การลงชื่อเข้าใช้อีเมลที่ดีที่สุดและ 15 สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

การส่งอีเมลอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน หากคุณส่งข้อความเกี่ยวกับธุรกิจคุณจะต้องแสดงความเคารพให้มากที่สุดการส่งข้อความไปยังครูของบุตรหลานของคุณต้องใช้ความจริงใจส่งข้อความถึงสมาชิกในครอบครัวได้ตามที่คุณต้องการในหลาย ๆ กรณี

อีเมลที่สมบูรณ์แบบหมายความว่าเนื้อหาของคุณสั้นและตรงประเด็นทำให้อ่านง่ายขึ้น การลงชื่อออกของคุณจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งนั้น แต่ยังถ่ายทอดประเด็นของคุณด้วย ไม่ว่าคุณจะแสดงความขอบคุณหรือคาดหวังการตอบกลับเราจะกล่าวถึงการลงชื่อออกอีเมลแบบมืออาชีพที่สมบูรณ์แบบก่อน

อีเมลระดับมืออาชีพ

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ประเภทของการลงชื่อออกที่คุณรวมไว้ในอีเมลของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งให้ใคร สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ชมของคุณเมื่อส่งการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบใด ๆ ดังนั้นหากไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไปนี่คือการลงชื่อออกบางส่วนที่จะรวมไว้ในอีเมลระดับมืออาชีพของคุณ

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้!

การลงชื่อออกอีเมลประเภทนี้ช่วยให้ผู้รับทราบว่าคุณคาดหวังการตอบกลับ ไม่ว่าจะเป็นเรซูเม่หรือสำนวนการขายการตอบกลับอย่างสุภาพเท่านั้นและการระบุในอีเมลของคุณว่าคุณคาดหวังว่าจะได้รับการตอบกลับ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นพูดว่าฉันหวังว่าจะมีโอกาสได้พูดคุยกับคุณต่อไปเช่นกัน

เวลาอันมีค่าของคุณได้รับการชื่นชมอย่างมาก

หากผู้รับของคุณมีโอกาสในการทำงานพวกเขาไม่มีเวลามากนักและได้รับอีเมลจำนวนมาก การรวมการลงชื่อออกนี้เป็นวิธีหนึ่งในการแสดงความขอบคุณอย่างแท้จริงซึ่งรับประกันว่าจะตอบสนองอย่างสุภาพ

ขอแสดงความนับถือ!

ขอแสดงความนับถือเป็นวิธีที่ดีในการสิ้นสุดอีเมลเนื่องจากเป็นเรื่องที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ บางคนอาจคิดว่ามันเชยเล็กน้อย แต่ก็เรียบง่ายและตรงประเด็นซึ่งเหมาะสำหรับอีเมล

การลงชื่อออกเพื่อหลีกเลี่ยง

บางส่วนเป็นที่ยอมรับในบางสถานการณ์ แต่ส่วนใหญ่ไม่แนะนำให้ใช้กับอีเมลที่เป็นทางการหรือเป็นมืออาชีพ

วิธีใช้ Garageband บน windows

1. ขอบคุณ

ขอบคุณและรูปแบบต่างๆพร้อมกับสัมผัสนั้น (ขอบคุณอีกครั้งขอบคุณขอบคุณมาก ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ๆ ) ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องเล็กน้อย เราทุกคนไม่เพียง แต่อ่านอีเมลด้วยน้ำเสียงประชดประชันในหัวเท่านั้น แต่หากคุณส่งอีเมลไปขอบางสิ่งบางอย่างกับใครสักคนแทนที่จะเป็นการแสดงความขอบคุณอย่างแท้จริงมันเป็นเรื่องน่ารังเกียจเล็กน้อย หลีกเลี่ยง.

2. ขอแสดงความนับถือ

แม้ว่าคุณอาจได้รับการสอนให้ลงท้ายจดหมายเสมอและส่งอีเมลด้วยความจริงใจ แต่อย่า หากคุณเริ่มต้นอีเมลด้วย Dear คุณสามารถหลีกเลี่ยงการลงท้ายด้วยความจริงใจ แต่อย่างอื่นให้หลีกเลี่ยง - แม้กระทั่งในแอปพลิเคชันที่เป็นทางการบางอย่าง

3. …เร็ว ๆ นี้

พูดคุยเร็ว ๆ นี้คุยกับคุณเร็ว ๆ นี้หรือเร็ว ๆ นี้ - การให้ยืมสิ่งใด ๆ ในไม่ช้าโดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องคุยกับบุคคลนั้นอีกครั้ง ดีถ้าคุณตั้งใจจะส่งอีเมลติดตามผลหรือพบใครบางคนด้วยตนเอง ดีน้อยกว่าถ้าคุณไม่มีความตั้งใจที่จะพยายามพูดคุยกับพวกเขา ในขณะที่การตอบกลับแบบสบาย ๆ อาจดูเหมือนไม่จริงใจ

4. ชื่อของคุณ

การลงท้ายอีเมลด้วยการออกจากระบบจะถูกมองว่าค่อนข้างเย็นและหยุดชะงัก เว้นแต่จะเป็นการตอบกลับครั้งสุดท้ายสำหรับอีเมลที่คุณได้ตอบคำถามและได้รับคำตอบอีเมลฉบับนี้จะไม่ส่งข้อความใด ๆ นอกจากที่ฉันคุยกับคุณเสร็จแล้ว ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงไม่ให้เหลือเพียงลายเซ็นของคุณ

5. ชื่อย่อของคุณ

การลงชื่อออกด้วยชื่อย่อหรือชื่อย่อของคุณนั้นเป็นมิตรกว่าการเขียนชื่อเต็มของคุณ แต่มันก็ยังคงเป็นไปอย่างกะทันหันเช่นกัน นอกจากนี้ยังทำให้ผู้คนค่อนข้างมืดมนว่าคุณเป็นใครดังนั้นควรใช้ให้ดีที่สุดก็ต่อเมื่อคุณกำลังคุยกับคนที่คุณรู้จักพอสมควรอยู่แล้ว

6. ไม่มีอะไร

น่าแปลกที่การลงท้ายอีเมลโดยไม่มีอะไรเลยนั้นเป็นเรื่องปกติ แต่คุณไม่สามารถทำได้ในอีเมลฉบับแรก ให้ยุติอีเมลของคุณก่อนเสมอและเนื่องจากมีการส่งอีเมลติดต่อกันมากขึ้นอย่างรวดเร็วคุณสามารถยกเลิกพิธีการได้

7. ด้วยความเคารพ

แข็งและล้าสมัย นำสิ่งนี้ออกมาก็ต่อเมื่อคุณส่งอีเมลถึงเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือบุคคลจากคณะสงฆ์เนื่องจากการแสดงความเคารพของคุณเป็นมาตรฐานที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นในสถานการณ์นั้น

8. XX [จูบ]

คุณไม่ควรทำเช่นนี้เว้นแต่จะเป็นสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนสนิท ความสัมพันธ์ในการทำงานแบบสบาย ๆ บางอย่างพบว่าสิ่งนี้ยอมรับได้ แต่เป็นเพียงสิ่งที่คุณทำกับคนที่คุณรู้จักอยู่แล้วว่าสามารถทำได้ด้วย อย่าใส่ใครสักคนออกมาจากสีฟ้ามันน่าขนลุก

9. ดีที่สุด

การตอบกลับนี้เป็นไปพร้อมกับความปรารถนาดีและความปรารถนาดีการลงท้ายที่ค่อนข้างปลอดภัยหากคุณเป็นคนสุภาพ แต่ไม่เป็นทางการ ยิ่งคุณเพิ่มคำด้วยความปรารถนาดีหรือคำที่ดีที่สุดทั้งหมดความรู้สึกที่เป็นทางการก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น บางคนรู้สึกว่าดีที่สุดและความหลากหลายของมันอาจทำให้พร่ามัวเกินไป แต่ส่วนใหญ่ควรให้บริการคุณได้ดี

10. ขอแสดงความนับถือ

ของคุณและตัวแปรของมัน (ของคุณอย่างแท้จริงคุณด้วยความสัตย์จริงและอื่น ๆ ) นั่งอยู่ในส่วนท้ายของสเปกตรัมที่เป็นทางการมากขึ้น เช่นเดียวกับที่ดีที่สุดยิ่งคุณเพิ่มคำมากเท่าไหร่คำนั้นก็จะยิ่งเป็นทางการมากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าคุณจะมีความซับซ้อนอื่น ๆ อีกมากมาย: หลายคนสงสัยว่าคุณกำลังเสนออะไรเมื่อคุณพูดว่าคุณเป็นของคุณและคุณบ่งบอกถึงสิ่งที่เป็นทางการอย่างไม่น่าเชื่ออย่างข้อเสนอการแต่งงาน หลีกเลี่ยง.

11. เพื่อนของคุณ

ดูที่เกี่ยวข้อง แอพธุรกิจที่ดีที่สุด 8 รายการบน iPhone, iPad และ Android 6 วิธีที่ได้รับการสนับสนุนจากวิทยาศาสตร์ในการทำให้ตัวเองมีประสิทธิผลมากขึ้น

อันนี้แบ่งได้หลายคน มันดูเป็นทางการเกินไปหน่อยและดูใกล้เคียงอย่างจริงใจสำหรับบางคน อย่างไรก็ตามบางคนมองว่ามันผ่านไปได้โดยทั่วไปแล้วคนรุ่นใหม่ที่เราเป็นเพื่อนกับเพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ของเราอยู่แล้ว เราไม่แนะนำให้ส่งเพื่อนของคุณไปหาเพื่อนร่วมงานที่มีอายุมากกว่าหรือผู้ที่อยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจ

12. ขอบคุณมาก!

ไม่ใช่แค่ไม่เป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังขาดไวยากรณ์อีกด้วย ขึ้นอยู่กับผู้รับของคุณสิ่งนี้สามารถใช้ได้อย่างสมบูรณ์ (หากเป็นอีเมลสุดท้ายที่ส่งถึงทีมสนับสนุนด้านไอทีของคุณหลังจากที่พวกเขาแก้ไขปัญหาของคุณแล้วเป็นต้น)

14. ไชโย

ยอมรับได้เฉพาะในกรณีที่คุณเป็นคนอังกฤษมิฉะนั้นจะดูเหมือนเป็นการอุปถัมภ์เล็กน้อย เช่นเดียวกันก็สามารถพูดได้ด้วย ta แต่โดยทั่วไปแล้วเสียงเชียร์เป็นคำตอบที่ได้รับความนิยมซึ่งเป็นที่ชื่นชอบและเป็นกันเองสำหรับพวกเรา Brits - ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบแทนการขอบคุณและการลงชื่อออกอีเมลที่เป็นทางการ

15. เช่นเคย

วิธีที่ได้รับความนิยมโดยทั่วไปในการสิ้นสุดอีเมลก็เช่นเคย อาจไม่ใช่หมัดเด็ดที่เหมาะสำหรับการติดต่อครั้งแรก แต่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตอบกลับคนที่คุณคุยด้วยบ่อยๆทางอีเมล ไม่มีความคาดหวังความหมายแฝงหรือน้ำเสียงให้อ่าน เพียงแค่คุณออกจากระบบในขณะที่คุณ

คำถามที่พบบ่อย

มีหลายครั้งที่อีเมลที่สมบูรณ์แบบสามารถสร้างผลกระทบอย่างมากต่อก้าวต่อไปในชีวิตของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงชื่อออกอีเมลเพื่อช่วยให้คุณส่งอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

การลงชื่อออกอีเมลเป็นเรื่องใหญ่จริงหรือ?

ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับบริบทที่คุณส่งอีเมล หากคุณกำลังส่งบันทึกทางอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหรือบันทึกย่อของชั้นเรียนถึงเพื่อนร่วมชั้นก็คงไม่ใช่เรื่องใหญ่ อย่างไรก็ตามการลงชื่อออกอีเมลผิดอาจส่งข้อความผิดได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งคำว่า 'ใช่ขอบคุณ' ให้กับคนที่พยายามช่วยเหลือคุณอาจถูกมองว่าเป็นการสบประมาทหรือประชดประชัน

น่าเสียดายที่การสื่อสารด้วยข้อความไม่มีบริบทซึ่งหมายความว่าผู้รับของคุณจะเข้าใจผิดได้ง่าย ดังนั้นโปรดระวังว่าผู้อ่านของคุณจะรับข้อความที่คุณส่งไปอย่างไรเพราะใช่ผู้อ่านของคุณอาจเห็นการลงชื่อออกของคุณ

ฉันควรเพิ่มลายเซ็นหรือไม่?

อย่างแน่นอน! การระบุชื่อข้อมูลติดต่อและ บริษัท ของคุณทำให้ผู้รับของคุณตอบกลับคุณในอนาคตได้ง่ายขึ้นมาก ไม่ต้องพูดถึงลายเซ็นได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นสัญลักษณ์ของคนที่เข้าใจวิธีการทำงานของการสื่อสารทางอีเมล

วิธีทำให้คะแนน snapchat ของคุณเร็วขึ้น

อย่าคิดมากเกินไป

หากคุณเคยอ่านและอ่านอีเมลสำคัญอีกครั้งก่อนส่งอีเมลส่วนนี้มีผลกับคุณ

แน่นอนว่าเป็นเรื่องปกติที่จะพิจารณาว่าคุณส่งอีเมลถึงใครและทำไม หากเป็นอีเมลการขายขอแนะนำให้ลงชื่อออกในเชิงบวกซึ่งจะกระตุ้นให้เกิดการตอบกลับด้วย สิ่งที่ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณต่อไปนั้นเหมาะอย่างยิ่งที่นี่ แต่วลีนั้นใช้ไม่ได้ผลในอีเมลแสดงความเสียใจเช่น

แม้ว่าการส่งอีเมลสำคัญอาจเป็นการข่มขู่ แต่คนส่วนใหญ่มักจะอ่านอีเมลและจะไม่ตัดสินคุณมากเกินไปในการลงชื่อออก