เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการประหยัดเวลาในการสร้างข้อมูลจากเอกสารใหม่ การคัดลอกและวางเป็นฟังก์ชันขั้นพื้นฐานที่จำเป็นที่สุด โดยไม่คำนึงถึงโครงสร้างและโปรแกรมที่คุณใช้ นอกจากจะช่วยประหยัดเวลาแล้ว การคัดลอกตารางยังช่วยให้คุณลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้อีกด้วย
หากคุณสงสัยว่าจะคัดลอกตารางใน Notion ได้อย่างไร ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่รวมแอปเพิ่มประสิทธิภาพไว้อย่างสะดวก เราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ บทความนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำ และอธิบายความแตกต่างระหว่างการทำสำเนาและการสร้างฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง
วิธีคัดลอกตารางในความคิดบนพีซีที่ใช้ Windows
หากคุณใช้ Windows PC และต้องการคัดลอกตารางใน Notion คุณยินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถทำได้สองวิธี คุณสามารถเลือกระหว่างการคัดลอกหรือการทำสำเนาตารางของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
วิธีคัดลอกตารางใน Notion โดยใช้พีซี Windows ของคุณมีดังนี้
- เปิดความคิด
- ค้นหาตารางที่คุณต้องการคัดลอกในเมนูด้านซ้าย
- กด สามจุด ถัดจากชื่อตาราง
- กด ทำซ้ำ . คุณยังสามารถประหยัดเวลาและถือ Ctrl + D ทางลัดเพื่อทำซ้ำตารางของคุณ
คุณจะเห็นสำเนาปรากฏใต้ตารางต้นฉบับในเมนูด้านซ้าย
ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและแก้ไขตารางใหม่ได้แล้ว หากคุณต้องการย้ายเพื่อจัดระเบียบรายการของคุณให้ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรายการที่ถูกต้องก่อนที่จะลองลาก
โปรดทราบว่าเมื่อคัดลอกตารางของคุณโดยใช้วิธีนี้ คุณจะสามารถแก้ไขสำเนาของคุณได้โดยไม่กระทบกับเวอร์ชันต้นฉบับ การคัดลอกเป็นอิสระจากกันโดยสิ้นเชิง และคุณสามารถปรับแต่ง เปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่แล้ว เพิ่มคอลัมน์หรือแถว ฯลฯ วิธีการนี้ดีมากหากคุณใช้เฉพาะโครงสร้างของตารางต้นฉบับ
แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขสำเนาและไฟล์ต้นฉบับพร้อมกันล่ะ เรามีทางออกสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดความคิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ค้นหาตารางที่คุณต้องการคัดลอก
- กด สามจุด ถัดจากมัน.
- กด คัดลอกลิงค์ .
- ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแทรกลิงค์
- กด Ctrl + V เพื่อวางไฟล์.
- คุณจะเห็นเมนูที่มีสามตัวเลือกปรากฏขึ้น กด สร้างฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง .
คุณสร้างสำเนาของตารางสำเร็จแล้ว โปรดทราบว่าเมื่อคุณแก้ไขรายการหนึ่ง คุณจะแก้ไขรายการอื่นด้วย ผู้คนมักจะใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มหรือลบเนื้อหาเฉพาะจากตารางของพวกเขาในขณะที่รักษาส่วนที่เหลือไว้ คุณไม่ต้องกลัวว่าจะพลาดข้อมูลบางอย่างหรือลืมเปลี่ยนเบอร์ ความคิดจะทำเพื่อคุณด้วยวิธีนี้
วิธีคัดลอกตารางในความคิดบน Mac
การคัดลอกตารางใน Notion บนอุปกรณ์ Mac เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน และใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น เช่นเดียวกับเวอร์ชัน Windows มีสองวิธีในการคัดลอกตารางใน Notion บน Mac
นี่เป็นวิธีแรก:
- เปิดความคิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ค้นหาตารางที่คุณต้องการคัดลอก
- กด สามจุด เพื่อเปิดตัวเลือก
- กดทำซ้ำ หรือคุณสามารถใช้ ซม. + ง ทางลัดแทน
สำเนาจะปรากฏใต้ตารางต้นฉบับ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างเวอร์ชันอิสระของตารางต้นฉบับ คุณสามารถแก้ไขได้ และเวอร์ชันดั้งเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากทั้งสองไม่ได้เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน
หากต้องการแก้ไขทั้งต้นฉบับและสำเนาพร้อมกัน ให้ใช้วิธีที่สอง:
- เปิดความคิด
- เลือกตารางที่คุณต้องการคัดลอก
- กด สามจุด เพื่อเข้าถึงตัวเลือก
- กด คัดลอกลิงค์ .
- ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการวางตารางของคุณ
- กด คำสั่ง + V เพื่อวาง
- เลือก สร้างฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง .
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหนึ่งในสองสำเนา และอีกชุดจะเปลี่ยนให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ หลังจากแก้ไขแล้ว คุณจะเข้าถึง 'คุณสมบัติ' และปรับแต่งสำเนาเพิ่มเติมได้
วิธีคัดลอกตารางในความคิดบน iPhone
แอพ Notion มีให้ใช้งานในเวอร์ชั่นมือถือด้วย แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใช้งานง่าย และคล้ายกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แม้ว่าการคัดลอกตารางโดยใช้โทรศัพท์อาจดูซับซ้อน แต่กระบวนการนี้ง่ายมาก
เช่นเดียวกับในเวอร์ชันเดสก์ท็อป แอปมือถือ Notion นำเสนอสองวิธีในการคัดลอกตาราง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้สำเนาอย่างไร คุณสามารถเลือกระหว่างการทำซ้ำหรือสร้างฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำซ้ำตารางของคุณ:
- เปิดแอพ Notion หากคุณยังไม่มี ดาวน์โหลดได้จาก แอพสโตร์ .
- แตะ สามบรรทัด ที่มุมบนซ้ายเพื่อเข้าถึงตารางที่คุณต้องการคัดลอก
- แตะ สามจุด ทางด้านขวาเพื่อเข้าถึงตัวเลือก
- แตะ ทำซ้ำ .
สำเนาจะปรากฏใต้เวอร์ชันต้นฉบับภายใต้ชื่อ “สำเนาของ (ชื่อตารางต้นฉบับ)” สำเนานี้เป็นอิสระจากกันโดยสิ้นเชิง และการแก้ไขจะไม่ส่งผลต่อเวอร์ชันต้นฉบับ
หากคุณต้องการคัดลอกตารางและแก้ไขทั้งสำเนาและต้นฉบับพร้อมกัน คุณยินดีที่จะทราบว่า Notion เสนอตัวเลือกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดแอพ Notion ดาวน์โหลดได้จาก แอพสโตร์ หากคุณไม่ได้ติดตั้งบน iPhone ของคุณ
- แตะ สามบรรทัด ที่มุมบนซ้ายและค้นหาตารางที่ต้องการ
- แตะ สามจุด ทางด้านขวาของตาราง
- แตะ คัดลอกลิงค์ .
- ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มตาราง
- แปะ ตารางโดยการกดนิ้วของคุณค้างไว้ในไฟล์
- แตะ สร้างฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง .
ตอนนี้คุณได้สร้างตารางที่เชื่อมโยงกับเวอร์ชันดั้งเดิมเรียบร้อยแล้ว เมื่อคุณแก้ไขรายการหนึ่งแล้ว อีกรายการหนึ่งจะเปลี่ยนให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณมีหลายตารางที่มีหมายเลขเดียวกัน คุณสามารถกำหนดว่าจะให้แสดงคอลัมน์และแถวใดในการคัดลอกเมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว
วิธีคัดลอกตารางในความคิดบนอุปกรณ์ Android
นอกจากเวอร์ชัน iPhone แล้ว Notion ยังให้บริการเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android แม้ว่าคุณอาจคิดว่าการทำงานกับตารางบนโทรศัพท์มือถือของคุณเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ Notion พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อทำให้การทำงานง่ายขึ้น เวอร์ชันสำหรับมือถือนั้นคล้ายกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปมาก ดังนั้นหากคุณคุ้นเคยกับการใช้ Notion บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะพบว่าแอปนี้ใช้งานง่าย
คุณสามารถคัดลอกตารางใน Notion โดยเลือกระหว่าง 'ทำซ้ำ' และ 'คัดลอกลิงก์' แล้วเราจะอธิบายความแตกต่าง
หากคุณเลือก 'ทำซ้ำ' คุณจะสร้างสำเนาอิสระที่คุณสามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนต้นฉบับ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว:
วิธีบล็อกคนใน wechat
- เปิดแอพ Notion หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง ให้ดาวน์โหลดจาก ร้านขายของเล่น .
- แตะ สามบรรทัด ที่มุมบนซ้ายเพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ
- ค้นหาตารางที่คุณต้องการคัดลอกแล้วแตะ สามจุด ทางขวา.
- แตะ ทำซ้ำ .
สำเนาจะปรากฏใต้ตารางต้นฉบับ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขสำเนาได้โดยไม่กระทบกับไฟล์ต้นฉบับ
เมื่อคุณต้องการคัดลอกไฟล์และเก็บลิงก์ไว้กับต้นฉบับ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแอพ Notion ดาวน์โหลดได้จาก ร้านขายของเล่น หากคุณไม่ได้ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ
- แตะ สามบรรทัด ที่มุมบนซ้ายเพื่อค้นหาตารางที่คุณต้องการคัดลอก
- แตะ สามจุด ทางด้านขวาของตาราง
- แตะ คัดลอกลิงค์ .
- ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มตาราง
- แปะ ตารางโดยกดนิ้วของคุณค้างไว้ในไฟล์ที่ต้องการ
- แตะ สร้างฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง .
ตอนนี้คุณได้สร้างสำเนาที่เชื่อมต่อกับตารางต้นฉบับแล้ว เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไขต้นฉบับ สำเนาก็จะเปลี่ยนไปบนสำเนาด้วย และในทางกลับกัน ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีหลายตารางที่มีข้อมูลเดียวกัน
สามารถคัดลอกตารางได้
การเรียนรู้วิธีคัดลอกตารางใน Notion เป็นทักษะที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ มีสองวิธีในการคัดลอกตาราง: ทำซ้ำหรือสร้างลิงก์ระหว่างต้นฉบับและสำเนา เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการทำสำเนาแยกกันหรือแก้ไขทั้งสองอย่างพร้อมกัน
คุณเคยคัดลอกตารางใน Notion หรือไม่? คุณชอบวิธีไหน? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
