ในขณะที่ใช้ Google ชีตหรือซอฟต์แวร์แก้ไขตารางอื่น ๆ คุณมักจะป้อนข้อมูลได้มากกว่าที่เซลล์จะสามารถแสดงได้อย่างถูกต้อง เมื่อเป็นเช่นนั้นการตัดข้อความอาจเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ ฟังก์ชันตัดข้อความจะปรับความสูงของ Yourrows เพื่อแสดงทุกอย่างในเซลล์
วิธีการกู้คืนข้อความที่ถูกลบ iphone
บทความนี้จะบอกวิธีเปิดใช้งานการตัดข้อความบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้สำหรับ Google ชีต
วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน iPad
Google ชีตมีชื่อเสียงในด้านความสามารถในการก้าวข้ามแพลตฟอร์ม คุณสามารถใช้งานบนโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือพีซีและมีโต๊ะทั้งหมดติดตัวไปได้ทุกที่ หากคุณกำลังใช้ Google ชีตบน iPad ของคุณมีขั้นตอนง่ายๆดังนี้
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลากข้อความ
- หากคุณต้องการเลือกเซลล์หลายเซลล์ในพื้นที่ให้ลากเครื่องหมายเลือกสีน้ำเงินเพื่อให้ครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่แถวเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวนั้น ใช้ชื่อเดียวกันกับคอลัมน์
- คุณสามารถกดเซลล์ด้านบนแถวและด้านซ้ายของเครื่องหมายคอลัมน์เพื่อเลือกทุกเซลล์ในตาราง
- กดปุ่มการจัดรูปแบบที่ด้านบน - ดูเหมือนว่า A มีสี่บรรทัดทางด้านขวา
- เลือกแท็บเซลล์ในเมนู เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะเห็นตัดข้อความ
- เปิดคุณลักษณะการตัดข้อความ
- แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน iPhone
หากคุณเข้าถึงแผ่นงานผ่าน iPhone ให้ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน:
- เปิดแอป Google ชีตและเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความหรือลากพื้นที่ส่วนที่เลือกให้ครอบคลุมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ได้โดยกดตัวเลขหรือตัวอักษรที่เหมาะสมหรือเลือกทั้งตารางโดยกดเซลล์ด้านซ้ายบน (เหนือเครื่องหมายแถว)
- กดปุ่มการจัดรูปแบบที่เมนูด้านบน
- เลือกแท็บเซลล์แล้วเลื่อนลงไปที่ตัวเลือกตัดข้อความ
- เปิดตัดข้อความ
- แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบนอุปกรณ์ Android
การใช้ GoogleSheets ใน Android นั้นง่ายมาก:
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
- แตะเซลล์ที่ต้องจัดรูปแบบ คุณสามารถย้ายพื้นที่การเลือกได้โดยลากวงกลมสีน้ำเงินไปรอบ ๆ คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้โดยกดที่ตัวเลขหรือตัวอักษร คุณสามารถเลือกทั้งตารางได้โดยกดเซลล์ทางด้านซ้ายของเครื่องหมายคอลัมน์
- กดปุ่มการจัดรูปแบบ (A พร้อมเส้นเล็ก ๆ ) ที่เมนูด้านบน
- เลือกแท็บเซลล์จากนั้นเลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกตัดข้อความ
- เปิดตัวเลือกตัดข้อความ
- แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการตั้งค่าการจัดรูปแบบของคุณ
วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC
หากคุณใช้พีซี Google ชีตไม่มีแอปเฉพาะ อย่างไรก็ตามมันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบบนเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก เมื่อคุณเปิดเอกสารที่คุณต้องดำเนินการแล้วการตัดข้อความก็ทำได้ง่าย:
เมนูเริ่ม windows ของฉันไม่เปิดขึ้น
- คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์หรือหลายเซลล์โดยเลือกเข้าด้วยกัน คุณยังสามารถคลิกเซลล์ด้านซ้ายบนเพื่อเลือกทั้งตารางเพื่อจัดรูปแบบพร้อมกัน
- ในเมนูด้านบนคลิกรูปแบบ
- เมื่อคุณวางเมาส์เหนือการตัดข้อความคุณจะเห็นสามตัวเลือก
- เลือกตัวเลือกตัดเพื่อตัดข้อความและปรับความสูงของเซลล์ของคุณโดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถเลือกตัวเลือกล้นเพื่อให้ข้อความไหลไปยังเซลล์ถัดไป อาจทำให้ตารางของคุณอ่านยากขึ้น
- ตัวเลือกคลิปจะตัดข้อความที่มองเห็นได้เพื่อให้พอดีกับขนาดเซลล์ปัจจุบัน คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในภายหลังเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
การตัดข้อความใน Google ชีตทำอะไรกันแน่?
