ความคิดเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่สามารถรวบรวมบันทึกงานและเอกสารต่างๆของคุณจากแอปต่างๆและรวมเข้าไว้ในที่ทำงานที่ใช้งานได้ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Notion ตั้งแต่การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆไปจนถึงการจัดระเบียบทีมของคุณและการสร้างฐานข้อมูลที่กว้างขวาง
แต่ไม่ว่าคุณกำลังทำโครงการประเภทใดคุณจะต้องรู้วิธีเพิ่มและจัดการช่องทำเครื่องหมายใน Notion เป็นคุณลักษณะสำคัญที่ให้วิธีง่ายๆในการตรวจสอบงานหรือรายการจากปฏิทินของคุณ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายและรายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะอื่น ๆ ของ Notion
วิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในความคิด
คุณสามารถสร้างไฟล์ ความคิด โดยลงทะเบียนด้วยบัญชี Google หรือ Apple ของคุณหรือที่อยู่อีเมลใด ๆ กระบวนการนี้รวดเร็วและตรงไปตรงมามาก ทันทีคุณจะเห็นแผงควบคุมทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการจัดระเบียบงานและเอกสาร
ก่อนที่เราจะทำตามขั้นตอนในการอธิบายวิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Notion สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหน้าเว็บหรือฐานข้อมูลเกือบทุกประเภทใน Notion อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้ แต่ในบทแนะนำนี้เราจะแสดงวิธีการทำในหน้าที่ว่างเปล่า สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
- ที่แผงด้านซ้ายคลิกที่ตัวเลือก + เพิ่มหน้า หรือ + เพจใหม่ที่มุมล่างสุดทางด้านซ้ายของหน้าจอ
- คุณเลือก Empty with an icon หรือ Empty จากรายการหรือเพียงแค่กด Enter คุณยังสามารถตั้งชื่อเพจของคุณหรือปล่อยให้ไม่มีชื่อ
- หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือสัญลักษณ์ + ใต้ชื่อเพจของคุณ กล่องป๊อปอัปจะขึ้นว่าคลิกเพื่อเพิ่มบล็อกด้านล่าง
- เมื่อคุณคลิกคุณจะเห็นหน้าต่างแบบเลื่อนลงของบล็อกความคิดพื้นฐาน ในหมู่พวกเขาคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คลิกที่สัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมาย
- ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถทำขั้นตอนซ้ำเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเพิ่มเติมได้
ถัดจากช่องทำเครื่องหมายที่เพิ่มเข้ามาคุณสามารถเขียนงานของคุณและทำเครื่องหมายได้หลังจากทำเสร็จแล้ว ช่องทำเครื่องหมายจะเปลี่ยนจากว่างเปล่าเป็นสีน้ำเงินสดใสและข้อความจะแสดงขีดทับและเปลี่ยนเป็นสีเทา คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้ในการฝังเพจเพิ่มหัวเรื่องย่อยเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลิงก์ ฯลฯ
การใช้เทมเพลต Notion Habit Tracker
Notion มีเทมเพลตที่มีประโยชน์มากมายอย่างไม่น่าเชื่อซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบล็อกต่างๆเช่นช่องทำเครื่องหมายและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ อย่างไรก็ตามเทมเพลตที่ใช้ประโยชน์สูงสุดจากบล็อกช่องทำเครื่องหมาย Notion คือ Habit Tracker
มันทำในสิ่งที่มันบอกเป็นนัยว่า ช่วยให้คุณติดตามนิสัยประจำวันของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบหรือปล่อยไว้โดยไม่เลือกกิจกรรมที่คุณควรจะทำ วิธีใช้งานมีดังนี้
- เริ่มหน้าใหม่ในความคิด เลือกไอคอนเทมเพลตที่มีสีสัน
- ในแผงด้านขวาคลิกที่ Personal จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกที่ Habit Tracker ตามด้วย Use this Template
- เมื่อ Notion สร้างเพจขึ้นมาคุณจะสามารถปรับแต่งได้
- คุณจะเห็นวันในสัปดาห์และช่องทำเครื่องหมายในแถวและคอลัมน์ คุณสามารถคลิกที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์และเปลี่ยนนิสัยได้
- คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทการบล็อกจากช่องทำเครื่องหมายเป็นอีเมลแฮชแท็กวันที่หรืออื่น ๆ ได้
เทมเพลต Habit Tracker ยังติดตามจำนวนงานที่ตรวจสอบและยังสามารถให้เปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของการพัฒนานิสัยของคุณ
วิธียกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายแถวทั้งหมดใน Notion
ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ Notion คุณอาจมีแถวและคอลัมน์ของงานที่คุณได้ตรวจสอบหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง
หากคุณสังเกตเห็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในรายการงานของคุณบางทีอาจเป็นการง่ายกว่าที่จะยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดก่อนจากนั้นจึงตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่อาจต้องใช้เวลามากกว่านี้
และความคิดคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการประหยัดเวลาให้มากที่สุด นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่เพื่อยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
- เลือกงานทั้งหมดด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดโดยคลิกช่องแรกในแถว
นี่เป็นคุณสมบัติที่สะดวกสบายเมื่อคุณจัดการกับหน้าที่คุณสร้างขึ้นตั้งแต่ต้นและแถวของช่องทำเครื่องหมายที่คุณได้เพิ่มด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามคุณจะไม่สามารถใช้ทางลัดนี้ได้เมื่อคุณทำงานในเทมเพลต Notion เช่น Habit Tracker
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณจะเพิ่มสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายได้อย่างไร?
