PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่พร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจที่ต้องการนำเสนออย่างมืออาชีพ รักหรือเกลียดพวกเขา การนำเสนอสไลด์ยังคงเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลด้วยวิธีที่เรียบง่ายและน่าดึงดูด ด้วยแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถแทรกสื่อหลายประเภทลงในสไลด์เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ วันนี้ฉันจะมาพูดถึงวิธีการแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint
ไฟล์ PDF มีอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่งเนื่องจากรูปแบบไฟล์มีอยู่ในตัวเองและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล ตราบใดที่แอปพลิเคชั่นหรือเบราว์เซอร์ของคุณเล่นได้ดี การใช้ PDF ในการนำเสนอก็เป็นเพียงเรื่องของการแทรกลงในสไลด์ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพหรือวัตถุ คุณยังสามารถเพิ่มเป็นการกระทำการนำเสนอสไลด์
หมายเลขโทรศัพท์การรักษาลูกค้า at&t 2016
แทรกไฟล์ PDF เป็นรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีที่นิยมมากที่สุดในการใช้สื่อ PDF ภายในงานนำเสนอคือการใช้สื่อดังกล่าวเป็นรูปภาพ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าโดยไม่ต้องรวมไฟล์ PDF ไว้ในสไลด์นั้นสักครู่ คุณสามารถรวมไว้ที่ส่วนท้ายเป็นลิงก์ดาวน์โหลดหรืออ้างอิงได้เสมอ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา
- เปิดไฟล์ PDF บนหน้าที่คุณต้องการนำเสนอในงานนำเสนอของคุณ ห้ามปรับขนาดหรือแก้ไข
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- บนแท็บ แทรก ให้เลือก สกรีนช็อต จากนั้นค้นหาไฟล์ PDF ที่จะแทรกใน Windows ที่พร้อมใช้งาน หากไม่มี ให้เลือกตัวเลือกการคลิปหน้าจอ
- เลือกรูปภาพโดยลากเคอร์เซอร์ไปทับรูปภาพนั้น มันจะถูกแทรกลงในสไลด์โดยอัตโนมัติ ย้าย ปรับขนาด หรือปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ
การแทรก PDF เป็นรูปภาพเป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำเสนอข้อมูลแบบเรียบในลักษณะที่ไม่โต้ตอบ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องแชร์หรือจัดการอย่างอื่น
ถ้าคุณต้องการทำอะไรกับ PDF ใน PowerPoint ให้มากขึ้น คุณจะต้องแทรกมันเป็นวัตถุ
แทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint
เมื่อต้องการแทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint คุณต้องทำให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่คุณกำลังแชร์งานนำเสนอด้วย มันใช้ชุดขั้นตอนที่คล้ายกันในการแทรกเป็นรูปภาพ แต่จะทำสิ่งที่แตกต่างออกไป ความแตกต่างของวิธีนี้คือคุณไม่ควรเปิดไฟล์ PDF เมื่อเปิด
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- เลือกแทรกและวัตถุ
- เลือกสร้างจากไฟล์และไปที่ไฟล์ PDF
- เลือกตกลง
การดำเนินการนี้จะฝังไฟล์ PDF ลงในสไลด์ที่คุณเลือก ไฟล์ถูกบีบอัด ดังนั้นคุณภาพของไฟล์จึงลดลง แต่ตอนนี้จะเปิดให้ใครก็ตามที่เลือกลิงก์
แทรกไฟล์ PDF เป็นการกระทำการนำเสนอสไลด์
หากทั้งสองวิธีนี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นการดำเนินการได้
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- เลือกรูปภาพที่จะแทรกโดยไฮเปอร์ลิงก์
- เลือกแท็บแทรกและคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ภายในส่วนลิงก์
- เลือกไฟล์ที่มีอยู่หรือหน้าเว็บในหน้าต่างป๊อปอัป ในส่วน Look in ให้ไปที่ไฟล์
- เลือกไฟล์ PDF จากนั้นกด OK
- เมื่อต้องการแทรกการกระทำในวัตถุ ให้เลือก การกระทำ ในแท็บ แทรก
- เลือกการกระทำของวัตถุในหน้าต่างการตั้งค่าการกระทำและเลือกเปิด
- เลือกตกลงเพื่อแทรกลงในสไลด์
วิธีนี้จะแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ PDF ที่เรียกใช้โดยการคลิกเมาส์เหนือรูปภาพ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ PDF ด้วยเมาส์ได้หากต้องการ แต่หมายความว่าจะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเลื่อนเมาส์ผ่านลิงก์นั้น ไม่เหมาะหากคุณนำเสนอต่อผู้ชมธุรกิจ!
บันทึก PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
ในขณะที่เรากำลังพูดถึงไฟล์ PowerPoint และ PDF คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึก PowerPoint เป็น PDF ได้ ฉันไม่ได้เห็นมันในขณะที่สร้างภาพหน้าจอสำหรับบทช่วยสอนนี้ นี่คือวิธีการ
- ใน PowerPoint ให้เลือกแท็บ ไฟล์
- เลือกส่งออกและสร้างเอกสาร PDF/XPS
- ตั้งชื่อไฟล์.
- เลือกขนาดมาตรฐานหรือขนาดต่ำสุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะใช้
- เลือก ตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบหากจำเป็น
- เลือก เผยแพร่ เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF
ตอนนี้ PowerPoint ของคุณควรเป็นไฟล์ PDF และจะเก็บรูปแบบเดิมส่วนใหญ่ไว้ในรูปแบบอื่น เหมาะสำหรับการส่งอีเมลหรือแชร์ออนไลน์ มีประโยชน์เหรอ?
