SharePoint เป็นแอปจัดการเนื้อหายอดนิยมของ Microsoft ด้วยเหตุผลดังกล่าว ผู้คนจำนวนมากจึงใช้เพื่อจัดระเบียบเอกสารและไฟล์อื่นๆ ทางออนไลน์
ทั้งหมดนี้สะดวกจนคุณสะดุดกับปัญหาทั่วไป วิธีจัดระเบียบเอกสาร G-Suite เช่น Google ชีตใน SharePoint ทั้งสองแพลตฟอร์มเข้ากันไม่ได้ใช่ไหม
โชคดีที่นั่นเป็นเพียงปัญหาเล็กน้อยเท่านั้น Google อนุญาตให้คุณแปลงไฟล์เหล่านี้และเพิ่มลงในไลบรารี SharePoint ของคุณได้ทันที บทความนี้จะอธิบายวิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด (แปลงแผ่นงานเป็น Excel โดยอัตโนมัติ)
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเพิ่ม Google สเปรดชีตไปยัง SharePoint ได้โดยตรง แต่คุณยังสามารถแปลงก่อนที่จะอัปโหลดได้
เชื่อหรือไม่ว่าคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ใดก็ได้จาก Google Drive ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หากเป็น Google ชีต ระบบจะแปลงเป็นไฟล์ Microsoft Excel โดยอัตโนมัติ
เนื่องจาก Excel เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 คุณจึงสามารถอัปโหลดไปยัง SharePoint ได้ในภายหลัง
แต่ก่อนอื่น มาดูวิธีดาวน์โหลดกันก่อน
- ไปที่ Google Drive ของคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว)
- คลิกที่ลูกศรถัดจากไดรฟ์ของฉันทางด้านซ้าย เมนูแบบเลื่อนลงพร้อมโฟลเดอร์ของคุณจะปรากฏขึ้น
- ค้นหาสเปรดชีตที่คุณต้องการ
บันทึก: คุณสามารถใช้แถบค้นหาเหนือแถบการเข้าถึงด่วนเพื่อค้นหาสเปรดชีตเดียว - คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการ
- คลิกดาวน์โหลด
Google Chrome จะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ Downloads ที่คุณกำหนด มันจะใช้ชื่อเดียวกับไฟล์ต้นฉบับ แต่จะแปลงเป็น XLSX โดยอัตโนมัติ (รูปแบบไฟล์ของ Microsoft Excel)
กำลังดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์
เป็นไปได้ที่จะดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์จาก Google Drive ของคุณพร้อมกัน
ซึ่งสะดวกเป็นพิเศษหากคุณต้องการย้ายเอกสารจำนวนมากจากไดรฟ์ไปยัง SharePoint
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังย้ายไดรฟ์ของทีมทั้งหมดไปยัง Office 365 นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการถ่ายโอนทุกอย่างด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
sims 4 วิธีแก้ไขคุณสมบัติ
ไฟล์ G-Suite ทั้งหมดจะแปลงเป็นไฟล์คู่ของ Microsoft Office ในกระบวนการ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google ไดรฟ์
- เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ต้องการ
- กด CTRL ค้างไว้
- คลิกแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด (ในขณะที่กดปุ่ม CTRL ค้างไว้)
- คลิกขวาที่ไฟล์สุดท้ายที่คุณต้องการดาวน์โหลด (ในขณะที่ไฟล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกเน้นไว้)
- กดดาวน์โหลด
หากคุณต้องการดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกดาวน์โหลด
คุณจะสังเกตเห็นว่า Google ไดรฟ์ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์ ZIP ไฟล์เดียว ดังนั้น คุณจะต้องคลายซิปลงในโฟลเดอร์แยกต่างหากก่อนจึงจะสามารถอัปโหลดไปยัง SharePoint ได้
อัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint
ถ้าเอกสารทั้งหมดของคุณเข้ากันได้กับ SharePoint คุณจะสามารถย้ายเอกสารเหล่านั้นไปยังแอปได้อย่างง่ายดาย
- เปิด SharePoint บนเบราว์เซอร์ของคุณ
- คลิกปุ่มเอกสารที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
- กดปุ่มอัปโหลดเหนือรายการเอกสาร
- ค้นหาสเปรดชีตของคุณ (ตอนนี้เป็นเอกสาร Excel)
- อัปโหลดไปยัง SharePoint
บันทึก: คุณยังสามารถใช้วิธี CTRL + คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายไฟล์และอัปโหลดพร้อมกัน
ในทางกลับกัน คุณยังสามารถใช้วิธีลากและวางเพื่อเพิ่มไฟล์ไปยัง SharePoint ได้อีกด้วย
เพียงเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ เลือกไฟล์ด้วยเมาส์ แล้วย้ายไปยัง SharePoint ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สเปรดชีตของคุณจะยังคงอยู่ในแอป คราวนี้เป็นไฟล์ Excel เท่านั้น
การแปลงที่สะดวก Convenient
อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถใช้ Microsoft SharePoint กับ G-Suite ของ Google ได้โดยไม่มีปัญหา นั่นเป็นเพราะ Chrome ของคุณจะแปลงไฟล์ G-Suite เป็นไฟล์คู่ของ Microsoft
คอมพิวเตอร์ค้างแบบสุ่มสองสามวินาที
ดังนั้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์ Google อื่นใดใน SharePoint อย่าลังเลที่จะใช้วิธีการเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้น
ดาวน์โหลด Google Doc, ชีต, สไลด์ หรืออย่างอื่น แล้วแปลงเป็น Word, Excel, PowerPoint หรือเอกสารอื่น ด้วยวิธีนี้ คุณจะถ่ายโอนไปยัง SharePoint ได้อย่างง่ายดายเพื่อการใช้งานต่อไป
คุณชอบคุณสมบัติที่สะดวกสบายนี้หรือไม่? คุณเป็นผู้ใช้ G-Suite หรือ Office Suite หรือไม่? ทำไม? แบ่งปันความคิดเห็นของคุณด้านล่าง
