วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel

สิ่งที่ต้องรู้

• การใช้สูตรต่อกันใน Microsoft Excel คุณสามารถรวมข้อมูลตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปเป็นคอลัมน์เดียวได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ
• เมื่อคุณสร้างสูตร CONCATENATE ในเซลล์แรกแล้ว ลากจุดจับเติม เพื่อทำซ้ำสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
• เมื่อรวมกันแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนข้อมูลที่ผสานเป็นค่าโดยใช้การคัดลอกและวาง เพื่อให้คุณสามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับได้

บทความนี้จะอธิบายวิธีการรวมข้อมูลสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel ให้เป็นคอลัมน์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลนั้น

ดีน พัคห์ / Unsplash

วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ถ้าคุณเพียงต้องการผสานคอลัมน์ว่างสองคอลัมน์ใน Excel ก็สามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกผสาน แต่หากคอลัมน์เหล่านั้นมีข้อมูล คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมด ยกเว้นข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ด้านซ้ายบนสุด หากสิ่งที่คุณพยายามทำจริงๆ คือผสานข้อมูลจากสองคอลัมน์ให้เป็นคอลัมน์เดียว คำสั่งผสานจะไม่ทำงาน คุณต้องใช้ไฟล์ เชื่อมต่อ สูตรที่จะรวมข้อมูลนั้น

1. ในเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการรวมข้อมูลสองคอลัมน์ ให้แทรกคอลัมน์ใหม่ใกล้กับข้อมูลที่คุณต้องการรวมก่อน นี่คือที่ที่ข้อมูลที่รวมของคุณจะปรากฏ

   หากต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์ใหม่ปรากฏและเลือก แทรก จากเมนูที่ปรากฏ

2. หากคอลัมน์อื่นๆ ของคุณมีส่วนหัว ให้ตั้งชื่อส่วนหัวให้กับคอลัมน์ใหม่ ในตัวอย่างของเราคือ ชื่อเต็ม .

3. เลือกเซลล์แรกใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ใหม่ (C2 ในตัวอย่างนี้) ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในแถบสูตร:

   วิธีป้องกันการอัปเกรดเป็น windows 10

   =เชื่อมต่อ(A2,' ',B2)

   สิ่งนี้จะบอก Excel ว่าคุณต้องการรวมข้อมูลในเซลล์ A2 กับข้อมูลในเซลล์ B2 โดยมีช่องว่าง (' ') อยู่ระหว่างข้อมูลเหล่านั้น ในตัวอย่างนี้ ช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดคือตัวคั่น แต่ถ้าคุณเลือก คุณสามารถใช้ตัวคั่นอื่นๆ ที่คุณต้องการได้

   ตัวอย่างเช่น หากมีลูกน้ำอยู่ระหว่างเครื่องหมายคำพูด เช่นนี้ =เชื่อมต่อ(A2,','B2) จากนั้นข้อมูลจากเซลล์ A จะถูกแยกออกจากข้อมูลในเซลล์ B ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

   คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันนี้เพื่อรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์ได้ คุณเพียงแค่ต้องเขียนมันโดยใช้ไวยากรณ์เดียวกันกับข้างบน: =CONCATENATE (เซลล์1, 'ตัวคั่น', เซลล์2, 'ตัวคั่น', เซลล์ 3...ฯลฯ)

   

4. เมื่อกรอกสูตรครบแล้วให้กด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดใช้งาน ชุดข้อมูลใหม่ควรปรากฏในเซลล์

   

5. ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกสูตรตามความยาวของคอลัมน์เพื่อรวมรายการที่ต้องการทั้งหมดได้ ในการทำเช่นนั้น ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ก่อนหน้า (C2 ในตัวอย่าง) แล้วจับจุดสีเขียว (เรียกว่า เติมแฮนด์ ) ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ แล้วลากลงมาตามความยาวของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

   นี่จะใช้สูตรกับแถวที่เลือกทั้งหมด

   

6. ตอนนี้ ข้อมูลในคอลัมน์ใหม่เป็นส่วนหนึ่งของสูตร ดังนั้น หากคุณลบข้อมูลใดๆ ที่ใช้ในสูตร (ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลใดๆ ในคอลัมน์ A หรือ B) จะทำให้เกิดการรวมข้อมูลในคอลัมน์ ซีให้หายไป.

   เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณจะต้องบันทึกรายการใหม่ทั้งหมดเป็นค่าเพื่อไม่ให้หายไป ก่อนอื่น ให้ไฮไลต์ข้อมูลที่รวมกันทั้งหมดที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C บน Windows หรือ คำสั่ง + ซี บน Mac เพื่อคัดลอก

   

7. จากนั้นในเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณคัดลอกข้อมูลมา ให้คลิกขวาและเลือก วางค่า .

   วิธีเปลี่ยนชื่อในลีก

   

8. ข้อมูลที่รวมกันจะถูกวางลงในคอลัมน์เป็นค่า และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลจากคอลัมน์เดิมได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลที่รวมกันใหม่