Google เอกสารและ Google ชีตได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับแอป Word และ Excel ของ Microsoft แม้ว่าจะใช้งานได้ฟรี แต่ก็มีฟีเจอร์มากมายที่ขาดหายไปเมื่อเทียบกับเครื่องมือของ Microsoft
ผู้ใช้ส่วนใหญ่พบว่าแอป Google ทั้งสองนี้ทำงานเพียงพอที่จะดูแลงานประจำวันของตน งานหนึ่งดังกล่าวคือการเพิ่มแผนภูมิและกราฟลงในเอกสารข้อความของคุณ ขออภัย คุณไม่สามารถสร้างกราฟได้โดยตรงใน Google เอกสาร แต่คุณจะต้องใช้ Google ชีตสำหรับสิ่งนั้น
เหตุใดจึงต้องใช้ Google ชีตเพื่อแทรกกราฟ
แม้ว่ากราฟอาจดูเหมือนนิ่ง แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างมีไดนามิก คุณต้องป้อนข้อมูลและบอกแอปว่าจะใช้ในการสร้างกราฟเท่านั้น
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ นี่คืออาณาเขตของ Google ชีต เพียงป้อนข้อมูลของคุณในสเปรดชีต เลือกข้อมูล แล้วแทรกกราฟ
วิธีสร้างกราฟใน Google เอกสารบนพีซี, Mac หรือ Chromebook
การสร้างกราฟหรือแผนภูมิ
การเพิ่มกราฟและแผนภูมิลงใน Google Docs ทำได้ง่ายมากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการเปิด Google Doc และเอกสาร Google ชีต จากนั้นจึงรวมเข้าด้วยกัน
- เปิดไฟล์ Google Docs ที่คุณต้องการเพิ่มกราฟ คลิก ไฟล์ แท็บที่เมนูด้านบน
- ตอนนี้คลิก ใหม่ ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก สเปรดชีต และรอให้ไฟล์ Google ชีตใหม่เปิดขึ้น
3. หน้าใหม่จะปรากฏใน Google ชีต เติมเซลล์ด้วยข้อมูลที่คุณต้องการแปลงเป็นกราฟ
4. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณแล้วคลิก แทรก แท็บที่เมนูด้านบน
5. ถัดไป คลิก แผนภูมิ .
ตอนนี้ แผนภูมิควรปรากฏในสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติ
คัดลอกแผนภูมิของคุณ
คุณยังสามารถใช้คำสั่งคีย์บอร์ดของคุณเพื่อคัดลอกข้อมูล ผู้ใช้ macOS สามารถป้อน CMD+C , ผู้ใช้ Windows สามารถใช้ CTRL + C .
คุณสามารถกลับไปที่ Google Doc ได้โดยคลิกที่ clicking แทรก > แผนภูมิ . ด้านล่างของเมนูมี จากชีต ตัวเลือก แตะนั้นแล้วกราฟล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้น (อย่าลืมตั้งชื่อใน Google ชีตเพื่อให้สามารถระบุได้ง่าย)
วางกราฟของคุณ (ไม่บังคับ)
กลับไปที่ไฟล์ Google Docs และคลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางกราฟ ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อวางแผนภูมิของคุณลงใน Google เอกสาร macOS ควรใช้ CMD + V ในขณะที่ผู้ใช้ Windows สามารถคลิก CTRL+V .
วางตัวเลือก
ตอนนี้ วางแผนภูมิ เมนูจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณมีสองตัวเลือก คุณสามารถเก็บลิงก์ไปยังสเปรดชีตหรือวางกราฟโดยไม่ต้องลิงก์กับข้อมูล หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องเปลี่ยนจุดข้อมูลบนกราฟ คุณต้องการเก็บลิงก์ไว้
คุณจะใช้กราฟเพื่อเปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลและเล่นกับข้อมูลนั้นอีกครั้งได้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือเพียงแค่เปลี่ยนตัวเลขบางส่วน และให้ทุกอย่างอัปเดตโดยอัตโนมัติบนกราฟของคุณ
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก แปะ และกราฟจะปรากฏในไฟล์ Google เอกสารของคุณ
การปรับเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
หากต้องการแก้ไขประเภทแผนภูมิสำหรับกราฟที่คุณเคยวางใน Google เอกสาร คุณต้องเปิดกราฟใน Google ชีตก่อน เริ่มต้นด้วยการเปิด Google Doc ที่มีกราฟที่คุณต้องการแก้ไข
- คลิกที่กราฟเพื่อให้ถูกเน้น
2. จากนั้น ให้คลิกที่ ไอคอนลิงค์ .
3. ตอนนี้คลิก โอเพ่นซอร์ส .
4. จากนั้นเปิดตัวแก้ไขและรอให้ไฟล์ Google ชีตเปิดขึ้น เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้คลิกกราฟที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถดับเบิลคลิกที่แผนภูมิหรือคลิกเส้นแนวตั้งสามเส้นที่มุมบนขวาของแผนภูมิเพื่อเปิดตัวแก้ไข
5. คลิก แท็บการตั้งค่า แล้วคลิก ประเภทแผนภูมิ เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้ แท็บการตั้งค่า . ตอนนี้ เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด
6. คลิก อัพเดท ใน Google เอกสาร
ตราบใดที่คุณเลือกที่จะเชื่อมโยงแผนภูมิกับ Google เอกสาร คุณจะเห็นแท็บ 'อัปเดต' คลิกแล้วแผนภูมิของคุณจะอัปเดตด้วยการแก้ไขที่คุณทำ
วิธีการสร้างกราฟเส้น
- โดยค่าเริ่มต้น Google ชีตจะเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนเป็นกราฟเส้น ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 10 จากด้านบน
- ถัดไป เลื่อนลงไปที่ to ไลน์ ของเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกแผนภูมิเส้นที่เหมาะสมที่สุด นอกจากมาตรฐาน แผนภูมิเส้น คุณยังสามารถใช้ แผนภูมิเส้นเรียบ เพื่อทำให้เส้นเรียบขึ้น แทนที่จะเชื่อมต่อจุดข้อมูลแต่ละจุด
วิธีการสร้างกราฟแท่ง
- เช่นเดียวกับสองส่วนก่อนหน้านี้ ทำซ้ำขั้นตอนเดิมเพื่อไปที่ ประเภทแผนภูมิ เมนูแบบเลื่อนลง ตอนนี้เลื่อนลงไปที่ to บาร์ และเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกที่มี: แผนภูมิแท่ง , แผนภูมิแท่งแบบซ้อน , แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% .
แผนภูมิแท่งจะคล้ายกับแผนภูมิคอลัมน์แต่มีการกลับแกนเวลาและจำนวนเงิน ตัวเลขเวลาตอนนี้อยู่บนแกน x และจำนวนบนแกน y แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะรวมหมวดหมู่ทั้งหมดไว้ในแท่งเดียว โดยแต่ละหมวดหมู่จะแสดงด้วยสีของตัวเอง
เช่นเดียวกับแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% ยังรวมหมวดหมู่ต่างๆ ไว้ในแท่งเดียว เว้นแต่ว่าตอนนี้กราฟจะแสดงส่วนแบ่งของแต่ละหมวดหมู่ในผลรวม
แก้ไขตำนาน
- หากต้องการแก้ไขคำอธิบายของกราฟ ก่อนอื่น ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 8 ภายใต้ 8 การปรับเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ .
- เมื่อคุณเปิด เมนูแก้ไขแผนภูมิ , คลิก ปรับแต่งแท็บ และเลื่อนลงไปที่ ตำนาน มาตรา.
- เมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือก ตำแหน่ง ให้คุณวางคำอธิบายไว้ด้านบน ด้านล่าง ซ้าย ขวา หรือแม้แต่ในกราฟ คุณยังสามารถเลือกที่จะลบคำอธิบายโดยการเลือก ไม่มี .
- ถัดไป คุณสามารถเลือกประเภทแบบอักษร ขนาด สี เป็นตัวหนา และ/หรือทำให้คำอธิบายเป็นตัวเอียง
วิธีสร้างกราฟใน Google Docs บน iPhone หรือ Android
การสร้างกราฟหรือแผนภูมิ
การเพิ่มแผนภูมิลงในไฟล์ Google Docs บนสมาร์ทโฟนจะแตกต่างจากการเพิ่มในคอมพิวเตอร์เล็กน้อย แม้ว่าคุณจะใช้แอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อสร้างแผนภูมิได้ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มลงในเอกสารด้วยแอป Google เอกสารได้ คุณต้องเปิดไฟล์ Google เอกสารในเบราว์เซอร์ แล้วเพิ่มแผนภูมิที่คุณเคยสร้างไว้ใน Google ชีตแทน
วิธียกเลิก vip บน imvu
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งทั้งสองแอพบนสมาร์ทโฟนของคุณก่อน สำหรับผู้ใช้ Android ไปที่ร้านค้า Google Play: Google Docs , Google ชีต . สำหรับผู้ใช้ iPhone และ iPad ไปที่ App Store ของ Apple: Google Docs , Google ชีต .
ขั้นตอนแรกคือการสร้างแผนภูมิที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ Google เอกสารของคุณ
- เปิดแอป Google ชีต
- เพิ่มข้อมูลแผนภูมิลงในสเปรดชีตของคุณ
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลแผนภูมิ
- แตะ + ไอคอนในเมนูด้านบนของแอป
- ตอนนี้แตะ แผนภูมิ .
- แอพจะสร้างแผนภูมิให้คุณโดยอัตโนมัติ หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ที่มีได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอนเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนเพื่อบันทึกแผนภูมิของคุณ
ถึงเวลานำเข้าแผนภูมินั้นไปยังไฟล์ Google เอกสารของคุณแล้ว
- สร้างเอกสารโดยใช้แอปมือถือ Google เอกสาร
- เมื่อพร้อมแล้ว ให้เปิดเบราว์เซอร์ที่ต้องการแล้วไปที่ Google com .
- คุณควรอยู่ในหน้าหลักของ Google เอกสาร เนื่องจากโหลดในมุมมองมือถือโดยค่าเริ่มต้น จะมีตัวเลือกสองสามตัวที่ขาดหายไป นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการเปิดในมุมมองเดสก์ท็อป
- แตะปุ่มเมนูของเบราว์เซอร์แล้วมองหาตัวเลือก ไซต์เดสก์ท็อป , แสดงเวอร์ชันเดสก์ท็อป หรือคล้ายกัน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้นและหน้าจะโหลดซ้ำโดยอัตโนมัติในเวอร์ชันเดสก์ท็อปแบบเต็ม โปรดทราบว่าหากเบราว์เซอร์ของคุณไม่มีตัวเลือกมุมมองเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Google Chrome เพื่อดำเนินการนี้ได้เสมอ ใช้ได้ทั้ง Android และ ios .
- แตะที่ใดก็ได้บนเอกสารของคุณที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิของคุณ
- แตะ แท็บแทรก จากเมนูด้านบน
- จากนั้นแตะ แผนภูมิ .
- ถัดไปแตะ จากชีต .
- หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นและแสดงรายการไฟล์ Google ชีตทั้งหมดที่มีแผนภูมิ แตะแผนภูมิที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการแทรก
- แตะ เลือก ปุ่มที่มุมล่างซ้ายของป๊อปอัป
- ตอนนี้แตะแผนภูมิที่คุณต้องการแทรก ถ้าสเปรดชีตของคุณมีมากกว่าหนึ่งแผนภูมิ คุณจะเห็นแผนภูมิทั้งหมดที่มีอยู่
- แตะ นำเข้า ปุ่มที่มุมล่างขวาของป๊อปอัป
- สุดท้าย แผนภูมิจะปรากฏในไฟล์ Google เอกสารของคุณ
การปรับเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
- หากต้องการแก้ไขประเภทแผนภูมิ คุณต้องใช้แอป Google ชีตด้วย
- เปิดแอป Google ชีตบนสมาร์ทโฟนของเรา
- คุณจะเห็นรายการสเปรดชีตของคุณ แตะสเปรดชีตที่เหมาะสม
- เมื่อสเปรดชีตเปิดขึ้น ให้ค้นหาแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไขแล้วแตะ
- แตะแผนภูมิอีกครั้งเพื่อดูเมนูตัวเลือก
- แทป แก้ไขแผนภูมิ > พิมพ์ จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แผนภูมิเวอร์ชันที่อัปเดตจะปรากฏในสเปรดชีตของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ Google เอกสารของคุณเพื่อตรวจสอบแผนภูมิที่อัปเดต
วิธีการสร้างกราฟเส้น
- เพียงทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 6 ของส่วนก่อนหน้า
- เมื่อคุณไปถึงรายการแผนภูมิที่มี ให้เลือกแผนภูมิเส้นที่มีอยู่
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
วิธีการสร้างกราฟแท่ง
กระบวนการนี้เหมือนกับสองตัวอย่างก่อนหน้า ยกเว้นว่าคุณจะเลือกกราฟแท่งที่ต้องการ
แก้ไขตำนาน
- แอปมือถือ Google ชีตช่วยให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งของคำอธิบายที่สัมพันธ์กับกราฟเท่านั้น โดยทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 ภายใต้ การปรับเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ แล้วแตะ ตำนาน ในเมนู
- ตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งแล้วแตะเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันต้องใช้ Google ชีตเพื่อสร้างกราฟใน Google เอกสารหรือไม่
ใช่ วิธีเดียวที่จะป้อนข้อมูลสำหรับกราฟของคุณคือผ่าน Google ชีต แม้ว่าคุณสามารถสร้างกราฟได้โดยตรงใน Google เอกสาร แต่ข้อมูลกราฟจะเป็นข้อมูลทั่วไป ดังนั้น หากต้องการแก้ไขข้อมูล คุณจะต้องเปิดแหล่งที่มาของกราฟ ซึ่งเป็นไฟล์ Google ชีต
ฉันสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเริ่มต้นได้หรือไม่
ขออภัย ไม่สามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเริ่มต้นได้เนื่องจากไม่มีประเภทดังกล่าว Google ชีตจะกำหนดประเภทแผนภูมิที่จะใช้โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ฉันจะใช้แผนภูมิแต่ละประเภทเมื่อใด
แผนภูมิเส้นเหมาะสำหรับการสังเกตการไหลของข้อมูลของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปรียบเทียบค่าต่างๆ ทำความเข้าใจการกระจายข้อมูลของคุณ และการระบุแนวโน้มของข้อมูล
แผนภูมิคอลัมน์มีการใช้งานเกือบเหมือนกับแผนภูมิเส้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคอลัมน์จะแสดงขนาดของแต่ละจุดข้อมูลอย่างชัดเจน
กราฟแท่งจะเหมือนกับแผนภูมิคอลัมน์ โดยจะแสดงข้อมูลในแนวนอนเท่านั้น เลย์เอาต์นี้สะดวกกว่าเมื่อป้ายกำกับมีข้อความจำนวนมาก การใช้กราฟแท่งที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งคือการแสดงค่าลบ เนื่องจากกราฟไม่ใช้พื้นที่แนวตั้งมากบนหน้า
แผนภูมิวงกลมใช้ประโยชน์ในการแสดงองค์ประกอบของแต่ละส่วนโดยรวม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงส่วนแบ่งของเบราว์เซอร์แต่ละประเภทที่ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณใช้
เพลิดเพลินกับกราฟของคุณ
เมื่อคุณรู้วิธีเพิ่มกราฟไดนามิกให้กับไฟล์ Google เอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งประเภท เลย์เอาต์ และลักษณะที่ปรากฏ เครื่องมือของ Google นั้นไม่ต่างจาก Excel ทั้งหมด ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นอีกครั้งว่าเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่
คุณได้เพิ่มกราฟลงใน Google Doc ของคุณหรือไม่? คุณใช้กราฟประเภทใดมากที่สุด กรุณาแบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
