หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าประทับใจที่สุดของ Microsoft Excel คือคุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่นเพื่อดู/แก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการให้พวกเขายุ่งเกี่ยวกับข้อมูลต้นฉบับ แต่คุณเพียงแค่ต้องการให้พวกเขาตรวจสอบเอกสารและป้อนกลับเพื่อตรวจทานโดยไม่ต้องทำการปรับเปลี่ยนใดๆ
วิธีเปลี่ยนบัญชี netflix บน roku
นั่นคือที่มาของการล็อคเซลล์ แต่มันทำงานอย่างไร? ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีล็อกเซลล์ใน Excel
การล็อคเซลล์ใน Excel
Excel มีมาเกือบสี่ทศวรรษแล้ว ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ แต่ฟีเจอร์บางอย่างยังคงเหมือนเดิมค่อนข้างมาก หนึ่งในนั้นคือการล็อคเซลล์
ขั้นตอนจะคล้ายกัน (หากไม่เหมือนกัน) ในโปรแกรมสเปรดชีตทุกเวอร์ชัน
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการปกป้อง คุณสามารถใช้เมาส์หรือปุ่มลัด 'Ctrl + Space' เพื่อดำเนินการดังกล่าว
- ไปที่หน้าต่าง 'บ้าน' ของคุณ
- เลือก 'การจัดตำแหน่ง' และตีสัญลักษณ์ลูกศร
- ไปที่เมนู 'การป้องกัน' ของคุณ
- เลือก 'ล็อค'
- กดปุ่ม 'ตกลง' เพื่อออกจากเมนู
- เข้าถึง 'ตรวจสอบ' ไปที่ 'การเปลี่ยนแปลง' เลือกตัวเลือก 'ป้องกันสมุดงาน' หรือ 'ป้องกันแผ่นงาน' แล้วใช้การล็อคอีกครั้ง พิมพ์รหัสผ่านที่คุณจะต้องป้อนเพื่อปลดล็อคเซลล์
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องกังวลว่าอีกฝ่ายจะรบกวนข้อมูลหรือไม่
คุณจะล็อคเซลล์ทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร?
ขั้นตอนข้างต้นช่วยให้คุณสามารถล็อกเซลล์ที่ต้องการใน Excel ได้ แต่ถ้าคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นหนึ่งและล็อคเซลล์ทั้งหมดล่ะ? ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ที่คุณแชร์ข้อมูลด้วยจะไม่สามารถแก้ไขแม้แต่ส่วนที่เล็กที่สุดของเวิร์กชีตของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงในการปลดล็อคเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปโดยไม่ตั้งใจ
เป็นมาตรการที่ครอบคลุม แต่ก็ง่ายพอๆ กับวิธีแรก
ปิดใช้งานการสืบทอด windows 10
- เปิด Excel และค้นหาสเปรดชีตที่คุณต้องการล็อค
- เลือก 'ตรวจสอบ' ตามด้วย 'การเปลี่ยนแปลง' และ 'ป้องกันแผ่นงาน'
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนเซลล์ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:
ก. “ล็อก” ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบหรือแทรกคอลัมน์และแถว
ข. “จัดรูปแบบเซลล์” ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ขยายหรือย่อคอลัมน์และแถว
ค. “ใช้ PivotChart” และ “ใช้ PivotTable” ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงแผนภูมิสรุปและตารางสรุปตามลำดับ
ง. “ป้อนอัตโนมัติ” ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ขยายส่วนที่เลือกด้วยฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติ
จ. “แทรกและลบ” ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มและลบเซลล์ - ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก 'แผ่นงาน'
- ป้อนรหัสที่อีกฝ่ายจะต้องใช้เพื่อปลดล็อกเซลล์หากคุณตัดสินใจแชร์รหัสผ่านกับพวกเขา
- แตะปุ่ม 'ตกลง' และคุณก็พร้อมแล้ว
คุณจะล็อคเซลล์ใน Excel ด้วยเงื่อนไขได้อย่างไร?
