วิธีเพิ่มแผนภูมิและแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิใน Google ชีต

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างน่าอัศจรรย์สำหรับการสร้างจัดเก็บจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลข อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่สามารถดูคอลัมน์ของตัวเลขและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการหรือข้อมูลพื้นฐานที่ตัวเลขเหล่านั้นถูกนำมาสรุป

ด้วยเหตุนี้โปรแกรมสเปรดชีตรวมถึง Google ชีตจึงรวมฟังก์ชันการสร้างแผนภูมิแบบกราฟิกไว้เกือบตั้งแต่ยุคแรกสุดใน Lotus 1-2-3 วัน

Google ชีตซึ่งเป็นโปรแกรมสเปรดชีตบนคลาวด์ฟรีของ Google พร้อมให้ใช้งานผ่านเดสก์ท็อปหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดังนั้นจึงช่วยให้คุณสร้างแก้ไขและทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา Google ชีตมีส่วนประกอบการสร้างแผนภูมิที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพมาก บทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มแผนภูมิลงใน Google ชีตวิธีแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิและวิธีแก้ไขคุณลักษณะอื่น ๆ ของแผนภูมิ

การทำงานกับแผนภูมินั้นค่อนข้างง่าย คุณต้องมีชุดข้อมูลเพื่ออ้างอิงออกแบบแผนภูมิในเครื่องมือสร้างแผนภูมิในตัวภายในชีตตั้งค่าคำอธิบายแผนภูมิเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายและแทรกลงในสเปรดชีต คุณสามารถสร้างข้อมูลของคุณเองเพื่อทำตามบทช่วยสอนนี้หรือสร้างแผ่นงานใหม่และใช้เป็นตัวอย่างก็ได้

สำหรับแผนภูมิตัวอย่างเราจะใช้แผ่นงานเล็ก ๆ ที่มีรายการหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของครัวเรือนและงบประมาณรายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ สร้างแผ่นงานที่มีสองหัวเรื่องค่าใช้จ่ายและรายเดือนและเพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ลงในแผ่นงาน:

การเพิ่มแผนภูมิลงใน Google ชีต

ในการสร้างแผนภูมิก่อนอื่นเราต้องระบุชุดข้อมูลสำหรับแผนภูมิที่จะยึดตาม เราเริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงข้อมูลและทำงานจากที่นั่น ในตัวอย่างด้านบนช่วงข้อมูลคือ A1 ถึง B7 หรือ 'A1: B7' ในรูปแบบสเปรดชีต

เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิภายใน

ระบุช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้และไฮไลต์ภายในแผ่นงาน ในการไฮไลต์ให้คลิกที่เซลล์แรกแล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่ช่องสี่เหลี่ยมสุดท้ายที่คุณต้องการครอบคลุม หากคุณไม่ได้เน้นข้อมูลทั้งหมดแผนภูมิของคุณจะไม่ถูกต้อง

วิธีเปลี่ยนเบอร์ใน apple id

เลือก แทรก จากเมนูด้านบนแล้วคลิก แผนภูมิ . เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอและแผนภูมิจะปรากฏบนแผ่นงาน

บรรทัดแรกของตัวแก้ไขแผนภูมิมีชื่อว่าประเภทแผนภูมิ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ ชีตจะแนะนำประเภทแผนภูมิสองสามประเภทที่เหมาะกับประเภทข้อมูลที่คุณให้มา แต่คุณสามารถเลือกประเภทใดก็ได้ตามต้องการ

คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมิได้ การควบคุมเหล่านี้จะปรากฏด้านล่างการเลือกประเภทแผนภูมิ

เลือกแท็บกำหนดเองในตัวแก้ไขแผนภูมิเพื่อดูตัวควบคุมการจัดรูปแบบ เล่นกับสิ่งเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีปรับเปลี่ยนแผนภูมิของคุณ แผนภูมิจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ

เมื่อคุณแก้ไขแผนภูมิเสร็จแล้วให้คลิก X ที่ด้านขวาบนของตัวแก้ไขแผนภูมิ

ลากแผนภูมิไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการในแผ่นงานของคุณ

การตัดสินใจว่าจะใช้แผนภูมิประเภทใด

แผนภูมิประเภทต่างๆให้ประโยชน์ในการแสดงประเภทข้อมูลที่แตกต่างกัน แผนภูมิบางประเภทเท่านั้นที่จะใช้ได้กับข้อมูลทั้งหมดดังนั้นจึงอาจเป็นกรณีของการทดลองในขณะที่คุณดำเนินการไป เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิมีส่วนคำแนะนำซึ่งระบุประเภทแผนภูมิที่ซอฟต์แวร์คิดว่าเหมาะสมและคุณสามารถเริ่มต้นได้จากที่นั่นหากคุณไม่รู้ว่าควรปรับใช้แผนภูมิประเภทใด

แผนภูมิมาตรฐานแต่ละประเภทมีชนิดของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งเหมาะที่สุดสำหรับการแสดงขึ้นอยู่กับว่าการแสดงภาพนั้นมีจุดประสงค์เพื่อให้บรรลุผล ตัวอย่างเช่นในกรณีของค่าใช้จ่ายในครัวเรือนรายเดือนของเราแผนภูมิวงกลมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการแสดงให้เห็นว่าการชำระเงินจำนองของเรามีอำนาจเหนือค่าใช้จ่ายรายเดือนของเราเพราะมันทำให้องค์ประกอบภาพนั้นมีขนาดใหญ่มากบนแผ่นงาน

