Zoho Meeting เทียบกับ Microsoft Teams

บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เลือกที่จะดำเนินธุรกิจออนไลน์ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงต้องการซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่เชื่อถือได้ เช่น Zoho Meeting และ Microsoft Teams ทั้งสองแพลตฟอร์มมีการสื่อสารออนไลน์สำหรับการประชุมทางเสียง การประชุมทางวิดีโอ และการสัมมนาผ่านเว็บ อย่างไรก็ตาม พวกเขามาพร้อมกับฟีเจอร์ในตัว ตัวเลือกการปรับแต่ง และแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกัน

วิธีเปลี่ยนการวางแนวหน้าเดียวใน google docs

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง Zoho Meeting และ Microsoft Teams เพื่อช่วยคุณพิจารณาว่าแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากกว่ากัน

Zoho Meeting คืออะไร?

การประชุม Zoho เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและการสัมมนาผ่านเว็บที่ช่วยให้สามารถสื่อสารออนไลน์ทางไกลและระหว่างประเทศได้ เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอแบบครบวงจรที่ให้คุณจัดการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวน และเชิญผู้เข้าร่วมแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Zoho Meeting ก็ตาม คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอนี้บนเบราว์เซอร์หรือติดตั้งแอปมือถือ Zoho Meeting Zoho Meeting มาพร้อมกับเวอร์ชันฟรี แต่ยังเสนอแผนชำระเงินพร้อมคุณสมบัติที่กว้างขวางกว่า

ทีม Microsoft คืออะไร?

ทีม Microsoft เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ การประชุม และการโทรที่พัฒนาโดย Microsoft แพลตฟอร์มวิดีโอออนไลน์นี้ไม่เพียงแต่ใช้ในธุรกิจต่างๆ เท่านั้น แต่ยังใช้ในสถาบันการศึกษาอีกด้วย นอกเหนือจากห้องแชทวิดีโอแล้ว Microsoft Teams ยังมีฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ซึ่งสามารถใช้สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams จากเบราว์เซอร์ของคุณหรือดาวน์โหลดแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เปรียบเทียบ Zoho Meeting และ Microsoft Teams

คุณลักษณะและฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดที่ Zoho Meeting และ Microsoft Teams มีให้มีดังนี้

คุณสมบัติพื้นฐาน

เมื่อคุณสร้างบัญชี Zoho Meeting คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม สร้างการประชุมทันที บันทึกการประชุม และดาวน์โหลดรายงาน คุณสามารถเชิญผู้ติดต่อภายนอกที่ไม่ใช่สมาชิกในทีมของคุณได้ Zoho Meeting ยังมีตัวเลือกการโทรเข้าการประชุม ซึ่งช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมผ่านโทรศัพท์ได้เมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี

Microsoft Teams มีฟีเจอร์แยกต่างหากสำหรับแอปพลิเคชันธุรกิจและการศึกษา ในฐานะเจ้าภาพ คุณสามารถจัดการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง หากคุณและสมาชิกในทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการร่วมกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Microsoft Team แพลตฟอร์มนี้ยังนำเสนอการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดระเบียบการแชทเป็นกลุ่มหรือพูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณเป็นการส่วนตัวได้

คุณสมบัติวิดีโอและเสียง

ในฐานะที่เป็นแอปสื่อสารทางวิดีโอออนไลน์ Zoho Meeting มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อโฮสต์การประชุมทางวิดีโอหรือการสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จ ในฐานะผู้จัด คุณสามารถแชร์หน้าจอ บันทึกการประชุม และดาวน์โหลดเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ได้ คุณยังสามารถจัดการประชุมทางเสียงได้เพียงแค่ปิดกล้อง

ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถแชร์ไฟล์ จดบันทึก เลือกพื้นหลังเสมือนจริง ใช้ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน และอื่นๆ การประชุมของคุณสามารถมีผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพได้หลายคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก การประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง

Microsoft Teams มีการประชุมแบบตัวต่อตัวและการประชุมแบบกลุ่ม แผนการชำระเงินอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คนต่อการประชุม คุณสามารถแชร์หน้าจอ บันทึกการประชุม และอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถปิดเสียงไมโครโฟนของคุณและแม้แต่ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ฟีเจอร์วิดีโอแชทอื่นๆ ได้แก่ พื้นหลังที่กำหนดเอง รายชื่อผู้เข้าร่วม และคำบรรยายสด คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำได้อีกด้วย

การบูรณาการ

Zoho Meeting มาพร้อมกับการผสานการทำงานที่หลากหลายสำหรับระบบอัตโนมัติทางการตลาด การโฮสต์อีเมล การทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม การจัดการกิจกรรม และการขายและการตลาด การผสานรวม Zoho Meeting ที่สำคัญที่สุด ได้แก่ Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect และอื่นๆ มันยังมีการรวม Microsoft Teams ซึ่งทำให้การถ่ายโอนจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งเป็นกระบวนการที่ง่ายขึ้นมาก

เมื่อพูดถึง Microsoft Teams แอปการประชุมทางวิดีโอนี้จะรวมเข้ากับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การสื่อสาร HR การจัดการโครงการ และการเงิน ในความเป็นจริง Microsoft Teams มีการผสานรวมมากกว่า 600 รายการ บางอย่างรวมถึง Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet และอื่นๆ

ความพร้อมใช้งานของแพลตฟอร์ม

Zoho Meeting ทำงานบนเบราว์เซอร์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่เพื่อใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอนี้ ไม่เพียงเท่านั้น คนที่คุณเชิญเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีด้วยซ้ำ Zoho Meeting ยังมาพร้อมกับแอปมือถือสำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android

Microsoft Teams ทำงานในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถใช้งานได้บนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการโดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณ ถ้าคุณต้องการ คุณยังสามารถใช้ Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ เนื่องจากพร้อมใช้งานสำหรับทั้ง iPhone และอุปกรณ์ Android

สะดวกในการใช้

แม้ว่าคุณจะยังใหม่ต่อแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ Zoho Meeting นั้นใช้งานง่ายมาก อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และเมนูที่มีการจัดระเบียบช่วยให้คุณค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการได้ในไม่กี่วินาที และหากคุณต้องการความช่วยเหลือ Zoho Meeting จะให้การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง หากต้องการตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเวลาและวันที่และเชิญผู้เข้าร่วม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการประชุมผ่านลิงก์หรือรหัสการประชุมที่คุณส่งไป

Microsoft Teams ยังใช้งานง่ายอีกด้วย เพียงไปที่ปฏิทิน สร้างการประชุมใหม่ ป้อนเวลาและวันที่ และเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถทำได้ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ

ราคา

คุณสามารถใช้ Zoho Meeting ได้ฟรี แผน Forever Free ให้คุณเชิญผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนและจัดการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวน ตราบใดที่ไม่เกิน 60 นาที หากคุณเลือกแผนการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บ คุณจะได้รับสิทธิ์ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

แผนการประชุมประกอบด้วยแผนมาตรฐาน ( ต่อเดือน) และแผนมืออาชีพ ( ต่อเดือน) และรวมถึงแบบสำรวจการประชุม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ โฮสต์ร่วมหลายรายการ พื้นหลังเสมือนที่กำหนดเอง การสร้างแบรนด์ร่วม และอื่นๆ มีแผน Webinar สองแผน แบบมาตรฐาน ต่อเดือน) และแผนแบบมืออาชีพ ( ต่อเดือน) แผน Webinar มาพร้อมกับการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ โดเมนที่กำหนดเอง การกลั่นกรองการลงทะเบียน ผู้ร่วมจัดงานหลายคน และการผสานรวมที่หลากหลาย

Microsoft Teams เสนอแผนฟรีเช่นกัน ซึ่งรวมถึงการประชุมแบบตัวต่อตัวไม่จำกัดนานสูงสุด 30 ชั่วโมง ความสามารถในการโฮสต์ผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนต่อการประชุม และการประชุมกลุ่มไม่จำกัดสูงสุด 60 นาที Microsoft Teams ยังมีแผนธุรกิจที่ครอบคลุมมากขึ้น ได้แก่ แผน Essentials ( ต่อเดือน) แผน Business Basic ( ต่อเดือน) และแผน Business Standard (.50 ต่อเดือน)

รับประโยชน์สูงสุดจากแอปการประชุมทางวิดีโอ

Zoho Meeting และ Microsoft Teams เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอและการสื่อสารออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม Zoho Meeting นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการประชุมทางวิดีโอและการสัมมนาผ่านเว็บ และ Microsoft Teams มอบเครื่องมือทางธุรกิจและอีเลิร์นนิงต่างๆ ให้กับผู้ใช้ แอปการประชุมทางวิดีโอที่คุณเลือกควรเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของคุณ

คุณเคยลองใช้ Zoho Meeting หรือ Microsoft Teams ไหม คุณชอบแอปสื่อสารผ่านวิดีโอใดมากกว่ากัน แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง