ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าครูของคุณรู้สึกอย่างไรเมื่อคุณอยู่ในโรงเรียน! พวกเขาจำเป็นต้องจัดการกับนักเรียนจำนวนมากเกินไปและอาจต้องการให้มีครูร่วมเพื่อช่วยพวกเขา
โชคดีที่ตอนนี้คุณสามารถจัดการประชุมผ่าน Zoom ได้แล้วคุณก็มีเจ้าภาพร่วมได้ ในบางครั้งคุณจะมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากเกินไปที่จะจัดการด้วยตัวเอง นั่นคือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าภาพร่วมและให้พวกเขาควบคุมการประชุมได้
คุณต้องการทราบวิธีการทำเช่นนี้หรือไม่? เรามีบทความนี้ให้คุณทราบ
วิธีสร้าง Co-Host บน Zoom
ฟีเจอร์ซูมนี้ไม่ได้มีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการการประชุม คุณกำลังวางแผนการนำเสนอออนไลน์หรืองานพูดหรือไม่? เมื่อคุณเปิดใช้งานเจ้าภาพร่วมคุณสามารถเชิญวิทยากรมาที่รายการของคุณและทำให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้คือไม่ต้องใช้การคลิกมากเกินไปการค้นหาค่อนข้างง่ายและกำหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าภาพร่วม
อย่างไรก็ตามคุณต้องมีแผน Pro, Business, Education หรือ API Partner Zoom หากคุณต้องการร่วมเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมออนไลน์ของคุณ
วิธีตั้งชื่อโฮสต์ร่วมใน Zoom บนอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่างๆ
วิธีสร้าง Zoom Co-Host บน Mac
คุณมี Mac หรือไม่? ทำตามคำแนะนำของเราเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถร่วมเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมของคุณได้
ก่อนที่คุณจะแบ่งปันสิทธิ์การโฮสต์ของคุณกับบุคคลนี้คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ในบัญชี Zoom ของคุณ ไม่ใช่การตั้งค่าเริ่มต้นในซอฟต์แวร์
ในการดำเนินการนี้ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิดเว็บไซต์ Zoom อย่างเป็นทางการ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นผู้ดูแลระบบเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าบัญชีของคุณได้
- เลือกการตั้งค่าบัญชีจากแถบงาน
- เลื่อนผ่านแท็บการประชุมเพื่อค้นหาส่วนโฮสต์ร่วมเพื่ออนุญาตให้เพิ่มโฮสต์ร่วมในการประชุม พวกเขาจะมีการควบคุมเกือบจะเหมือนกับคุณ หากคุณไม่รู้สึกอยากเลื่อนคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด: กด CMD แล้วกด F เพื่อเปิดช่องค้นหาจากนั้นเริ่มพิมพ์โฮสต์ร่วม
- เมื่อคุณพบคุณสมบัติดังกล่าวให้เลื่อนสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน
เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วคุณสามารถเริ่มเพิ่มผู้เข้าร่วมการโทรเป็นเจ้าภาพร่วมในการประชุมครั้งต่อไปได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อดำเนินการดังกล่าว:
- ในหน้าต่างการประชุมของคุณไปที่ด้านล่างและเลือกปุ่มจัดการผู้เข้าร่วม
- รายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะปรากฏขึ้น
- วางเมาส์เหนือชื่อบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นเจ้าภาพร่วม
- เมื่อตัวเลือกเพิ่มเติมปรากฏขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น
- เลือก Make Co-host จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกใช่ในหน้าต่างการยืนยัน
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้บุคคลนี้เป็นเจ้าภาพร่วมและคุณจะเห็นชื่อนี้ถัดจากชื่อของพวกเขา หากคุณเปลี่ยนใจที่จะกำหนดให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นเจ้าภาพร่วมคุณสามารถลบสิทธิ์ของพวกเขาได้อีกครั้ง ทำตามคำแนะนำเดียวกันจากด้านบนและเลือกตัวเลือกถอนการอนุญาตร่วมโฮสต์ซึ่งจะปรากฏในเมนูเพิ่มเติม
คุณสามารถกำหนดให้ตัวเลือกนี้จำเป็นสำหรับทุกคนในบัญชีของคุณ หากคุณต้องการดำเนินการนี้ให้เลือกไอคอนล็อกจากนั้นยืนยันตัวเลือกของคุณในหน้าจอถัดไป
หมายเหตุ: Mac ของคุณควรใช้ระบบปฏิบัติการเวอร์ชัน 3.5.24604.0824 หรือสูงกว่าเพื่อให้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้
วิธีสร้าง Co-Host Zoom บน iPhone
หากคุณใช้ iPhone เพื่อจัดการประชุมใน Zoom ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการปฏิบัติตามหากคุณต้องการกำหนดเจ้าภาพร่วม
- เปิดแอพ Zoom บน iPhone ของคุณ
- เริ่มการประชุม
- แตะปุ่มผู้เข้าร่วมที่ด้านล่างของหน้าจอ
- ตอนนี้คุณสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดค้นหาผู้ที่คุณต้องการให้เป็นเจ้าภาพร่วม
- เมื่อคุณแตะที่ชื่อผู้เข้าร่วมที่ต้องการเมนูจะปรากฏขึ้น เลือกมอบหมายโฮสต์ร่วม
- เลือกตกลงเพื่อบันทึกสิ่งที่คุณเลือก
โปรดทราบว่าข้อกำหนดเบื้องต้นในการทำงานคือสมาร์ทโฟนของคุณกำลังเรียกใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 3.5.24989.0826
วิธีสร้าง Zoom Co-Host บน Android
ผู้ใช้ Android ยังสามารถแบ่งปันสิทธิ์การโฮสต์กับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่น ๆ แต่ก่อนอื่นพวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทรศัพท์ของพวกเขาใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 3.5.24989.0826 หรือสูงกว่า หากเป็นเช่นนั้นให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อมอบหมายเจ้าภาพร่วม
- เข้าสู่บัญชีของคุณโดยใช้แอพ Zoom
- เริ่มการประชุมของคุณและรอจนกว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นจะเข้าร่วมกับคุณ
- จากเมนูด้านล่างให้เลือกผู้เข้าร่วม
- ค้นหาผู้เข้าร่วมที่ต้องการในรายชื่อที่จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ แตะที่ชื่อของพวกเขา
- เลือกตัวเลือกสร้าง Co-Host จากเมนูป๊อปอัป
- เลือกใช่เพื่อยืนยัน
โปรดทราบว่าขั้นตอนเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการหากคุณต้องการออกจากการประชุมและกำหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าภาพ เพียงเลือกสร้างโฮสต์จากเมนูในขั้นตอนที่ห้า
วิธีสร้าง Zoom Co-Host บน Windows
คอมพิวเตอร์ Windows ต้องการระบบปฏิบัติการรุ่น 3.5.24604.0824 หรือใหม่กว่าเพื่อรองรับคุณลักษณะนี้ หากเป็นเช่นนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการเป็นเจ้าภาพร่วมและมอบสิทธิพิเศษนี้ให้กับผู้อื่นได้ในระหว่างการประชุม
- จากหน้าหลักของ Zoom ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบ
- หลังจากดำเนินการแล้วคุณจะสามารถเปิดและเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีได้
- ในแท็บการประชุมค้นหาส่วนเจ้าภาพร่วม หากไม่ได้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้คลิกที่ปุ่มสลับเพื่อเปิดใช้งาน หากจำเป็นให้ยืนยันตัวเลือกของคุณในหน้าต่างป๊อปอัป
หลังจากเริ่มการประชุมแล้วคุณสามารถกำหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าภาพร่วมได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
- วางเมาส์เหนือวิดีโอของพวกเขาแล้วคลิกที่ไอคอนเพิ่มเติมสามจุดเมื่อปรากฏขึ้น
- เลือก Make Co-Host จากเมนู
หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือกจัดการผู้เข้าร่วมที่ด้านล่างและวางเคอร์เซอร์เหนือผู้เข้าร่วมที่ต้องการ เมื่อตัวเลือกเพิ่มเติมปรากฏขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือกและเลือกสร้าง Co-Host
การทำเช่นนั้นเท่ากับเป็นการมอบสิทธิพิเศษทั้งหมดที่คุณมีให้กับบุคคลอื่น ตระหนักถึงเรื่องนี้ก่อนที่คุณจะตัดสินใจให้ใครเป็นเจ้าภาพร่วม
วิธีสร้าง Co-Host แบบถาวรบน Zoom
คุณไม่สามารถกำหนดให้ใครบางคนเป็นเจ้าภาพร่วมอย่างถาวรได้ แต่คุณสามารถให้พวกเขามีบทบาทที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นแทนได้ จะเป็นอย่างไรหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณทำให้คุณขัดข้องหรือเกิดอะไรขึ้นคุณจึงต้องออกไป? การประชุมไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดหากคุณกำหนดโฮสต์สำรอง
ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการปฏิบัติตามหากคุณต้องการให้แน่ใจว่าการประชุมครอบคลุมแม้ว่าคุณจะไม่อยู่ที่นั่นก็ตาม
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณแล้วมองหาไอคอนกำหนดเวลา
- คลิกที่มันและรอให้หน้าต่างใหม่เปิดขึ้น
- เลือกตัวเลือกขั้นสูง
- พิมพ์ชื่อโฮสต์สำรองของคุณในฟิลด์ Alternative Host หากไม่ปรากฏในช่องค้นหาให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลแทน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการเข้าร่วมก่อนที่ตัวเลือกโฮสต์จะถูกเลือก
- เลือกกำหนดเวลาเท่านี้ก็เสร็จแล้ว บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นโฮสต์สำรองจะได้รับแจ้งทางอีเมล
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการประชุม Zoom หรือไม่? นี่คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด
จะตั้งค่าการประชุมซูมได้อย่างไร?