ในฐานะที่เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Notion นั้นค่อนข้างใช้งานง่าย - ผู้ใช้ชอบที่คุณจะได้รู้ว่ามันทำงานได้เร็วแค่ไหน สาเหตุหนึ่งที่ประหยัดเวลาได้ดีคือมีทางลัดสำหรับเกือบทุกคำสั่ง
มีสัญลักษณ์และการควบคุมที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งกระบวนการสร้างพื้นที่ทำงานของคุณ เมื่อพูดถึงช่องทำเครื่องหมายมีสามวิธีในการใช้สัญลักษณ์และตัวควบคุมเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย
วิธีที่ 1
Notion แนะนำขั้นตอนนี้ทันทีที่คุณสร้างเพจใหม่ สิ่งที่คุณทำมีดังนี้
•กดสัญลักษณ์ / บนแป้นพิมพ์ของคุณ
•เลือกรายการสิ่งที่ต้องทำจากเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 2
มีทางลัด Notion มากมายและหากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายอย่างรวดเร็วเพียงพิมพ์วงเล็บเหลี่ยมสองอัน [] โดยไม่ต้องเว้นวรรคจากนั้นช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น
วิธีที่ 3
คุณใช้งานในแนวคิดอย่างไร
คุณสามารถใช้ความคิดเพื่อสร้างและจัดระเบียบงาน วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้เทมเพลตรายการงานที่คุณจะพบโดยเลือกตัวเลือกเทมเพลตเมื่อคุณคลิกที่หน้าใหม่
แต่หากเทมเพลตนั้นใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณก็มีอีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถสร้างเพจงานจากเพจว่างใน Notion วิธีการมีดังนี้
วิธีดาวน์โหลดรูปภาพจาก google
•เปิดหน้าว่างใน Notion และตั้งชื่อมันว่า Tasks หน้าชื่อเรื่องจะปรากฏในแผงด้านซ้ายทันที คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนพิเศษได้หากต้องการ
•เริ่มสร้างหัวเรื่องและเพิ่มช่องทำเครื่องหมายโดยการกด / บนแป้นพิมพ์ของคุณและเลือกบล็อกจากเมนูแบบเลื่อนลง
•หัวเรื่องย่อยที่มีชื่อสามารถย้ายและวางในแถวและคอลัมน์ได้โดยจับจุดจับหกจุดที่อยู่ถัดจากหัวเรื่องย่อยแล้วลากไปยังตำแหน่งอื่น
•ที่มุมขวาบนของหน้าจอคุณจะเห็นจุดแนวนอนสามจุด เมื่อคลิกคุณจะเลือกขนาดตัวอักษรและต้องการใช้คุณลักษณะแบบเต็มความกว้างหรือไม่ ทั้งสองปุ่มควบคุมโดยปุ่มสลับ
คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างวันในสัปดาห์หรือแม้แต่สร้างหมวดหมู่ลำดับความสำคัญสำหรับงานของคุณ
จะเก็บงานใน Notion ได้อย่างไร?
เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วคุณไม่จำเป็นต้องปล่อยให้ทำงานตลอดไป หลังจากนั้นไม่นานงานต่างๆจะเพิ่มขึ้นและอาจกลายเป็นความท้าทายในการติดตามรายการงาน อย่างไรก็ตาม Notion ไม่มีฟังก์ชันในตัวที่สามารถเก็บงานได้
แต่มีวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือฝังเพจอื่นลงในเพจ Tasks และย้ายงานที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณไปที่นั่นเพื่อเก็บถาวร วิธีการทำงานมีดังนี้
•วางเคอร์เซอร์ที่ด้านบนของหน้างาน
•กด / บนแป้นพิมพ์และพิมพ์หน้าหรือเลือกฝังหน้าย่อยภายในหน้านี้จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วกด Enter
•เพื่อความชัดเจนให้ตั้งชื่อเพจย่อยของคุณที่เก็บถาวรและเพิ่มไอคอนหากคุณต้องการ
•ตอนนี้หน้าเก็บถาวรของคุณอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการงานของคุณ
•คุณสามารถคลิกจุดจับหกจุดถัดจากงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วลากและวางลงในหน้าเก็บถาวร
โปรแกรมป้องกันไวรัสที่ดีที่สุดสำหรับ windows 7 2017
โปรดทราบว่าคุณสามารถเข้าไปที่หน้าเก็บถาวรและส่งคืนรายการที่ตกหล่นได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ทุกงานยังสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้อย่างง่ายดายจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วยคุณสมบัติลากแล้ววาง
จะสร้างฐานข้อมูลในความคิดได้อย่างไร?
