Google Keep กับแนวคิด

คุณเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือเพียงต้องการจัดระเบียบกิจกรรมประจำวันของคุณให้เป็นรายการที่เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่? การจดบันทึกช่วยให้คุณจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำในลักษณะที่ช่วยให้คุณควบคุมงานที่ได้รับมอบหมายได้ และโชคดีที่มีแอปจดบันทึกต่างๆ มากมายให้คุณประเมินก่อนที่จะเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น Google Keep และ Notion เป็นแอปจดบันทึกสองแอปที่มีชื่อเสียงมาก เป็นสองตัวเลือกยอดนิยมที่มีอยู่ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้องระหว่างทั้งสองสิ่งนี้ บทความนี้จะพูดถึงสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Google Keep และ Notion

Google Keep กับแนวคิด

Google Keep

Google Keep เป็นแอปจดบันทึกฟรียอดนิยมจาก Google ผู้คนนับล้านทั่วโลกใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกการเรียนรู้ และบันทึกรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ แอปนี้ช่วยให้คุณสามารถร่างบันทึกย่อของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น การบันทึก รูปภาพ ข้อความ และตาราง

นอกจากนี้ แอปนี้ยังทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่น Google Drive ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อของคุณกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณได้ ด้วยการผสานรวมกับ Google Drive จะเป็นการสำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเนื่องจาก Google Drive เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

ความคิด

Notion เป็นแอปจดบันทึกแบบเรียงซ้อนที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการและติดตามงานที่กำลังดำเนินอยู่ มีเวอร์ชันฟรีหรือเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหลายเวอร์ชันที่ให้ประโยชน์มากกว่าสำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ แอปนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติหลายอย่างที่ช่วยในการจดบันทึกเพื่อให้คุ้มค่ากับการแจ้งเตือนของคุณ นอกจากนี้ Notion ยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำบนฐานข้อมูลที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการที่สำคัญทั้งหมดของคุณได้จากจุดเดียว

แอพนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ที่กำลังมองหาคุณสมบัติการจดบันทึกขั้นสูงและอินเทอร์เฟซผู้ใช้โดยละเอียด นอกจากนี้ คุณยังควรให้เวลาตัวเองเพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานของฟีเจอร์ต่างๆ ที่มีอยู่ด้วย

คุณสมบัติ

เมื่อพูดถึงฟีเจอร์นี้ Google Keep และ Notion นั้นประกอบด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ช่วยในการจดบันทึก มาเรียนรู้เพิ่มเติม

Google Keep

เมื่อใช้ Google Keep คุณสามารถบันทึกเสียงและถอดเสียงในภายหลังได้โดยใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงที่มีอยู่ในแอป เนื่องจากบันทึกย่อถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้ง่ายบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าบันทึกใดอยู่ใกล้ๆ

เมื่อคุณดำเนินโครงการของทีม Google Keep จะให้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันซึ่งคุณสามารถแชร์แนวคิดและจดบันทึกได้แบบเรียลไทม์ เมื่อคุณใช้บันทึกย่อเสร็จแล้วและไม่ต้องการใช้มันในเร็วๆ นี้ คุณก็สามารถเก็บถาวรมันได้

การจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณใน Google Keep นั้นค่อนข้างง่ายเนื่องจากคุณสามารถติดป้ายกำกับงานของคุณในรูปแบบที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังปรับปรุงบันทึกเพิ่มเติมและแทรกภาพวาดหรือลิงก์ไปยังข้อมูลสำคัญ

ความคิด

แนวความคิดรวมถึงเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณทำงานที่ได้รับมอบหมายหลายรายการและจัดระเบียบงานของคุณในกรอบงานเฉพาะ โปรดทราบว่าแอปนี้ยังมีความสามารถในการลากและวางที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย

วิธีทำยาต้านทานไฟในมายคราฟ

คุณสามารถสร้างบันทึกย่อใน Notion ได้โดยใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน เช่น ส่วนย่อยของโค้ด วิดีโอ เสียง และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มการเตือนให้กับงานของคุณตามกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดจะเสร็จตรงเวลา

คุณสามารถรวม Notion เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่เข้าถึงได้มากขึ้น แนวคิดช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยใช้ตัวกรอง แท็ก และหมวดหมู่

ฟังก์ชั่นการทำงาน

แม้ว่าทั้ง Google Keep และ Notion จะใช้สำหรับการจดบันทึกเป็นหลัก แต่ก็มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน

Google Keep

Google Keep เก่งในการจดบันทึกที่ง่ายและรวดเร็ว ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาเมื่อคุณรีบ เมื่อคุณร่างบันทึกย่อแบบย่อแล้ว คุณสามารถทำการแก้ไขโดยใช้เครื่องมือแก้ไขที่แสดงบนแดชบอร์ด

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการโครงการของคุณบนฐานข้อมูลโดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถผสานรวม Google Keep เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อการเข้าถึงระดับบนสุด

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบขั้นสูง เช่น ความสามารถในการเพิ่มมัลติมีเดีย ตาราง และแผนภูมิลงในบันทึกย่อของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของโปรเจ็กต์ของคุณ

