หากคุณจัดการกับตัวเลขที่ยาวชื่อสูตรหรือบางอย่างที่โดยทั่วไปแล้วจะไม่พอดีกับเซลล์มาตรฐานคุณสามารถยืดขนาดของเซลล์นั้นให้พอดีได้ด้วยตนเอง แต่จะไม่ดีไปไหมถ้าคุณสามารถปรับความสูงของแถวใน Excel ได้โดยอัตโนมัติ คุณทำได้และบทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการ
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเซลล์และฉันจะพูดถึงบางส่วนด้วย
วิธียกเลิกการสมัครสมาชิก starz บน roku
โดยปกติถ้าข้อมูลของคุณไม่พอดีกับเซลล์ Excel จะแสดงอักขระสองสามตัวแรกจากนั้นเรียกใช้เนื้อหาในเซลล์อื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ทั้งหมด หากมีข้อมูลในเซลล์อื่น ๆ คุณจะไม่เห็นข้อมูลนี้ดังนั้นการปรับอัตโนมัติจึงมีประโยชน์
ปรับอัตโนมัติใน Excel
คุณน่าจะรู้อยู่แล้วว่าต้องลากและยืดเซลล์คอลัมน์และแถวเพื่อปรับขนาดด้วยตนเอง คุณอาจรู้วิธีเลือกเซลล์หลายเซลล์และยืดเซลล์เหล่านั้นหรือแม้แต่ทั้งสเปรดชีตเพื่อปรับขนาดเซลล์ทั้งหมดให้พอดีกับข้อมูลเซลล์ที่ใหญ่ที่สุด แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติได้
จริงๆแล้วมันตรงไปตรงมามาก
ปรับความสูงของแถวใน Excel
หากต้องการปรับความสูงของแถวใน Excel ให้เพิ่มข้อมูลเซลล์ของคุณตามปกติและคุณจะเห็นบางส่วนถูกตัดออกจากมุมมอง หากต้องการปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพียงดับเบิลคลิกที่เส้นขอบของเซลล์ที่มีปัญหา
สำหรับความสูงของแถวให้ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านล่างของหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของสเปรดชีต เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเส้นที่มีลูกศรขึ้นและลงด้านใดด้านหนึ่ง ขณะนี้สเปรดชีตจะปรับแถวที่เลือกโดยอัตโนมัติเพื่อเก็บข้อมูลไว้ในขณะที่แสดงทั้งหมด
ปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel
ในการปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel คุณต้องทำสิ่งเดียวกัน แต่ในแต่ละด้านของเซลล์ หากต้องการให้ Excel ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติให้ดับเบิลคลิกที่ด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ เช่นเดียวกับความสูงของแถวเคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นเส้นที่มีลูกศรอยู่ข้างใดข้างหนึ่ง ดับเบิลคลิกเมื่อเคอร์เซอร์เป็นแบบนี้และคอลัมน์จะปรับโดยอัตโนมัติ
ปรับหลายแถวหรือคอลัมน์ใน Excel
คุณยังสามารถปรับหลายแถวหรือคอลัมน์พร้อมกันใน Excel หากคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ซึ่งมีจำนวนมากเกิดขึ้นการปรับแต่ละสเปรดชีตด้วยตนเองให้พอดีกับข้อมูลของคุณอาจใช้เวลาตลอดไป โชคดีที่มีทางลัดที่คุณใช้ปรับหลายรายการพร้อมกันได้
วิธีเปลี่ยนชื่อกิ๊กของคุณ
- เลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณ
- กด Shift ค้างไว้แล้วเลือกแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการปรับ
- ลากเส้นขอบหนึ่งเส้นตามขนาดที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการขยายคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูลของคุณ คุณเลือกหลายคอลัมน์ตามด้านบนพูด A, B และ C ลากส่วนหัวคอลัมน์ของ C ไปทางขวาเพื่อทำให้กว้างขึ้นและทั้งสามคอลัมน์จะย้ายเพื่อแสดงขนาดใหม่
เช่นเดียวกับความสูงของแถว เลือกแถวที่ 2 ถึง 8 แล้วลากขอบลง จะแสดงในทั้งเจ็ดแถวพร้อมกัน
ปรับสเปรดชีตทั้งหมดให้พอดีกับข้อมูลเซลล์
หากการปรับแต่ละแถวหรือหลายคอลัมน์อาจใช้เวลานานเกินไปคุณสามารถให้ Excel ปรับสเปรดชีตทั้งหมดให้คุณโดยอัตโนมัติ เลือกลูกศรมุมของสเปรดชีตของคุณเพื่อเลือกทั้งหมด ดับเบิลคลิกที่เส้นขอบหนึ่งคอลัมน์เพื่อปรับสเปรดชีตทั้งหมดให้พอดีโดยอัตโนมัติ
hp compaq dc7900 ฟอร์มแฟกเตอร์ขนาดเล็ก
ระบุความสูงของแถวและความกว้างของเซลล์ใน Excel
คุณยังสามารถกำหนดค่าความสูงของแถวและความกว้างของเซลล์ใน Excel ได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการนำเสนอหรือเมื่อสเปรดชีตที่สั่งซื้อมีความสำคัญมากกว่าสเปรดชีตที่ยืดหยุ่น
- ในแท็บหน้าแรกเลือกรูปแบบในกลุ่มเซลล์
- เลือกความสูงของแถวและ / หรือความกว้างของคอลัมน์
- กำหนดขนาดในกล่องป๊อปอัป มีหน่วยเป็นเซนติเมตร
- เลือกตกลงเพื่อบันทึก
คุณอาจต้องปรับสิ่งนี้ให้พอดี แต่ถ้าคุณกำลังนำเสนอหรือใช้สเปรดชีตเป็นจอแสดงผลสิ่งนี้อาจให้รูปลักษณ์ที่เป็นระเบียบมากกว่าสเปรดชีตทั่วไปของคุณ
ใช้การตัดคำใน Excel
หากคุณมีเซลล์แบบข้อความที่ทำให้รูปลักษณ์ของคุณหลุดออกไปคุณสามารถใช้การตัดคำเพื่อทำให้เป็นระเบียบเล็กน้อย เช่นเดียวกับฟังก์ชันตัดคำส่วนใหญ่สิ่งนี้จะทำให้ข้อความยังคงอยู่ภายในเส้นขอบและบรรทัดต่อท้าย สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเซลล์ที่ยาวขึ้นเช่นชื่อผลิตภัณฑ์ที่อยู่และข้อมูลแบบยาว
- เปิดสเปรดชีตของคุณแล้วเลือกแท็บหน้าแรก
- เลือกรูปแบบจากริบบิ้นและจัดรูปแบบเซลล์จากเมนู
- เลือกแท็บ Alignment จากหน้าต่างป๊อปอัป
- ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตัดข้อความ
ตอนนี้แทนที่จะเป็นข้อความที่ทำงานเหนือคอลัมน์อื่น ๆ ข้อความจะอยู่ภายในเส้นขอบคอลัมน์ของตัวเองและเลื่อนลงด้านล่างแทนที่จะข้ามสเปรดชีตของคุณ
