วิธีป้อนเซลล์อัตโนมัติใน Excel

ไม่มีอะไรธรรมดาและไม่น่าสนใจเท่ากับการกรอกข้อมูลในเซลล์ Excel ทีละเซลล์ โชคดีที่คุณไม่ต้องเสียเวลาทั้งชีวิตในการคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีต คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการป้อนข้อความอัตโนมัติของ Excel เพื่อประหยัดเวลาและทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณลักษณะนี้ทำงานอย่างไรใน Excel อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล.

วิธีป้อนเซลล์อัตโนมัติใน Excel

การใช้ฟีเจอร์ป้อนข้อความอัตโนมัติของ Excel ทำได้ง่ายเพียงแค่ลากเคอร์เซอร์ สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่กรอกข้อมูลในเซลล์แรกหรือสองเซลล์ แล้วโปรแกรมจะระบุว่าเซลล์ที่เหลือควรประกอบด้วยอะไรบ้าง

หากต้องการป้อนเซลล์อัตโนมัติด้วยข้อมูลเดียวกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. กรอกข้อมูลในเซลล์แรก
   
2. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์เพื่อให้เซลล์กลายเป็นเครื่องหมาย “+”
   
3. จับมุมของเซลล์แล้วลากออกมาเพื่อเติมเซลล์ที่เหลือ
   

กระบวนการนี้คล้ายกันถ้าคุณต้องการเติมเซลล์ด้วยลำดับแทนที่จะเป็นค่าเดียวกัน

1. กรอกสองเซลล์แรกของลำดับของคุณ
   
2. เลือกเซลล์
   
3. คลิกมุมขวาล่างของส่วนที่เลือกค้างไว้แล้วเริ่มลาก
   
4. Excel จะอนุมานรูปแบบตามเซลล์ที่คุณกรอกและดำเนินการต่อตามลำดับ
   

หากโปรแกรมระบุรูปแบบไม่ถูกต้อง ให้ปรับการป้อนอัตโนมัติโดยคลิกเมนูป้อนอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น เลือกตัวเลือกที่ถูกต้อง แล้ว Excel จะปรับลำดับตามลำดับ

ป้อนเซลล์อัตโนมัติของ Excel ตามชีตอื่น

คุณต้องการคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงาน Excel แผ่นหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งหรือไม่? ลืมการคัดลอกวางแต่ละเซลล์และอัปเดตสเปรดชีตด้วยตนเองทุกครั้งที่เอกสารต้นฉบับเปลี่ยนแปลง ต่อไปนี้คือวิธีการป้อนเซลล์อัตโนมัติตามชีตอื่น

1. สร้างแผ่นงานใหม่สำหรับฐานข้อมูลของคุณ
   
2. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วพิมพ์ “=” ตามด้วยชื่อแผ่นงาน เครื่องหมายอัศเจรีย์ และหมายเลขเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น สูตรง่ายๆ จะมีลักษณะดังนี้: “=Sheet1!A1”
   
3. กด “Enter” แล้วเซลล์จะแสดงข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่คุณเพิ่งอ้างถึง
   
4. จับมุมล่างขวาของเซลล์แล้วลากส่วนที่เลือกเพื่อนำเข้าข้อมูลจากแถวและคอลัมน์ถัดไป
   

แม้ว่าวิธีนี้จะเป็นวิธีที่ดีในการนำเข้าข้อมูลจากชีตอื่น แต่บางครั้งคุณอาจต้องกรองหรือจัดระเบียบข้อมูลแทนการคัดลอก ด้วยการเปลี่ยนสูตรเล็กน้อย คุณสามารถกรองข้อมูลจากแผ่นงานอื่นใน Office 365 และนำเข้าเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น

วิธีลบสตอรี่ของคุณบนอินสตาแกรม

1. สร้างแผ่นงานใหม่
   
2. คลิกในเซลล์แล้วพิมพ์สูตร “=FILTER(”
   
3. สลับไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการอ้างอิงและเลือกทั้งตารางโดยไม่มีส่วนหัว
   
4. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคในสูตร จากนั้นเลือกคอลัมน์ตามที่คุณต้องการกรองข้อมูล อย่าลืมแยกส่วนหัวออกอีกครั้ง
   
5. พิมพ์ “=” และกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองของคุณ หากเป็นตัวเลข ให้เขียนตัวเลขลงไป ถ้าคอลัมน์มีข้อความ ให้ใช้เครื่องหมายคำพูดในสูตรของคุณ ตัวอย่างเช่น “=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)” ทุกแถวที่มีหมายเลข 1 ในคอลัมน์ 'A' จะถูกนำเข้าไปยังแผ่นงานใหม่
   
6. ปิดวงเล็บแล้วกด 'Enter'
   

ป้อนเซลล์อัตโนมัติของ Excel ตามรายการ

คุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีรายการข้อมูลจำนวนมากที่คุณต้องรวบรวมในรูปแบบเฉพาะหรือไม่? ไม่ต้องกังวล. คุณไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง คุณลักษณะ 'Flash Fill' ของ Excel ยกระดับการป้อนข้อความอัตโนมัติไปอีกขั้น และจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีการป้อนเซลล์อัตโนมัติตามรายการที่มีอยู่แล้ว

1. กรอกข้อมูลในเซลล์แรกตามที่คุณต้องการโดยใช้ข้อมูลจากรายการของคุณ
   
2. กด “Enter” แล้วเริ่มพิมพ์รายการถัดไป
3. Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือตามรูปแบบเดียวกัน กด “Enter” เพื่อยอมรับคำแนะนำ และรายการของคุณก็เสร็จสมบูรณ์
   

เซลล์ป้อนอัตโนมัติของ Excel ตามการเลือกรายการแบบหล่นลง

การสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ที่จะช่วยให้คุณกรอกข้อมูลที่คุณเลือกลงในเซลล์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก มาดูวิธีป้อนเซลล์อัตโนมัติตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับข้อมูลที่รายการแบบเลื่อนลงของคุณจะครอบคลุม

1. เปิดเอกสาร Excel ของคุณและเพิ่มแผ่นงานใหม่
   
2. วางฐานข้อมูลที่คุณต้องการรวมหรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นบนแผ่นงานเปล่า
   ถัดไป แปลงสเปรดชีตของคุณเป็นตาราง นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะจะง่ายต่อการแก้ไขหรือขยายด้วยวิธีนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าดร็อปดาวน์ที่คุณกำลังจะสร้างจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูล
   
3. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ
   
4. กด Ctrl และ “T” แล้วกด “ตกลง” เพื่อสร้างตาราง
   

เมื่อฐานข้อมูลของคุณพร้อม ก็ถึงเวลาสร้างรายการดรอปดาวน์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลง
   
2. สลับไปที่แท็บ 'ข้อมูล' ที่ด้านบน
   
3. ค้นหาส่วน 'เครื่องมือข้อมูล'
   
4. คลิกไอคอน “การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล” และเลือกตัวเลือกนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง
   
5. เลือกตัวเลือก 'รายการ' ใต้ 'อนุญาต'
   
6. คลิกช่อง 'แหล่งที่มา' และสลับไปที่แผ่นงานของฐานข้อมูลของคุณ
   
7. เลือกคอลัมน์ที่มีรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง
   
8. คลิก “ตกลง” ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล
   

ตอนนี้ แทรกข้อมูลส่วนที่เหลือที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อเลือกรายการในรายการของคุณ

วิธีใช้ dban บน usb

1. เลือกเซลล์ว่างสำหรับข้อมูลชิ้นแรกของคุณ
   
2. คลิก “สูตร” จากนั้น “ค้นหาและอ้างอิง” แล้วเลือก “VLOOKUP”
   
3. กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้ จากนั้นกด “ตกลง”
   • “Lookup_value” ควรเป็นเซลล์ของรายการแบบเลื่อนลงของคุณ
   • สำหรับ “Table_array” ให้เลือกฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณ
   • สำหรับ “Col_index_num” ให้พิมพ์หมายเลขคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏ
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า “Range_lookup” เป็น “เท็จ”

คุณเพิ่งสร้างการอ้างอิงถึงหนึ่งคอลัมน์ คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์ถัดไปเพื่อแสดงข้อมูลในคอลัมน์ที่เหลือ ในแต่ละสำเนา ให้แทนที่หมายเลขดัชนีด้วยหมายเลขคอลัมน์ที่คุณต้องการอ้างอิง

ทุกครั้งที่คุณเลือกรายการในรายการดรอปดาวน์ เซลล์ที่คุณใส่สูตรไว้จะถูกเติมข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่ต้องการโดยอัตโนมัติ

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Excel

การเรียนรู้วิธีป้อนอัตโนมัติในเซลล์ Excel สามารถลดแรงงานที่คุณต้องลงทุนในสเปรดชีตได้อย่างมาก ทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะขั้นสูงของ Excel และหลีกหนีจากงานที่ซ้ำซากจำเจ

คุณเคยใช้ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติของ Excel มาก่อนหรือไม่ วิธีที่คุณโปรดปรานในการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้คืออะไร แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง