ทุกวันนี้ เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นส่วนสำคัญของการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ประสบความสำเร็จ และ Asana เป็นตัวแทนที่สมบูรณ์แบบ ซอฟต์แวร์บนคลาวด์นี้มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามงานและจัดระเบียบการมอบหมายงานได้
ในขณะที่ Asana ให้บริการซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรี สมาชิกแบบชำระเงินจะมีตัวเลือกในการสร้างแบบฟอร์มแบบกำหนดเอง ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการขอโครงการงานหรือส่งข้อเสนอแนะที่มีค่า แม้ว่ารูปแบบอาสนะจะมีให้ใช้งานตั้งแต่ปี 2019 แต่บางทีคุณอาจยังไม่ได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบนี้
นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างฟอร์ม Asana และแชร์กับสมาชิกในทีมและผู้ทำงานร่วมกันภายนอก
การสร้างแบบฟอร์ม
ทุกโครงการใน Asana มีแท็บแบบฟอร์มที่กำหนด ซึ่งช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มการรับเข้าที่เกี่ยวข้องกับโครงการงานเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องให้สมาชิกในทีมทุกคนเข้าร่วมการประชุมระดมความคิด ด้วยการสร้างฟอร์ม คุณจะได้รับแนวคิดทั้งหมดจากที่เดียวและจัดระเบียบ แล้วมันทำงานอย่างไร?
ในการสร้างแบบฟอร์ม Asana นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำ
- ไปที่ อาสนะ และเข้าสู่บัญชีของคุณ
- ไปที่ส่วน 'โครงการ' และไปที่แท็บ 'แบบฟอร์ม'
- เลือกตัวเลือก “สร้างแบบฟอร์ม” หรือ “เพิ่มแบบฟอร์ม” คุณจะสังเกตเห็นว่าชื่อของโครงการเป็นชื่อของแบบฟอร์มตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนได้
- ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมหรือผู้ทำงานร่วมกัน
- ในบานหน้าต่างด้านขวา เลือกแท็บ 'คำถาม' ป้อนคำถามทั้งหมดที่คุณต้องการดูในแบบฟอร์ม
- เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับแบบฟอร์มตอบคำถามทุกข้อ ให้เลือกฟิลด์ 'จำเป็น' ถัดจากคำถามแต่ละข้อ
- หากผู้รับแบบฟอร์มจำเป็นต้องแนบไฟล์ PDF รูปภาพ หรือ Word ให้เลือกตัวเลือก “ไฟล์แนบ” จากแท็บ “คำถาม”
- คลิก “เสร็จสิ้น”
นั่นคือทั้งหมดที่มี คุณสร้างแบบฟอร์ม Asana สำเร็จแล้ว
วิธีเพิ่มคำถามติดตามผลในแบบฟอร์มอาสนะ
แบบฟอร์มอาสนะของคุณสามารถเรียบง่ายหรือครอบคลุมเท่าที่คุณต้องการ เมื่อขอข้อมูลจากคนอื่นๆ ในทีม คุณอาจต้องเพิ่มคำถามติดตามผล ซึ่งเรียกว่า 'การแตกแขนงแบบฟอร์ม'
ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและมีรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับหัวข้อหรือโครงการเฉพาะ ขั้นตอนค่อนข้างตรงไปตรงมา เนื่องจากทุกสิ่งที่คุณต้องทำอยู่ในแท็บ 'คำถาม'
นี่คือสิ่งที่ต้องทำ
วิธีลบดูล่าสุดใน netflix
- ไปที่บัญชี Asana ของคุณ แล้วคลิกไปที่โครงการที่ต้องการ แล้วเลือกแท็บ “แบบฟอร์ม”
- เลือก 'สร้างแบบฟอร์ม' หรือ 'เพิ่มแบบฟอร์ม' แล้วเปิดแท็บ 'คำถาม'
- จากแท็บเดียวกัน เลือกตัวเลือก 'แบบเลื่อนลง'
- ป้อนคำถามทั้งหมดในชุดแบบเลื่อนลง
- เลือก “เพิ่มสาขา” ถัดจากคำถามแต่ละข้อ หากคุณต้องการถามคำถามติดตามผลเพิ่มเติม
- หากคุณต้องการให้เพื่อนร่วมทีมมีโอกาสเลือกตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกตัวเลือก 'เลือกหลายรายการ' ในแท็บ 'คำถาม'
สิ่งที่ควรสังเกตอีกอย่างคือคนที่คุณส่งแบบฟอร์มให้ไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Asana ที่ใช้งานอยู่เพื่อให้มีตัวเลือกในการกรอกแบบฟอร์ม
วิธีดูตัวอย่างแบบฟอร์มอาสนะ
เมื่อสร้างแบบฟอร์มอาสนะ สิ่งสำคัญคือต้องติดตามว่าจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว แต่คุณไม่ต้องรอจนกว่าจะเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
แต่คุณสามารถตรวจดูการแสดงตัวอย่างแบบฟอร์มในขณะที่คุณดำเนินการและปรับเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าดูเป็นมืออาชีพและอ่านง่าย
Asana มีปุ่มในตัวที่เรียกว่า 'ดูแบบฟอร์ม' ในส่วน 'แบบฟอร์ม' ที่ให้ภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่คุณทำจนถึงจุดนั้น
นี่คือวิธีค้นหา
- เปิด Asana และไปที่ส่วน 'แบบฟอร์ม'
- เลือกตัวเลือก 'สร้างแบบฟอร์ม' และเริ่มปรับแต่งแบบฟอร์ม