การทำงานส่วนใหญ่ใน Excel ขึ้นอยู่กับความสามารถในการใช้เงื่อนไข หากคุณมีความก้าวหน้าอย่างมากกับเงื่อนไขของคุณ และไม่ต้องการให้ใครบ่อนทำลายมัน การล็อคเซลล์ของคุณถือเป็นตัวเลือกที่ดี
แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องดำเนินการกวาดล้างและล็อคเซลล์ทั้งหมด Excel ช่วยให้คุณสามารถจำกัดเฉพาะผู้ที่มีเงื่อนไขของคุณเท่านั้น
- นำสเปรดชีตของคุณขึ้นมาแล้วไปที่ส่วน 'รีวิว'
- ไปที่ 'การเปลี่ยนแปลง' และคลิก 'เลิกป้องกันชีต'
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณใช้เพื่อล็อคแผ่นงานของคุณแล้วแตะปุ่ม 'ตกลง' หากคุณไม่ได้จำกัดแผ่นงานของคุณ ให้ดำเนินการขั้นตอนถัดไป
- ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการสร้างขีดจำกัดด้วยเมาส์ของคุณหรือคีย์ผสม 'Ctrl + Space'
- ใช้ 'การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข' และไปที่ 'เงื่อนไข 1'
- เลือก 'รูปแบบ' และเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์'
- ไปที่ 'การป้องกัน' ทำเครื่องหมาย 'ล็อค' ถัดจากช่องที่เหมาะสม และเลือก 'ตกลง'
คุณจะล็อคเซลล์ใน Excel ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร?
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์การล็อกเซลล์เป็นส่วนสำคัญของ Excel มาหลายปีแล้ว มันไม่ได้ผ่านการยกเครื่องครั้งใหญ่ แต่ได้รับการปรับปรุงในเวอร์ชันล่าสุด ตัวอย่างเช่น Excel รุ่นล่าสุดช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปุ่มล็อคด่วนลงในแถบเครื่องมือของคุณได้ ช่วยให้คุณสามารถจำกัดเซลล์ที่ไฮไลต์ได้ด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว
มาดูกันว่าคุณสามารถรวมฟังก์ชันนี้เข้ากับเมนูของคุณได้อย่างไรและทำงานอย่างไร
- เปิดสเปรดชีตแล้วไปที่ 'หน้าแรก'
- ค้นหา 'รูปแบบ' และเลือกคุณสมบัติ 'ล็อคเซลล์'
- คลิกขวาที่ 'ล็อคเซลล์' และเลือกข้อความแจ้งที่ให้คุณรวมฟังก์ชันไว้ในส่วน 'การเข้าถึงด่วน'
- กลับไปที่สเปรดชีตของคุณแล้วดูทางลัดเซลล์ล็อคที่ส่วนบนของไฟล์
- หากต้องการใช้ทางลัด เพียงเลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์แล้วกดสัญลักษณ์แม่กุญแจในแถบเครื่องมือ โปรแกรมอาจขอให้คุณป้อนรหัสผ่านทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณ คุณจะรู้ว่าเซลล์ถูกจำกัดหากปุ่มลัดมีพื้นหลังสีเข้ม
คุณจะป้องกันผู้ใช้จากการเลือกเซลล์ที่ถูกล็อคได้อย่างไร?
การป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเลือกเซลล์ที่ล็อกจะมีประโยชน์ในสองวิธี ประการแรก ช่วยลดความเสี่ยงของการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์อีกด้วย และประการที่สอง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีกฝ่ายโดยการแยกเซลล์ที่มีอยู่ออกจากเซลล์ที่ไม่พร้อมใช้งาน
วิธีเพิ่มคนใน apple music ของคุณ
- เริ่มสเปรดชีตของคุณและไปที่ 'ตรวจสอบ'
- หากสมุดงานของคุณได้รับการป้องกัน ให้กดปุ่ม 'Unprotect Sheet' ในหน้าต่าง 'Changes'
- เลือก 'ป้องกันแผ่นงาน'
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก 'เลือกเซลล์ที่ล็อค' แล้ว
- แตะ 'ตกลง' และคุณจะไม่สามารถไฮไลต์เซลล์ที่ถูกจำกัดได้อีกต่อไป คุณสามารถนำทางระหว่างเซลล์ที่ปลดล็อคได้โดยใช้ปุ่มลูกศร Enter หรือ Tab
ปกป้องข้อมูลของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น
แม้ว่าการแบ่งปันข้อมูลจะหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อทำงานร่วมกันในโครงการ Excel แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่จะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ ด้วยฟังก์ชันเซลล์ล็อคที่กวักมือเรียก คุณสามารถจำกัดเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต
คุณเคยประสบปัญหาข้อมูลสูญหาย/แก้ไขข้อมูลใน Excel หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณทำอะไรเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ? บอกเราในส่วนความเห็นด้านล่าง
