วิธีการลบความคิดเห็นทั้งหมดใน Excel

ไม่ว่าจะมีใครกำลังแก้ไขงานของคุณหรือคุณทิ้งเครื่องหมายสำคัญไว้เองก็มีโอกาสมากที่คุณจะต้องคุ้นเคยกับความคิดเห็นใน Microsoft Excel

กล่องโต้ตอบเหล่านี้มีประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนการร่างของโปรเจ็กต์ใด ๆ แต่คุณต้องการลบออกก่อนที่จะใช้เวิร์กชีตระหว่างการนำเสนอ

วิธีอัปเดตโปรไฟล์ linkedin โดยไม่ต้องแจ้งผู้ติดต่อ

มีสามวิธีในการลบความคิดเห็นจากแผ่นงานของคุณ คุณสามารถทำได้ทีละรายการลบทั้งหมดพร้อมกันหรือดำเนินการตามแนวทางเลือก

ไม่เพียง แต่คุณสามารถทำสิ่งต่างๆข้างต้นได้ทั้งหมด แต่คุณยังสามารถลบสิ่งเหล่านี้ออกจากที่ต่างๆสามแห่งใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันไปที่แท็บตรวจสอบหรือเรียกใช้แมโคร VBA

การรู้วิธีการเหล่านี้จะเป็นประโยชน์หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันต่างๆ

ตัวเลือกที่ 1: ใช้ฟังก์ชันไปที่

ฟังก์ชัน Go To เป็นหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการจัดเรียงใหม่หรือแก้ไขแผ่นงาน Excel ของคุณ จากนั้นคุณสามารถทำการเลือกช่วงและจัดเรียงข้อมูลใหม่เกี่ยวกับพารามิเตอร์ต่างๆเช่นสูตรเซลล์ว่างวัตถุคอลัมน์ความแตกต่างของแถวค่าคงที่และความคิดเห็น

หากคุณต้องการลบทุกอย่างที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการลบความคิดเห็นจากนั้นกด F5
2. คลิกพิเศษเลือกข้อคิดเห็นจากนั้นคลิกตกลง
3. เปิดเมนูบริบทด้วยการคลิกขวาจากนั้นคลิกลบความคิดเห็น

การใช้ตัวเลือกไปที่จะลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากแผ่นงานปัจจุบันของคุณโดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้เขียนที่สร้างขึ้น วิธีนี้จะใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน

ตัวเลือกที่ 2: ใช้แท็บตรวจสอบ

หากคุณรู้วิธีเขียนความคิดเห็นแล้วคุณควรเรียนรู้วิธีลบด้วย จากแท็บรีวิวเดียวกันซึ่งคุณสามารถเขียนความคิดเห็นบนแผ่นงานของคุณคุณยังสามารถลบออกได้

1. เลือกแผ่นงานที่ต้องการจากนั้นเลือก ทบทวน.
2. เลือกความคิดเห็นจากนั้นคลิก ลบ.

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้กระบวนการข้างต้นเพื่อลบความคิดเห็นทั้งหมดจากแผ่นงานทั้งหมด คุณจะต้องทำทีละแผ่นสำหรับแต่ละแผ่นงาน

ตัวเลือกที่ 3: ใช้มาโคร VBA

หน้าต่าง Microsoft Visual Basic ที่เชื่อถือได้สามารถช่วยให้คุณทำงาน Excel ได้หลากหลายหากคุณรู้บรรทัดที่ถูกต้องของโค้ด

จะบอกได้อย่างไรว่าฉันถูกบล็อกบน facebook

1. กด Alt + F11 เพื่อแสดงหน้าต่าง
2. เลือก แทรก จากแถบเครื่องมือจากนั้นคลิก โมดูล.
3. คัดลอกโค้ดบรรทัดต่อไปนี้แล้ววางลงในโมดูล
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. กด วิ่ง.

การใช้ VBA Macro ลบความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานทั้งหมดภายในสมุดงานปัจจุบันของคุณ . หากคุณต้องการลบความคิดเห็นในไฟล์แผ่นงานเฉพาะมีทางเลือก VBA

เปิดโมดูลตามขั้นตอนก่อนหน้านี้และคัดลอกรหัสต่อไปนี้

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแผ่นงานที่ต้องการแล้วก่อนที่จะเปิดอินเทอร์เฟซ VBA

ความคิดสุดท้าย

ไม่สำคัญว่าคุณจะเพิ่มความคิดเห็นด้วยตัวเองเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญหรือหากคุณได้รับคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานผ่านความคิดเห็น เมื่อคุณทำงานกับเวิร์กชีตเวอร์ชันร่างเสร็จแล้วความคิดเห็นจะต้องดำเนินการต่อไป โปรดทราบว่าคำแนะนำในการใช้สเปรดชีตควรเขียนไว้ในแผ่นงานมากกว่าในความคิดเห็น

ด้วย Excel คุณสามารถกำจัดความคิดเห็นได้อย่างง่ายดายโดยที่คุณไม่ต้องลบทีละรายการ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคุณไม่สามารถสร้างข้อยกเว้นได้

เนื่องจาก Excel มีความซับซ้อนพอ ๆ กับโปรแกรมเพียงแค่ให้คุณลบความคิดเห็นทีละรายการหรือทั้งหมดพร้อมกัน ข้อยกเว้นประการเดียวคือการกำหนดเป้าหมายแผ่นงานเฉพาะแทนที่จะเป็นทั้งสมุดงาน