วิธีแก้ไข PDF บน Mac

สิ่งที่ต้องรู้

• เปิด PDF ในตัว ดูตัวอย่าง แอพเพื่อเริ่มแก้ไข อย่างไรก็ตาม จะไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขข้อความที่มีอยู่แล้ว
• สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากข้อเสนอการแสดงตัวอย่าง โปรดดู รายชื่อโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีของเรา .
• โปรแกรมแก้ไข PDF บางตัวสามารถแก้ไขข้อความได้ แต่เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังฟีเจอร์นี้ยังไม่แม่นยำโดยสิ้นเชิงและอาจทำให้เกิดปัญหาได้

โปรแกรมแก้ไข PDF คือเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ ไฟล์ PDF เอกสาร. การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจรวมถึงการแก้ไขข้อความ การเพิ่มหรือลบรูปภาพ การเน้นเนื้อหา การกรอกแบบฟอร์ม การลงนามในเอกสาร และอื่นๆ สำหรับ Mac โปรแกรมดูตัวอย่างเป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่ายสำหรับการแก้ไข PDF อย่างไรก็ตาม ยังมีตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือก เช่น โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์และบุคคลที่สามที่อาจเสนอคุณสมบัติและฟังก์ชันเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ

แก้ไข PDF ด้วยการแสดงตัวอย่าง

Preview เป็นโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน Mac ของคุณซึ่งสามารถเปิดและแก้ไข PDF ได้ มันครอบคลุมพอๆ กับโปรแกรมแก้ไข PDF อื่นๆ ยกเว้นว่าไม่สามารถแก้ไขข้อความที่มีอยู่แล้วได้ อย่างไรก็ตาม มีข้อดีเพิ่มเติมคือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติมเพื่อใช้งาน เพียงแค่เปิด PDF และเริ่มแก้ไขได้ทันที

ภาพหน้าจอ

ถ้า Preview ไม่เริ่มทำงานตอนเปิดไฟล์ PDF ให้เปิดโปรแกรมก่อน แล้วค่อยหาไฟล์จากตรงนั้น คุณสามารถเข้าสู่หน้าตัวอย่างได้จาก Launchpad: ค้นหา ดูตัวอย่าง หรือค้นหาในรายการโปรแกรม เปิดแล้วให้ไปที่ ไฟล์ > เปิด เพื่อค้นหา PDF

มันอาจจะสมเหตุสมผลที่จะคิดว่า แก้ไข เมนูคือสิ่งที่คุณใช้เพื่อค้นหาเครื่องมือแก้ไข PDF ทั้งหมดในหน้าตัวอย่าง แต่นั่นไม่ใช่กรณีนี้ แต่เมนูนี้ใช้สำหรับลบหน้าจาก PDF และแทรกหน้าจาก PDF อื่น (หรือสร้างหน้าว่าง)

การแสดงตัวอย่างยังช่วยให้คุณจัดเรียงหน้าใหม่ใน PDF ได้โดยการลากขึ้นหรือลงจากแถบด้านข้าง ความหมายก็คือ คุณสามารถทำให้หน้าแรกที่สองเป็นหน้าแรก หรือหน้าสุดท้ายเป็นหน้าแรกได้ เป็นต้น หากคุณไม่เห็นแถบด้านข้างในหน้าตัวอย่าง คุณสามารถเปิดใช้งานได้จาก ดู เมนู.

ดูตัวอย่างเครื่องมือแก้ไข

ตัวเลือกการแก้ไข PDF อื่นๆ ส่วนใหญ่ในการแสดงตัวอย่างอยู่ในรูปแบบ เครื่องมือ เมนู. ที่นั่นคุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กลงใน PDF หรือหมุนหน้าได้ ที่ เครื่องมือ > ใส่คำอธิบายประกอบ เมนูคือวิธีที่คุณเน้นข้อความ ขีดเส้นใต้ข้อความ ข้อความขีดทับ แทรกบันทึกย่อ สี่เหลี่ยมผืนผ้า วงรี เส้น ลูกศร และรูปร่างอื่นๆ พิมพ์ PDF (ทุกที่หรือในแบบฟอร์ม) ใช้กรอบคำพูด และอื่น ๆ.

ภาพหน้าจอ

วิธีลดระยะขอบใน google docs

แม้ว่า Preview จะไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขข้อความที่มีอยู่ในไฟล์ PDF แต่คุณสามารถวาดกล่องสีขาวทับข้อความเพื่อซ่อน แล้วเขียนข้อความของคุณเองที่ด้านบนของช่องด้วยเครื่องมือข้อความ การแก้ไขข้อความอาจไม่ราบรื่นเท่ากับโปรแกรมแก้ไข PDF บางตัว แต่เป็นเพียงตัวเลือกเดียวในการเปลี่ยนข้อความในไฟล์ PDF ด้วย Preview

หากต้องการแสดงเมนูคำอธิบายประกอบตลอดเวลาเพื่อให้แก้ไขได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งานได้ผ่านทาง ดู เมนู. ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ macOS ของคุณ มันถูกเรียกอย่างใดอย่างหนึ่ง แสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัป หรือ แสดงแถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบ .

เพิ่มลายเซ็นในหน้าตัวอย่าง

ตราบใดที่คุณมีแทร็คแพดหรือกล้อง iSight ต่ออยู่กับ Mac คุณสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อแทรกลายเซ็นของคุณลงใน PDF ได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือวาดภาพด้วยมือเปล่าเพื่อให้คุณสามารถวาดลายเซ็นหรือวาดรูปร่างบนเอกสารได้โดยตรง

สร้าง PDF ใหม่จาก PDF เก่า

แม้ว่าจะไม่นับเป็น PDF ก็ตามการแก้ไขคุณสมบัติพิเศษอย่างหนึ่งในการแสดงตัวอย่างคือตัวเลือกในการสร้าง PDF ใหม่จากหน้าที่มีอยู่จาก PDF อื่น ในการทำเช่นนั้น เพียงลากหน้าจากเอกสาร (ในมุมมองภาพขนาดย่อของแถบด้านข้าง) ไปยังเดสก์ท็อป เพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่โดยมีเพียงหน้าเดียว (หรือหลายหน้าหากคุณเลือกมากกว่าหนึ่งหน้า)

อีกวิธีที่ง่ายกว่าในการทำเช่นนี้คือการคลิกขวาที่รูปขนาดย่อของหน้าแล้วเลือก ส่งออกเป็น แล้ว ไฟล์ PDF เป็นประเภทรูปแบบ

ภาพหน้าจอ

วิธีเพิ่มขีดทับใน google docs

โปรแกรมแก้ไข PDF อื่น ๆ สำหรับ Mac

หากคุณสมบัติในการแสดงตัวอย่างไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา มีโอกาสที่ดีที่คุณจะพบคุณสมบัติเหล่านี้ในโปรแกรมแก้ไข PDF อื่น ซึ่งไม่มีใน macOS เราเก็บก รายชื่อโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรี และส่วนใหญ่ก็ใช้งานบน Mac ได้เช่นกัน

โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ของ Sejda ภาพหน้าจอ

อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไข PDF ใน macOS คือการใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ ผ่านรายการดังกล่าวที่ลิงก์ด้านบนจะมีบริการหลายประเภทเหล่านี้ ทำงานโดยให้คุณอัปโหลด PDF ไปยังเว็บไซต์แก้ไข ซึ่งคุณสามารถดำเนินการแก้ไข จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ PDF กลับไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไข PDF

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ โปรแกรมแก้ไข PDF จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ กับไฟล์ PDF ได้ การดำเนินการเหล่านี้อาจรวมถึงการเพิ่มรูปร่างและลายเซ็น ตลอดจนการแก้ไขหรือเพิ่มข้อความลงในเอกสาร อย่างไรก็ตาม โปรแกรมแก้ไข PDF บางตัวอาจไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ รวมถึงโปรแกรมดูตัวอย่างของ Mac ซึ่งไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อความ

ปัญหาอีกประการหนึ่งของโปรแกรมแก้ไข PDF ก็คือพวกเขาใช้เทคโนโลยีที่เรียกว่าการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การแก้ไขข้อความ OCR พยายามที่จะ 'อ่าน' และถอดเสียงข้อความในเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่ผลลัพธ์มักจะไม่สมบูรณ์และอาจมีการแปลที่ไม่ถูกต้องหรือมีการจัดรูปแบบที่แปลก ด้วยเหตุนี้ การแก้ไข PDF จึงเป็นเรื่องที่ท้าทาย

งานที่คล้ายกันที่คุณอาจต้องการทำคือแปลง PDF เป็นรูปแบบไฟล์อื่น เช่น ไฟล์ DOCX สำหรับใช้ใน MS Word หรือเป็น หนังสือ EPUB ไฟล์เพื่อใช้ PDF เป็น eBook การแก้ไขประเภทดังกล่าวสามารถทำได้ด้วยตัวแปลงไฟล์เอกสาร ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข PDF ในทำนองเดียวกันหากต้องการแปลงไฟล์อื่นให้เป็นไฟล์ PDFคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ PDF ได้