การสัมมนาผ่านเว็บหรือการสัมมนาออนไลน์เป็นกิจกรรมแบบโต้ตอบสดที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ พวกเขาเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการให้คุณค่าแก่ผู้ชมและสร้างตัวเองให้เป็นผู้นำในอุตสาหกรรม
ทุกวันนี้ ใครๆ ก็สามารถจัดสัมมนาผ่านเว็บได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าความพยายามนี้ไม่จำเป็นต้องมีการเตรียมตัวอย่างถี่ถ้วนจึงจะประสบความสำเร็จ หากคุณกำลังคิดที่จะจัดงานสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดโครงร่างกระบวนการ
วิธีโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์
ก่อนที่คุณจะเริ่มเชิญผู้เข้าร่วมและจัดการเนื้อหาของคุณ คำถามที่สำคัญที่สุดที่จะต้องตอบคือแพลตฟอร์มที่คุณจะใช้ ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณจะสามารถปรับปรุงกระบวนการและสร้างความประทับใจแบบมืออาชีพให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ
ด้วยการเพิ่มขึ้นของกิจกรรมออนไลน์ จึงมีโซลูชั่นการสัมมนาผ่านเว็บที่ยอดเยี่ยมมากมายให้เลือกในวันนี้ โซโห เป็นหนึ่งในตัวเลือกชั้นนำที่มีการรักษาความปลอดภัยที่โดดเด่นและคุณสมบัติมากมายเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ ดังนั้นเราจะใช้เป็นตัวอย่างในคู่มือนี้
Zoho เสนอโซลูชันการสัมมนาผ่านเว็บฟรีสำหรับกิจกรรมที่ใช้เวลานานถึง 60 นาที โดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน เวอร์ชันแบบชำระเงินช่วยให้มีผู้ชมมากขึ้นและรวมถึงสิทธิพิเศษที่มีคุณค่า เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลการบันทึกบนคลาวด์ด้วย ด้วย Zoho คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อรักษาแบรนด์ของคุณ แชร์หลายหน้าจอเพื่อสื่อสารข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โต้ตอบกับผู้ชมของคุณผ่านแบบสำรวจและถามตอบ และอื่นๆ
นี่คือสิ่งที่คาดหวังเมื่อคุณโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บโดยใช้ Zoho
เลือกหัวข้อที่น่าสนใจ
การสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยหัวข้อที่เหมาะสม ทางเลือกของคุณไม่ควรถูกแทงในที่มืด จะช่วยได้ถ้าคุณสนับสนุนการตัดสินใจของคุณด้วยการค้นคว้าเพื่อให้แน่ใจว่าเรื่องของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณและความพยายามของคุณจะได้ผล
ค้นหาว่าปัญหาที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมใดที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณกำลังเผชิญอยู่และเสนอแนวทางแก้ไข การเข้าร่วมจะสูง
เลือกผู้นำเสนอที่เหมาะสม
เว้นแต่คุณจะวางแผนที่จะจัดงานด้วยตัวเอง คุณต้องหาคนที่เหมาะสมเพื่อพูดคุย บุคคลนี้จะเป็นตัวแทนของธุรกิจทั้งหมดของคุณในงาน ดังนั้นการเลือกอย่างระมัดระวังเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง บุคคลนั้นควรรอบรู้ในสาขาที่สัมมนาออนไลน์ของคุณครอบคลุม ในเวลาเดียวกัน พวกเขาต้องเป็นนักพูดในที่สาธารณะที่ยอดเยี่ยม ซึ่งรู้วิธีดึงดูดผู้ฟังและโต้ตอบกับพวกเขา
นอกจากนี้การเชิญวิทยากรยังช่วยเพิ่มความสนใจให้กับงาน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการเข้าร่วม เนื่องจากบุคคลที่มีชื่อเสียงจะดึงดูดผู้ชมของตนเองมาที่การสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
วิธีพิมพ์สีบน discord
ลงชื่อสมัครใช้ Zoho
เมื่อคุณทราบแล้วว่ากิจกรรมของคุณจะครอบคลุมอะไรบ้าง ก็ถึงเวลาตั้งค่า เริ่มโดย ลงทะเบียนสำหรับบัญชี Zoho . คุณจะได้รับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้โซลูชันของพวกเขา
กำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoho แล้ว คุณจะสามารถสร้างกิจกรรมแรกของคุณได้ คลิก “กำหนดการ” เพื่อป้อนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
ขั้นแรก คุณจะต้องคิดชื่อและคำอธิบายที่ดึงดูดใจ ปัจจัยเหล่านี้สามารถสร้างหรือทำลายความสนใจของผู้คนในกิจกรรมของคุณได้ ดังนั้นจงทำให้มันมีส่วนร่วม หากคุณได้เชิญวิทยากร อย่าลืมใส่ชื่อของพวกเขาในชื่อเรื่อง
ต่อไป คุณจะต้องเลือกเวลาและวันที่สำหรับกิจกรรมของคุณ และกำหนดระยะเวลา อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกลุ่มเป้าหมายของคุณมาจากเขตเวลาต่างๆ กำหนดวันและเวลาที่ดีที่สุดเพื่อให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณไม่ขัดแย้งกับเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ ในเวลาเดียวกันอย่าเร่งรัดเหตุการณ์ ปล่อยให้ตัวเองมีเวลาเพียงพอในการเตรียมตัว
สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนของคุณ
ผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณผ่านแบบฟอร์มการลงทะเบียน ขั้นตอนต่อไปคือการปรับแต่งแบบฟอร์มนี้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม บางฟิลด์ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมล จะรวมอยู่ใน Zoho ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการทำงาน:
- คลิก “จัดการฟิลด์” เพื่อลบหรือแก้ไขฟิลด์
- กำหนดให้ช่องใดช่องหนึ่งเป็นช่องบังคับโดยกดตัวเลือก “*” ถัดจากช่องนั้น
- เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยปุ่ม '+' ถัดจากฟิลด์ที่คุณต้องการ
- สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองโดยคลิก 'เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง'
คุณยังสามารถกลั่นกรองการลงทะเบียน Zoho มีโหมดการอนุมัติสองโหมด:
- โหมดการอนุมัติอัตโนมัติช่วยให้ทุกคนเข้าร่วมได้โดยกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน
- การอนุมัติด้วยตนเองช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าแต่ละคนสามารถเข้าร่วมได้หรือไม่
การตั้งค่าขั้นสูงยังให้คุณปรับแต่งค่ากำหนดของคุณโดยละเอียด ตัวเลือกบางอย่างรวมถึง:
- การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม
- การจำกัดการสมัครตามภูมิภาค
- ต้องลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วม
สุดท้าย เพิ่มตราสินค้าของคุณในแบบฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อให้ภาพลักษณ์ของคุณสอดคล้องกัน โลโก้ของคุณจะไม่ปรากฏเฉพาะในแบบฟอร์มลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังปรากฏอยู่ในอีเมลยืนยัน เตือนความจำ และขอบคุณด้วย
กระจายคำ
หลังจากตั้งค่ากิจกรรมของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาโปรโมต โพสต์กิจกรรมบนเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ ส่งคำเชิญทางอีเมล และแชร์แบบฟอร์มการลงทะเบียนผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อเริ่มรวบรวมผู้เข้าร่วม อย่าลืมส่งอีเมลเตือนเมื่องานใกล้เข้ามาเพื่อเพิ่มการเข้าร่วม
ฝึกฝนการนำเสนอของคุณ
แม้ว่าอินเทอร์เฟซของ Zoho จะเป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะทดสอบคุณสมบัติล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอุปสรรคทางเทคนิคที่จะทำลายการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ การฝึกฝนจะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อใช้แพลตฟอร์ม คุณสามารถทำแบบฝึกหัดและปรับรายละเอียดของงานนำเสนอของคุณตามนั้น
ขั้นตอนสุดท้าย
งานของคุณไม่สิ้นสุดเมื่อการสัมมนาผ่านเว็บของคุณสิ้นสุดลง ขั้นตอนสุดท้ายสองสามขั้นตอนจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรมของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามผลกับผู้เข้าร่วมเพื่อรวบรวมความคิดเห็นอันมีค่า ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดงานได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต คุณควรขอบคุณพวกเขาสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขาและถามพวกเขาว่าพวกเขามีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือไม่
นอกจากนี้ คุณควรวิเคราะห์ข้อมูลที่ Zoho มอบให้เพื่อพิจารณาว่าคุณต้องปรับปรุงด้านใดบ้าง ขั้นสุดท้าย ตรวจสอบฟุตเทจที่บันทึกไว้ของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ และทำให้ผู้ที่พลาดสตรีมสดสามารถรับชมได้
โฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างมั่นใจ
การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อในการสร้างตัวเองให้เป็นมืออาชีพที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ชมของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจใหม่หรือขยายการเข้าถึงแบรนด์ของคุณ กิจกรรมสดที่คุณสามารถสื่อสารได้โดยตรงกับบุคคลที่สนใจจะให้พลังแก่คุณในการทำเช่นนั้น โชคดีที่โซลูชันการสัมมนาผ่านเว็บที่ล้ำสมัยอย่าง Zoho ทำให้กระบวนการตรงไปตรงมา
คุณเคยจัดสัมมนามาก่อนหรือไม่? คุณมีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการทำให้งานประสบความสำเร็จหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
