หา คลิกกล่อง แทนที่ทั้งหมด, จากนั้นคลิก เสร็จแล้ว . กระบวนการนี้จะลดการต่อท้ายและระยะห่างนำหน้าทั้งหมดให้เหลือช่องว่างเดียวและตัดระยะห่างระหว่างข้อความให้เหลือเพียงช่องเดียว
ลบ Spaces ด้วย Add-on ของ Power Tools
Google ชีตยังมีส่วนเสริมต่างๆที่ขยายตัวเลือกและเครื่องมือต่างๆ Power Tools เป็นส่วนเสริมสำหรับชีตซึ่งคุณสามารถลบช่องว่างและตัวคั่นออกจากเซลล์ได้ กด + ฟรี ปุ่ม ในหน้าส่วนเสริมของ Google ชีต เพื่อเพิ่ม Power Tools ลงในชีต
เมื่อคุณเพิ่ม Power Tools ลงใน Google ชีตแล้วให้เลือกเซลล์ในสเปรดชีตของคุณเพื่อลบช่องว่างออก เลือก ส่วนเสริม จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้ว เครื่องมือไฟฟ้า จากนั้นเลือก ลบ เพื่อเปิดแถบด้านข้าง Power Tools ที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
เลือก ลบ เพื่อเปิดตัวเลือกลบช่องว่างที่แสดงด้านล่าง
มีตัวเลือกมากมายสำหรับการล้างช่องว่างและอักขระเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ :
- ลบช่องว่างทั้งหมด ลบระยะห่างทั้งหมดออกจากเซลล์
- ลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ลบเฉพาะช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย
- ลบช่องว่างระหว่างคำต่อหนึ่ง จะคงช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย แต่จะลบช่องว่างระหว่างคำที่เกินมา
- ลบเอนทิตี html ลบแท็ก HTML ใด ๆ
- ลบตัวคั่นทั้งหมด ลบตัวคั่นที่ใช้เพื่อแยกฟิลด์เช่นเครื่องหมายจุลภาคที่ใช้ในไฟล์หรือแท็บที่คั่นด้วยจุลภาค (CSV) ที่ใช้ในไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ
คุณลักษณะนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความสะอาดแผ่นงาน Google เอกสารเพื่อให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเว้นระยะห่างและอักขระที่อาจรบกวนข้อมูลหรือข้อความ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการอัปโหลดรายการที่มีฟิลด์จำนวนมากในไฟล์ ผู้ให้บริการอีเมล (ESP) และคุณต้องล้างไฟล์ก่อนที่จะส่งออกกลับเป็นไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดไปยังบัญชี ESP ของคุณได้สำเร็จ
ความคิดสุดท้าย
ดังนั้นจึงมีสองฟังก์ชันและเครื่องมือค้นหาและแทนที่ในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อลบช่องว่างเพิ่มเติมของ Google ชีตได้เช่นเดียวกับส่วนเสริมที่มีคุณลักษณะนี้พร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ สำหรับ Google ชีต
คุณอาจสนใจ วิธีรวมเซลล์ใน Google ชีต
มีเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับ Google ชีตหรือไม่? กรุณาแบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!
