วิธีการวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบใน Microsoft Word บน Mac

เมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความใน macOS โดยค่าเริ่มต้น คุณจะวางสองสิ่ง: ตัวข้อความและตัวมันเอง การจัดรูปแบบ . แต่ในขณะที่การจัดรูปแบบของข้อความอาจมีความสำคัญในบางครั้ง ผู้ใช้มักสนใจคำเหล่านั้นมากกว่ารูปลักษณ์ภายนอก
ข่าวดีก็คือคุณสามารถแยกข้อความออกจากการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร ขนาด สี ฯลฯ ได้ แม้ว่าวิธีการนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างแอปพลิเคชัน macOS ส่วนใหญ่กับแอปพลิเคชันที่แพร่หลาย Microsoft Word สำหรับ Mac . ต่อไปนี้คือวิธีการวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบใน macOS โดยทั่วไป และใน Word for Mac โดยเฉพาะ

วางและจับคู่สไตล์ใน macOS

อันดับแรก มาดูการวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบใน macOS โดยทั่วไป ซึ่งรวมถึงแอพของ Apple เองและแอพของบุคคลที่สามที่ยึดตามแนวทางส่วนต่อประสานผู้ใช้ของ Apple คำสั่งที่คุณกำลังมองหาคือลูกพี่ลูกน้องกับค่าเริ่มต้นแปะคำสั่งที่เรียกว่าวางและจับคู่สไตล์
มักพบในเมนูแก้ไขวางและจับคู่สไตล์คำสั่งจะตัดสิ่งที่คุณคัดลอกจากมัน การจัดรูปแบบ และวางข้อความต้นฉบับโดยใช้การจัดรูปแบบที่มีอยู่ของเอกสาร
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการส่งข้อมูลใครบางคนจากหน้าเว็บโดยคัดลอกข้อความจากหน้านั้นแล้ววางลงในข้อความอีเมล ในภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันได้คัดลอกเนื้อหาของ an บทความที่ฉันเขียน แล้ววางทับแบบปกติแปะคำสั่งในอีเมล:

ดังที่คุณเห็นด้านบน ขนาดแบบอักษร ลิงก์ สี และอื่นๆ จากบทความต้นฉบับจะยังคงอยู่ สิ่งนี้สามารถดึงดูดใจได้ แต่ในหลายกรณี มันมากเกินไปและไม่จำเป็น มีบางครั้งที่การจัดรูปแบบข้อความต้นฉบับมีประโยชน์ แต่ในกรณีนี้และหลายๆ กรณี ฉันสนใจคำจริงมากกว่ารูปลักษณ์
แต่ถ้าฉันใช้แทน แก้ไข > วางและจับคู่สไตล์ (แป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้น Shift-Command-V ) ฉันจะลงเอยด้วยข้อความเท่านั้น ซึ่งจัดรูปแบบตามการตั้งค่าปัจจุบันในเอกสารหรือแอปปลายทางของฉัน สิ่งนี้ทำให้ดูสะอาดตาขึ้นมาก แม้ว่าจะมีข้อเสียอย่างหนึ่งคือมันลบออกได้จริงทั้งหมดการจัดรูปแบบเดิม รวมทั้งลิงก์

วิธีนี้ใช้ได้กับ Mac ของคุณเช่นกัน คุณจึงลองใช้ได้ใน TextEdit , หน้า และอีกมากมาย!

วางและจับคู่การจัดรูปแบบใน Microsoft Word

ขออภัย เพื่อความสอดคล้อง Microsoft Word for Mac ทำสิ่งต่าง ๆ แตกต่างกันเล็กน้อย ผลลัพธ์ที่ได้นั้นโดยทั่วไปจะเหมือนกัน แต่ชื่อและกระบวนการต่างกัน
ในกรณีของ Microsoft คำสั่งที่เราต้องการเรียกว่าวางและจับคู่การจัดรูปแบบและแป้นพิมพ์ลัดคือ Option-Shift-Command-V .

คุณจะใช้คำสั่งในลักษณะเดียวกับวางและจับคู่สไตล์ในแอป macOS อื่น ๆ เพียงคัดลอกข้อความที่ต้องการ วางเคอร์เซอร์ลงในเอกสาร Word ปลายทาง แล้วใช้ useวางและจับคู่การจัดรูปแบบคำสั่งหรือทางลัดเพื่อวางเฉพาะข้อความที่ตรงกับรูปแบบปัจจุบันของปลายทาง ความแตกต่างที่สำคัญ อย่างน้อยสำหรับผู้ที่ชื่นชอบแป้นพิมพ์ลัดก็คือการจำไว้เป็นพิเศษตัวเลือกที่สำคัญในคำสั่ง
อย่างไรก็ตาม Word มีคุณลักษณะการจัดรูปแบบข้อความเพิ่มเติมที่มีประโยชน์มาก หากคุณได้วางข้อความโดยใช้ค่าเริ่มต้นแล้วแปะคำสั่งคุณสามารถย้อนหลังลบการจัดรูปแบบ โดยเน้นข้อความที่จัดรูปแบบในเอกสาร Word ของคุณและใช้แป้นพิมพ์ลัด and Control-Spacebar .
แป้นพิมพ์ลัดที่ดีนี้มีผลเหมือนกับการคลิกที่คลิปบอร์ดเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณวางข้อความลงใน Word แล้วเลือกเก็บข้อความเท่านั้น. สำหรับเรื่องนั้น ไอคอนคลิปบอร์ดมีตัวเลือกการวางอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์จับคู่รูปแบบปลายทางเทียบเท่ากับการทำวางและจับคู่การจัดรูปแบบสิ่งที่ฉันกล่าวข้างต้น

และสุดท้าย มีอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับวิธีที่ Word จัดการกับการวาง มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ภายใน Word > การตั้งค่า > แก้ไข รวมถึงการปิดคลิปบอร์ดให้หมด (อธิบายไว้ ที่นี่บนหน้าสนับสนุนของ Microsoft ). หากคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดที่เราพูดคุยกัน คุณสามารถปิดการใช้งานคลิปบอร์ดนั้นได้ หากคุณไม่ต้องการเห็นไอคอนที่น่ารำคาญอีกต่อไป!