กำหนดค่า Apple Mail เพื่อป้องกันไม่ให้ร่างจดหมายซ้ำกับบัญชี Gmail

หลายปีก่อนฉัน เขียนเคล็ดลับ สำหรับผู้สังเกตการณ์ Macเกี่ยวกับปัญหาที่เจ้าของ Mac หลายคนต้องเผชิญซึ่งใช้บัญชี Gmail กับแอป Apple Mail ในตัว แอป Apple Mail และ Gmail จัดการข้อความร่างแตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้บางรายจะเห็นสำเนาข้อความฉบับร่างหลายฉบับในผลการค้นหาทำให้ยุ่งเหยิงและทำให้ค้นหาอีเมลที่ต้องการได้ยากขึ้น
ข้อความร่างมีความสำคัญ แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีสำเนาของอีเมลแต่ละฉบับหลายสิบฉบับโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่คุณส่งข้อความสุดท้ายแล้ว เคล็ดลับดั้งเดิมของฉันแสดงวิธีกำหนดค่าแอพ Apple Mail เพื่อป้องกันไม่ให้สร้างข้อความร่างที่บันทึกอัตโนมัติเหล่านี้ในบัญชี Gmail ของคุณ แต่อินเทอร์เฟซ Mail ได้เปลี่ยนไปเล็กน้อยตั้งแต่นั้นมา
โชคดีที่ผู้อ่านเพิ่งส่งอีเมลถึงฉันเพื่อเตือนเราว่าคำแนะนำดั้งเดิมใช้ไม่ได้อีกต่อไปใน Apple Mail เวอร์ชันล่าสุด ดังนั้นหากคุณใช้ macOS เวอร์ชันล่าสุด (ซึ่งก็คือ 10.13 High Sierra ณ วันที่ของบทความนี้) โปรดอ่านคำแนะนำที่อัปเดตเกี่ยวกับการป้องกันร่างจดหมายซ้ำกับ Gmail ในแอป Apple Mail ด้านล่าง

กำหนดการตั้งค่า Gmail Draft ใน Apple Mail

ขั้นแรกให้เปิดแอป Apple Mail และไปที่ จดหมาย> การตั้งค่า จากแถบเมนูที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ ในหน้าต่างการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ บัญชี แท็บที่ด้านบน
จากนั้นเลือกบัญชี Gmail ของคุณจากรายการบัญชีอีเมลทางด้านซ้าย หากคุณมีบัญชี Gmail หลายบัญชีคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงนี้แยกกันสำหรับแต่ละบัญชี

เมื่อเลือกบัญชี Gmail ของคุณแล้วให้คลิก พฤติกรรมของกล่องจดหมาย ทางด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับไฟล์ กล่องจดหมายแบบร่าง ตัวเลือก

โดยค่าเริ่มต้นจะมีการกำหนดค่าให้จัดเก็บข้อความร่างของคุณบนเซิร์ฟเวอร์และนี่คือสิ่งที่อาจทำให้ข้อความร่างซ้ำของคุณปรากฏในผลการค้นหาเมลของคุณ (อาจมีสาเหตุอื่น ๆ แต่มักเป็นสาเหตุ) หากคุณใช้เมนูแบบเลื่อนลงนี้เพื่อเลือกไฟล์ร่างโฟลเดอร์ภายใต้ บน Mac ของฉัน สิ่งนี้จะเก็บข้อความร่างไว้ในเครื่อง Mac ของคุณแทนไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์ของ Gmail
เมื่อเปลี่ยนตัวเลือกแล้วเพียงแค่ปิดหน้าต่างการตั้งค่าและกลับไปที่แอพเมล จากนี้ไปข้อความร่างของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน Mac ของคุณในขณะที่อีเมลที่ส่งครั้งสุดท้ายจะถูกอัปโหลดและซิงค์กับ Gmail

ปัจจัยที่ต้องพิจารณา

ขั้นตอนข้างต้นควรแก้ปัญหาร่างจดหมายหลายฉบับกับบัญชี Gmail ของคุณใน Apple Mail อย่างไรก็ตามข้อเสียคือข้อความร่างเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง Mac ของคุณเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเริ่มเขียนอีเมลใน Apple Mail บน Mac ของคุณบันทึกและดำเนินการต่อจาก แอป Gmail บน iPhone ของคุณเช่น
นอกจากนี้ยังหมายความว่าหาก Mac ของคุณขัดข้องหรือคุณทำไฟล์ MacBook ตัวอย่างเช่นคุณอาจสูญเสียอีเมลฉบับร่างที่อยู่ระหว่างดำเนินการทั้งหมดด้วย คนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ในการเขียนอีเมลฉบับร่างดังนั้นจึงไม่ควรเป็นปัญหาใหญ่เกินไป แต่ถ้าคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่ใช้คุณลักษณะร่างเพื่อวางแผนอีเมลโดยละเอียดเป็นระยะเวลานานคุณอาจต้องเพิกเฉยต่อเคล็ดลับนี้และเก็บอีเมลฉบับร่างไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Gmail สิ่งนี้จะให้การสำรองข้อมูลอีเมลฉบับร่างของคุณบนคลาวด์โดยมีค่าใช้จ่ายในการจัดการกับแบบร่างซ้ำที่น่ารำคาญเหล่านั้นในผลการค้นหาของคุณ