แก้ไขคำอธิบายแผนภูมิใน Google ชีต

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้วคุณอาจต้องการเปลี่ยนคำอธิบายแผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิคือกล่องสีและข้อความที่บอกผู้อ่านว่าแต่ละสีบนแผนภูมิแสดงถึงอะไร ในแผนภูมิปัจจุบันมีชื่อว่า Monthly Google ชีตพยายามหาป้ายกำกับโดยค่าเริ่มต้นอย่างดีที่สุด แต่มักจะกลายเป็นสิ่งที่มีประโยชน์เช่นรายเดือน - มีความแม่นยำทางเทคนิค แต่ไม่ให้ความสำคัญกับทุกคนที่ดูแผนภูมิ

การแก้ไขแผนภูมิ ตำนานใน Google ชีต ทำได้จากภายในหน้าต่างการสร้างแผนภูมิหรือจากภายในแผ่นงาน เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้วคุณสามารถนำเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิกลับมาได้โดยคลิกขวาที่ใดก็ได้บนแผนภูมิและเลือกรายการเมนูใด ๆ สิ่งนี้จะเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิและนำคุณไปยังพื้นที่แก้ไขเฉพาะ คุณสามารถแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิได้หลายวิธี คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรขนาดแบบอักษรการจัดรูปแบบและสีข้อความของคำอธิบายแผนภูมิ

คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก ตำนาน .
ที่ด้านขวามือของหน้าจอคุณสามารถเปลี่ยนแปลงตำแหน่งคำอธิบายแผนภูมิประเภทแบบอักษรขนาดและสีได้
แผนภูมิจะอัปเดตเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงภายในตัวแก้ไข

มีตัวเลือกมากมายสำหรับคำอธิบายชีตของคุณซึ่งรวมถึงแบบอักษรขนาดและตำแหน่ง ลองเล่นกับคุณสมบัติที่มีเพื่อดูว่าคุณสมบัติใดที่เหมาะกับคุณที่สุด

ทำไม fortnite ของฉันถึงหยุดทำงาน

การเปลี่ยนข้อความคำอธิบายแผนภูมิใน Google ชีต

คุณลักษณะหนึ่งที่ผู้ใช้หลายคนต้องการคือความสามารถในการเปลี่ยนข้อความที่แสดงสำหรับคำอธิบายแผนภูมิ ตัวอย่างเช่นในแผ่นงานของเราคำอธิบายรายเดือนไม่ได้มีประโยชน์หรือเป็นคำอธิบายได้ทั้งหมด วิธีเดียวในการเปลี่ยนข้อความคำอธิบายแผนภูมิคือการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ข้อมูลและคำอธิบายแผนภูมิจะเปลี่ยนไปด้วย

ตัวอย่างเช่นเราสามารถแทนที่ข้อความรายเดือนในคอลัมน์ A2 ด้วยมิถุนายน 2018 หรือจำนวนเงินรายเดือนโดยประมาณ จากนั้นแผนภูมิจะแสดงข้อความนั้นแทน

การแก้ไของค์ประกอบแผนภูมิอื่น ๆ

มีองค์ประกอบแผนภูมิมากมายที่คุณสามารถแก้ไขได้ใน Google ชีต วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงการตั้งค่าแผนภูมิคือคลิกขวาภายในแผนภูมิเพื่อดึงเมนูบริบทการแก้ไขแผนภูมิขึ้นมา

ภายใต้พื้นที่แผนภูมิคุณสามารถเลือกระหว่างการปรับขนาดพื้นที่แผนภูมิ (ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มหรือลดขนาดของการแสดงแผนภูมิภายในกรอบแผนภูมิ) หรือปรับพื้นที่แผนภูมิให้พอดีกับกรอบแผนภูมิที่มีอยู่ (คุณสามารถเปลี่ยนกรอบแผนภูมิได้โดยคลิกที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมิจากนั้นคลิกและลากบนกรอบการปรับขนาด)

องค์ประกอบส่วนใหญ่ในเมนูบริบทจะนำคุณไปยังส่วนที่เหมาะสมของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ แต่เป็นทางลัดที่มีประโยชน์มากสำหรับงานที่เลือกโดยทั่วไป เมื่อใช้เมนูบริบทคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิเปลี่ยนชื่อแผนภูมิและแกนและคำบรรยายเลือกชุดข้อมูลที่แผนภูมิจะแสดงเปลี่ยนคำอธิบายเปลี่ยนป้ายชื่อบนแกน X และ Y ตั้งค่าเส้นตารางหรือรีเซ็ต ช่วงข้อมูลที่แผนภูมิดึงมา

วิธีสร้างแผนภูมิบนแอพ Google ชีตบนแอพมือถือ

Google ชีตยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านสมาร์ทโฟนซึ่งสะดวกมากเพราะคุณสามารถสร้างและดูสเปรดชีตได้แม้ว่าคุณจะอยู่นอกบ้านก็ตาม นี่คือวิธีสร้างแผนภูมิ Google ชีตโดยใช้ Android แต่คำแนะนำจะเหมือนกันหากคุณใช้ iOS

เปิด Google ชีต

แตะปุ่ม + ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอแล้วเลือก สเปรดชีตใหม่ .