- เมื่อใดก็ได้ในกระบวนการ ให้ไปที่ปุ่ม 'ดูตัวอย่าง' ซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
คุณจะสามารถเห็นได้ทันทีว่าผู้ส่งแบบฟอร์มจะเห็นอะไรเมื่อพวกเขาเริ่มป้อนข้อมูลที่ร้องขอ
วิธีแบ่งปันแบบฟอร์มอาสนะ
การสร้างแบบฟอร์ม Asana เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา เนื่องจากแพลตฟอร์มมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย ตอนนี้คุณได้สร้างแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบแล้ว ก็ถึงเวลาแบ่งปันกับผู้อื่น
ทันทีที่คุณคลิกปุ่มเสร็จสิ้นหลังจากกรอกแบบฟอร์ม ปุ่ม 'คัดลอกลิงก์แบบฟอร์ม' จะปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาของหน้าต่าง สิ่งที่คุณต้องทำคือทำสองขั้นตอนเพื่อแบ่งปัน
- คลิกที่ปุ่ม 'คัดลอกลิงก์แบบฟอร์ม' และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
- วางลิงก์ไปยังอีเมลหรือเพื่อนร่วมทีม Asana ทั้งหมด
เมื่อผู้ส่งกรอกแบบฟอร์ม พวกเขาจะเห็นข้อความยืนยันบนหน้าจอเพื่อแจ้งให้ทราบว่าได้ส่งแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
อาสนะฟรีหรือไม่?
Asana เวอร์ชันฟรีมีให้ใช้งานและนำเสนอคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดหลายประการ เช่น พอร์ตโฟลิโอ วันที่เริ่มต้น การมอบหมายงาน และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม Asana เวอร์ชันนี้ไม่มี 'แบบฟอร์ม' เป็นคุณลักษณะ
หากต้องการเข้าถึงการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง คุณจะต้องสมัครแผนการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน แผนพรีเมียมอยู่ที่ 13.49 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน และแผนธุรกิจอยู่ที่ 30.49 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน สำหรับแผน Enterprise คุณจะต้องติดต่อ Asana โดยตรงและขอใบเสนอราคา
คุณสามารถมีหลายรูปแบบต่อโครงการใน Asana ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถสร้างได้มากกว่าหนึ่งแบบฟอร์มสำหรับโครงการเดียวใน Asana แม้ว่าคุณจะต้องมีแผนธุรกิจหรือแผนองค์กรเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะนี้
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมอินพุตประเภทต่างๆ สำหรับโครงการเดียว และสร้างข้อมูลที่มีค่าที่สุด
รูปแบบอาสนะที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร?
echo dot ตั้งค่าให้เสร็จสิ้นไม่ได้
แบบฟอร์มอาสนะสามารถใช้ได้หลายวิธี แต่การขอความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งอาจเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุด
วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มอาจแตกต่างกันไปตามประเภทธุรกิจ แบบฟอร์ม Asana มีประโยชน์สำหรับการออกคำขอโฆษณา ส่งรายงานจุดบกพร่อง รับความคิดเห็นจากลูกค้า หรือติดตามจุดบกพร่องด้านไอที
คุณสามารถเพิ่มหน้าปกแบบฟอร์มที่กำหนดเองในอาสนะได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถ. แบบฟอร์ม Asana ของคุณสามารถดูส่วนนั้นได้โดยเพิ่มหน้าปกแบบกำหนดเอง กระบวนการนี้ง่ายมาก เนื่องจากคุณจะเห็น 'เพิ่มภาพหน้าปก' ที่ด้านบนของแบบฟอร์มทันทีที่คุณคลิกที่ปุ่ม 'สร้างแบบฟอร์ม'
คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณ อาจเป็นโลโก้บริษัทหรือรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ ทำให้ผู้ส่งสามารถรับข้อมูลทันทีเกี่ยวกับแบบฟอร์ม
การนำทางแบบฟอร์มอาสนะอย่างมืออาชีพ
การสร้างแบบฟอร์มอาจดูไม่สนุกที่สุดเท่าที่จะมีได้ แต่ด้วย Asana มันเป็นงานที่สนุกทีเดียว ตัวเลือกการปรับแต่งมากมายและสาขาแบบฟอร์มช่วยให้คุณสร้างสรรค์ด้วยแบบฟอร์มและรับข้อมูลที่แม่นยำที่คุณต้องการเพื่อพัฒนาโครงการ
โปรดทราบว่าแบบฟอร์ม Asana นั้นใช้ได้เฉพาะสำหรับผู้ที่สมัครสมาชิกแบบชำระเงิน ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มที่มีคุณค่า คุณจะต้องเลือกแผน
คุณจะสามารถแบ่งปันรูปแบบอาสนะของคุณได้อย่างรวดเร็วและยังสามารถทำซ้ำได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่ต้องถามคำถามเฉพาะกับเพื่อนร่วมทีม
คุณจะใช้รูปแบบอาสนะอย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
