วิธีสร้างปฏิทินใน Excel

ปฏิทินใน Excel สามารถมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีตารางงานที่ยุ่ง ปฏิทินที่สร้างขึ้นเพื่อให้เข้ากับโปรเจ็กต์ของคุณจะช่วยให้คุณมีระเบียบในการนัดหมาย งานกิจกรรม กิจกรรม และการประชุมที่สำคัญ

ไม่ว่าคุณต้องการองค์กรที่ดีขึ้นสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน ปฏิทิน Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และที่กำลังจะเกิดขึ้น

แน่นอน ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ ถ้าคุณรู้วิธีสร้างปฏิทินใน Excel อย่างถูกต้อง บทความนี้จะแสดงวิธีการทำเช่นนั้น

วิธีสร้างปฏิทินใน Excel ด้วยเทมเพลต

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มใช้ปฏิทิน Excel คือ ดาวน์โหลดหนึ่งในเทมเพลต จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft คุณสามารถเลือกดูปฏิทินรายปีหรือรายเดือน ซึ่งสามารถตั้งค่าเป็นปีใดปีหนึ่งหรือใช้ซ้ำได้ทุกปี

ปฏิทินบางรายการบนเว็บไซต์สามารถกำหนดเองได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่ง

อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ไซต์ของ Microsoft เพื่อรับเทมเพลตปฏิทิน คุณสามารถค้นหาบางส่วนได้จาก Excel วิธีเข้าถึงเทมเพลตปฏิทินใน Excel มีดังนี้

เปิด Excel และไปที่ไฟล์
คลิกที่ใหม่
ในช่องค้นหา ให้พิมพ์ ปฏิทิน แล้วกด Enter
คุณจะเห็นรายการปฏิทินให้เลือก ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุดและเลือก
เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว คุณจะเห็นตัวอย่างที่ด้านซ้ายและชื่อและคำอธิบายของเทมเพลตทางด้านขวา
คลิกสร้างภายใต้คำอธิบายเทมเพลต

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสร้างปฏิทินใหม่จากเทมเพลตที่มีอยู่ คุณจะมีตัวเลือกการปรับแต่งบางอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของปฏิทินที่คุณเลือกและคุณลักษณะเฉพาะของปฏิทินนั้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการควบคุมปฏิทินของคุณอย่างสมบูรณ์ คุณอาจต้องการสร้างปฏิทินใหม่ตั้งแต่ต้นโดยไม่ต้องใช้เทมเพลต

ส่วนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการทำเช่นนั้น

วิธีสร้างปฏิทินใน Excel โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต

คุณจะพบว่าการสร้างปฏิทินใน Excel ค่อนข้างตรงไปตรงมา แม้ว่าจะทำงานโดยไม่มีเทมเพลตก็ตาม ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้างปฏิทินที่กำหนดเองอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่หนึ่ง: พิมพ์วันธรรมดา

เมื่อคุณเปิด Excel คุณจะเห็นสเปรดชีต เว้นแถวที่ 1 ว่างไว้
ในแถวที่ 2 ให้พิมพ์วันธรรมดาในแต่ละเซลล์ เช่น วันจันทร์ใน A2 วันอังคารใน B2 เป็นต้น
หรือคุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติของ Excel เพื่อกรอกข้อมูลในวันธรรมดา เพียงป้อนวันจันทร์ในเซลล์ A2 แล้วลากที่จับเติมของเซลล์นั้นไปที่เซลล์ G2
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด คุณควรมีวันธรรมดาทั้งหมดในเซลล์ A2-G2

ขั้นตอนที่สอง: จัดรูปแบบคอลัมน์

ไฮไลต์เซลล์ A2-G2 แล้วไปที่แท็บหน้าแรก
ภายใต้ เซลล์ ให้เลือก รูปแบบ
ภายใต้ ความกว้างของคอลัมน์ ให้ป้อนความกว้างที่คุณต้องการให้เซลล์มีขนาดเท่าใด

ขั้นตอนที่สาม: สร้างชื่อเดือน

วิธีปิดการสาธิตร้านค้าบนทีวีซัมซุง

ในแถวที่ 1 เลือกเซลล์ใดก็ได้แล้วพิมพ์ =TODAY() ในช่องสูตร ซึ่งจะแสดงวันที่ปัจจุบันในเซลล์ที่เลือก
เมื่อเลือกเซลล์ที่เลือกวันที่แล้ว ให้ไปที่แท็บหน้าแรก
ใต้ตัวเลข เลือกวันที่ จากนั้นคลิกที่รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
เลือกรูปแบบวันที่จากรายการแล้วคลิกตกลง
เลือกเซลล์ A1-G1 แล้วเลือกตัวเลือกผสานและศูนย์จากเมนูการจัดตำแหน่ง นี้จะสร้างชื่อเดือน

ขั้นตอนที่สี่: สร้างเนื้อหาปฏิทิน

เน้นสเปรดชีตทั้งหมด
ไปที่หน้าแรกและคลิกที่ถังสี
เลือกสีขาวหรือสีอื่นเพื่อตั้งค่าพื้นหลังปฏิทิน
เน้นเซลล์ A3-A7
ใต้หน้าแรก ให้เปิดเมนูเส้นขอบขึ้นมา
คลิกที่เส้นขอบภายนอก
คุณจะเห็นกล่องที่ร่างไว้ใต้วันจันทร์ คัดลอกและวางลงในส่วนที่เหลือของวันธรรมดา
หลังจากแถวแรกของกล่องเสร็จแล้ว ให้สร้างอีกสี่แถว เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เซลล์ที่มุมล่างขวาควรเป็น G27
เน้นแถววันธรรมดาและเลือกเส้นขอบทั้งหมดจากเมนูเส้นขอบเพื่อสิ้นสุดตาราง

ขั้นตอนที่ห้า: เพิ่มวันที่

หาวันที่จะเป็นวันที่ 1 และ 2 ของเดือน
ป้อน 1 ในเซลล์แรกของกล่องวันทำงานที่เกี่ยวข้อง และป้อน 2 สำหรับวันถัดไป
กด Shift ค้างไว้ ไฮไลต์เซลล์ที่มีหมายเลข
ลากกล่องตัวเลือกไปที่ปลายสัปดาห์เพื่อให้ Excel กรอกตัวเลขโดยอัตโนมัติ
ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับส่วนที่เหลือของตาราง คุณจะต้องป้อนวันที่สำหรับสองวันแรกของแต่ละสัปดาห์ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่หก: เมื่อคุณสร้างแผ่นงานตามคำแนะนำเหล่านี้แล้ว ให้สร้างแผ่นงานทั้งหมด 12 แผ่นสำหรับทุกๆ เดือนของปี

หากต้องการ คุณสามารถปรับแต่งเซลล์และวันที่ด้วยสีและสไตล์ต่างๆ ได้

วิธีสร้างปฏิทินใน Excel ที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Excel ถ้าคุณต้องการให้ปฏิทินของคุณอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1

สูตรนี้ใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อค้นหาวันที่ปัจจุบันและคำนวณวันแรกของเดือนผ่านฟังก์ชัน EOMONTH

คุณสามารถสร้างปฏิทินสำหรับเดือนต่างๆ ได้อย่างง่ายดายจากแผ่นงานเริ่มต้น ถ้าคุณใช้สูตรนี้และป้อนวันที่อื่นแทน TODAY ()

วิธีสร้างปฏิทินใน Excel โดยไม่ต้องมีวันหยุด

ถ้าคุณใช้วิธีสร้างปฏิทินใน Excel โดยไม่มีเทมเพลต การสร้างปฏิทินที่ไม่มีวันหยุดจะค่อนข้างตรงไปตรงมา

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างปฏิทินโดยใช้ขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ เลือกวันหยุดสุดสัปดาห์ และลบแถวทั้งหมดที่อยู่ด้านล่าง

ด้วยวิธีนี้ คุณจะลงเอยด้วยปฏิทินรายสัปดาห์ห้าวันซึ่งไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์

จัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้นด้วยปฏิทิน Excel

Excel มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายและสูตรที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถใช้ทำการคำนวณอัตโนมัติและจัดระเบียบเนื้อหาของเซลล์ได้

เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีสร้างปฏิทินใน Excel แล้ว ทั้งแบบมีและไม่มีเทมเพลต คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลและใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติเพื่อจัดระเบียบกำหนดการรายสัปดาห์ของคุณได้ เมื่อคุณเชี่ยวชาญความเป็นไปได้ต่างๆ ที่ Excel มีให้ องค์กรรายสัปดาห์และรายเดือนของคุณจะชัดเจนขึ้น

คุณจัดการเพื่อสร้างปฏิทินใน Excel หรือไม่? คุณทำมันโดยมีหรือไม่มีแม่แบบหรือไม่?

แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง