ลิงค์อุปกรณ์
Notion เป็นแอปที่เยี่ยมมากที่ทีมใช้สำหรับการจัดการโปรเจ็กต์และฟังก์ชันอื่นๆ ประกอบด้วยเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้กลุ่มทำงานอย่างมีประสิทธิผล หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือบอร์ด Kanban หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างบอร์ด Kanban ใน Notion ได้อย่างไร ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว ที่นี่ คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้
วิธีตั้งค่า Kanban Board ใน Notion บนพีซี
บอร์ด Kanban เป็นสิ่งประดิษฐ์จากประเทศญี่ปุ่น ซึ่งวิศวกรอุตสาหกรรมสามารถจำกัดงานระหว่างทำและเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานได้ มันทำงานโดยแสดงรายการทุกอย่างที่สำคัญ ดังนั้นทุกคนสามารถบอกได้ว่ามีอะไรต่อไปในรายการลำดับความสำคัญ
กระดาน Kanban แบบดั้งเดิมมีสามคอลัมน์:
- ทำ
- ทำ
- เสร็จแล้ว
ตัวเลือกแรกนั้นชัดเจน โดยสรุปงานทั้งหมดที่ยังไม่ได้แก้ไข เมื่อมีคนเริ่มงาน งานนั้นจะถูกย้ายไปที่คอลัมน์ Doing นั่นคือสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่
สุดท้าย เมื่องานเสร็จสิ้นแล้ว งานจะถูกย้ายไปที่เสร็จสิ้น
แนวคิดนั้นใช้งานได้หลากหลายอย่างเหลือเชื่อ และถึงแม้จะไม่มีเทมเพลตบอร์ด Kanban คุณก็ยังสามารถสร้างขึ้นสำหรับบอร์ดในอนาคตได้ ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Notion ได้ ตัวอย่างสำเร็จรูปก็มีให้ใช้งาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเองได้เสมอหากต้องการ
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้าง Kanban Bboard บนพีซี:
ตอนที่หนึ่ง
- เปิดตัวแนวคิด
- เลือกเพิ่มเพจหมายเหตุ: ตั้งค่า Kanban Board
- จากฐานข้อมูล เลือกบอร์ด
- เลือกระหว่าง Board-Inline และ Board-Full Page
- เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรกเป็นสิ่งที่ต้องทำ
- สร้างอีกสองคอลัมน์สำหรับอีกสองสถานะ
กระดานอินไลน์มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการให้บอร์ดอยู่ในหน้าที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีหน้าที่รอบอร์ดคัมบังอยู่แล้ว ให้เลือกตัวเลือกนี้
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้บอร์ด Kanban แยกออกจากหน้าอื่น ให้เลือก Full Page แทน มันจะยังคงเป็นตัวตนของตัวเอง
ภาคสอง
ที่นี่ เราจะทำงานเกี่ยวกับการทำการ์ด การ์ดเป็นงานที่พอดีกับหนึ่งในสามคอลัมน์ เนื่องจากพวกมันสามารถเคลื่อนย้ายได้ การสร้างงานหนึ่งงานสำหรับแต่ละงานก็เพียงพอแล้ว
- คลิกที่การ์ดบน Kanban Board หรือเพิ่มการ์ดใหม่
- เมื่อเปิดแล้ว ให้เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้อย่างน้อยหนึ่งรายการในการ์ด
- สำหรับกำหนดเวลา ให้เพิ่มคุณสมบัติ Date
- จากนั้นเลือก Multi-Select สำหรับโครงการ
การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับโปรเจ็กต์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจับเวลาและการตั้งเวลา ตัวเลือกโครงการจะช่วยให้คุณสามารถจัดการหลายโครงการภายในบอร์ด Kanban เดียวได้ วิธีนี้ คุณต้องการเพียงหนึ่งรายการแทนที่จะเป็นหลายรายการ
นอกจากนี้เรายังแนะนำให้จัดเรียงไพ่ตามกำหนดเวลา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานเร่งด่วนที่สุดได้
- คลิกที่ เรียงลำดับ
- เลือกเพิ่มการเรียงลำดับ
- เปลี่ยนคุณสมบัติเป็น Deadline
- ยืนยันการเลือก
สิ่งนี้สร้างบอร์ด Kanban ที่ค่อนข้างเปล่า หากคุณต้องการบางสิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้ คุณสามารถเล่นซอกับการตั้งค่าและทดลองเพิ่มเติม
วิธีตั้งค่า Kanban Board ใน Notion บน iPhone
ความคิดทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นกัน หากคุณมีเวลาและต้องการสร้างบอร์ด Kanban ขณะเดินทาง โปรดดาวน์โหลดแอปและตั้งค่าตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ตอนที่หนึ่ง
- เปิดตัวแนวคิดสำหรับ iPhone
- ปัดจากด้านซ้าย
- เลือกเพิ่มหน้า
- ค้นหาตัวเลือกสำหรับการสร้างบอร์ด
- เลือกประเภทที่คุณต้องการ
- เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรกเป็นสิ่งที่ต้องทำ
- ตั้งชื่ออีกสองรายการสำหรับ Doing and Done
แอพมือถือค่อนข้างคล้ายกับเวอร์ชั่นเดสก์ท็อป ดังนั้น คุณสามารถเปลี่ยนแพลตฟอร์มได้โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรมากมาย
ภาคสอง
- เพิ่มการ์ดลงในบอร์ด Kanban
- เพิ่มคุณสมบัติให้กับการ์ด
- เลือกวันที่สำหรับกำหนดเวลา
- เลือก Multi-Select สำหรับโครงการ
หากคุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะทำพร้อมกัน
ในการจัดเรียงไพ่ตามกำหนดเวลา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะที่การเรียงลำดับ
- เลือกเพิ่มการเรียงลำดับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพย์สินที่มีผลกลายเป็นกำหนดเวลา
- ยืนยันตัวเลือก
เช่นเดียวกับพีซี คุณสามารถใช้งานบอร์ด Kanban ต่อไปและปรับแต่งได้ตามต้องการ
วิธีตั้งค่า Kanban Board ใน Notion บนอุปกรณ์ Android
แอป Notion เวอร์ชันมือถือมีความแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม เราจะแสดงรายการคำแนะนำสำหรับ Android ที่นี่ด้วย
ตอนที่หนึ่ง
- เปิด Notion บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- ปัดไปทางซ้ายแล้วเปิดแถบด้านข้าง
- เลือกเพิ่มหน้า
- สร้างบอร์ด.
- เลือกประเภทที่คุณต้องการ
- เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรกเป็นสิ่งที่ต้องทำ
- ตั้งชื่ออีกสองรายการสำหรับ Doing and Done
หากคุณไม่ต้องการปรับแต่งการ์ดของคุณในเชิงลึก โปรดข้ามส่วนที่ 2 ไปได้เลย
ภาคสอง
- เพิ่มบัตร
- ให้คุณสมบัติบางอย่างแก่การ์ด
- เลือกวันที่สำหรับกำหนดเวลา
- เลือก Multi-Select สำหรับโครงการ
คุณสามารถปรับแต่งคุณสมบัติและโคลนการ์ดได้เสมอเพื่อให้การ์ดเหล่านั้นคงคุณสมบัติเดิมไว้
นี่คือขั้นตอนในการจัดเรียงไพ่ตามกำหนดเวลา:
- เลือก เรียงลำดับ
- แตะที่เพิ่มการเรียงลำดับ
- เลือกกำหนดเวลาสำหรับคุณสมบัติการเรียงลำดับ
- ยืนยันตัวเลือก เลือก เสร็จสิ้น
วิธีตั้งค่า Kanban Board ใน Notion บน iPad
นี่คือขั้นตอนในการสร้างบอร์ด Kanban แบบง่ายๆ บน Notion สำหรับ iPad
ตอนที่หนึ่ง
- เปิด Notion บน iPad ของคุณ
- ปัดไปทางซ้ายแล้วเปิดแถบด้านข้างเพื่อเริ่มต้น
- เลือกเพิ่มหน้า
- ทำบอร์ด.
- เลือกประเภทที่คุณต้องการ
- ตั้งชื่อคอลัมน์แรกที่ต้องทำ
- บอกอีกสองรายการ Doing and Done
ภาคสอง
- เพิ่มบัตร
- เลือกคุณสมบัติบางอย่าง
- เลือกวันที่สำหรับกำหนดเวลา
- เลือก Multi-Select สำหรับโครงการ
สำหรับการจัดเรียง โปรดอ่านคำแนะนำเหล่านี้:
- เลือก เรียงลำดับ
- แตะที่เพิ่มการเรียงลำดับ
- เลือก กำหนดเวลา
- ยืนยันการเลือก
ย้ายการ์ด
ความเรียบง่ายของบอร์ด Kanban ช่วยให้คุณย้ายการ์ดได้เนื่องจากงานมีสถานะใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีย้ายไพ่จากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่ง:
- คลิกที่การ์ดใด ๆ ที่คุณต้องการย้าย
- กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
- ลากไปยังคอลัมน์อื่น
- ปล่อยนิ้วของคุณ
- ตอนนี้ บัตรของคุณจะแสดงสถานะใหม่
ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถย้ายการ์ดได้ทุกที่ที่ต้องการ เป็นไปได้ด้วยซ้ำที่จะย้ายพวกเขากลับไปที่ Doing หากคุณพบว่าคุณพลาดอะไรบางอย่าง
วิธีอัพเดทแอพบน firestick
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณสามารถใช้ความคิดบน iPhone?
ได้ คุณสามารถใช้ Notion บน iPhone ของคุณได้ มันใช้งานได้ดีมากบนอุปกรณ์ Android อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะทั้งหมดมีอยู่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปทั้งหมด
ความคิดมีวิดเจ็ต iOS หรือไม่?
ใช่ มี Notion Widget รองรับ iOS 14.0 และใหม่กว่า เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปจาก App Store คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตได้ทุกที่บนหน้าจอโฮมของ iPhone
บอร์ดในความคิดคืออะไร?
บอร์ดเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้มากที่สุดของ Notion สำหรับการจัดการโครงการและงาน บอร์ด Kanban เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ วิธีที่เป็นไปได้ในการจัดตั้งบอร์ด
เก็บทุกอย่างให้เป็นระเบียบ
เป้าหมายที่ชัดเจนเป็นเป้าหมายที่ดีกว่าเป้าหมายที่คลุมเครือ และคุณจะพบว่าทีมทำงานได้ดีขึ้นด้วยบอร์ด Kanban ต้องขอบคุณ Notion ที่ใช้งานได้หลากหลาย คุณสามารถทำให้มันซับซ้อนหรือเรียบง่ายได้ตามที่คุณต้องการ กลุ่มของคุณยังสามารถเสนอความคิดบางอย่างได้
คุณใช้บอร์ด Kanban เพื่อจัดระเบียบความคิดหรือไม่? ทางเลือกใดที่คุณชอบถ้าไม่ใช่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
