หากคุณต้องการทำรายการอะไรมันคืออยากเห็น Excel เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น เพราะเป็นเพียงรายการเล็กๆ สำหรับตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดเพียงไม่กี่คน
บางทีคุณอาจต้องการบางอย่างที่ซับซ้อนกว่านี้ เช่น สูตรสำหรับการคำนวณหรือการเขียนโปรแกรมแมโครเพื่อรวบรวมและประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติ
น่าเสียดายที่ความง่ายในการเริ่มทำงานใน Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตของคู่แข่งก็เป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดเช่นกัน สิ่งที่เริ่มต้นเมื่อโปรเจ็กต์ขนาดเล็กใน Excel เติบโตเป็นบางสิ่งที่ยิ่งใหญ่ เมื่อถึงจุดนี้ คุณอาจเผชิญกับปัญหาด้านความเร็วและความเสถียร หรือแม้แต่ปัญหาการพัฒนาที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้
นอกจากนี้ งานการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่มักนำเสนอความท้าทายที่สำคัญ เช่น องค์กร การนำไปใช้ การจัดประเภทไฟล์ การจัดการฐานข้อมูล การทำงานร่วมกันของผู้ใช้ และอื่นๆ ทั้งหมดที่ใช้ในการทำลายโครงสร้างของฐานข้อมูลคือการวางข้อมูลไว้ผิดพื้นที่ พิมพ์ข้อมูลไม่สอดคล้องกัน หรือแม้กระทั่งให้คนสองคนทำงานบนแผ่นงานเดียวกัน มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจผิดพลาด ทำให้เวลาล่าช้าและอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้
บทความนี้จะอธิบายปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นเมื่อใช้สเปรดชีต Excel วิธีจัดการกับปัญหาเหล่านั้น และเมื่อใดที่คุณควรเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูลแทน
ปัญหา #1: การแก้ไขผู้ใช้หลายคนของ Excel
เมื่อระบบ Excel เติบโตแบบออร์แกนิก คุณพบปัญหาอย่างรวดเร็วโดยที่ผู้ใช้รายหนึ่งเปิดเวิร์กบุ๊กในเวลาใดเวลาหนึ่ง และบุคคลที่สองจะได้รับแจ้งว่าเปิดเวิร์กบุ๊กแล้ว ผู้ใช้คนที่สองสามารถยกเลิก รอ หรือดูเวอร์ชันอ่านอย่างเดียว คำมั่นสัญญาของ Excel ที่จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อบุคคลอื่นออกจากเวิร์กบุ๊กเป็นการพนัน เนื่องจากไม่ได้ตรวจสอบสถานะบ่อยนัก และอาจไม่ให้ความรู้แก่คุณ แม้ว่าจะมีคนอื่นเข้าสู่ระบบและเปิดไฟล์ก่อนคุณก็ตาม
เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อผู้ใช้โซโล คุณสามารถใช้ Excel Online (Excel เวอร์ชันบนเว็บ) หรือเปิด สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ลักษณะเฉพาะ. ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการแชร์สเปรดชีต
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแล้วคลิก ไฟล์ .
- จากนั้นคลิกที่ แบ่งปัน เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
- ตอนนี้ ป้อนข้อมูลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแบ่งปันสเปรดชีตด้วย
คุณยังสามารถแบ่งข้อมูลออกเป็นหลายเวิร์กบุ๊กเพื่อให้คนอื่นทำงานในเวิร์กบุ๊กต่างๆ ได้โดยไม่กระทบกระทั่งกัน
ปัญหา #2: สมุดงานที่ใช้ร่วมกันของ Excel
Excel Online อนุญาตให้มีตัวแก้ไขหลายตัวตามค่าเริ่มต้น แต่ไม่มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย บริการนี้ไม่ได้เป็นคู่แข่งกันสำหรับอะไรนอกจากงานที่ง่ายที่สุด แม้ว่าฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์จะดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดี แต่ก็เต็มไปด้วยข้อจำกัด คุณไม่สามารถสร้างตารางหรือลบกลุ่มเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น หากแชร์เวิร์กบุ๊ก
เมื่อระบบ Excel เติบโตแบบออร์แกนิก คุณพบปัญหาที่มีผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กได้ในแต่ละครั้ง
มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับข้อจำกัดบางอย่างของ Excel ออนไลน์ สำหรับคนอื่น การเปลี่ยนโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กแทนที่จะใช้เวิร์กบุ๊กที่ตั้งค่าไว้แล้ว—แต่สถานการณ์นี้มักจะเข้ามาขวางทาง ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้เวิร์กบุ๊กที่ใช้ร่วมกันในลักษณะเดียวกับที่คุณอาจใช้เวิร์กบุ๊กแบบผู้ใช้คนเดียวทั่วไป
การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กที่แชร์จะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างผู้ใช้ทุกครั้งที่บันทึกเวิร์กบุ๊ก การดำเนินการนี้จะถูกวางไว้ตามกำหนดเวลา เช่น บังคับให้บันทึกทุก ๆ ห้านาที อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายในการบันทึกตามปกติและการติดตามการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ทุกคนนั้นค่อนข้างมาก เวิร์กบุ๊กสามารถขยายขนาดได้อย่างรวดเร็วและทำให้เครือข่ายของคุณตึงเครียด ทำให้ระบบอื่นๆ ทำงานช้าลง
windows 10 จะไม่เข้าสู่โหมดสลีปหรือไฮเบอร์เนต
ปัญหา #3: สมุดงานที่เชื่อมโยงของ Excel
การแบ่งข้อมูลของคุณในสมุดงานหลายๆ เล่มสามารถแก้ไขปัญหาชั่วคราวเกี่ยวกับการแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคน ถึงกระนั้นก็จำเป็นต้องมีการเชื่อมโยงระหว่างกันเพื่อให้ค่าที่ป้อนในค่าหนึ่งถูกนำมาใช้ในอีกค่าหนึ่ง ลิงก์ระหว่างเวิร์กบุ๊กยังมีประโยชน์สำหรับการเก็บข้อมูลแยกไว้ในไฟล์แยกกัน แทนที่จะมีแผ่นงานแต่ละแผ่นในสมุดงานเดียว
ลิงก์เหล่านี้เป็นอีกแหล่งหนึ่งของความยุ่งยากและความไม่เสถียร พวกเขากลายเป็นแบบสัมบูรณ์รวมถึงเส้นทางแบบเต็มไปยังเวิร์กบุ๊กต้นทางหรือแบบสัมพันธ์รวมถึงความแตกต่างระหว่างเส้นทางต้นทางและปลายทาง แม้ว่าสิ่งนี้จะฟังดูสมเหตุสมผล แต่ Excel ใช้กฎลึกลับเพื่อตัดสินใจว่าเมื่อใดควรใช้ลิงก์แต่ละประเภทและเปลี่ยนแปลง
กฎถูกควบคุมโดยตัวเลือกต่างๆ และโดยว่าสมุดงานได้รับการบันทึกก่อนที่จะแทรกลิงก์หรือไม่ ลิงก์จะเปลี่ยนเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กหรือเปิดและใช้งาน บันทึกเป็น เพื่อสร้างสำเนา แทนที่จะคัดลอกไฟล์โดยใช้ File Explorer . ผลพวงของความสับสนและความไม่แน่นอนทั้งหมดนี้คือการเชื่อมโยงระหว่างสมุดงานแตกง่าย และการกู้คืนจากลิงก์ที่เสียนั้นเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ไม่มีใครเข้าถึงไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ
ข้อมูลที่เชื่อมโยงจะได้รับการอัปเดตเฉพาะเมื่อมีการเปิดไฟล์ เว้นแต่คุณจะคลิกโดยเฉพาะ ข้อมูล > แบบสอบถามและการเชื่อมต่อ > แก้ไขลิงก์ > อัปเดตค่า นี่คือการสาธิตอย่างรวดเร็ว
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแล้วคลิก ข้อมูล .
- ตอนนี้ค้นหา แบบสอบถาม & การเชื่อมต่อ และคลิกที่ แก้ไขลิงค์ .
- จากนั้นเลือก อัพเดทค่า .
ถ้าลิงก์ของคุณไม่ได้อยู่ระหว่างสองเวิร์กบุ๊กแต่ครอบคลุมตั้งแต่สามเวิร์กบุ๊กขึ้นไป คุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กทั้งหมดในลำดับที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการประมวลผลข้อมูลที่อัปเดตในลำดับที่ถูกต้อง ตั้งแต่อันแรกไปจนถึงอันที่สองจนถึงอันที่สาม ถ้าคุณเปลี่ยนค่าในเวิร์กบุ๊กแรกแล้วเปิดค่าที่สาม จะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ เนื่องจากเวิร์กบุ๊กที่สองไม่ได้อัปเดตค่าของเวิร์กบุ๊กนั้น
การโยงข้อมูลนี้มีเหตุผล แต่จะเพิ่มโอกาสที่ข้อมูลจะไม่ถูกต้องหรือว่าคุณจะพยายามเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคนอื่นแก้ไขอยู่แล้ว
แน่นอน คุณสามารถพยายามหลีกเลี่ยงเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมโยงได้ทั้งหมด แต่มีโอกาสที่คุณจะลงเอยด้วยการป้อนข้อมูลเดียวกันลงในเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งเวิร์กบุ๊ก และนั่นก็มาพร้อมกับอันตรายของการพิมพ์ในแต่ละครั้งที่แตกต่างกันเล็กน้อย
ปัญหา #4: การตรวจสอบข้อมูล Excel
ข้อผิดพลาดสามารถเล็ดลอดเข้าไปในข้อมูลภายในระบบคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้: ผู้คนพิมพ์คำผิดหรือเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวเลขที่มีความสม่ำเสมอที่ซ้ำซากจำเจ หากข้อมูลของคุณไม่ได้รับการตรวจสอบเมื่อป้อนข้อมูล คุณจะมีปัญหา
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะยอมรับสิ่งที่ผู้ใช้พิมพ์ เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องในรายการค้นหา แต่สิ่งเหล่านี้ยากต่อการรักษา โดยหลักแล้ว ถ้ามีการใช้ฟิลด์เดียวกันมากกว่าหนึ่งแห่ง หากผู้ใช้ต้องป้อนหมายเลขรหัสเอกสารหรือหมายเลขอ้างอิงของลูกค้าโดยไม่ต้องตรวจสอบ จะเป็นเรื่องง่ายที่จะผูกระเบียนที่ไม่ถูกต้องเข้าด้วยกันโดยที่ไม่รู้ตัว ความสมบูรณ์ของข้อมูลของระบบเป็นอันตรายถึงชีวิต และผู้ต้องสงสัยในการวิเคราะห์ข้อมูลใดๆ
คุณอาจได้รับผลกระทบจากปัญหาการตรวจสอบข้อมูลโดยไม่ทราบสาเหตุที่แท้จริง พิจารณาสถานการณ์ที่คุณมีรายการใบแจ้งหนี้ใน Excel ผู้ใช้พิมพ์ชื่อลูกค้าแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละใบแจ้งหนี้ ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ของ Jones Ltd, Jones Limited, Jonse Ltd และ joness คุณอาจทราบดีว่าสิ่งเหล่านี้อ้างอิงถึงบริษัทเดียวกัน แต่ Excel ไม่ได้ทำเช่นนั้น การวิเคราะห์ข้อมูลใบแจ้งหนี้ เช่น ตารางสาระสำคัญที่อิงตามลูกค้าในแต่ละเดือน ให้ผลลัพธ์หลายรายการเมื่อควรมีเพียงรายการเดียว
ปัญหา #5: การนำทางของ Excel
สมุดงานขนาดใหญ่มีความท้าทายในการนำทาง แท็บแผ่นงานที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่างเป็นกลไกที่แย่มากในการหาทางไปรอบๆ เมื่อมีแท็บจำนวนมาก ด้วยแท็บที่แสดงผลได้มากขึ้นบนหน้าจอ ทำให้ยากต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำทางผ่านแผ่นงาน
- คลิกขวาที่ลูกศรทางด้านซ้ายของชื่อแผ่นงานเพื่อเปิด เปิดใช้งานแผ่น โต้ตอบ
มีเพียง 20 แผ่นแรกที่ระบุไว้ก่อนที่คุณจะต้องเลื่อนดูรายการ ไม่มีวิธีการจัดเรียง จัดกลุ่ม หรือค้นหาแผ่นงานที่คุณต้องการ หน้าต่างควรมีลักษณะเช่นนี้
ปัญหา #6: ความปลอดภัยของ Excel
คุณสามารถเพิ่มการรักษาความปลอดภัยให้กับเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ แต่มีปัญหามากมาย การป้องกันมุ่งไปที่การปกป้องโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กมากกว่าการปกป้องข้อมูล คุณสามารถลองล็อกชีตและเซลล์บางส่วนเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนโครงสร้างและสูตร แต่หากพวกเขาเห็นข้อมูล พวกเขาก็มักจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดได้ (เว้นแต่คุณจะเขียนโปรแกรมมาโครที่สร้างสรรค์)
ปัญหา #7: ปัญหาความเร็วของ Excel
Excel ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่เร็วที่สุด และภาษาการเขียนโปรแกรมของ VBA นั้นมีความเฉื่อยเมื่อเทียบกับภาษาโปรแกรมมืออาชีพ เช่น C# สถานการณ์สมมตินี้เกิดจากการใช้งานที่ตั้งใจไว้และลักษณะที่ยืดหยุ่นของ Excel ท้ายที่สุดมันคือเครื่องมือสเปรดชีต ได้ คุณสามารถกด Excel VBA ลงในบริการเพื่อจัดการรายการข้อมูลได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่านี่จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับงานประเภทนั้น แอปพลิเคชันอื่นๆ เหมาะสมกับงานดังกล่าวมากกว่า—โดยหลักแล้วเนื่องจากแอปพลิเคชันเหล่านั้นได้รับการออกแบบมาอย่างชัดเจนเพื่อใช้งาน
หากคุณกำลังประสบปัญหาใด ๆ ที่ระบุไว้ในบทความนี้ อย่าเพิกเฉยต่อปัญหาเหล่านี้ มีคำตอบอย่างมืออาชีพในการจัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างที่เรียกว่าฐานข้อมูล ไม่จำเป็นต้องน่ากลัวหรือมีราคาแพง และควรช่วยให้คุณคิดอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ วิธีเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน และวิธีที่คุณโต้ตอบกับข้อมูล
บันทึก : หากคุณกำลังย้ายจากโซลูชันสเปรดชีตไปยังฐานข้อมูล อย่าทำซ้ำการออกแบบสเปรดชีตอย่างฟุ่มเฟือย ใช้โอกาสนี้เพื่อทำให้ดีขึ้น
มีแอปพลิเคชันฐานข้อมูลสำหรับใช้งานทั่วไป ซึ่งคุณสามารถสร้างโซลูชันตามความต้องการได้ อีกทางหนึ่ง คุณอาจพบว่าแอปพลิเคชันฐานข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ—ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการ—มีราคาถูกกว่า นำไปใช้ได้เร็วกว่า และเหมาะสมกว่า
วิธีบล็อกช่องยูทูป
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายชื่อลูกค้าและรายละเอียดการโต้ตอบทั้งหมดของคุณกับพวกเขา นั่นถือเป็นระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) แม้จะมีชื่อที่หรูหรา แต่ระบบ CRM ก็เป็นฐานข้อมูลเฉพาะทาง ในทำนองเดียวกัน แพ็คเกจบัญชี เช่น QuickBooks และ Sage เป็นฐานข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ หากคุณไม่พบแอปพลิเคชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ คุณสามารถสร้างได้เองหรือให้ฝ่ายไอทีหรือที่ปรึกษาสร้างมาเพื่อคุณ
ประเภทฐานข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดคือฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ซึ่งจัดเก็บข้อมูลในตารางและประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ แต่ละแถวเก็บข้อมูลสำหรับรายการที่แยกจากกัน ตัวอย่างเช่น แต่ละคอลัมน์อธิบายแอตทริบิวต์ที่แตกต่างกันของเรื่อง เช่น ชื่อลูกค้าหรือวงเงินสินเชื่อ
คุณต้องป้อนข้อมูลของลูกค้าเพียงครั้งเดียวเพื่อสร้างเรกคอร์ด จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวกับใบแจ้งหนี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ตารางมีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ระหว่างกัน เช่น ใบแจ้งหนี้มีรหัสลูกค้า กระบวนการนี้หมายความว่าคุณสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับลูกค้ารายใดรายหนึ่งหรือเรียกหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าจากใบแจ้งหนี้เฉพาะได้ คุณต้องป้อนข้อมูลของลูกค้าเพียงครั้งเดียวเพื่อสร้างเรกคอร์ดลูกค้า จากนั้นจึงใช้กับใบแจ้งหนี้ได้มากเท่าที่ต้องการโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ในการสร้างฐานข้อมูล คุณต้องกำหนดตารางและความสัมพันธ์เหล่านี้ แล้วกำหนดเค้าโครงหน้าจอที่คุณต้องการใช้แสดงรายการและแก้ไขข้อมูล
มีแอปพลิเคชั่นฐานข้อมูลมากมาย บางส่วนใช้งานง่ายและทำงานทั้งหมด ทำให้คุณสามารถกำหนดตาราง หน้าจอการป้อนข้อมูล และรายงานได้ ฟีเจอร์อื่นๆ มีคุณสมบัติครบถ้วนมากขึ้นในบางพื้นที่ แต่ต้องการเครื่องมืออื่นๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างสมบูรณ์
ตัวอย่างเช่น โปรแกรมอาจมีความน่าเชื่อถือเมื่อกำหนดตารางและความสัมพันธ์ และมีคุณลักษณะการวิเคราะห์และการรายงานที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ท้ายที่สุดแล้ว แอปพลิเคชันก็ขาดเครื่องมือใดๆ สำหรับกำหนดหน้าจอการป้อนข้อมูล Microsoft SQL Server เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนที่นี่ เช่นเดียวกับระบบฐานข้อมูลขนาดใหญ่อื่นๆ SQL Server จะดูแลส่วนหลังและคาดหวังให้คุณใช้เครื่องมืออื่น เช่น Visual Studio เพื่อพัฒนาส่วนหน้า
ตัวเลือกฐานข้อมูลใดที่เหมาะกับคุณ
ตัวเลือกฐานข้อมูล #1: Microsoft Access
Access เป็นหนึ่งในปู่ย่าตายายของฐานข้อมูลเดสก์ท็อป ใช้งานง่ายแต่ง่ายต่อการละเมิด คุณสามารถออกแบบตาราง หน้าจอ และรายงานตั้งแต่เริ่มต้น หรือเริ่มต้นจากเทมเพลต เทมเพลตบางแบบเป็นแบบอเมริกันอย่างเปิดเผยและไม่ได้สอนแนวปฏิบัติที่ดีเสมอไป แต่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว หน้าจอและคุณสมบัติการเขียนโปรแกรมนั้นค่อนข้างซับซ้อน คุณสามารถปรับใช้แอปพลิเคชันที่เสร็จแล้วของคุณกับผู้ใช้รายอื่นผ่านอินทราเน็ตของคุณ (ไม่ใช่อินเทอร์เน็ต) แทนที่จะพึ่งพาการแชร์ไฟล์
ตัวเลือกฐานข้อมูล #2: Microsoft SharePoint
SharePoint เป็นฐานข้อมูล เช่นเดียวกับกลไกการจัดเก็บเอกสาร คุณสามารถใช้เพื่อรวบรวมรายการง่ายๆ และเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน ตัวออกแบบแบบฟอร์มนั้นซับซ้อนเล็กน้อย แต่การปรับแต่งยังคงเป็นไปได้ ความสามารถของ SharePoint ในการดึงรายการข้อมูลที่สะสมใน Excel และใส่ลงในรายการแบบกำหนดเองนั้นมีประโยชน์ โปรแกรมทำให้รายการแบบกำหนดเองพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนในเครือข่ายของคุณ และช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการรักษาความปลอดภัยเพื่อจำกัดว่าใครสามารถทำอะไรกับข้อมูลนั้นได้ คุณสามารถขอให้ SharePoint แจ้งเตือนคุณทางอีเมลทุกครั้งที่มีคนเพิ่ม แก้ไข หรือลบระเบียน หากคุณกำลังจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล รายการปฏิทิน หรืองาน คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลนั้นกับ Outlook ได้
ตัวเลือกฐานข้อมูล #3: Zoho Creator
Zoho Office เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่มีฐานข้อมูลที่ใช้ฟังก์ชันการลากและวางเพื่อกระจายแบบฟอร์มในลักษณะที่เรียบง่ายและเป็นธรรมชาติ กระบวนการลากแล้วปล่อยยังใช้ในการเขียนโปรแกรมการโต้ตอบและเวิร์กโฟลว์อีกด้วย ในฐานะบริการเว็บ ข้อมูลและแอปพลิเคชันของคุณจะพร้อมใช้งานจากทุกที่ โดยมีการรักษาความปลอดภัยที่เรียบง่ายเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นส่วนตัว Zoho เรียกเก็บเงินเป็นรายผู้ใช้ต่อเดือน แต่จะจำกัดจำนวนระเบียนที่คุณสามารถจัดเก็บได้ในราคาที่กำหนดไว้ โปรแกรมมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือสำหรับคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นการรวมอีเมล
อย่างที่คุณเห็น Excel มีฟีเจอร์มากมายแต่ยังขาดในบางพื้นที่ภายในแต่ละฟีเจอร์ บางครั้ง แอปพลิเคชันอื่นทำงานได้ดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแอปพลิเคชันนั้นออกแบบมาเฉพาะสำหรับงาน บางครั้ง Excel ก็ทำงานได้ดี เช่น สำหรับฐานข้อมูลขนาดเล็ก ตราบใดที่คุณรู้วิธีป้องกันปัญหาไม่ให้เกิดขึ้นตั้งแต่แรก