ใน Notion ฐานข้อมูลเป็นประเภทเพจขั้นสูงที่คุณสามารถใช้ได้ แทนที่จะเป็นหน้าว่างคุณเริ่มต้นด้วยตารางกระดานปฏิทินแกลเลอรีไทม์ไลน์หรือรายการ
ฐานข้อมูลเหล่านี้เป็นสเปรดชีตแบบโต้ตอบได้หลายวิธี ในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมดให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
•คลิกที่ตัวเลือก New Page ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
•ภายใต้ฐานข้อมูลเลือกประเภทของฐานข้อมูลที่คุณต้องการสร้าง
•หากคุณเลือกตารางคุณสามารถตั้งชื่อเพจของคุณและเริ่มป้อนข้อความลงในตารางได้ทันที
ความคิดให้คุณสองคอลัมน์หลักชื่อและแท็ก แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ด้านบนของคอลัมน์และป้อนข้อความที่คุณเลือก
หากคุณต้องการหมวดหมู่เพิ่มเติมให้เลือก + แล้วเพิ่มคอลัมน์อื่นแล้วตั้งชื่อ คุณสามารถปรับแต่งฐานข้อมูลของคุณได้โดยเปลี่ยนประเภทของบล็อกและเพิ่มช่องทำเครื่องหมายข้อความธรรมดา URL ไฟล์วันที่อีเมลและอื่น ๆ
ความคิดเป็นแอป All-in-One ที่อ้างว่าเป็นหรือไม่?
สิ่งหนึ่งที่แน่นอน - ความคิดพยายามอย่างมากที่จะเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการจากแอปเพิ่มประสิทธิภาพ ความจริงก็คือมีการแข่งขันกันมากมายในตลาดของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและบางส่วนก็มีชื่อเสียงและมีลูกค้าที่มีความสุขหลายล้านคน
แต่ Notion ก็ทำเช่นกันและมีโอกาสเกิดขึ้นเมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดคุณจะไม่ต้องกระจายงานไปตามแพลตฟอร์มการเพิ่มประสิทธิภาพ บริษัท เน้นย้ำว่าแอปเหล่านี้เป็นแอปเดียวที่คุณต้องการซึ่งเป็นเป้าหมายที่คุ้มค่าและเป็นเป้าหมายที่สูง
ความคิดใช้หน้าและบล็อกเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ คุณสามารถเริ่มจากหน้าที่ว่างเปล่าหรือใช้เทมเพลตหรือฐานข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดี นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถฝังวิดีโอและรูปภาพบันทึกบุ๊กมาร์กเพิ่มแทร็กเสียงแสดง PDF บล็อกขั้นสูงมีสมการคณิตศาสตร์สารบัญและมีคุณลักษณะเบรดครัมบ์ อีกเหตุผลหนึ่งที่ผู้ใช้ชื่นชอบ Notion ก็คือการอนุญาตให้ใช้งานร่วมกับแอปอื่น ๆ
คุณสามารถผสานรวม Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen และอื่น ๆ อีกมากมาย หากเราต้องระบุข้อดีที่โดดเด่นอีกสองสามประการของ Notion นั่นก็คือสามารถปรับแต่งได้สูงเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ต่างๆอนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ได้ไม่ จำกัด และมีฐานข้อมูล ข้อเสียคือการปรับแต่งแบบอักษรไม่เพียงพอและไม่ซิงค์กับบริการปฏิทินอื่น ๆ
ความคิดไม่ตรวจสอบกล่องทั้งหมดของคุณหรือไม่?
หากคุณเพิ่งเริ่มเรียนรู้วิธีใช้ Notion ในลักษณะที่จะช่วยคุณในชีวิตประจำวันของคุณการทำความเข้าใจช่องทำเครื่องหมายควรอยู่ด้านบนของรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ว่าคุณจะสร้างพื้นที่ทำงานประเภทใดคุณอาจต้องรวมช่องทำเครื่องหมายที่แตกต่างกันออกไป
เทมเพลตส่วนใหญ่มีช่องทำเครื่องหมายอยู่แล้วซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อเพิ่มหรือลบได้ หวังว่า Notion จะสามารถมอบเครื่องมือและคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบงานและโครงการของคุณ
คุณใช้ความคิดหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อประโยชน์ของคุณได้อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