การตัดข้อความมีสามโหมดหลัก:
1. Overflow เป็นโหมดเริ่มต้นใน Google ชีต เมื่อเปิดโหมดนี้ข้อความเพิ่มเติมใด ๆ จะเข้าสู่เซลล์ถัดไป โดยทั่วไปข้อความล้นจะทำให้ตารางของคุณอ่านยาก หากเซลล์ที่ข้อความจะล้นออกมาไม่ว่างเปล่า Google ชีตจะตัดภาพเนื้อหาที่ล้นออกมาแทน คุณสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดในเมนูด้านบน
2. การตัดข้อความจะปรับความสูงของเซลล์ของคุณ (ในรูปของแถว) ให้พอดีกับเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ที่มองเห็นได้ นั่นหมายความว่าถ้าเซลล์หนึ่งในแถวมีข้อความล้อมรอบเซลล์ทั้งหมดของแถวนั้นจะสูงขึ้นหนึ่งแถว
3. การคลิปหมายความว่าเนื้อหาใด ๆ ที่เกินขนาดปัจจุบันของเซลล์จะถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อแสดงข้อความทั้งหมด
คุณอาจไม่ต้องการตัดข้อความของคุณหากมีเซลล์หนึ่งเซลล์ที่ใหญ่ผิดปกติเมื่อเทียบกับเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดในตารางเนื่องจากจะทำให้ตารางของคุณดูไม่สมดุล
นอกจากนี้คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการตัดข้อความสำหรับเซลล์ที่มีลิงก์เนื่องจากอาจมีความยาวมากเกินไปและส่งผลให้ทั้งตารางหยุดชะงัก การตัดลิงก์จะซ่อนไว้ในพื้นหลัง หรือใช้การเชื่อมโยงหลายมิติแทนเนื่องจากสามารถอ่านได้มากขึ้นโดยค่าเริ่มต้น
ก่อนตัดสินใจใช้การตัดข้อความให้ลองปรับความยาวของเซลล์ โปรดทราบว่าเซลล์ที่ยาวกว่านั้นมีโอกาสน้อยที่จะต้องการ
หากเซลล์ของคุณมีรายการอยู่บ่อยครั้งคุณควรตัดข้อความเพื่อแสดงรายการทั้งหมดในรายการพร้อมกันโดยไม่จำเป็นต้องคลิกทีละรายการ
windows 10 ไม่รู้จักเมาส์
โดยทั่วไปแล้วการตัดข้อความของคุณจะทำเป็นกรณี ๆ ไป โดยทั่วไปตารางของคุณจะดูน่าสนใจยิ่งขึ้นหากข้อความของคุณตัดทับแทนที่จะตัดที่ส่วนท้ายของเซลล์
สรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีตัดข้อความใน Google ชีตอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพแล้ว ใช้คำแนะนำที่ระบุไว้ด้านบนเพื่อทำให้ตารางถัดไปของคุณดูง่ายขึ้นมากในสายตาและนำทางได้ง่ายขึ้น ตารางและแผนภูมิเป็นส่วนสำคัญของการประชุมทางธุรกิจและคงเป็นเรื่องน่าเสียดายที่จะทำให้พวกเขาถูกทำลายด้วยประโยคที่ไม่สมบูรณ์
คุณใช้การตัดข้อความในตารางของคุณเมื่อใด คุณต้องการทราบอะไรอีกเกี่ยวกับ Google ชีตหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