คุณได้ดาวน์โหลด Zoom และสร้างบัญชีแล้ว แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร ไม่ต้องห่วง. เราพร้อมอธิบายวิธีตั้งค่าการประชุมซูมครั้งแรกของคุณ
จะรู้ได้อย่างไรว่ามีคนปิดเสียงคุณในทวิตเตอร์
•เริ่มแอป Zoom ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
•เลือกตัวเลือกการประชุมใหม่บนหน้าจอหลักเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้
•ห้องประชุมทางวิดีโอจะเปิดขึ้น ไปที่ด้านล่างของหน้าจอซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ
•เลือกไอคอนเชิญ
•ในหน้าต่างป๊อปอัปให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมอย่างไร
ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกอีเมลและเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุม คุณจะต้องเลือกหนึ่งแอปเพื่อเชิญผู้คนผ่าน (เช่น Gmail) คุณจะเข้าสู่อีเมลที่มีรายละเอียดการประชุมเช่นรหัสการประชุมซึ่งบุคคลอื่นต้องเข้าถึงวิดีโอเมื่อคุณเริ่มต้น
คุณยังสามารถเลือกรายชื่อติดต่อได้หากคุณได้เพิ่มบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว เลือกบุคคลที่ต้องการจากรายการจากนั้นคลิกที่เชิญเพื่อยืนยัน
•เมื่อผู้เข้าร่วมได้รับคำเชิญแล้วพวกเขาสามารถทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุม
คุณยังสามารถเชิญผู้คนผ่าน Slack ได้เช่นกัน เพียงคัดลอก URL คำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอหรืออีเมลแล้วส่งลิงก์ไปยังผู้คนผ่านข้อความส่วนตัวของ Slack
Co-Host ทำอะไรได้บ้างในการซูม
แม้ว่าเจ้าภาพร่วมจะได้รับสิทธิพิเศษเกือบทั้งหมดเมื่อคุณมอบตำแหน่งนี้ให้แก่พวกเขา แต่คุณยังคงเป็นเจ้าภาพที่ดีที่สุดของการประชุม
นี่คือสิ่งที่พวกเขาทำได้และไม่สามารถทำได้
ทำได้:
•จัดการผู้เข้าร่วมการประชุม
•เริ่มการสำรวจความคิดเห็นหรือแก้ไข
•เริ่มหรือหยุดการบันทึก
ไม่สามารถใช้เมนูเริ่ม windows 10
แบ่งปันหน้าจอของพวกเขา
ไม่สามารถทำได้:
•เริ่มหรือสิ้นสุดการประชุม
•ให้สิทธิ์คนอื่นในการเป็นเจ้าภาพร่วม
•เริ่มห้องรอหรือฝ่าวงล้อม
•เริ่มการสตรีมสด
•เริ่มคำบรรยายหรือมอบหมายให้ใครทำ
คุณมี Co-Hosts ในการซูมได้กี่คน?
แม้ว่าจะมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้าภาพการประชุม Zoom ได้ แต่คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมได้ไม่ จำกัด จำนวนให้เป็นเจ้าภาพร่วมในการประชุมของคุณ
ก่อนที่คุณจะจัดให้มีผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพมากเกินไปให้คิดให้ดีนั่นอาจทำให้การประชุมกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่รู้จักผู้เข้าร่วมเป็นอย่างดี
อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณรวมวิทยากรหลายคนไว้ในกิจกรรมออนไลน์ของคุณได้
ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Co-Hosting
ตอนนี้รายการสดหมดคำถามแล้วหรือยัง? ไม่มีปัญหา. การเป็นเจ้าภาพร่วมใน Zoom สามารถแก้ไขปัญหานี้และให้คุณพูดคุยกับวิทยากรของคุณต่อหน้าผู้ชมได้ คุณกำลังจัดประชุมสำหรับทั้งแผนกและต้องการความช่วยเหลือหรือไม่? Zoom เป็นเพื่อนของคุณที่นี่เนื่องจากคุณลักษณะการโฮสต์ร่วมสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้บนอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการได้ทุกที่โดยไม่ต้องยกเลิกแผนของคุณ ตั้งค่าได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆกิจกรรมก็พร้อมเริ่มแล้ว!
คุณเคยลองการประชุม Zoom แล้วหรือยัง? คุณจะใช้คุณสมบัติการโฮสต์ร่วมเพื่ออะไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง