หากคุณได้สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมคุณอาจต้องการใช้สไลด์ซ้ำในอนาคต โชคดีที่นี่เป็นงานที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะสามารถคัดลอกได้
อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายเช่นการรักษาการจัดรูปแบบซึ่งคุณควรทราบ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีคัดลอกสไลด์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint อื่น นอกจากนี้เราจะแสดงการแฮ็ก PowerPoint ที่มีประโยชน์ให้คุณ
การคัดลอกสไลด์และการจัดรูปแบบ
งานนำเสนอที่คุณกำลังทำอยู่อาจมีสไตล์และธีมที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามคุณต้องการคัดลอกสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง แต่ยังคงจัดรูปแบบไว้เหมือนเดิม ในการทำเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งสอง เพื่อให้ดูสไลด์ทั้งหมดได้ดีขึ้นในส่วน 'ดู' ให้แตะ 'ตัวเรียงลำดับสไลด์' ที่นั่นคุณจะเห็นสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกสิ่งที่คุณต้องการคัดลอก
วิธีเชื่อมอินสตาแกรมกับ tiktok
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำคุณสามารถเลือกสไลด์ทั้งหมดหรือเฉพาะบางสไลด์ก็ได้ คำสั่งแตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ Mac และ Windows ในการเลือกไฟล์ทั้งหมด:
สำหรับผู้ใช้ Windows : Ctrl + A
สำหรับผู้ใช้ Mac : Cmd + A
หากคุณต้องการเลือกสไลด์เฉพาะนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
ซื้อตั๋วจาก stubhub ปลอดภัยไหม
ผู้ใช้ Windows : Ctrl + คลิก
ผู้ใช้ Mac : Cmd + คลิก
เมื่อคุณเลือกแล้วคุณสามารถคัดลอกโดยกด Ctrl และ C หรือ Cmd และ C สำหรับผู้ใช้ Mac เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ไปที่งานนำเสนออื่น หากต้องการจัดรูปแบบให้คลิกที่ 'สไลด์ใหม่' ใต้ปุ่ม 'หน้าแรก' จากนั้นคลิก 'ใช้สไลด์ซ้ำ' ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องเปิดอยู่ทางด้านขวาของงานนำเสนอซึ่งคุณสามารถเรียกดูสไลด์จากงานนำเสนอเก่าและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก
ขั้นตอนต่อไปมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบของงานนำเสนอแบบเก่าได้ การทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก 'เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา' คุณจะต้องแน่ใจว่าสไลด์เก่ายังคงรูปแบบและธีมเหมือนเดิมแม้ว่าตอนนี้จะคัดลอกไปยังงานนำเสนอใหม่แล้วก็ตาม
การคัดลอกสไลด์โดยไม่มีการจัดรูปแบบต้นฉบับ
หากคุณต้องการผสานสไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint ที่แตกต่างกันในขณะที่ยังคงรูปแบบและธีมที่เหมือนกันขั้นตอนจะแตกต่างกัน
ก่อนหน้านี้ให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก ในงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรกให้เปิด 'ตัวเรียงลำดับสไลด์' เพื่อมุมมองที่ดีขึ้น ที่นี่คัดลอกสไลด์ - เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย! เมื่อคุณใช้วิธีนี้สไลด์จะใช้รูปแบบการนำเสนอใหม่และสูญเสียการจัดรูปแบบ
PowerPoint Hacks
นอกจากความสามารถในการคัดลอกสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งแล้วยังมีแฮ็กและเคล็ดลับอื่น ๆ ที่คุณควรรู้อีกด้วย มาดูกันว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร
แฮ็ค # 1: การฝังแบบอักษร
แบบอักษรเป็นส่วนสำคัญของงานนำเสนอ PowerPoint เนื่องจากดึงดูดความสนใจของผู้ชม หากคุณเลือกแบบอักษรที่ไม่ชัดเจนผู้ชมของคุณจะไม่สามารถเห็นเนื้อหาของงานนำเสนอได้ อย่างไรก็ตามปัญหาอื่นอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณแชร์งานนำเสนอของคุณกับคนที่ไม่มีแบบอักษรที่คุณเคยใช้ใน PowerPoint เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้สิ่งที่คุณทำได้มีดังนี้
- ในงานนำเสนอของคุณไปที่ 'ไฟล์' แล้วแตะ 'ตัวเลือก'
- มองหา 'บันทึก' เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะเห็น 'รักษาความเที่ยงตรงเมื่อแชร์งานนำเสนอนี้'
- เลือกช่อง 'ฝังแบบอักษรในไฟล์'
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกระหว่างสองตัวเลือก: 'ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนำเสนอ (ดีที่สุดสำหรับการลดขนาดไฟล์)' หรือ 'ฝังอักขระทั้งหมด (ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขโดยบุคคลอื่น)'
- สุดท้ายคลิก 'ตกลง'
ตอนนี้เมื่อบุคคลอื่นได้รับงานนำเสนอของคุณพวกเขาจะไม่มีปัญหาในการมองเห็นแม้ว่าจะไม่ได้บันทึกแบบอักษรเดียวกันก็ตาม
แฮ็ค # 2: การเพิ่มเสียง
หากคุณต้องการสร้างสรรค์งานนำเสนอเล็กน้อยคุณสามารถเพิ่มเสียงได้ โดยคลิกที่ 'แทรก' จากแถบเมนูแล้วคลิก 'เสียง' ตอนนี้คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการใช้บางอย่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือทางออนไลน์ เมื่อคุณแทรกเสียงคุณจะเห็นแท็บ 'เล่น' ตอนนี้คุณสามารถเลือกจุดเริ่มต้นของเสียงหรือเลือกให้เล่นเป็นพื้นหลังในขณะที่คุณนำเสนองานนำเสนอ
วิธีเปิดใช้งานคอร์ windows 10 . ทั้งหมด
แฮ็ค # 3: สร้างการนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ
แม้ว่างานนำเสนอ PowerPoint จะน่าสนใจ แต่หลายคนก็ยังชอบดูวิดีโอในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในงานนำเสนอของคุณคลิกที่ 'ไฟล์'
- จากนั้นแตะ 'ส่งออก' แล้วกด 'สร้างวิดีโอ'
- เมื่อทำเสร็จแล้วคุณจะมีตัวเลือกให้เลือกว่าต้องการให้แต่ละสไลด์นานกี่วินาที ใส่ใจกับเวลาเพื่อให้ผู้คนเห็นทุกอย่าง
ตัวเลือก PowerPoint ต่างๆ
อย่างที่คุณเห็น PowerPoint มาพร้อมกับตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม หากคุณได้สร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมมากและต้องการใช้บางสไลด์ในอนาคตคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถเลือกเก็บการจัดรูปแบบได้หากต้องการ
นอกจากนั้นยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ ของ PowerPoint ที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับงานนำเสนอของคุณ อย่าลืมตรวจสอบพวกเขาในครั้งต่อไปที่คุณต้องการความช่วยเหลือ แล้วคุณล่ะ? คุณเป็นแฟนของการนำเสนอ PowerPoint หรือไม่? คุณรู้จักแฮ็กอื่น ๆ หรือไม่? ทำไมไม่แชร์กับคนอื่น ๆ ในชุมชนในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง