วิธีกรองตามสีใน Google ชีต

Google ได้เปิดตัวชีตเวอร์ชันทดสอบครั้งแรกในปี 2549 และขยายเวอร์ชันทดสอบเป็นเวอร์ชันที่ใช้งานได้ซึ่งผู้คนจำนวนมากใช้ในปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สเปรดชีตชอบชีตเพราะเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่มีช่วงการเรียนรู้ที่รวดเร็วและฟีเจอร์มากมาย

ความจริงก็คือว่าทุกโปรแกรมซอฟต์แวร์เป็นการกระทำที่สมดุลระหว่างหลายปัจจัย เช่น ความยากของเส้นโค้งการเรียนรู้ ชุดคุณลักษณะ ความน่าเชื่อถือของโปรแกรม ต้นทุนของโปรแกรม และอื่นๆ

ไม่มีโปรแกรมใดที่สมบูรณ์แบบ พวกเขาทั้งหมดต้องทำการแลกเปลี่ยนระหว่างพื้นที่ของประสิทธิภาพ ดังนั้นในขณะที่ Google ชีตมีช่วงการเรียนรู้ที่ต่ำมากและราคาที่เหมาะสม (ฟรี!) สิ่งนี้ทำให้สมดุลด้วยชุดคุณลักษณะที่ค่อนข้างจำกัด ชีตนั้นเกือบจะมีคุณสมบัติที่สมบูรณ์พอๆ กับ Excel แม้ว่าการทำสิ่งขั้นสูง เช่น ตารางเดือยกับชีตจะยากกว่าเมื่อเทียบกับ Excel และชีตไม่มีฟีเจอร์มากมาย

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ไม่เคยมีปัญหา... จนกว่าจะถึงเวลาที่คุณต้องการฟีเจอร์ที่ชีตไม่มีในตัว

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขข้อจำกัดของชีต คุณลักษณะหนึ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการคือความสามารถในการกรองตามสี ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการกรองตามสีใน Google ชีตสองสามวิธี

มีวิธีกรองตามสีใน Google ชีตหรือไม่?

ใช่ อย่างน้อยมีวิธีต่างๆ ในการกรองตามสีในชีตอย่างน้อย 2 วิธี

ชีตมีเครื่องมือจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีประสิทธิภาพ แต่จะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ ไม่ใช่แอตทริบิวต์ของเซลล์ เช่น สี หากต้องการดูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างละเอียดยิ่งขึ้น โปรดดูคำแนะนำของเราที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในชีต .

ดูเหมือนว่าไม่มีทางที่จะกรองตามสีของเซลล์ในชีต แต่มีหลายวิธีที่จะทำได้

วิธีหนึ่งคือการใช้สคริปต์เพื่อระบุเซลล์ตามสี แล้วเก็บค่าฐานสิบหกของสีนั้นไว้ในเซลล์อื่น จากนั้นคุณสามารถกรองตามเนื้อหาของเซลล์นั้นและให้ผลลัพธ์ดูเหมือนกับว่าคุณกำลังกรองตามสี

อีกวิธีหนึ่งใช้ส่วนเสริมของชีต มีดีสองสามอย่างที่มีฟังก์ชันนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้ทั้งสองวิธีนี้

วิธีคืนค่าหน้าบน chrome

ฉันจะกรองใน Google ชีตได้อย่างไร

แนวทางนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่เน้นด้านเทคนิคหรือผู้ใช้ Google Apps ขั้นสูง เนื่องจากใช้ Google App Script กับ Google Script Editor เพื่อสร้างฟังก์ชันที่คุณสามารถเรียกใช้จาก Google ชีตได้

ในสถานการณ์ตัวอย่างนี้ คุณมีชีตที่มีตั๋วคงค้างทั้งหมด (วิธีการติดตามปัญหาการสนับสนุนลูกค้า) ซึ่งกำหนดรหัสสีตามลำดับความสำคัญ: ต่ำ กลาง สูง และเร่งด่วน การเรียงลำดับตามสีอาจมีประโยชน์ในสถานการณ์นี้ และคุณสามารถใช้แนวคิดนี้กับสถานการณ์ใดๆ ที่คุณอาจต้องการจัดเรียงแผ่นงานตามสี

วิธีแรกคือการใช้ Google Apps Scripts ซึ่งผู้ใช้ด้านเทคนิคและผู้ใช้ Google Apps ขั้นสูงอาจพบว่ามีประโยชน์ เนื่องจากช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและมีพลังมากในการขยายขีดความสามารถของ Google ชีต

ผู้ใช้ชีตส่วนใหญ่จะต้องการข้ามไปยังส่วนเสริม ซึ่งทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่ามาก ส่วนเสริมมักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่ใช่คุณสมบัติหลักของ Google ชีต

วิธีการสคริปต์ของ Google Apps

เริ่มต้นด้วยการคัดลอกและวางสคริปต์ลงใน Google Apps Script Editor

ขั้นแรก เปิด Google ชีตบนแผ่นงานที่คุณต้องการกรอง
ถัดไป เลือก ตัวแก้ไขสคริปต์ จาก เครื่องมือ เมนูแบบเลื่อนลง
คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้:

function GetCellColorCode(input) { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var cell = ss.getRange(input); var result = cell.getBackground(); return result }

ตอนนี้คุณสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันที่คุณสร้างใน Google Apps Script จากเซลล์ในชีตของคุณได้

เรียกใช้ฟังก์ชันจากแผ่นงานของคุณ

เมื่อคุณมีสคริปต์ที่พร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันในสคริปต์จากชีตได้ ก่อนอื่นให้สร้างคอลัมน์พิเศษที่เรียกว่าสีหรืออะไรทำนองนั้น

Google ชีต

ในการดึงรหัสฐานสิบหกเหล่านี้ ให้ใช้การเรียกฟังก์ชันต่อไปนี้ในแต่ละเซลล์ที่มีแถวที่มีรหัสสีของเซลล์ ซึ่งในกรณีนี้คือ C2:

=GetCellColorCode('B'&ROW())

โปรดทราบว่าพารามิเตอร์อ้างอิง B ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่มีรหัสสีและแถว ในตัวอย่างนี้ เป็นคอลัมน์ B แต่แน่นอนว่า ปรับหมายเลขคอลัมน์ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ

จากนั้นคุณสามารถคัดลอกฟังก์ชันไปยังเซลล์อื่นแต่ละเซลล์ในคอลัมน์นั้นได้ ผลที่ได้คือคุณจะมีคอลัมน์ของรหัสฐานสิบหกหนึ่งคอลัมน์สำหรับแต่ละสีที่คุณเลือกสำหรับรหัสสี

สร้างตัวกรอง

เมื่อคุณมีสคริปต์และการเรียกใช้ฟังก์ชันในชีตเสร็จแล้ว คุณจะสร้างตัวกรองเพื่อให้คุณสามารถกรองตามสีได้ตั้งแต่หนึ่งสีขึ้นไป:

เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ของคอลัมน์สี
จาก ข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลง เลือก สร้างตัวกรอง
จากนั้นล้างรหัสฐานสิบหกสำหรับสีที่คุณต้องการใช้ในตัวกรองของคุณ
สุดท้าย เลือกสี (รหัสฐานสิบหก) อย่างน้อยหนึ่งสีที่คุณต้องการดู

การดำเนินการนี้จะส่งคืนแถวทั้งหมดที่มีลำดับความสำคัญเร่งด่วน (สีส้ม) แน่นอน คุณสามารถเลือกสีใดก็ได้หรือมากกว่าหนึ่งสี ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเห็นในชีต

ตัวกรองสีส้ม

สำหรับผู้ใช้ระดับสูง การใช้โซลูชันสคริปต์ของ Google Apps ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและมีพลังมากมายในการขยายขีดความสามารถของ Google ชีต สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การใช้โปรแกรมเสริมจะง่ายกว่า

การใช้โปรแกรมเสริม Sort Range Plus

ฉันพบส่วนเสริมการจัดเรียงตามสีที่ใช้งานได้ในหน้าส่วนเสริมของ Google ชีต ข้อดีของ Add-on นี้คือสามารถจัดเรียงตามสีของเซลล์หรือตามสีข้อความได้ แต่ข้อเสียคือคุณไม่สามารถเปลี่ยนลำดับหรือปรับแต่งได้

ไปที่หน้า Sort Range Plus และเลือกปุ่มสีน้ำเงิน + ฟรีที่ด้านบนขวาเพื่อติดตั้ง
เลือกเซลล์ในแผ่นงานของคุณที่คุณต้องการจัดเรียงตามสี
เลือก Add-on และ Sort Range Plus
เลือกช่วงการเรียงลำดับ
ใช้โปรแกรมเสริมเพื่อจัดเรียง

ในการตั้งค่าสำหรับแอพ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงเป็นหนึ่งในสามประเภทที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งได้เล็กน้อย

การใช้โปรแกรมเสริม ColorArranger

ส่วนเสริมที่มีประโยชน์อีกอย่างสำหรับชีตคือ ตัวจัดเรียงสี . ColorArranger ให้คุณจัดเรียงชีตโดยใช้การแสดงสีพื้นหลังของเซลล์

คุณสมบัติหลักของ Add-on ได้แก่ การเรียงลำดับจากสีจำนวนมาก การตรวจจับข้อมูลอัตโนมัติและคอลัมน์การจัดเรียง ตัวเลือกการจับคู่ที่ใกล้ที่สุดที่ทำให้สีที่คล้ายกันอยู่ใกล้กัน และการปรับแต่งลำดับการจัดเรียงอย่างละเอียดด้วยการลากสีบนจานสี

การใช้ ColorArranger นั้นง่ายมาก เพียงโหลดแผ่นงานของคุณ กำหนดสีให้กับคอลัมน์ข้อมูล และเลือก Add-Ons->Color Arranger->Sort by color กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตรวจพบคอลัมน์ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับสำหรับผู้อ่าน TechJunkie Sekhar เพื่อแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับส่วนเสริมนี้!

เรามีบทความ Google ชีตจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับ TechJunkie ที่จะช่วยคุณสร้างทักษะ รวมถึงบทความแสดงวิธีการเหล่านี้:

ฉันหวังว่าคุณจะพบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการใช้สีของเซลล์เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดเรียงและกรองใน Google ชีต หากคุณมีข้อเสนอแนะของคุณเองในการทำเช่นนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!