ความคิด

Notion มีคุณสมบัติการแก้ไขขั้นสูงหลายประการ เช่น การเพิ่มตัวอย่างโค้ดลงในบันทึกย่อของคุณ เพื่อช่วยเหลือกระบวนการเพิ่มเติม โค้ดจะถูกไฮไลต์และแยกออก และคุณสามารถเลือกภาษาจากเมนูแบบเลื่อนลงได้

แอปพลิเคชันนี้ยังทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้ดี เช่น สเปรดชีต เพื่อปรับปรุงกิจกรรมการจัดการโครงการ Notion ยังช่วยให้คุณมีพื้นที่ในการมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และจัดระเบียบไฟล์ในรูปแบบต่างๆ

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้และการออกแบบ

ก่อนที่จะเลือกแอปพลิเคชันจดบันทึก แน่นอนว่าคุณต้องพิจารณาประสบการณ์ผู้ใช้โดยทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันนั้นเหมาะสำหรับคุณ ด้านล่างนี้คือการเปรียบเทียบระหว่างอินเทอร์เฟซและการออกแบบของ Notion และ Google Keep

Google Keep

Google Keep มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายซึ่งมีการออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งทำให้คุณสามารถเรียนรู้วิธีจดบันทึกและจัดระเบียบได้ง่ายขึ้นภายในไม่กี่นาที แอปนี้สามารถใช้งานบนมือถือหรือเดสก์ท็อปได้เนื่องจากทำงานในระบบคลาวด์

การออกแบบที่เรียบง่ายยังทำให้ง่ายต่อการใช้งาน และคุณสามารถจัดเรียงบันทึกตามลำดับที่ต้องการหรือใส่สีพื้นหลังของบันทึกเพื่อให้สามารถระบุโครงการที่เกี่ยวข้องได้ง่าย

ความคิด

Notion มีการออกแบบที่สะอาดตาพร้อมคุณสมบัติมากมายที่ช่วยเพิ่มความเฉพาะเจาะจงของกิจกรรมการจดบันทึกของคุณ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ช่วยให้คุณสามารถติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ค้นหาว่าใครอยู่ในทีมงานโครงการได้อย่างรวดเร็ว และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

คุณสมบัติการลากและวางช่วยให้คุณปรับแต่งอินเทอร์เฟซผู้ใช้เพื่อให้นำทางได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณสมบัติการปรับแต่งที่หลากหลายยังช่วยให้คุณออกแบบพื้นที่ทำงานตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณได้

ความสามารถในการปรับแต่งบันทึกสามารถทำให้การเปลี่ยนไปใช้ Notion ง่ายขึ้นเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งเริ่มจดบันทึกผ่านแอพ แต่การสละเวลาและความพยายามในการเรียนรู้วิธีการทำงานสามารถให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่า

ใช้ประสบการณ์

เมื่อคุณเปิดทั้ง Google Keep และ Notion คุณจะพบว่าประสบการณ์ผู้ใช้มีความแตกต่างอย่างมาก

วิธีเปลี่ยนไฟล์ wav เป็น mp3 บน windows media player

Google Keep

Google Keep ทำงานเหมือนกับกระดานข่าวดิจิทัลที่คุณสามารถโพสต์บันทึกโดยใช้สติกเกอร์ รูปภาพ เขียนบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถติดป้ายกำกับบันทึกย่อของคุณใน Google Keep ได้อย่างง่ายดาย และจัดระเบียบข้อมูลของคุณตามลักษณะของโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

Google Keep และฟีเจอร์ที่เรียบง่ายทำให้สิ่งที่คุณต้องการเป็นสิ่งที่คุณได้รับอย่างแน่นอน แอพนี้ยังมอบเครื่องมือเพิ่มเติมที่เพียงพอให้คุณปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์และปรับแต่งสมุดงานของคุณให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณ

ความคิด

ด้วย Notion คุณสามารถปรับแต่งทุกส่วนของกิจกรรมการจดบันทึกให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณจะได้ออกแบบตามที่คุณต้องการให้เพจของคุณปรากฏ และเพจใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกจัดเรียงบนแถบด้านข้างเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างหน้าย่อยที่จำเป็นในการช่วยให้คุณพัฒนาแนวคิดใหม่ๆ ก่อนที่จะได้ภาพที่สมบูรณ์ ความสามารถในการสร้างเพจที่มีรายละเอียดมากขึ้นซึ่งเชื่อมโยงกับแนวคิดหลักของโปรเจ็กต์นี้ช่วยให้คุณได้รับประสิทธิภาพการทำงานเชิงลึกที่อาจขาดหายไปใน Google Keep

ตัวเลือกที่ดีที่สุดระหว่าง Google Keep และ Notion คืออะไร

แม้ว่าทั้ง Google Keep และ Notion จะเก่งในการจดบันทึก แต่ Google Keep ก็เป็นตัวเลือกที่หลายคนชื่นชอบเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย อาจมีความได้เปรียบเหนือ Notion เล็กน้อย ซึ่งอาจต้องใช้ผู้ที่เลือกใช้มันต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นเพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานของมัน