Zoho เป็นบริษัทเทคโนโลยีที่มีโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้หลากหลายวิธี ด้วยระบบและผลิตภัณฑ์มากมายที่พร้อมใช้งาน ผู้คนจำนวนมากจะพบกับ Zoho ในสายอาชีพของตน และอาจพบว่าตนเองต้องรับผิดชอบ เมื่อคุณพบว่าตัวเองต้องเพิ่มผู้ใช้ในหนึ่งในนั้น โซโห มีผลิตภัณฑ์มากมาย คุณอาจสงสัยว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จ
อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเข้าสู่ผู้ใช้ใหม่บนแพลตฟอร์มของ Zoho
เพิ่มผู้ใช้ใน Zoho One
Zoho One เป็นบริการบนคลาวด์ที่รวมระบบนิเวศ Zoho ทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำให้เป็นแพลตฟอร์มการทำงานส่วนกลางสำหรับพนักงานส่วนใหญ่ การเพิ่มผู้ใช้ในบัญชีนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อบริษัทและประสิทธิภาพการทำงาน อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำที่สมบูรณ์ในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Zoho One ผ่านแอปพลิเคชันมือถือและเว็บทั้งหมด
ในการเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อเพิ่มผู้ใช้ผ่านแอป iOS Zoho One:
- เปิดแอป Zoho One ของคุณบนอุปกรณ์ iOS
- แตะสี่เหลี่ยมที่มีไอคอนคอมพิวเตอร์ที่มุมขวาบน
- ที่ด้านล่างของรายการใหม่ ให้หาวงกลมสีเหลืองที่มีสัญลักษณ์อยู่ข้างใน แตะวงกลม
- เมื่อคุณเห็น 'เพิ่มผู้ใช้' ให้แตะ
- คุณสามารถป้อนชุดข้อมูลในส่วน 'ข้อมูลพื้นฐาน' เริ่มต้นด้วยการป้อน “ชื่อ” และ “นามสกุล”
- เพิ่มอีเมลในช่อง 'รหัสอีเมล'
- เลือกรหัสผ่านโดยป้อนรหัสผ่านของคุณเองหรือรหัสผ่านที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในช่อง 'รหัสผ่าน'
- ในช่อง 'ข้อมูลบริษัท' ให้ป้อนรหัสพนักงานของผู้ใช้
- กรอกข้อมูลในช่องพนักงานต่อไปนี้: “ตำแหน่ง” “แผนก” “รายงานตัว” และ “สถานที่ทำงาน”
- หากคุณมีฟิลด์ที่กำหนดเอง ให้กรอกข้อมูล
- ตรวจสอบที่ปุ่ม “ส่งอีเมลแจ้งเตือน”
- บันทึกผู้ใช้ใหม่โดยแตะ 'เพิ่ม' ที่มุมขวาบน
หรือคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใน Zoho One โดยใช้แอป Android:
วิธีเพิ่มคนใน spotify
- ค้นหาและเปิดแอป Zoho One บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- ที่มุมขวาล่าง ให้หาสัญลักษณ์สีเทาที่มีหน้าจอคอมพิวเตอร์อยู่ แล้วแตะ
- เมื่อเมนูใหม่ปรากฏขึ้น ให้แตะ “ผู้ใช้”
- แตะวงกลมสีเหลือง
- ชุดของช่องจะปรากฏขึ้นเรียกว่า “ข้อมูลพื้นฐาน” เริ่มต้นด้วยการป้อน “ชื่อ” และ “นามสกุล” ของผู้ใช้ใหม่
- ป้อนที่อยู่อีเมลในช่อง 'รหัสอีเมล'
- ใช้รหัสผ่านที่กำหนดเองหรือสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในช่อง 'ตั้งรหัสผ่าน'
- ในส่วน 'ข้อมูลบริษัท' ให้ป้อนรหัสพนักงาน
- เลือก “ตำแหน่ง” ของพนักงาน “แผนก” “รายงานตัว” “สถานที่ทำงาน” และ “วันที่เข้าร่วม”
- สำหรับฟิลด์ที่กำหนดเองใด ๆ ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ อย่าลืมกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
- คลิกที่ “ส่งอีเมลแจ้งเตือน”
- คุณสามารถบันทึกผู้ใช้ใหม่ได้โดยแตะ “เพิ่ม” ที่มุมขวาบน
การเพิ่มผู้ใช้ผ่านแอปโทรศัพท์ต่างๆ มีประโยชน์อย่างมากต่อธุรกิจที่มีพนักงานเข้าและออกจากสำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล
ตัวเลือกสุดท้ายสำหรับการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Zoho One คือผ่านเว็บแอปพลิเคชัน คุณควรทราบว่าการใช้เว็บแอปพลิเคชันทำให้ผู้ใช้ใหม่มีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลมากขึ้น ตัวอย่างจะเป็นวันเดือนปีเกิดหรือเพศ
วิธีเพิ่มผู้ใช้ในเว็บแอปพลิเคชันของ Zoho One:
- ลงชื่อเข้าใช้ โซโฮวัน .
- ไปที่ 'ไดเรกทอรี' ในเมนูด้านซ้าย
- คลิกที่ 'ผู้ใช้'
- ค้นหาและเลือก “เพิ่มผู้ใช้”
- ช่องสำหรับ 'ข้อมูลพื้นฐาน' จะปรากฏขึ้น เริ่มต้นด้วยการกรอก “ชื่อ” และ “นามสกุล” ของผู้ใช้ใหม่
- ป้อนอีเมลในช่อง 'ที่อยู่อีเมล'
- ดำเนินการต่อภายใต้ “ข้อมูลบริษัท” โดยป้อน “รหัสพนักงาน” ของผู้ใช้
- เลือก “ตำแหน่ง” ของพนักงาน “แผนก” “ผู้จัดการรายงาน” และ “สถานที่ทำงาน”
- เลื่อนลงไปที่ “ข้อมูลท้องถิ่น”
- เพิ่ม 'ภาษา' ของผู้ใช้ 'ประเทศ' 'เขตเวลา' และ 'สถานที่ทำงาน'
- สามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมในช่อง 'วันเกิด' 'เพศ' 'วันที่เข้าร่วม' และ 'ตำแหน่งที่นั่ง'
- สำหรับฟิลด์ที่กำหนดเองที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้กรอกข้อมูล
- ควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย 'ส่งอีเมลแจ้งเตือน' โดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถบันทึกผู้ใช้ใหม่ได้โดยคลิก 'เพิ่ม'
Zoho One มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเพิ่มผู้ใช้ในระบบของคุณ ซึ่งตรงไปตรงมามาก เมื่อคุณทำตามบทแนะนำสอนการใช้งานนี้เสร็จแล้ว คุณควรจะสามารถเริ่มเพิ่มผู้ใช้ Zoho One เช่นแชมเปี้ยนได้
เพิ่มผู้ใช้ใน Zoho Creator
ทีมสร้างสรรค์หรือทีมออกแบบของคุณมีสมาชิกเพิ่มขึ้นหนึ่งคนหรืออาจถึงห้าคน เนื่องจากการเติบโตอย่างรวดเร็ว ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ใหม่เหล่านี้ในบัญชี Zoho Creator ของบริษัทเพื่อเริ่มสร้างแอป โชคดีที่ Zoho Creator อนุญาตให้คุณเพิ่มผู้ใช้เป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มผ่านการนำเข้า
ในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่รายเดียว:
- ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และค้นหาส่วน 'ผู้ใช้และการควบคุม'
- คลิกที่ตัวเลือก 'ผู้ใช้'
- ค้นหาปุ่ม 'เพิ่มผู้ใช้' แล้วคลิก
- ในแท็บ 'ผู้ใช้' ให้ป้อนที่อยู่อีเมล
- เลือกสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ใหม่
- คลิก “แชร์”
สิ่งนี้จะช่วยผู้ใช้ใหม่และอนุญาตให้พวกเขาเริ่มทำงานได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายคนในเวลาใดก็ตาม คุณสามารถนำเข้ารายชื่อผู้ใช้ใหม่ไปยัง Zoho Creator ในการทำเช่นนั้น:
วิธีลบหน้าเปล่า google docs
- ไปที่หน้า 'การตั้งค่า' และส่วน 'ผู้ใช้และการควบคุม'
- คลิกตัวเลือก 'ผู้ใช้'
- ทางด้านขวาของปุ่ม 'เพิ่มผู้ใช้' ให้คลิกลูกศรลง
- เลือก “นำเข้าผู้ใช้”
- ลากและวางไฟล์ของคุณลงในช่องหรือเลือก “คลิกที่นี่เพื่อเรียกดู” เพื่อค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือกสิทธิ์ที่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้เหล่านี้
- กด “บันทึก” เพื่อเสร็จสิ้น
Zoho Creator มีกระบวนการที่คล่องตัวมากสำหรับการเพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน สิ่งนี้ยังมีประโยชน์หากคุณตั้งค่า Zoho Creator สำหรับธุรกิจของคุณ และต้องเพิ่มพนักงานทั้งหมดของคุณพร้อมกัน
เพิ่มผู้ใช้ใน Zoho Desk
การเพิ่มผู้ใช้ไปยัง Zoho Desk ในทันทีเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและการบริการลูกค้าเป็นไปอย่างทันท่วงที หากต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Zoho Desk อย่างรวดเร็ว โปรดอ่านต่อ:
- คลิกไอคอนตั้งค่าที่ด้านบน
- ใต้หน้า 'ตั้งค่า Landing' ให้ไปที่ 'ผู้ใช้และการควบคุม' แล้วคลิก 'ตัวแทน'
- ไปที่หน้า 'รายชื่อตัวแทน' และคลิกที่ 'ตัวแทนใหม่' ที่มุมขวาบน
- หน้า 'ตัวแทนใหม่' จะปรากฏขึ้น
- ป้อน “ชื่อ” “นามสกุล” และ “ที่อยู่อีเมล”
- ถัดไป กำหนด 'บทบาท' และ 'สิทธิ์' สำหรับผู้ใช้ใหม่
- เลือก “แผนก” ของผู้ใช้ใหม่
- คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติม เช่น “ความเชี่ยวชาญด้านช่องทาง” “ไบโอ” “โทรศัพท์ตั้งโต๊ะ” และ “โทรศัพท์มือถือ”
- หากต้องการบันทึกผู้ใช้ใหม่ ให้คลิก 'ตัวแทนใหม่'
เมื่อเพิ่มตัวแทนใหม่แล้ว พวกเขาก็พร้อมที่จะเริ่มรับตั๋วและติดต่อลูกค้า!
เพิ่มผู้ใช้ใน Zoho Projects
นอกจากผลิตภัณฑ์บนคลาวด์อื่นๆ แล้ว Zoho ยังมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอีกด้วย Zoho Projects ทำให้การเพิ่มผู้ใช้ในโครงการของคุณเป็นเรื่องง่าย ป้องกันความล่าช้าหรือพลาดกำหนดเวลา
วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Zoho Projects:
- นำทางไปยังโครงการที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้
- เลือก “ผู้ใช้”
- ในแท็บ 'ผู้ใช้' คลิก 'เพิ่มผู้ใช้' ที่มุมขวาบน
- กรอกรายละเอียดผู้ใช้
- คลิก “มอบหมาย”
เมื่อสร้างผู้ใช้แล้ว โครงการของคุณก็ได้รับการจัดเตรียมและพร้อมที่จะเสร็จสมบูรณ์
เพิ่มผู้ใช้ใน Zoho Books
ในฐานะซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ Zoho Books มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้ธุรกิจได้รับสิ่งที่ต้องการ ข้อดีประการหนึ่งของการใช้ Zoho Books คือความตรงไปตรงมาในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่
หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ใน Zoho Books:
วิธีการมิเรอร์ Android กับ roku
- ไปที่ “การตั้งค่า”
- ค้นหา “ผู้ใช้และบทบาท”
- คลิกปุ่ม 'เชิญผู้ใช้' ที่มุมขวาบน
- กรอกที่อยู่อีเมล ชื่อ และบทบาทของผู้ใช้
- กดปุ่ม 'ส่ง'
เมื่อผู้ใช้ใหม่ได้รับอีเมลคำเชิญแล้ว พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบและเริ่มทำงานได้
Zoho รับสมัคร เพิ่มผู้ใช้
เพื่อปิดฉากชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจ Zoho ยังเสนอแพลตฟอร์มจ้างงานด้วย Zoho Recruit แพลตฟอร์มนี้ทำให้ทีมบริหารทรัพยากรบุคคลเพิ่มผู้ใช้ใหม่ได้ง่าย ในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ใน Zoho Recruit:
- คุณต้องเข้าสู่ระบบ Zoho Recruit ด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
- ไปที่หน้า 'ตั้งค่า'
- ไปที่ 'ผู้ใช้และการควบคุม' และคลิกที่ 'ผู้ใช้'
- คลิกที่ “+เพิ่มผู้ใช้ใหม่”
- ต้องป้อน 'ชื่อ' 'นามสกุล' 'อีเมล' 'บทบาท' 'โปรไฟล์' และ 'อาณาเขต' ของผู้ใช้ใหม่ทั้งหมด
- กด “เพิ่ม”
เมื่อผู้ดูแลระบบบันทึกผู้ใช้ใหม่แล้ว โปรไฟล์ก็พร้อมใช้งาน
Zoho – การเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมด
Zoho เป็นชุดเครื่องมือทางธุรกิจที่ครอบคลุมซึ่งให้คุณค่าแก่ลูกค้าที่ใช้พวกเขาเป็นอย่างมาก เครื่องมือมากมายของพวกเขาไม่เพียงแค่เข้าถึงได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่ายอีกด้วย การเพิ่มผู้ใช้ใหม่ไปยังแพลตฟอร์ม Zoho นั้นตรงไปตรงมา สำหรับ Zoho Create และ Zoho One ความยืดหยุ่นในการเพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่มหรือในแอปโทรศัพท์สามารถช่วยพนักงานที่มีงานยุ่งได้อย่างมาก
คุณใช้แพลตฟอร์ม Zoho ที่กล่าวถึงที่นี่หรือไม่ คุณมีประสบการณ์อย่างไรกับการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
