วิธีเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

รายการที่เก็บถาวรของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook หรือที่เรียกว่าไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ถ้าคุณใช้บัญชี POP หรือ IMAP หรือถ้าคุณใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติกับบัญชีอีเมลเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ เมื่อคุณเปิดไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลใน Outlook คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีที่ต้องการได้

1. เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ แท็บ

2. เลือก เปิดและส่งออก ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

   

3. เลือก เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook . กล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จะเปิดขึ้น

   

4. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการเปิดและเลือก ตกลง .

   ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ข้อมูล Outlook จะถูกเก็บไว้ที่ ขับ:ผู้ใช้ชื่อผู้ใช้DocumentsOutlook ไฟล์archive.pst ใน Windows 10, Windows 8 และ Windows 7 (ไดรฟ์และชื่อผู้ใช้จะเป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับระบบของคุณ)

5. เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากไฟล์ข้อมูล Outlook ในบานหน้าต่างนำทางเพื่อขยายระดับบนสุดและดูโฟลเดอร์ย่อยในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ย่อยเพื่อดูเนื้อหา

   ใช้เครื่องมือค้นหาในตัวของ Outlook เพื่อค้นหาอีเมล ผู้ติดต่อ หรือหัวข้อที่ต้องการในโฟลเดอร์เก็บถาวร

• ฉันจะเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

  หากต้องการเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ด้วยตนเอง ให้ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดสิ่งของเก่า . เลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด จากนั้นนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บถาวร กำหนดค่าวันที่เก็บถาวรของคุณและเลือก ตกลง .

• ฉันจะค้นหาที่เก็บอีเมลใน Gmail ได้อย่างไร

  เพื่อค้นหาและ ดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail , เลือก จดหมายทั้งหมด จากนั้นเลือกอีเมลที่เก็บถาวรที่คุณต้องการส่งคืนไปยังกล่องจดหมาย จากแถบเครื่องมือ ให้เลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมาย .

• ฉันจะเรียกคืนอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

  หากต้องการเรียกคืนอีเมลใน Outlook ให้เปิดโฟลเดอร์ส่งแล้ว คลิกสองครั้งที่ข้อความเพื่อเรียกคืน ต่อไปก็ไปที่ ข้อความ แท็บ > เลือก การดำเนินการ ลูกศรแบบเลื่อนลง > เรียกคืนข้อความนี้ .