วิธีสร้างรายงานใน Excel

สิ่งที่ต้องรู้

• สร้างรายงานโดยใช้แผนภูมิ: เลือก แทรก > แผนภูมิที่แนะนำ จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นรายงาน
• สร้างรายงานด้วยตารางสรุปข้อมูล: เลือก แทรก > PivotTable . เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ในช่องตาราง/ช่วง
• พิมพ์: ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ ให้เปลี่ยนการวางแนวเป็น ภูมิประเทศ ปรับขนาดเป็น จัดวางทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว และเลือก พิมพ์สมุดงานทั้งหมด .

บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างรายงานใน Microsoft Excel โดยใช้ทักษะหลัก เช่น การสร้างแผนภูมิและตารางพื้นฐาน การสร้างตาราง Pivot และการพิมพ์รายงาน ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel for Mac

การสร้างแผนภูมิและตารางพื้นฐานสำหรับรายงาน Excel

โดยทั่วไปแล้ว การสร้างรายงานหมายถึงการรวบรวมข้อมูลและการนำเสนอทั้งหมดไว้ในแผ่นงานเดียวซึ่งทำหน้าที่เป็นแผ่นรายงานสำหรับข้อมูลทั้งหมด เอกสารรายงานเหล่านี้ควรได้รับการจัดรูปแบบให้พิมพ์ได้ง่ายเช่นกัน

หนึ่งในเครื่องมือทั่วไปที่ผู้คนใช้ใน Excel เพื่อสร้างรายงานคือเครื่องมือแผนภูมิและตาราง หากต้องการสร้างแผนภูมิในแผ่นรายงาน Excel:

1. เลือก แทรก จากเมนู และในกลุ่มแผนภูมิ ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นรายงาน

   

2. ในเมนูการออกแบบแผนภูมิ ในกลุ่มข้อมูล ให้เลือก เลือกข้อมูล .

   

3. เลือกแผ่นงานที่มีข้อมูลและเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ (รวมส่วนหัว)

   

4. แผนภูมิจะอัปเดตในแผ่นรายงานของคุณพร้อมข้อมูล ส่วนหัวจะถูกใช้เพื่อเติมป้ายกำกับในสองแกน

   

5. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างแผนภูมิและกราฟใหม่ที่แสดงข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในรายงานอย่างเหมาะสม เมื่อคุณต้องการสร้างรายงานใหม่ คุณสามารถวางข้อมูลใหม่ลงในแผ่นข้อมูล จากนั้นแผนภูมิและกราฟจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

   

   มีหลายวิธีในการจัดวางรายงานโดยใช้ Excel คุณสามารถรวมกราฟและแผนภูมิไว้ในหน้าเดียวกับข้อมูลแบบตาราง (ตัวเลข) หรือคุณสามารถสร้างหลายแผ่นงานเพื่อให้การรายงานด้วยภาพอยู่บนแผ่นงานเดียว ข้อมูลแบบตารางอยู่ในแผ่นงานอื่น และอื่นๆ

   ฉันจะเปิดไฟล์ a.rar ได้อย่างไร

การใช้ PivotTable เพื่อสร้างรายงานจากสเปรดชีต Excel

ตาราง Pivot เป็นอีกหนึ่งเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างรายงานใน Excel ตาราง Pivot ช่วยในการเจาะลึกข้อมูลมากขึ้น

1. เลือกแผ่นงานที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ เลือก แทรก > PivotTable .

   

2. ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ในช่องตาราง/ช่วง ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ ในฟิลด์ตำแหน่ง ให้เลือกเซลล์แรกของเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้การวิเคราะห์ไป เลือก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

   

3. การดำเนินการนี้จะเริ่มกระบวนการสร้างตาราง Pivot ในแผ่นงานใหม่ ในพื้นที่เขตข้อมูล PivotTable เขตข้อมูลแรกที่คุณเลือกจะเป็นเขตข้อมูลอ้างอิง

   

   ในตัวอย่างนี้ ตารางสรุปนี้จะแสดงข้อมูลการเข้าชมเว็บไซต์ตามเดือน ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องเลือก เดือน .

4. จากนั้น ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงข้อมูลลงในพื้นที่ค่าของบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable คุณจะเห็นข้อมูลที่นำเข้าจากแผ่นต้นฉบับไปยังตาราง Pivot ของคุณ

   

5. ตารางสรุปจะเปรียบเทียบข้อมูลทั้งหมดสำหรับหลายรายการโดยการเพิ่ม (โดยค่าเริ่มต้น) ในตัวอย่างนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าเดือนใดที่มีการดูหน้าเว็บมากที่สุด หากคุณต้องการการวิเคราะห์อื่น เพียงเลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง ถัดจากรายการในบานหน้าต่างค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า .

   

6. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าฟิลด์ค่า ให้เปลี่ยนประเภทการคำนวณตามที่คุณต้องการ

   เป็นเจ้าของ windows 10 ดาวน์โหลดฟรี

   

7. การดำเนินการนี้จะอัปเดตข้อมูลในตารางสรุปตามลำดับ เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ใดๆ ที่คุณต้องการกับข้อมูลต้นฉบับ และสร้างแผนภูมิสรุปที่แสดงข้อมูลในรายงานของคุณในแบบที่คุณต้องการ

วิธีพิมพ์รายงาน Excel ของคุณ

คุณสามารถสร้างรายงานที่พิมพ์ออกมาได้จากแผ่นงานทั้งหมดที่คุณสร้าง แต่ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มส่วนหัวของหน้า

1. เลือก แทรก > ข้อความ > ส่วนหัวและส่วนท้าย .

   

2. พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับหน้ารายงาน จากนั้นจัดรูปแบบให้ใช้ข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าปกติ ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับเอกสารรายงานแต่ละแผ่นที่คุณวางแผนจะพิมพ์

   

3. จากนั้น ซ่อนแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในรายงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานแล้วเลือก ซ่อน .

   

4. หากต้องการพิมพ์รายงานของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์ . เปลี่ยนการวางแนวเป็น ภูมิประเทศ และปรับขนาดเป็น จัดวางทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว .

   

5. เลือก พิมพ์สมุดงานทั้งหมด . ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์รายงาน เฉพาะแผ่นรายงานที่คุณสร้างเท่านั้นที่จะพิมพ์เป็นหน้าๆ

   คุณสามารถพิมพ์รายงานของคุณลงบนกระดาษหรือพิมพ์เป็น PDF แล้วส่งออกเป็นไฟล์แนบในอีเมล

• ฉันจะสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel ได้อย่างไร

  เปิดสเปรดชีต Excel ปิดเส้นตาราง และป้อนข้อมูลรายงานค่าใช้จ่ายพื้นฐาน เช่น ตำแหน่ง ช่วงเวลา และชื่อพนักงาน เพิ่มคอลัมน์ข้อมูลสำหรับ วันที่ และ คำอธิบาย แล้วเพิ่มคอลัมน์สำหรับรายละเอียดค่าใช้จ่าย เช่น โรงแรม , มื้ออาหาร , และ โทรศัพท์ . ป้อนข้อมูลของคุณและสร้างตาราง Excel

  วิธีซ่อนความคิดเห็นสดของ Instagram

• ฉันจะสร้างรายงานสรุปสถานการณ์ใน Excel ได้อย่างไร

  หากต้องการใช้ฟังก์ชันตัวจัดการสถานการณ์ของ Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณกำลังสำรวจ จากนั้นไปที่ Ribbon และเลือก ข้อมูล . เลือก การวิเคราะห์แบบ What-If > ผู้จัดการสถานการณ์ . ใน ผู้จัดการสถานการณ์ กล่องโต้ตอบ ให้เลือก เพิ่ม . ตั้งชื่อสถานการณ์และเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณเพื่อดูผลลัพธ์ต่างๆ

• ฉันจะส่งออกรายงาน Salesforce ไปยัง Excel ได้อย่างไร

  ใน Salesforce ให้ไปที่ รายงาน และค้นหารายงานที่คุณต้องการส่งออก เลือก ส่งออก และเลือกมุมมองการส่งออก ( รายงานที่จัดรูปแบบแล้ว หรือ รายละเอียดเท่านั้น ). รายงานที่จัดรูปแบบแล้ว จะส่งออกในรูปแบบ .xlsx ในขณะที่ รายละเอียดเท่านั้น ให้ทางเลือกอื่นแก่คุณ เลือก ส่งออก เมื่อพร้อม