การทำความเข้าใจข้อมูลเป็นสิ่งที่เกี่ยวกับสเปรดชีต ยิ่งคุณเพิ่มเนื้อหามากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องจัดระเบียบมากขึ้นเท่านั้น โชคดีที่ชีตมีหลายวิธีในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ รวมถึงการจัดเรียงและการกรอง วันนี้เราจะใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับเพื่อจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Google ชีต
มีตัวเลือกการจัดเรียงสองสามตัวในชีต คุณสามารถจัดเรียงตามแผ่นงาน ตามช่วง หรือช่วงที่ตั้งชื่อได้ แต่ละแอปพลิเคชันมีแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณใช้งาน
โอน Google Authenticator ไปยังอุปกรณ์ใหม่
เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Google ชีต
สเปรดชีตของคุณจำเป็นต้องมีคำและตัวเลขเพื่อให้การเรียงตัวอักษรทำงาน คุณสามารถเรียงลำดับตัวเลขได้ แต่เราจะอธิบายให้ทราบภายในหนึ่งนาที หากคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะต้องตรึงส่วนหัวเหล่านั้นก่อน เพื่อไม่ให้รวมอยู่ในกระบวนการจัดเรียงตัวอักษร
- เน้นแถวที่คุณต้องการตรึง
- เลือกดูจากเมนูด้านบนแล้วตรึง
- เลือก 1 แถวจากรายการ หรือมากกว่านี้หากต้องการ
ตอนนี้คุณสามารถไปยังข้อมูลตามลำดับตัวอักษร
ดังนั้นเรียงตามตัวอักษรคอลัมน์:
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการจัดเรียง
- เน้นทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร
- เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบน
- เลือก จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ A – Z
คุณสามารถเลือกการเรียงตัวอักษรแบบย้อนกลับได้โดยเลือก Sort Range ตามคอลัมน์ Z –A
ในการเรียงตามตัวอักษรของแผ่นงาน:
วิธีตรวจสอบว่าไดรเวอร์ของฉันเป็น windows 10 . ล่าสุดหรือไม่
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการจัดเรียง
- เน้นทั้งแผ่นงานโดยคลิกที่ปุ่มมุมด้านบน A1
- เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบน
- เลือกช่วงการเรียงลำดับ
- เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงตามในหน้าต่างป๊อปอัป
- เพิ่มคอลัมน์อื่นหากคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ต่อไป
- เลือกเรียงลำดับเมื่อคุณมีคอลัมน์เพียงพอ
การดำเนินการนี้จะจัดเรียงแต่ละคอลัมน์ที่คุณเลือก คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่เติมข้อมูลได้โดยการลากเมาส์เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียง ซึ่งจะมีประโยชน์มากกว่าถ้าคุณมีองค์ประกอบของสเปรดชีตที่คุณไม่ต้องการรวมไว้
เรียงตามค่าตัวเลข
แม้ว่าตัวเลขจะไม่สามารถเรียงตามตัวอักษรได้อย่างชัดเจน แต่เครื่องมือเดียวกันจะเรียงลำดับตัวเลขจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย กระบวนการนี้เหมือนกันทุกประการกับการเรียงตัวอักษร โดยที่ A คือตัวเลขที่ต่ำที่สุดและ Z คือค่าสูงสุด
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการจัดเรียง
- เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
- เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบน
- เลือกจัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ A – Z หรือ Z – A
เช่นเดียวกับการเรียงตามตัวอักษร คุณยังสามารถเรียงลำดับหลายคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น เลือกมากกว่าหนึ่งคอลัมน์จากเมนูป๊อปอัป แล้วชีตจะสั่งให้คุณ
วิธีสร้างคอลลาจในคำ
ข้อมูลการสั่งซื้อเป็นพื้นฐานของสเปรดชีตและ Google ชีตช่วยให้ทำได้ง่าย มันไม่ได้ไม่มีข้อบกพร่องและคุณอาจพบว่าเมื่อจัดเรียงคอลัมน์ผสมหรือคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลขและตัวอักษร สิ่งต่าง ๆ ไม่ค่อยเป็นไปตามแผน การทำซ้ำขั้นตอนสองสามครั้งมักจะเอาชนะได้
มีเคล็ดลับ Google ชีตที่คุณต้องการเพิ่มหรือไม่ ต้องการให้เราครอบคลุมสิ่งอื่นใด? บอกเราด้านล่างถ้าคุณทำ!