วิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Google ชีต

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพและเรียนรู้ง่ายของ Google ชีตแข่งขันกับ Microsoft Excel ในตลาดสเปรดชีต แต่ไม่มีคุณสมบัติที่กว้างหรือลึกเท่ากัน

วิธีลบเส้นประใน excel

Google ชีต Google เอกสารและ Google สไลด์ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานบนเว็บที่ Google นำเสนอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แอปพลิเคชันเหล่านี้ทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์ที่เก็บไฟล์ของ Google และบริการซิงโครไนซ์

หนึ่งในงานสเปรดชีตประจำเหล่านั้นคือการเปรียบเทียบข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆ ชีตมีความสามารถในการเปรียบเทียบแบบนี้มากกว่า

ในบทความวิธีใช้นี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างคอลัมน์ใน Google ชีตได้อย่างไรและฉันจะอธิบายวิธีการหนึ่งในการทำสิ่งเดียวกันกับ Microsoft Excel หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel ที่กำลังพิจารณาเปลี่ยนและกังวลเกี่ยวกับการมีคุณสมบัติที่เทียบเคียงได้บทความนี้จะช่วยคลายความกังวลของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยชีต!

Google ชีตเปรียบเทียบคอลัมน์

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Google ชีต

วิธีง่ายๆอย่างหนึ่งในการเปรียบเทียบคอลัมน์ในชีตคือการใช้สูตร สมมติว่าเรามีข้อมูลสองคอลัมน์คอลัมน์ A และคอลัมน์ B หากต้องการเปรียบเทียบคอลัมน์และจดบันทึกความแตกต่างเราสามารถใช้สูตรได้

สูตร IF เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในชีต (เช่นเดียวกับใน Excel) ในคำสั่ง IF มีอาร์กิวเมนต์สามข้อ

อาร์กิวเมนต์แรกคือการทดสอบที่จะดำเนินการอาร์กิวเมนต์ที่สองคือผลลัพธ์ที่จะส่งกลับหากการทดสอบเป็น ไม่ จริง และอาร์กิวเมนต์ที่สามคือผลลัพธ์ที่จะส่งกลับหากการทดสอบ คือ จริง. นี่เป็นเรื่องที่เข้าใจง่าย แต่ยากที่จะอ่านในสูตรดังนั้นเรามาดูสูตรกันเลยดีกว่า

1. เปิดแผ่นงานของคุณบนหน้าที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
2. ด้วยข้อมูลในคอลัมน์ A และ B ให้เน้นเซลล์ C1
3. วาง '=ถ้า(A1=B1,,ไม่ตรงกัน) ’ลงในเซลล์ C1 ตรรกะคือ: ถ้า A1 และ B1 เหมือนกัน (เช่น A1 = B1) สูตรจะส่งคืนสตริงว่างและถ้าไม่เหมือนกัน (A1 ทำ ไม่ เท่ากับ B1) สูตรจะส่งกลับไม่ตรงกัน
4. คลิกซ้ายที่มุมขวาล่างของเซลล์ C1 แล้วลากลงด้านล่าง ซึ่งจะคัดลอกสูตรใน C1 ลงในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ C

ตอนนี้สำหรับแต่ละแถวที่ A และ B ไม่เหมือนกันคอลัมน์ C จะมีคำว่าไม่ตรงกัน หากคุณเห็นเซลล์ว่างสูตรจะไม่แสดงรายการที่ระบุว่าคอลัมน์ตรงกัน

การเปรียบเทียบข้อมูลหลายคอลัมน์

การเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างสองคอลัมน์นั้นดีและมีประโยชน์ ... แต่ถ้าคุณมีข้อมูลหลายคอลัมน์และต้องทำการเปรียบเทียบล่ะ? ชีตสามารถจัดการสิ่งนั้นได้เช่นกันโดยใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่า ARRAYFORMULA นี่เป็นสูตรขั้นสูงที่ค่อนข้างสูงและฉันจะไม่ลงลึกในเรื่องวัชพืชเกี่ยวกับวิธีการทำงาน แต่จะช่วยให้เราทำการเปรียบเทียบข้อมูลหลายคอลัมน์ได้

ในชีตและสเปรดชีตอื่น ๆ คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อคำนวณคอลัมน์ในหรือแถวของค่าผลรวมย่อยโดยวางไว้ในแถวของเซลล์หรือจะคำนวณค่าเดียวในเซลล์เดียวก็ได้

สมมติว่าเรามีข้อมูลสองชุด ข้อมูลแต่ละชุดมีค่าดัชนี - อาจเป็นหมายเลขชิ้นส่วนหรือหมายเลขซีเรียล นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ข้อมูลสองสามคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับค่าดัชนีแต่ละค่าเช่นสีของผลิตภัณฑ์อาจจะหรือปริมาณที่มีอยู่ นี่คือลักษณะของชุดข้อมูลเหล่านั้น

ดังนั้นเราจึงมีข้อมูลของ Jane แต่จากนั้นบ็อบก็ส่งตัวเลขของเขาสำหรับข้อมูลชุดเดียวกันและเราสงสัยว่าอาจมีความแตกต่างบางอย่างระหว่างชุดข้อมูลทั้งสอง (ในตัวอย่างนี้คุณสามารถระบุความแตกต่างด้วยสายตาได้อย่างง่ายดาย แต่สมมติว่าสเปรดชีตมีรายการหลายพันรายการ) ดูด้านล่างสำหรับตัวเลขของเจนและบ็อบเคียงข้างกัน

