ClickUp คือแอปการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับบริษัททุกขนาด มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย เช่น เครื่องมือสื่อสาร การมอบหมายงาน และแถบเครื่องมือ
วิธีทำให้เซิร์ฟเวอร์เปิดไม่ได้
ฟังก์ชันที่เรียบร้อยอีกประการหนึ่งคือสถานะหรือที่เรียกว่าเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น งานของคุณสามารถทำเครื่องหมายเป็นสิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ หรือเสร็จสิ้น การกำหนดแต่ละครั้งเป็นสถานะ แต่คุณจะเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานได้อย่างไร
ในรายการนี้ เราจะพูดถึงความซับซ้อนของการเพิ่มสถานะใน ClickUp
จะเพิ่มสถานะบน ClickUp ได้อย่างไร?
ใน ClickUp คุณไม่ จำกัด เฉพาะสถานะเริ่มต้น คุณยังสามารถเพิ่มรายการใหม่ได้โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ อันดับแรก มาดูวิธีที่คุณสามารถสร้างสถานะที่ระดับ ''Space'' เนื่องจากรายการและโฟลเดอร์จะสืบทอดมาโดยค่าเริ่มต้น:
Mac
การเพิ่มสถานะบน Mac ของคุณนั้นตรงไปตรงมา:
- ไปที่แถบเว้นวรรคในส่วนด้านซ้ายของหน้าจอแล้วขยาย
- กดปุ่มจุดไข่ปลาใกล้กับช่องว่างที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกการตั้งค่าพื้นที่
- คลิกปุ่มสถานะงาน ตามด้วยเพิ่มสถานะ และทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- กดบันทึกและคุณทำเสร็จแล้ว
Windows 10
ผู้ใช้ Windows 10 จะไม่ต้องลำบากในการเพิ่มสถานะ ClickUp อย่างใดอย่างหนึ่ง:
- ไปที่ส่วนช่องว่างในส่วนด้านซ้ายของจอแสดงผลแล้ววางเมาส์เหนือส่วนนั้นเพื่อขยายแถบ
- กดจุดแนวนอนสามจุดข้างช่องว่างที่คุณจะใช้งาน
- เลือกตัวเลือกการตั้งค่าพื้นที่
- เลือกสถานะงานและเพิ่มสถานะ
- ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิกปุ่มบันทึก
Android
เวอร์ชันมือถือของ ClickUp ยังใช้งานง่ายอีกด้วย ด้วยเหตุนี้ จึงควรใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการเพิ่มสถานะใหม่:
- ไปที่ช่องว่างทางด้านซ้ายของหน้าจอและขยายส่วน
- กดปุ่มจุดไข่ปลาใกล้กับช่องว่างที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกการตั้งค่าพื้นที่ ตามด้วยสถานะงาน และเพิ่มสถานะ
- ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วกดปุ่มบันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
iPhone
กระบวนการนี้ง่ายบน iPhone:
- วางเมาส์เหนือแถบเว้นวรรคในส่วนด้านซ้ายของหน้าจอแล้วขยาย
- กดจุดแนวนอนสามจุดข้างพื้นที่ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกการตั้งค่าพื้นที่และไปที่สถานะงาน
- เลือกเพิ่มสถานะ ทำการปรับเปลี่ยนตามต้องการ แล้วแตะ บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
จะเพิ่มสถานะในรายการได้อย่างไร?
รายการแสดงสถานะเดียวกับโฟลเดอร์หลัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างการกำหนดแยกสำหรับรายการแต่ละรายการได้:
- เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข
- กดจุดแนวนอนสามจุดใกล้รายการ
- เลือกปุ่มแก้ไขสถานะรายการ
- ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วกดบันทึก
หากรายการไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ รายการนั้นจะสืบทอดสถานะของพื้นที่หลัก หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่เราเพิ่งสรุปไว้
จะเพิ่มสถานะไปยังโฟลเดอร์ได้อย่างไร?
สถานะโฟลเดอร์ทำงานโดยใช้หลักการเดียวกัน โดยจะใช้การกำหนดเดียวกันกับพื้นที่ที่คุณวางไว้ โชคดีที่คุณสามารถแก้ไขและใช้เมนูแถบด้านข้างเพื่อเพิ่มสถานะอื่นได้:
- ไปที่แถบด้านข้างซ้ายแล้วขยาย
- เลือกช่องว่าง แล้วรายการและโฟลเดอร์จะขยายออกด้วย
- กดจุดไข่ปลาใกล้กับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแก้ไขและไปที่ส่วนสถานะ
- เลือกแก้ไขสถานะโฟลเดอร์และทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- กดปุ่มบันทึก
จะเพิ่มสถานะให้กับ Spaces ได้อย่างไร?
