คู่มือการพิมพ์แบบไร้สาย

เครื่องพิมพ์ในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องผูกมัดกับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้ใช้งานได้ดี เครื่องพิมพ์เครือข่ายแบบไร้สายช่วยให้คุณสามารถใช้งานเอกสารและภาพถ่ายจากอุปกรณ์เกือบทุกชนิดที่คุณนึกถึงไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อปแท็บเล็ตสมาร์ทโฟนและจากทุกที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำงานกับรายงานบนแท็บเล็ตของคุณระหว่างทางไปทำงานในตอนเช้าและให้รอในเครื่องพิมพ์ของสำนักงานก่อนที่คุณจะมาถึงสำนักงานด้วยซ้ำ

ที่นี่เราจะอธิบายคุณลักษณะอินเทอร์เน็ตไร้สายบางอย่างที่พบในเครื่องพิมพ์ในปัจจุบันและวิธีที่คุณจะเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันนี้

การพิมพ์ไร้สายประเภทต่างๆ

การพิมพ์แบบไร้สายโดยทั่วไปใช้หนึ่งในสองรูปแบบ: เครือข่ายหรือแบบเฉพาะกิจ ด้วยการพิมพ์ผ่านเครือข่ายเครื่องพิมพ์ของคุณจะรับข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆผ่านเครือข่ายภายในบ้านหรือที่ทำงาน

เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับความสามารถ Wi-Fi ซึ่งหมายความว่าสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายเดียวกันกับแล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณ. หรือคุณอาจใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไร้สายเพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์หลายเครื่องเข้ากับเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวกัน เมื่อติดตั้งแล้วเครื่องพิมพ์ไร้สายจะปรากฏในเมนูเครื่องพิมพ์ของแล็ปท็อปของคุณเช่นเดียวกับการเชื่อมต่อด้วยสาย USB หรือผ่านเครือข่ายแบบใช้สาย

เฉพาะกิจ (บางครั้งเรียกว่าเพียร์ทูเพียร์) ตัดคนกลางออกและเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อไร้สายโดยตรงระหว่างเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ มีโปรโตคอลการพิมพ์เฉพาะกิจที่แตกต่างกันรวมถึงการพิมพ์แบบไร้สายโดยตรงและการสื่อสารระยะใกล้ (NFC) โดยทั่วไปแล้ว Ad hoc กำหนดให้อุปกรณ์ทั้งสองอยู่ใกล้กันซึ่งแตกต่างจากการพิมพ์ในเครือข่ายซึ่งอุปกรณ์ส่งสามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในบ้านหรือแม้กระทั่งนอกบ้านหากคุณใช้บริการการพิมพ์บนคลาวด์

วิธีเปิดไฟล์ .dmg บน windows

เครื่องพิมพ์ไร้สาย

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับใช้ในบ้านหรือสำนักงานในปัจจุบันที่ไม่มีการเชื่อมต่อแบบไร้สายบางรูปแบบ ด้วยเครื่องพิมพ์ที่บ้านที่เปิดใช้งาน Wi-Fi คุณสามารถกดปุ่ม WPS บนเราเตอร์ Wi-Fi ของคุณเพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายในบ้านของคุณได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พีซีก่อนและป้อนรหัสผ่าน Wi-Fi เมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้วคุณสามารถดาวน์โหลดไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์บนพีซีและแล็ปท็อปของคุณและเริ่มพิมพ์ได้ภายในไม่กี่นาที ซอฟต์แวร์ไดรเวอร์พีซียังช่วยให้คุณตรวจสอบระดับหมึกหรือทำการบำรุงรักษาตามปกติเช่นการทำความสะอาดหัว

เครื่องพิมพ์ธุรกิจระดับสูงมักมาพร้อมกับจอแสดงผลที่สามารถใช้เพื่อกำหนดค่าเครือข่ายไร้สายและการตั้งค่าอื่น ๆ ธุรกิจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ด้านหลังไฟร์วอลล์ของ บริษัท อย่างปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สอดแนมเครือข่ายจะไม่มีเอกสารที่ละเอียดอ่อน

การพิมพ์จากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตไปยังเครื่องพิมพ์ไร้สาย

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์รายใหญ่จะมีแอปในร้านค้า iOS และ Android ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณหากเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน แอปเหล่านี้จะช่วยให้คุณพิมพ์เอกสารหรือภาพถ่ายได้โดยไม่ต้องเปิดเครื่องพีซีด้วยการตั้งค่ากระดาษสีและความละเอียดของเครื่องพิมพ์ที่กำหนดค่าได้ทั้งหมดจากภายในแอปพลิเคชัน

แอพเหล่านี้สามารถรับเอกสารจากเครื่องพิมพ์ได้ด้วย หากอุปกรณ์ออล - อิน - วันของคุณมีเครื่องสแกนเช่นคุณสามารถสแกนภาพถ่ายหรือแบบฟอร์มและส่งสัญญาณไปยังสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตแบบไร้สาย

การพิมพ์แบบไร้สายของ Android

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ยังรองรับบริการการพิมพ์บนคลาวด์เช่น Google Cloud Print และ Apple AirPrint Google Cloud Print เป็นบริการที่ง่ายมากในการตั้งค่าสำหรับผู้ที่มีบัญชี Google และใช้เว็บเบราว์เซอร์ Chrome หรืออุปกรณ์ Android

หากเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากันได้กับ Google Cloud Print คุณจะสามารถสั่งพิมพ์ได้ทุกเมื่อที่เปิดเครื่อง:คุณสามารถทำงานกับเอกสารในสำนักงานในนิวยอร์กของ บริษัท ของคุณและพิมพ์ให้เพื่อนร่วมงานของคุณที่ลอนดอนเพียงแค่เลือกตัวเลือกพิมพ์ภายในแอพ Android แล้วเลือกอุปกรณ์ Cloud Print อย่างไรก็ตามหากเครื่องพิมพ์ไม่รองรับ Cloud Print พีซีที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณจะต้องเปิดและเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์จากระยะไกล

ค่าที่นั่ง Vivid เท่าไหร่คะ

นอกจากนี้คุณยังสามารถให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนเข้าถึงอุปกรณ์ Google Cloud Print ของคุณได้ซึ่งสะดวกเช่นหากนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติต้องพิมพ์บัตรผ่านขึ้นเครื่องก่อนที่พวกเขาจะเดินทางไปสนามบิน ในการตั้งค่านี้คุณต้องไปที่เว็บไซต์ Google Cloud Print เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณคลิกปุ่มแบ่งปันและป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานของคุณ

การพิมพ์แบบไร้สายของ iPad

AirPrint ของ Apple นั้นเรียบง่ายกว่าเดิม ช่วยให้คุณพิมพ์แบบไร้สายจากอุปกรณ์ Apple ใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันกับเครื่องพิมพ์ เช่นเดียวกับ Google Cloud Print หมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์เข้ามาเกี่ยวข้อง คุณสามารถพิมพ์โดยตรงจาก iPhone หรือ iPad โดยใช้แอพต่างๆเช่นเบราว์เซอร์ Safari / Chrome, Pages, Microsoft Word หรือแอพอื่น ๆ ที่รองรับ AirPrint ไม่มีการตั้งค่าหรือไดรเวอร์ที่เกี่ยวข้อง: หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint เครื่องพิมพ์จะปรากฏในรายการอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณกดตัวเลือกพิมพ์ภายในแอป

การพิมพ์ Ad hoc หรือ Wireless Direct

หากคุณต้องการวางเครื่องพิมพ์ในห้องที่อยู่นอกขอบเขตของเครือข่าย Wi-Fi การพิมพ์ไร้สายแบบเฉพาะกิจสามารถเข้ามามีบทบาทได้

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อไร้สายโดยตรงระหว่างแล็ปท็อป / แท็บเล็ต / สมาร์ทโฟนและเครื่องพิมพ์โดยไม่ต้องใช้เราเตอร์ Wi-Fi เป็นตัวกลางHP เรียกสิ่งนี้ว่า Wireless Direct บนเครื่องพิมพ์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่องพร้อมกัน. Wireless Direct สามารถรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากการพิมพ์งาน

เครื่องพิมพ์จำนวนมากยังรองรับบลูทู ธ โดยตรงหรือผ่านส่วนเสริมเพิ่มเติม วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานบลูทู ธ ภายในบริเวณใกล้เคียงกับเครื่องพิมพ์เมื่อจับคู่สำเร็จแล้ว

NFC เป็นอีกช่องทางหนึ่งที่มีตัวเลือกมากขึ้นสำหรับการพิมพ์แบบเฉพาะกิจ ด้วยเครื่องพิมพ์และสมาร์ทโฟนที่เปิดใช้งาน NFC คุณสามารถแตะสมาร์ทโฟนกับจุดใดจุดหนึ่งบนปลอกเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารภาพถ่ายหรือหน้าเว็บที่คุณเปิดไว้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ในขณะนั้น นอกจากนี้ยังสามารถทำงานในลักษณะย้อนกลับ สแกนเอกสารบนเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นและสามารถถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์พกพาของคุณผ่าน NFC ทำให้คุณได้สำเนาเอกสารดิจิทัลบนสมาร์ทโฟนของคุณภายในไม่กี่วินาที

การพิมพ์แบบไร้สายผ่านอีเมล

อีกวิธีหนึ่งที่ง่ายดายในการใช้ประโยชน์จากเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อเว็บคือการส่งเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ไปยังอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่สามารถลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งคุณสามารถส่งไฟล์แนบที่จะพิมพ์โดยอัตโนมัติ โดยปกติเครื่องพิมพ์สามารถตั้งค่าให้ยอมรับเฉพาะงานจากผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติเพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด

โดยปกติบริการดังกล่าวจะยอมรับไฟล์แนบในหลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น ePrint ของ HP จะใช้เอกสาร Word และ PowerPoint รวมถึงรูปถ่าย PDF และ JPEG อย่างไรก็ตามเอกสารที่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนอาจแสดงผลไม่ถูกต้องเมื่อคุณใช้บริการดังกล่าว หากคุณมีรายงานที่มีกราฟิกตารางหรือ SmartArt ในตัวจำนวนมากอาจเป็นการดีที่สุดที่จะพิมพ์จากใน Word (หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่คุณเลือก) เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความและรูปภาพไหลเข้าอย่างถูกต้อง การพิมพ์ทางอีเมลอาจมีปัญหากับไฟล์แนบขนาดใหญ่ - หลีกเลี่ยงไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 5MB