หากเราต้องการตรวจสอบว่าราคาต่อหน่วยรายงานโดย Jane และ Bob เท่ากันหรือไม่เราสามารถใช้ ARRAYFORMULA ได้ เราต้องการรายงานความแตกต่างและพิมพ์ออกมาโดยเริ่มจากเซลล์ I3 ดังนั้นใน I3 เราจึงพิมพ์สูตรนี้:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336

ส่งผลให้เกิดการเปรียบเทียบแบบหลายคอลัมน์ที่มีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้เราจะเห็นแล้วว่า SKU A10305 มีความแตกต่างและเราสามารถทราบได้ว่าใครมีข้อมูลที่ถูกต้องและใครมีข้อผิดพลาด

การใช้ Power Tools เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องมือเปรียบเทียบในชุดเสริมสำหรับ Google ชีต เครื่องมือหนึ่งเรียกว่า ‘ เครื่องมือไฟฟ้า คอลเล็กชันส่วนเสริมที่มีประโยชน์มากเพื่อขยายการทำงานของ Google ชีต เป็นหนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวจำนวนมากที่ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานและใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสร้างสเปรดชีต

แม้ว่าพวกเขาจะใช้งานฟรีไปเรื่อย ๆ แต่ตอนนี้ Power Tools ต้องสมัครสมาชิกเมื่อช่วงทดลองใช้ฟรีสิ้นสุดลง ฉันจะบอกว่า Power Tools คุ้มค่ากับราคาสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตจำนวนมากที่ $ 29.95 / ปีหรือ $ 89.95 สำหรับการสมัครสมาชิกตลอดชีพ

Power Tools มีฟังก์ชันที่ทรงพลังมากมาย แต่เราจะดูวิธีการของคอลัมน์เปรียบเทียบที่นี่

1. เมื่อเพิ่ม Power Tools ใน Google ชีตแล้วให้ไปที่ไฟล์ ส่วนเสริม เมนูแบบเลื่อนลง
2. เลือก เครื่องมือไฟฟ้า
3. จากนั้นเลือก เริ่ม
4. คลิกตัวเลือกเมนู 'ข้อมูล' จากนั้นเลือก 'เปรียบเทียบสองแผ่นงาน'
5. ป้อนช่วงของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ โปรดทราบว่าคุณสามารถเปรียบเทียบหลายคอลัมน์ในแต่ละครั้งและยังเปรียบเทียบในแผ่นงานต่างๆได้อีกด้วย!
6. เลือกว่าคุณต้องการค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือค่าที่ซ้ำกัน
7. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Power Tools ระบุผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ คุณสามารถเลือกให้สีในเซลล์ที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันย้ายหรือคัดลอกข้อมูลไปยังคอลัมน์ใหม่และตัวเลือกอื่น ๆ

วิธีที่รวดเร็วในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างข้อความหรือสเปรดชีต

หากคุณไม่ต้องการความยุ่งยากในการเขียนสูตรหรือใช้ส่วนเสริมและเพียงต้องการเปรียบเทียบค่าหรือข้อความระหว่างเอกสารสองฉบับอย่างรวดเร็วมีเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ช่วยคุณได้มาก เรียกว่า Diffchecker และดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดี ขอแนะนำให้ใช้ในฟอรัม Google เอกสาร

1. ไปที่ Diffchecker .
2. วางข้อความหรือค่าชุดหนึ่งลงในบานหน้าต่างด้านซ้ายและอีกคอลัมน์หรือข้อความทางด้านขวา
3. เลือกค้นหาความแตกต่าง!
4. ไซต์จะเปรียบเทียบบานหน้าต่างทั้งสองและเน้นความแตกต่างใด ๆ

Diffchecker มีประโยชน์หากคุณพยายามแยกความแตกต่างระหว่างคอลัมน์และต้องการผลลัพธ์เท่านั้น

เปลี่ยนชื่อโอเวอร์วอทช์ได้มั้ยคะ

แล้วถ้าคุณใช้ Excel คุณสามารถเปรียบเทียบคอลัมน์โดยใช้เครื่องมือนั้นได้หรือไม่? แน่นอนคุณทำได้!

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Microsoft Excel

ฉันพลิกไปมาระหว่าง Google ชีตและ Microsoft Excel ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ฉันพยายามทำ แม้ว่าชีตจะดีมาก แต่ก็ไม่มีฟีเจอร์มากเท่ากับ Excel และยังขาดคุณสมบัติหลักในบางประเด็น

วิธีที่ 1 เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์สำหรับรายการที่ซ้ำกันใน Excel:

1. เน้นสองคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากริบบิ้นหน้าแรก
3. เลือกเน้นกฎของเซลล์และค่าที่ซ้ำกัน
4. เลือกรูปแบบที่จะแสดงและเลือกตกลง

วิธีที่ 2 เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์สำหรับความแตกต่างใน Excel:

1. ไฮไลต์เซลล์ 1 ในคอลัมน์ C
2. วาง '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, ไม่ตรงกับ A,)' ลงในแถบสูตร
3. คุณควรเห็น 'ไม่ตรงกันใน A' ในคอลัมน์ C ไม่ว่าคอลัมน์ทั้งสองจะแตกต่างกัน

คุณควรเห็นเซลล์เหล่านั้นที่มีความแตกต่างเนื่องจากควรมีป้ายกำกับในแถวที่เกี่ยวข้องเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า 'ไม่ตรงกับ A' แน่นอนคุณสามารถแก้ไขสิ่งนี้เพื่อพูดอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือลำดับที่คุณเปรียบเทียบทั้งสองตามนั้นได้