คุณประสบปัญหาการจัดรูปแบบเมื่อวางเนื้อหาเว็บไซต์ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ข้อความทั้งหมดที่คุณวางอาจเป็นที่รู้จักในฐานะส่วนหัว แต่คุณสามารถมีปัญหาด้านการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้เช่นกัน เช่น การจัดวางเนื้อหาที่อยู่นอกการควบคุม ไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ต้องการ แบบอักษรที่แตกต่างกัน และอื่นๆ การลบและการจัดรูปแบบใหม่ทั้งหมดด้วยมืออาจใช้เวลามากเกินไป ดังที่กล่าวไปแล้ว มีหลายวิธีในการวางข้อความใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ บทความนี้จะสอนวิธีการวางหลายวิธีเพื่อให้เอกสารของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ
บันทึก: ตัวอย่างในบทความนี้คัดลอกมาจากหน้าเว็บของเนื้อหานี้โดยตรง ซึ่งช่วยให้คุณเห็นความแตกต่างมากขึ้นด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความโดยใช้เนื้อหาและการจัดรูปแบบที่เหมือนกันทุกประการ
ตัวเลือก #1: ใช้ Notepad เพื่อคัดลอก/วาง
Windows Notepad เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐานที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ ไม่รู้จักส่วนหัว สี หรือตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ทุกข้อความที่คุณวางลงใน Notepad เป็นรูปแบบพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม ข้อความที่คุณวางลงใน Notepad จะยังคงต้องมีการจัดรูปแบบด้วยตนเองใน Microsoft Word คัดลอกข้อความของคุณแล้ววางลงใน Word เลือกส่วนหัว สี และคุณลักษณะการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ตัวเลือก #2: ใช้ Microsoft Office Special Paste
Microsoft Word เป็นโปรแกรมจัดรูปแบบข้อความที่ซับซ้อนและมีคุณภาพสูง โดยมีตัวเลือกการวางเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลัก
คุณสามารถใช้ Word เพื่อจัดรูปแบบข้อความที่วางได้สามวิธี
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในการเล่น youtube
ตัวเลือกการวางหลักใน Word
เมื่อคุณคลิกขวาที่หน้า คุณจะได้รับสามตัวเลือกการวางดังนี้:
- เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา : ตัวเลือกนี้จะคงรูปแบบเดิมของข้อความที่คุณคัดลอกไว้ รวมถึงสี ขนาดของตัวอักษร หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และคุณลักษณะอื่นๆ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก 1 หรือใช้ Ctrl+K เมื่อวางแทน Ctrl+V . สังเกต (K) ในคำอธิบายของตัวเลือกด้านล่าง
- ผสานการจัดรูปแบบ: ตัวเลือกนี้จัดรูปแบบข้อความที่คุณคัดลอกตามข้อความที่เหลือในไฟล์ Word ของคุณ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มใบเสนอราคาหรือส่วนของบทความที่มีอยู่ในเอกสารข้อความของคุณ คลิกขวาและเลือกอ็อพชัน 2 หรือใช้ Ctrl+M เมื่อวาง สังเกต (M) ในคำอธิบายของตัวเลือกด้านล่าง
- เก็บข้อความเท่านั้น: ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเฉพาะข้อความ ไม่ใช่รูปแบบต้นฉบับ ข้อความที่คุณวางจะปรากฏเป็นข้อความพื้นฐานโดยไม่มีส่วนหัว การเปลี่ยนสี และอื่นๆ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก 3 หรือกด Ctrl+T เพื่อวางข้อความพื้นฐานของคุณ
ใช้ PureText เพื่อทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น
แผ่นจดบันทึกเป็นวิธีที่ง่ายในการวางข้อความโดยไม่ได้จัดรูปแบบก่อนที่จะถ่ายโอนไปยัง Word แต่คุณยังคงต้องจัดแนวข้อความใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ PureText ทำงานทั้งหมด ดังนั้นสิ่งที่คุณทำคือวางลงใน Word ไม่ นี่ไม่ได้หมายถึงการวางแบบอักษร ขนาด สี หรือสิ่งพิเศษใดๆ เกี่ยวกับตำแหน่งเมื่อวาง
วิธีเปิดศูนย์ปฏิบัติการ windows 10
หากงานหรืองานของคุณต้องการการคัดลอกและวางเป็นจำนวนมาก คุณควรใช้โปรแกรมขนาดเล็กที่ทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติ PureText เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน เป็นโปรแกรม Windows ฟรีที่คัดลอกและวางข้อความที่คุณต้องการลงในไฟล์ Notepad โดยอัตโนมัติ
PureText ไม่ต้องการการติดตั้งเนื่องจากเป็นโปรแกรม Windows โดยเฉพาะ คุณเพียงแค่ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจาก Microsoft Store และเปิดใช้งาน PureText เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้แก้ไขและผู้ที่จัดรูปแบบข้อความเป็นจำนวนมาก
ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์โดยเฉพาะ
เราทุกคนทราบดีว่า Chrome, Firefox และเบราว์เซอร์อื่นๆ มีส่วนขยายจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อให้การท่องอินเทอร์เน็ตง่ายขึ้นและสนุกสนานยิ่งขึ้น คัดลอกข้อความธรรมดา2 มีสำหรับผู้ใช้ Firefox จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ เพิ่มลงในเบราว์เซอร์และตั้งค่าตามที่คุณต้องการเพื่อลดเวลาในการจัดรูปแบบของคุณ
ส่วนขยาย Chrome เรียกว่า is คัดลอกเป็นข้อความธรรมดา และใช้งานได้เหมือนกับเวอร์ชัน FireFox อย่างไรก็ตาม มันไม่มีทางลัด ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณคัดลอกหลายหน้า
ผู้ใช้ Mac และ Linux
เมื่อทำการลอกการจัดรูปแบบ ข้อความที่คัดลอกก็สามารถทำได้บน Mac และ Linux เช่นกัน แต่กระบวนการแตกต่างกันเล็กน้อย
macOS
- กด Shift+Option+Command+V พร้อมกันเพื่อวางข้อความ โดยไม่ต้องเปลี่ยนฟอนต์ .
- ใช้ TextEdit (Notepad เวอร์ชันของ Mac) เพื่อคัดลอกและ วางข้อความของคุณในรูปแบบพื้นฐาน (แบบอักษรเริ่มต้นของแอป) เลือกรูปแบบ>สร้างข้อความธรรมดา หรือกด Command+Shift+T ค้างไว้เพื่อวางโดยตรง
Linux OS
Linux เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสามารถวางข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบโดยกด ctrl + shift + V หรือ ctrl + V ขึ้นอยู่กับหนึ่งแอปพลิเคชัน วางข้อความลงใน Text Editor ของ Linux (โดยใช้ ctrl + V ) หรืออะไรทำนองนั้น Gedit (โดยใช้ ctrl + shift + V ) และจะตัดข้อความของการจัดรูปแบบทั้งหมด เหมือนกับที่ Notepad ทำใน Windows
