Google Forms กับ Microsoft Forms

คุณต้องสร้างแบบสำรวจหรือแบบสำรวจหรือไม่? แล้วการทำแบบทดสอบสนุก ๆ สำหรับเด็ก ๆ ล่ะ?

ในอดีตคุณต้องสร้างแบบฟอร์มประเภทนี้ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ แต่ Google พบวิธีแก้ปัญหาดังกล่าว พวกเขาสร้าง Google Forms และ Microsoft ตามมาในไม่ช้า

แต่รูปแบบไหนล่ะที่เหมาะกับคุณ?

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการทำอะไร

วิธีเปลี่ยนชื่อผู้ใช้เกมจลาจล

ค้นหาข้อดีข้อเสียของทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms เพื่อให้คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

Google Forms กับ Microsoft Forms

ทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms มีฟังก์ชันหลักเหมือนกันดังนั้นจึงอาจเลือกได้ยาก ฟังก์ชันหลักบางอย่าง ได้แก่ :

เทมเพลตคำถามและคำตอบ

ก่อนอื่นทั้งสองแบบมีตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีถามคำถามและบันทึกคำตอบ แต่ Google นำหน้า Microsoft เล็กน้อยในด้านนี้โดยมีตัวเลือกมากขึ้นในประเภทคำถามที่หลากหลาย

คำตอบแบบปรนัยเป็นสิ่งสำคัญ แต่ Google ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแบบฟอร์มที่ต้องใช้คำตอบตามมาตราส่วนแบบข้อความและเชิงเส้น คุณยังสามารถใช้หลายส่วนในรูปแบบเดียวหรือเพิ่มตรรกะเงื่อนไขใน Google ฟอร์มของคุณ

ในทางกลับกัน Microsoft ไม่สนับสนุนหลายส่วนแยกกัน คุณสามารถใช้การแยกสาขาหรือตรรกะแบบมีเงื่อนไขในรูปแบบ MS ได้ แต่ตัวเลือกของคุณในประเภทฟอร์ม จำกัด ไว้ที่หกตัวเลือกเช่นข้อความและคำตอบแบบปรนัย

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันกับผู้อื่น

เครื่องมือทั้งสองช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันแบบฟอร์มกับผู้อื่นได้

ด้วย Microsoft คุณเพียงแค่ต้องมี MS ID ที่ใช้งานได้เพื่อแชร์ลิงก์โดยตรงหรือทางอีเมล คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการฝังบนหน้าเว็บ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถ จำกัด ผู้ที่สามารถคลิกลิงก์ได้เว้นแต่คุณจะสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน คุณยังไม่สามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันโดยใช้ Microsoft Forms เวอร์ชันฟรี

Google อนุญาตให้แชร์ลิงก์ในลักษณะเดียวกับที่ Microsoft ทำ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม คุณเพียงแค่ต้องมีที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้เพื่อเพิ่มคนเป็นผู้ทำงานร่วมกัน Google ยังช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นว่าใครจะเห็นแบบฟอร์มพร้อมตัวเลือกการแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือใครสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันได้

ราชาแห่งแม่แบบ

หากคุณไม่ได้อยู่ในอุตสาหกรรมการออกแบบหรือมีเวลาเรียนรู้มากมายโอกาสที่คุณจะต้องมีก็คือคุณต้องมีเทมเพลตที่สามารถเสียบข้อมูลและส่งออกไป นี่คือจุดที่ Google ส่องสว่าง

พวกเขามีตัวเลือกมากมายจากคำเชิญที่หรูหราสำหรับปู่ย่าตายายของคุณ 50^ธครบรอบสำหรับการสำรวจแบบข้อความธรรมดาสำหรับทีม และคุณสามารถจัดการความต้องการแบบฟอร์มส่วนใหญ่ของคุณได้โดยใช้คุณสมบัติง่ายๆนี้