ClickUp ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการเข้าถึงตัวเลือกการปรับแต่งได้ง่าย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเพิ่มสถานะลงในช่องว่าง:
- วางเมาส์เหนือส่วน Spaces ของคุณในส่วนด้านซ้ายของจอแสดงผลเพื่อขยาย
- เลือกเส้นแนวนอนสามเส้นข้างช่องว่างที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกปุ่มการตั้งค่าพื้นที่พร้อมด้วยสถานะงาน
- ไปที่เพิ่มสถานะ ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควร แล้วกดบันทึก
จะแก้ไขสถานะในมุมมองบอร์ดได้อย่างไร
ClickUp ให้คุณแก้ไขสถานะในสองมุมมองที่แตกต่างกัน นี่คือวิธีการทำงานในมุมมองบอร์ด:
- เลือกจุดไข่ปลาใกล้กับคอลัมน์สถานะของคุณ
- เลือกตัวเลือกจากเมนู
- การเลือกปุ่มเปลี่ยนชื่อสถานะจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขชื่อสถานะได้ ในทางกลับกัน ตัวเลือกแก้ไขสถานะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนการกำหนดโฟลเดอร์หรือรายการที่คุณกำลังดูได้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้จะเข้าถึงได้ก็ต่อเมื่อคุณกำลังทำงานบนบอร์ดที่มีงานมีสถานะเหมือนกัน
จะแก้ไขสถานะในมุมมองรายการได้อย่างไร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขสถานะของคุณในมุมมองรายการ:
- กดจุดแนวนอนสามจุดใกล้สถานะของคุณ
- เลือกตัวเลือกจากเมนู เมื่อกดยุบกลุ่ม กลุ่มสถานะของคุณจะถูกซ่อนจากมุมมอง ปุ่มจัดการสถานะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือสีของสถานะได้ สุดท้าย คุณสามารถคลิกสถานะใหม่เพื่อรวมสถานะเพิ่มเติมในเวิร์กโฟลว์
- หากคุณเลือกตัวเลือกสุดท้าย คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเพิ่มสถานะของคุณไปยังโฟลเดอร์เดียวกันหรือไม่
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะ ClickUp
จะทำเครื่องหมายสถานะว่ายังไม่เสร็จสิ้นได้อย่างไร
การทำเครื่องหมายสถานะของคุณว่ายังไม่เสร็จสิ้น ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกหรือแตะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ:
1. ไปที่ตัวแก้ไขสถานะของคุณ
2. ค้นหาสถานะที่คุณต้องการเปลี่ยน
3. คลิก/แตะที่สถานะและย้ายไปยังส่วนสถานะที่ใช้งานอยู่
4. กดบันทึก เท่านี้ก็เรียบร้อย
วิธีทำเครื่องหมายสถานะว่าเสร็จสิ้น
คุณอาจมีรูปปั้นที่สร้างเสร็จแล้ว แต่คุณยังปิดไม่ได้ ความคิดที่ดีที่นี่คือการย้ายไปยังส่วนเสร็จสิ้น:
1. เปิดตัวแก้ไขสถานะของคุณ
2. คลิกที่สถานะแล้ววางไปยังส่วนสถานะเสร็จสิ้น
3. กดปุ่มบันทึกและปิดหน้าต่าง
เมื่อคุณทำเครื่องหมายสถานะของคุณว่าเสร็จสิ้น สถานะจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย:
· งานจะไม่แจ้งเตือนคุณเมื่อถึงกำหนดหรือวันที่เริ่มต้น
· การพึ่งพาจะถูกปลดบล็อก
· งานจากกล่องจดหมายของคุณและส่วนเป้าหมายจะถูกตั้งค่าสถานะว่าเสร็จสมบูรณ์
อยู่เหนือการมอบหมายของคุณ
รูปปั้น ClickUp ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและติดตามความสมบูรณ์ของงาน ไม่ว่าจะทำงานจากสเปซ โฟลเดอร์ หรือรายการ การจัดการโครงการจะง่ายขึ้นมาก
คุณพอใจกับสถานะเริ่มต้นของ ClickUp หรือต้องการกำหนดชื่อของคุณหรือไม่? สถานะของคุณมีประโยชน์เพียงใดในแง่ของการจัดพื้นที่ทำงานของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง