แอปการจัดการทีมเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับองค์กร ด้วย Asana ผู้จัดการสามารถแจกจ่ายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มสมาชิก Guest เพื่อสนับสนุนทีมเพื่อจัดหาพนักงานเพิ่มเติมสำหรับโครงการที่สำคัญของพวกเขา
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำทีมหรือเป็นเพียงสมาชิกเราจะบอกคุณทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดการโครงการอย่างเชี่ยวชาญและวิธีเพิ่มผู้เยี่ยมชมในองค์กรหรือทีมของคุณใน Asana อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีเพิ่มแขกใน Asana
Asana ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีโดเมนอีเมลก็ตาม คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันใหม่ในงานเฉพาะหรือเพิ่มลูกค้าเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ สถานะผู้เยี่ยมชมอนุญาตให้ทุกคนที่ไม่มีอีเมลที่มีโดเมนขององค์กรสามารถเป็นแขกขององค์กรได้
ผู้ดูแลระบบขององค์กรใน Asana คือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เชิญและเพิ่มแขก พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าใครสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้โดยเลือกว่าจะมีเพียงผู้ดูแลระบบสมาชิกองค์กรหรือทุกคนเท่านั้นที่สามารถเชิญคนใหม่เข้าสู่ทีมได้
วิธีเชิญแขกจากคอนโซลผู้ดูแลระบบมีดังนี้
- เปิด Asana และคลิกที่ปุ่มสมาชิกที่มุมขวาบน
- แตะที่ปุ่มเชิญสมาชิก
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
- จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกโครงการที่คุณต้องการมอบหมายให้
- ยืนยันโดยคลิกส่ง
ขั้นตอนในการเชิญบุคคลเข้าร่วมโครงการมีดังนี้
- เปิด Asana และโครงการที่คุณต้องการเชิญแขกใหม่
- คลิกที่ไอคอน Members จากนั้นจะเปิดหน้าต่าง Share Project
- คุณสามารถเชิญสมาชิกทีมใหม่หรือแขกรับเชิญได้โดยพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
วิธีเชิญบุคคลเข้าสู่องค์กรของคุณ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชิญสมาชิกใหม่หรือแขกรับเชิญเข้าร่วมโครงการของคุณคือการส่งลิงก์เชิญที่แชร์ได้ ผู้ใช้ Asana สามารถแชร์ลิงก์เหล่านี้ในหลายช่องทางเช่น Slack, Microsoft Teams, อีเมลหรือแม้กระทั่งทางข้อความ ลิงก์ที่แชร์ได้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเชิญสมาชิกใหม่และอีเมลจะดีที่สุดสำหรับแขก
หากคุณต้องการเชิญใครสักคนเข้าร่วมโครงการสิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
- เปิด Asana
- บนแถบด้านข้างทางซ้ายค้นหาโครงการที่คุณต้องการแชร์
- คลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่มุมขวาบน
- เลือกว่าคุณต้องการเชิญใครสักคนทางอีเมลหรือลิงก์ที่แชร์ได้
- คัดลอกลิงก์เพื่อแชร์โครงการ
หากคุณต้องการเชิญใครสักคนเข้าร่วมทีมคุณสามารถทำได้ดังนี้
- เปิด Asana
- คลิกที่ชื่อทีมของคุณ
- แตะที่ปุ่มเชิญ
- ในหน้าต่างป๊อปอัปให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเชิญสมาชิกโดยใช้อีเมลหรือลิงก์
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณสามารถทำให้โปรเจ็กต์และงานเป็นส่วนตัวใน Asana ได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถควบคุมโปรเจ็กต์ทั้งหมดของคุณใน Asana ได้อย่างสมบูรณ์และคุณสามารถตัดสินใจสถานะของโครงการเหล่านั้นได้ การควบคุมการอนุญาตช่วยให้คุณสามารถจับตาดูข้อมูลทุกชิ้นและการเปิดเผยต่อสมาชิกในองค์กร ทุกคนสามารถกำหนดได้ว่าต้องการแบ่งปันบางอย่างเฉพาะกับทีมและผู้ทำงานร่วมกันหรือกับคนอื่น ๆ ในองค์กร
vizio ทีวีมีปุ่มเปิดปิดเท่านั้น
หากงานเป็นส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ส่วนตัวการเปิดเผยจะ จำกัด เฉพาะผู้ทำงานร่วมกันที่ทำงานในโปรเจ็กต์และงานของโปรเจ็กต์โดยตรง ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนสามารถดูงานหรืองานย่อยของตนได้ แต่จะไม่สามารถเข้าถึงงานของคนอื่นได้แม้ว่าจะอยู่ในองค์กรเดียวกันก็ตาม
บางครั้งเมื่อคุณต้องการให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงอยู่กับสมาชิกในทีมเพียงไม่กี่คนคุณสามารถทำเครื่องหมายโครงการเหล่านี้เป็นส่วนตัวหรือแม้แต่แสดงความคิดเห็นเท่านั้น เมื่อคุณตั้งค่างานของคุณให้เป็นแบบสาธารณะแล้วทุกคนจากองค์กรหรือทีมของคุณจะสามารถใช้งานได้
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของโครงการสิ่งนี้คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
•คลิกที่ + ที่มุมขวาบน
•ที่นั่นคุณจะเห็นสมาชิกและแขกทั้งหมดในทีมของคุณและที่ด้านบนคุณจะเห็น Make Private
•เมื่อคุณคลิกที่ทำให้เป็นส่วนตัวโครงการของคุณจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมเท่านั้น
หรือหากคุณต้องการเปลี่ยนสถานะของงานเป็นส่วนตัวสิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
•เปิดงานใน Asana
•คลิกที่ทำให้เป็นส่วนตัวที่มุมขวาบน
•ด้วยวิธีนี้งานจะเป็นแบบส่วนตัวสำหรับคุณและผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเท่านั้นที่จะดูได้
•ลบผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้าหากคุณต้องการให้งานนี้เป็นส่วนตัว
คุณสามารถเพิ่มทั้งสมาชิกและแขกในโครงการเดียวกันได้หรือไม่?
คุณสามารถเพิ่มทั้งสมาชิกและแขกในโปรเจ็กต์เดียวกันได้ เมื่ออยู่ในทีมเดียวกันแล้วจะสามารถเห็นชื่อของกันและกันและโต้ตอบได้มากขึ้น หากผู้เข้าร่วมสองคนมองเห็นกันและกันในฐานะผู้ใช้ส่วนตัวนั่นหมายความว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานในโปรเจ็กต์เดียวกันหรือไม่ได้อยู่ในทีมเดียวกัน เมื่อได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมโครงการเดียวกันชื่อของพวกเขาจะปรากฏให้เห็น
สมาชิกได้รับอนุญาตให้เชิญแขกเข้าร่วมองค์กรได้ แต่ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย แน่นอนว่าสมาชิกสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมในโปรเจ็กต์ที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่เท่านั้นและผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มพวกเขาไปยังโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดรวมถึงโปรเจ็กต์ที่ซ่อนอยู่
คุณมีผู้รับมอบหมายหลายคนใน Asana ได้ไหม
ขณะนี้ไม่สามารถมีผู้รับมอบหมายหลายคนใน Asana ได้ สามารถมอบหมายงานได้เพียงคนเดียวเท่านั้นเนื่องจากพวกเขารับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จ
วิธีหนึ่งในการแบ่งปันงานระหว่างบุคคลต่างๆคือการเพิ่มงานย่อยอย่างน้อยหนึ่งงานซึ่งคุณสามารถวนซ้ำผู้ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ตัวเลือกมอบหมายสำเนาและมีคนทำงานในสำเนาของงานเดียวกันมากขึ้น
Asana ผสานรวมกับ Teams หรือไม่
Asana และ Microsoft Teams ได้ร่วมกันสร้างเครื่องมือการจัดการทีมที่ประสบความสำเร็จ การใช้ Asana สำหรับ Microsoft Teams ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ภายในการผสานรวมนี้คุณสามารถใช้ Teams เพื่อพูดคุยกับผู้ทำงานร่วมกันและ Asana เพื่อแจกจ่ายงาน
นี่คือสิ่งที่การผสานรวมช่วยให้คุณสามารถทำได้:
•ติดตามงาน Asana โครงการและการอัปเดตภายใน Teams
•ใช้ Teams เพื่อค้นหาโครงการใน Asana
•สร้างการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองที่ใช้ได้กับทั้งสองแพลตฟอร์ม
•ปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณทั้งหมด
•ใช้ไฟล์ Microsoft Office ทั้งหมดและแนบเข้ากับโครงการและงานของ Asana
•ใช้ OneDrive เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดสำหรับงานและโครงการ Asana
แขกสามารถทำอะไรได้บ้างใน Asana?
ผู้เยี่ยมชมจะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับเดียวกับสมาชิกองค์กรไม่ได้ นอกจากนี้พวกเขาจะสามารถดูเฉพาะข้อมูลหรือไฟล์ที่แชร์กับพวกเขาโดยเฉพาะหรือภายในกลุ่มที่เข้าร่วมแขกสามารถดูงานโปรเจ็กต์และโปรเจ็กต์สาธารณะที่แชร์กับพวกเขา แต่ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไข พวกเขา
คุณลักษณะแบบชำระเงินมีให้ใช้งาน แต่ในเรื่องของการสร้างแก้ไขหรือแม้แต่การลบช่องที่กำหนดเองจะเป็นไปไม่ได้หากคุณเป็นแขกรับเชิญใน Asana
สิ่งที่แขกสามารถเข้าถึงได้มีดังต่อไปนี้:
•แขกไม่สามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มได้
•แขกไม่สามารถเป็นสมาชิกกลุ่มได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมล
•แขกไม่สามารถเรียกดูทีมอื่นหรือเข้าถึงกลุ่มต่างๆภายในองค์กรได้
การเป็นแขกรับเชิญในองค์กรหมายความว่าอย่างไร?
แขกคือผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชีอีเมลอย่างเป็นทางการจาก บริษัท พวกเขาได้รับคำเชิญให้ช่วยทีมในโครงการหนึ่งหรือหลายโครงการในมือ ด้วยสถานะแขกคุณสามารถสื่อสารกับลูกค้าลูกค้าหรือใครก็ได้ที่ทำงานในโครงการนี้ อย่างไรก็ตามภายในองค์กรคุณจะเห็นเฉพาะสิ่งที่คนอื่นแบ่งปันกับคุณเท่านั้น
ใน Asana แขกสามารถเพิ่มหรือแก้ไขค่าภายในโปรเจ็กต์หรืองานได้ แต่จะลบหรือสร้างใหม่ไม่ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงคุณสมบัติพิเศษทั้งหมดที่คุณอนุญาตให้ใช้ได้ยกเว้นการจัดการฟิลด์แบบกำหนดเอง
แขกสามารถมองเห็นกันและกันได้หรือไม่?
แขกจะเห็นกันและกันก็ต่อเมื่อพวกเขาทำงานร่วมกันในโครงการอย่างน้อยหนึ่งโครงการ มิฉะนั้นพวกเขาจะเห็นผู้อื่นเป็นผู้ใช้ส่วนตัว ด้วยวิธีนี้องค์กรจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่สามารถมองเห็นชื่อของพวกเขาได้เว้นแต่พวกเขาจะทำงานร่วมกัน
อะไรคือความแตกต่างระหว่างแขกและสมาชิกแบบ จำกัด การเข้าถึง?
แขกรับเชิญและสมาชิกแบบ จำกัด การเข้าถึง (LAM) ต่างก็อยู่ที่ด้านล่างสุดของบันไดขององค์กร โดยพื้นฐานแล้ว LAM เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรอยู่แล้วในขณะที่แขกรับเชิญเป็นสมาชิกทีมชั่วคราว แน่นอนว่าหากแขกรับเชิญแสดงความสามารถและผลลัพธ์ที่น่าพอใจพวกเขาอาจกลายเป็น LAM หรือแม้แต่สมาชิก
วิธีการกำหนดบทบาทใน discord mobile
แม้ว่าแขกจะไม่แชร์โดเมนของ บริษัท และไม่นับรวมอยู่ในแผน Asana แต่ LAM จะมีที่อยู่อีเมลของ บริษัท และจำนวนที่นั่งใน บริษัท สถานะผู้เยี่ยมชมมีเฉพาะในองค์กรและ LAM ที่เป็นส่วนหนึ่งของทั้งองค์กรและพื้นที่ทำงานใน Asana
ติดตามอยู่เสมอ
การจัดการทีมไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เครื่องมืออย่าง Asana สามารถช่วยคุณจัดการภาระงานและสร้างทีมที่ทำงานได้ตรงเวลา มาพร้อมกับชุดเครื่องมือเฉพาะที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มสมาชิกแขกและสมาชิกในทีม rejiggle ได้ในไม่กี่คลิกซึ่งเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับ บริษัท มืออาชีพ
หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเราจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของ Asana และวิธีใช้ประโยชน์สูงสุด นอกจากนี้คุณรู้วิธีเพิ่มแขกในทีมของคุณและจัดการการเปิดเผยโครงการทั้งหมดของคุณแล้ว
คุณชอบใช้ Asana หรือไม่? คุณเคยใช้งานกับ Microsoft Teams หรือไม่?
บอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