น่าเศร้าที่ Microsoft ไม่ค่อยได้พบกับการเลือกประเภทนี้และความสะดวกสบาย

แบบฟอร์มสุกใส

โอเคดังนั้น Microsoft อาจไม่มีตัวเลือกเทมเพลตที่ดีที่สุดเมื่อเทียบกับ Google แต่คุณอาจมองข้ามไปด้วยธีมที่หลากหลาย หากคุณเป็นผู้ยึดติดกับธีมกราฟิกที่ดำเนินการในรูปแบบทั้งหมด Microsoft อาจเป็นผู้ชนะที่ชัดเจนที่นี่

ไม่ได้หมายความว่า Google ไม่มีตัวเลือกธีม พวกเขาทำ. อาจไม่น่าสนใจหรือมีชีวิตชีวาเท่าธีมของ Microsoft แต่ถ้าคุณยินดีที่จะประนีประนอมกับโทนสีพื้นฐานการเลือกเทมเพลตของ Google ก็คุ้มค่า

ดังนั้นนี่คือฟังก์ชันหลักที่ทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms ใช้ร่วมกัน ตอนนี้เรามาดูบางสิ่งที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละรูปแบบ

คุณสมบัติฟอร์มเฉพาะของ Microsoft

Microsoft มีคุณลักษณะเฉพาะบางอย่างที่อาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจสำหรับคุณ:

รหัส QR

Microsoft Forms ให้รหัส QR แก่คุณเพื่อช่วยแบ่งปันความรัก อาจไม่ใช่คุณสมบัติที่จำเป็น แต่ทำให้ผู้ใช้อุปกรณ์มือถือและแท็บเล็ตเข้าถึงแบบฟอร์มและตอบกลับได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกทันสมัยมากขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องในปัจจุบัน

นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถดาวน์โหลดโค้ด QR หรือเพิ่มลงในการสื่อสารอื่น ๆ เช่นอีเมลเพื่อการเข้าถึงที่ดีขึ้นได้อีกด้วย

การสนับสนุนสเปรดชีต

ทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms ให้การสนับสนุนชุดสเปรดชีตที่เกี่ยวข้อง ความแตกต่างคือวิธีการทำงานของการสนับสนุนในตัว สำหรับผู้ใช้ MS นั่นหมายถึงการเปิด Office Suite ที่ใช้งานอยู่และดาวน์โหลดสเปรดชีตลงในระบบของคุณ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถนำเข้าข้อมูลแบบฟอร์มได้

คุณลักษณะแบบฟอร์มเฉพาะของ Google

หากยังลังเลใจเกี่ยวกับ Google ฟอร์ม

ดูคุณลักษณะพิเศษบางอย่างที่คุณไม่พบใน Microsoft Forms:

การอัปโหลดไฟล์

หากคุณต้องการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากวิทยาลัยหรือโรงเรียน Google Forms อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ได้ คุณสมบัตินี้ทำให้ง่ายหากคุณต้องการแบบฟอร์มสำหรับการตรวจสอบเอกสาร

การสนับสนุนสเปรดชีต

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นทั้ง Microsoft และ Google มีการสนับสนุนในตัวสำหรับโปรแกรมสเปรดชีตของตน แต่ Google ทำให้ง่ายขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ นั่นหมายความว่าแทนที่จะดาวน์โหลดสเปรดชีตคุณเพียงแค่แตะปุ่มเดียวเพื่อเปิดแผ่นงาน ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเพิ่มเติม

Google Forms กับ Microsoft Forms สำหรับแบบทดสอบ

ใครคือผู้ชนะที่ชัดเจนในการตอบคำถาม

น่าเสียดายที่คำตอบไม่ใช่คำตอบง่ายๆ

ทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างแบบทดสอบ ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของแผนการทำแบบทดสอบของคุณ

ไปกับ Microsoft Forms หากคุณต้องการ:

• ดูตัวอย่างของแบบฟอร์มโดยใช้เดสก์ท็อปในตัวหรือมือถือ
  
  
• ใช้ตัวเลือกการแชร์เช่นโค้ด QR ฝังลงใน OneNote
  
  
• นำเข้าข้อมูลหรือส่งออกผลลัพธ์โดยใช้ Excel
  
  
• กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดพร้อมเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเข้าถึง จากนั้นดูเวลาเฉลี่ยในการทำแบบทดสอบ
  
  
  

ไปกับ Google Forms หากคุณต้องการ:

• ใช้คุณสมบัติการอัปโหลดไฟล์สำหรับการตรวจสอบเอกสาร
• จัดระเบียบคำถามเป็นหลาย ๆ หน้า
  
  
• แชร์ไปยังโซเชียลมีเดียโดยใช้การแชร์ลิงก์
  
  
• โต้ตอบกับ Google ชีตแบบสด

หากคุณไม่คิดว่าจะต้องใช้คุณสมบัติใด ๆ ในรายการคุณสามารถใช้ชุดฟอร์มใดก็ได้ในการสร้างแบบทดสอบ ทั้งสองทำหน้าที่หลักที่คล้ายกันโดยมีข้อยกเว้นที่ระบุไว้ข้างต้น

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

Microsoft Forms ใน Office 365 คืออะไร

Microsoft Forms ใน Office 365 ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มที่หลากหลายเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวธุรกิจและการศึกษา แต่คุณต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเพื่อเข้าถึงโปรแกรม MS Suite ใน Microsoft 365

คุณสามารถเข้าถึง Microsoft Forms ได้สี่วิธี:

•ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

• OneDrive for Business

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคุณจำเป็นต้องมีข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ 365 ที่ถูกต้องเพื่อเข้าถึงโปรแกรมฟอร์ม

คุณใช้ Microsoft Forms อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้ Microsoft Forms คือผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:

•ไปที่เว็บไซต์ Microsoft Forms

•เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองการทำงานของ Microsoft 365 ข้อมูลประจำตัวของโรงเรียนหรือบัญชี MS

•คลิกที่แบบฟอร์มใหม่

•ตั้งชื่อแบบฟอร์ม

•เลือกเพิ่มคำถาม

•เลือกประเภทคำถาม

•คลิกที่ส่วนเพื่อจัดระเบียบส่วนคำถาม

สำหรับคำถามทางเลือก:

•ป้อนข้อความสำหรับคำถามและแต่ละตัวเลือก

•เลือกเพิ่มตัวเลือกเพื่อเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมหรือเพิ่มตัวเลือกอื่นสำหรับข้อความตัวเลือกอื่น ๆ

•คลิกที่ปุ่มถังขยะถัดจากตัวเลือกเพื่อลบออก

•เลือกจุดแนวนอนสามจุดสำหรับ More และ Shuffle เพื่อสุ่มตัวเลือก

แบบฟอร์มจะบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้าง

Google ฟอร์มมีทางเลือกอื่นอย่างไรบ้าง

หาก Google ฟอร์มไม่มีระดับการปรับแต่งที่คุณต้องการคุณสามารถลองใช้ทางเลือกเหล่านี้ได้:

อัปเดตผู้สร้าง aero glass windows 10

SurveyMonkey

หากคุณต้องการใช้โปรแกรมแบบฟอร์มเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเช่นรับความคิดเห็นของลูกค้าหรือแบบสำรวจการวิจัยตลาด SurveyMonkey อาจเป็นตัวเลือกที่ดี ไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่คุณจะได้รับคำถามมากถึง 10 ข้อโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

กัปตันฟอร์ม

คุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นของ WordPress หรือไม่? CaptainForm เป็นปลั๊กอินแบบฟอร์มที่มีเทมเพลตที่หลากหลายรวมถึงตัวแก้ไขแบบลากแล้ววาง พวกเขายังเสนอแผนบริการฟรีเพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้งานได้ก่อน