วิธีเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ใน Google ชีต

การเพิ่มคอลัมน์ในโปรแกรมสเปรดชีตเป็นทักษะพื้นฐานที่ช่วยให้คุณทำงานกับแอปพลิเคชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Google ชีตก็ไม่มีข้อยกเว้น หากคุณกำลังจะทำงานที่สำคัญใน Google ชีต คุณต้องเข้าใจวิธีการทำงานนี้ นอกจากการแยกคอลัมน์และเพิ่มแถวและเซลล์แล้ว การเรียนรู้วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีตยังเป็นทักษะหลักที่ทำให้การสร้างสเปรดชีตที่มีประโยชน์ง่ายขึ้นมาก

ทุกอย่างมีขนาดเท่ากันในแผ่นเปล่า แต่ทันทีที่คุณเริ่มป้อนข้อมูล ทุกสิ่งจะเปลี่ยนไป ความสามารถในการย้าย เพิ่ม แยก และลบคอลัมน์ แถว และเซลล์จะทำให้ชีวิตของคุณกับ Google ชีตง่ายขึ้นมาก วิธีการมีดังนี้

เพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต

มีบางสิ่งที่ Google ชีตทำได้ดีกว่า Excel และสิ่งหนึ่งที่ให้คุณเลือกว่าจะเพิ่มคอลัมน์ของคุณไว้ที่ใด Google ชีตให้คุณเลือกได้ว่าจะเพิ่มไปทางซ้ายหรือทางขวาของจุดแทรก เป็นอัจฉริยะ แต่ง่ายมาก

วิธีเปลี่ยนอีเมล xbox ของคุณ

1. เปิด Google ชีตของคุณ
   
2. เน้นส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วคลิกขวา
   
3. เลือกแทรก 1 ทางซ้ายหรือแทรก 1 ทางขวา
   

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านที่คุณเลือก คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกที่ด้านบนสุดเพื่อเพิ่มคอลัมน์ได้ แต่เนื่องจากคุณจำเป็นต้องเน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกข้างๆ โดยปกติแล้วการคลิกขวาจะง่ายกว่า

แยกคอลัมน์ใน Google ชีต

การแยกคอลัมน์มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ที่หลากหลาย แต่สิ่งหนึ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือเมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลที่นำเข้าใหม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณนำเข้าฐานข้อมูลพนักงานที่มีชื่อและนามสกุลในคอลัมน์เดียวกัน และจำเป็นต้องแยกชื่อทั้งสองออกเป็นสองคอลัมน์ นี่คือวิธีที่คุณทำ

1. เปิด Google ชีตของคุณ
   
2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
   
3. เลือก แทรก 1 ทางซ้าย หรือ แทรก 1 ทางขวา เพื่อให้แบ่งที่ใดที่หนึ่งเพื่อฝากข้อมูล
   
4. เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
   
5. เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบนและแยกข้อความเป็นคอลัมน์
   
6. เลือก Space ในช่องที่ปรากฏใกล้กับด้านล่างของหน้าจอ
   

ซึ่งจะแยกข้อมูลในคอลัมน์ที่คั่นด้วยช่องว่าง คุณยังสามารถเลือกเครื่องหมายจุลภาค อัฒภาค จุด หรืออักขระที่กำหนดเองได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ของหมวดหมู่และหมายเลขชิ้นส่วนรวมกันซึ่งมีรูปแบบเป็น '123-299193' คุณสามารถระบุอักขระขีดคั่นเป็นตัวคั่นและแบ่งคอลัมน์เป็นหมวดหมู่และหมายเลขชิ้นส่วนได้

เพิ่มแถวใน Google ชีต

การเพิ่มแถวนั้นตรงไปตรงมาเหมือนกับการเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต มันใช้คำสั่งเดียวกันทุกประการ แต่ทำงานในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง

1. เปิด Google ชีตของคุณ
   
2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวที่มีอยู่ทางด้านซ้าย
   
3. เลือกแทรก 1 ด้านบนหรือแทรก 1 ด้านล่าง
   

แถวใหม่จะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกที่ด้านบนสุดเพื่อเพิ่มแถวได้ แต่เนื่องจากคุณจำเป็นต้องเน้นแถวที่คุณต้องการแทรกข้างๆ โดยปกติแล้วการคลิกขวาจะง่ายกว่า

ย้ายแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

ถ้าคุณต้องการย้ายแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ในสเปรดชีต ก็ทำได้ง่ายๆ

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการย้ายแล้ววางเมาส์เหนือส่วนหัว เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นมือ
   
2. ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแล้วปล่อย
   
3. ชีตจะย้ายข้อมูลในรูปแบบปัจจุบันไปยังตำแหน่งใหม่
   

ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

บางครั้ง ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะมองเห็นได้ทั้งหมด คุณสามารถปรับขนาดหรือใช้การตัดเพื่อแสดงข้อความทั้งหมดภายในเซลล์เหล่านั้น วิธีการมีดังนี้

วิธีการรีเซ็ต Kindle Fire จากโรงงาน

ในการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์:

1. วางเคอร์เซอร์เหนือเส้นแบ่งแถวหรือคอลัมน์ ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่
   
2. ลากเคอร์เซอร์จนแถวหรือคอลัมน์มีขนาดที่ต้องการหรือแสดงข้อมูลอย่างชัดเจน
   
3. ปล่อยเคอร์เซอร์และแถวหรือคอลัมน์จะรักษาขนาดไว้
   

บางครั้งการปรับขนาดไม่เหมาะสมหรือไม่ทำงานภายในการออกแบบแผ่นงาน ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ตัดข้อความเพื่อบีบการมองเห็นในเซลล์ให้มากขึ้นได้เล็กน้อย

1. เน้นแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่คุณต้องการตัด
   
2. เลือกไอคอนการตัดข้อความจากเมนู
   
3. เลือกห่อ ข้อความควรได้รับการจัดรูปแบบให้พอดีกับขนาดเซลล์มากขึ้น และอ่านได้ชัดเจนขึ้น
   

คุณยังสามารถใช้เมนูรูปแบบและเลือกการตัดข้อความเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกัน หรือคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือกปรับขนาด

ลบแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

สุดท้าย งานทั่วไปอย่างหนึ่งใน Google ชีตหรือสเปรดชีตคือการลบคอลัมน์หรือแถว นี่คือวิธีการทำ

1. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการลบ
   
2. คลิกขวาและเลือกลบแถวหรือลบคอลัมน์
   
3. ชีตจะเลื่อนข้อมูลสเปรดชีตขึ้นหรือลงขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ
   

แทนที่จะลบ คุณยังสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้หากวิธีนี้ใช้ได้ผลดีกว่า ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือกซ่อน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการซ่อนสูตรหรือข้อมูลอื่นๆ จากมุมมองในขณะที่ยังคงแสดงข้อมูลที่ได้รับ